应用文写作格式及范文.docx
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应用文写作格式及范文.docx
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应用文写作格式及范文
应用文写作格式及文
应用文:
一、通知类二、便条类
三、启事类四、书信类
一通知的格式
通知的格式,
包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:
写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要容。
②称呼:
写被通知者的或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)
③正文:
另起一行,空两格写正文。
正文因容而异:
A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2015年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1、参加会议人员:
各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:
5月3日,会期1天。
3、报到时间:
5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点:
第二招待所301号房间,联系人:
飞
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司(公章)
××年4月15日
不另行文,书写于单位部告示栏的部事务通知:
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。
另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
二便条类的格式
请假条的格式
1、标题:
第一行居中写明“请假条”。
2、称呼:
第一行顶格写,后用冒号。
3、正文:
另起一行空两格写请假容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾:
写表示敬意之类的专用语。
5、落款:
包括署名、日期。
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
例文
请假条
老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。
请您批准。
学生:
小光
2005年3月15日
留言条的写作格式及文
•留言条
•留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。
•格式:
留言条的格式也分三部分:
称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。
•留言条
•彤同学:
•今天我来找你,你不在家。
我想借你的《现代汉语词典》一用。
晚上8点我来取,请在家等我。
•明
•2015年10月3号
借条的写作格式及文
例文一
借条
今从××(所借处)处人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。
本年12月31日前归还。
此据
借款人:
×××
(签字或盖章)
2004年6月5日
例文二
今借到
飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。
本年XX月XX日归还。
此据
借款人:
×××(签字或盖章)
2004年6月5日
收条文
•收条
•今收到实验学校书费贰佰陆拾元整。
系付初一年级课外读物书费(每本4元)。
•此据
•收款人:
晓明
•(签名盖章)
•2015年10月8日
领条的写作格式及文
1、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。
2、写领条时,
首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
其次,要注意按领条的结构书写。
3、领条的结构与收条、借条的相同。
特别强调:
领条的正文容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的。
领条
今领到XX县教育局发给的XXXX年下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。
XX县XX小学(公章)
经手人:
XXX(签名或盖章)
XXXx年X月X日
打欠条的格式及文
欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。
它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据,也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
欠条
今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆佰元整。
定于XXX年X月X日前付清。
此据。
欠款人:
XXX
X年X月X目
三启事的格式
启事有招领启事、寻物启事、
招聘启事、征稿启事等多种。
1、标题:
第一行居中写明“XX启事”。
2、正文:
另起一行空两格写启事容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
3、落款:
包括署名、日期。
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
下面是一则征文启事:
征稿启事的写作格式
征稿启事的容一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。
•1、由事由直接构成。
如“征文”、“征稿”。
•2、由文种名称和事由共同构成。
如“征文启事”。
•3、由具体容、事由、文种名构成。
如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。
•4、由征文单位、容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。
(二)正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项容:
•1.写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚,这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性,增加作者的信任感。
•2.征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些容:
作者的条件,征文的容围,体裁,字数,征文的时间等。
•3.征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委的组成,评选的各种奖项情况等。
4.对投递搞件的具体要求及方法
(三)落款注明征文举办单位的名称,发文日期。
若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。
在报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求:
一、容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
九
(1)班墙报编辑组
X月X日
寻物启事的写作格式
寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。
寻物启事按照失主的身份可以分为两种,一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事,另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。
寻物启事传播的形式:
可以贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视台、电台播发。
寻物启事一般包括标题、正文、落款三项容。
1.标题。
(1)缘由加文种组成。
如《寻物启事》。
(2)由文种加丢失物品名构成。
如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等
2.正文。
正文一般包括以下三层容:
(1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等;
(2)写寻物者的单位、、住址、、邮政编码等;
(3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
3.落款。
署上发文单位的名称、个人等,并署上发文的日期。
例文1
寻物启事
本人不慎,于2007年3月5日上午8时左右在公园遗失棕色公文包一只,有、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。
拾到者请拨手机与本人联系。
面。
XXX公司黄力
2007年3月5日
例文2
寻车启事
本月上旬,我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。
车牌号:
京x-~,发动机号:
~,车身号:
~。
知情者请速与我公司联系,有重。
联系:
~,联系人:
~
XX纸业公司
2007年3月20日
简析
以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等,容具体明确,言简意赅。
文3
寻物启事
3月23日晚8∶00左右,在淮河路一轿的车上遗失一个公文包,有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬。
联系人:
×××田先生
联系:
13007628
联系人:
×××先生
联系:
916-8817
招领启事例文
•招领启事
•今天上午8时,在图书馆二楼自习室捡到一红色钱包,有借书证和钱财若干。
有丢失请打138、、、、
•联系人:
先生
•11月8日
四书信类的格式
书信类的格式,
包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题:
第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。
一般书信,不必写标题
2、称呼:
换行顶格写单位名称或,后用冒号。
3、正文:
另起一行空两格写容。
4、结尾:
写表示“此致”、“敬礼”之类表示敬意的专用语。
5、落款:
包括署名、日期。
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
感信的写法
•感信①、标题:
空一行正中写“感信”三字;②、顶格写被感的单位名称或个人、称呼,后加冒号;③、正文:
写感的容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④、结尾:
写表示感、敬意的话;⑤、署名:
写单位名称或个人、日期。
感信要求把被感对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
•感信
•广西市农科所:
•在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,目前作物长势良好,丰收在望。
谨向你们表示感!
