事业单位《综合基础知识》公文写作与处理版考题doc.docx
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事业单位《