•此致
•敬礼!
•福龙乡乡委
•2010年11月6日
倡议书的写法
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外,标题还可以由倡议容和文种名共同组成。
如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。
如“广大的青少年朋友们”等。
有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
(三)正文 一般在第三行空两格写正文。
倡议书的容需包括以下一些方面:
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。
这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
2.写明倡议的具体容和要求
这是正文的重点部分。
倡议的容一定要具体化。
开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要什么,它的价值和意义都有哪些均需——写明。
倡议的具体容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或,署上发倡议的日期。
•关于学礼仪、讲文明的倡议书
•亲爱的同学们:
•伟大的中华民族自古就是礼仪之邦,对世界文明发展起着举足轻重的作用。
为了弘扬民族美德,维护市“联合国人居环境奖”的美誉。
我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手,学礼仪、讲文明”活动,重发出如下倡议:
•老师们应以严格的规学生,以优良的校风影响学生,以丰富的活动提高学生,以现代的观念武装学生。
•同学们应认真学习《中小学生行为规》树立现代文明意识,争做文明人;勇于向陋习开战,从身边小事做起,养成良好的文明行为习惯;使自己真正成为和谐发展的人。
•让我们庄严宣誓:
“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。
在校园里,我们是文明的学生;在家庭中,我们是文明的孩子;在社会上,我们就是文明的使者、遵守社会公德的模小公民。
•希望我们扬中树人的全体师生积极参与,从我做起,以身示,团结一心,让和我们的校园开遍文明之花,为建设文明校园、和谐做出应有的贡献。
光明中学全体师生2009年9月20日
表扬信的格式
•表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
•一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。
位置在第一行正中。
(二)称谓
•表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、。
写给个人的表扬信,应在之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。
(三)正文
•正文的容要另起一行,空两格写。
一般要求写出下列容。
①交代表扬的理由
•用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。
叙述要清楚,要突出最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。
②指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。
如指出这种行为属于哪种好思想,好风尚,好品德。
•(四)结尾该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。
如“某某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。
”写给本人的表扬信,则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的容。
并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。
但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶格写。
(五)落款落款应写明发文单位名称或个人。
并在右下方注明成文日期。
表扬信
•大学:
• 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。
2月4日我连干部一鸣同志自携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当一鸣母女俩万分焦急之时,你校的秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手,这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且为某母女俩买饭买菜,递茶递水,某母女俩这才平安到达部队驻地。
• 秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”,令我们全体指战员感动万分。
我们十分感秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为,我们号召全连干部战士向这两位同学学习,在建设四化,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望学校领导对秀明和楚天明同学予以表扬。
•此致
•敬礼!
•某部三连全体官兵2008年2月10日
申请书的格式
1、标题:
第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。
2、称呼:
换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志,后用冒号。
3、正文:
另起一行空两格写申请容。
容应包括三个方面:
第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
4、结尾:
写表示敬意之类的专用语。
5、落款:
包括署名、日期。
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
申请书
尊敬的校领导:
您好!
我是初08级
(1)班的学生楚明。
我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。
经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。
我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。
请领导考虑我的申请。
此致
敬礼!
申请人:
楚明
2010年12月13日
申请书与请柬、感信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。
介绍信的格式
介绍信是用来介绍被派遣人员的、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。
一、介绍信的形式
常见的有以下二种:
1.普通介绍信
这是用一般公文信纸书写的介绍信,其信瓤格式如下:
①开头。
顶格写联系单位或个人的称呼。
②正文。
另起一行,空两格起写介绍信的容:
首先,说明持介绍信者的、年龄、政治面貌、职务。
其中,年龄、政治面貌有时可不写。
其次,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。
这段个容不必分段。
③结尾。
写祝愿和表示敬意的话,如“此致敬礼”等。
④署名。
单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。
署名下写年、月、日。
2.印刷介绍信
这是铅印成文的一种,不留存根,随用随填写。
信瓤的常见格式如下:
①第一行。
正中写“介绍信”三个字,字号要大些。
②正文。
另起一行,空两格起写介绍信的容:
A,说明持介绍信者的、职务、年龄、政治面貌。
B,要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。
C,结尾。
写表示敬意的话,如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼,不加冒号)。
D,署名。
单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。
署名下写年、月、日。
3、带存根的介绍信
这种介绍信也是铅印成文,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文,正中有间缝。
这种介绍信按类别、排列使用。
(1)存根部分
①第一行。
正中写“介绍信”三个字,字号要大,后边用括号注明“存根”两个字。
②第二行。
在右下方写“××字×号",如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”,“×号”是介绍信的页码编号。
③正文。
另起一行,空两格写介绍信的容:
首先,说明持信者,几个人,前往何处,何单位。
其次,具体说明办理什么事情,有什么要求等等。
最后,结尾。
注明年、月、日。
不必署名。
因是存根,仅供本单位在必要时查考。
(2)介绍信的间缝部分
存根与介绍信本文之间,有一条虚线,虚线上有“××字第××号”字样。
这里可照存根第二行“××字X×号”写。
要大写,字号要大些,便于裁开后各有一半字迹。
虚线的正中加盖公章。
(3)介绍信正文部分
①第一行。
正中写“介绍信”三个字,字号要大些。
②第二行。
右下方“×X字X×号”照存根的容填写。
③开头,顶格写联系单位或个人的称呼,后边加冒号。
④正文。
另起一行,空两格起写介绍信的容:
首先,写持介绍信者、人数。
其次,说明要接洽的具体事项、要求等。
此两项容,不必分段。
⑤结尾。
写祝愿或表示敬意的话,如“请接洽”、“请指教"、“请协助"等等。
后边写“此致”,再另起一行写“敬礼"。
⑥署名。
标明单位名称,加盖公章。
另起一行在右下方写年、月、日。
信瓤写好后,装入公文信封。
信封写法与普通的信封相同。
三、写介绍信应注意事项
1.要填写持介绍信者的真实、身份不得冒名顶替。
2.接洽和联系事项要写得简明扼要,办什么事就写什么事,与此无关的不写。
3.要经领导过日或在存根上签字,以示慎重负责。
4.重要的介绍信要留存根或底稿,存根或底稿的容要同介绍信正文完全一致,并由开具介绍信的人认真核对。
存根或底稿要留存,以备查考。
5.书写工整,不得任意涂改。
如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待
例文一
介绍信
×××:
现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买
×××机器,请接洽。
此致
敬礼!
××县农业局(盖章)
××××年×月×日
贺信
•贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。
如在第一行正中书写“贺信”二字。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或。
写给个人的,要在后加上相应的礼仪名称如“同志”。
称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项容:
第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。
第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。
贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。
总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。
•第三,表示热烈的祝贺。
要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。
要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。
•(四)结尾
•结尾要写上祝愿的话。
如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
•(五)落款
•写明发文的单位或个人的、名称,并署上成文的时间。
贺信
××厂全体职工:
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日,谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神,不仅为祖国的工业建设提供了新产品,而且培养了大批技术人才,支援了兄弟单位。
多年来,贵厂在技术力量方面,给我厂以无私的帮助和支援。
为此我们表示衷心的感,并决心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业的先进水平而努力。
最后,祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此 致
敬礼
××厂 贺电
×年×月×日
贺电的结构由收报人住址、收报地点、电报容、附项四部分构成。
拍发礼仪电报,要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
(1)收报人住址。
先写住址一马路、街道、门牌;再写单位名称或个人。
(2)收报地点。
填写省、市、县名,大城市可略写省名。
(3)电报容。
先写祝贺的话,再写发报人地址或发报单位地址名称。
发报日期时间在电报中反映,电文中可省略。
(4)附项。
包括发报人签名或盖章、住址、
贺电的容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。
(一)标题贺电的标题,可直接由文种名构成,即在第一行正中写“贺电”二字。
有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成,如“国务院致中国体操队的贺电”。
有的还用副标题,即以发电单位、受电单位和文种作为主标题,而用副标题说明容。
(二)称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、,是个人的还应在后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。
要顶格写,称呼后加冒号。
(三)正文贺电的正文要根据容而定,若发给单位或某一地区庆祝活动的,宜在表示祝贺的同时,对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定,并给以鼓舞,提出希望。
一般私人之间的交往,则一般把容放在祝贺上就可以了。
(四)结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意,有的也提出希望。
(五)落款即在正文右下方署上发电单位或个人的,并写上发电日期。
证明信
证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。
1、标题
在第二行居中写“证明信”三宇。
2、称谓
标题下顶格写收信单位名称,其后加冒号。
3、正文
另起一行,前空两格,写清需要证明的事项。
4、结尾
另起一行,前空两格,写“特此证明”,以收束全文。
5、落款和日期
在正文右下方先写明证明单位名称或个人,并加盖公章或私章。
在落款的下方写明具体的年、月、日。
如果是以个人的名义出具的证明信,出具证明者所在单位须签署意见,说明出具证明者的一般表现,并对证明信上所写的材料做出表态,以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。
在签署意见的右下方,写上单位名称和日期,并加盖公章。
证明信的写作要求
1、要言之有据,证据确凿,不能隐瞒真相,弄虚作假。
2、用语准确、明晰,
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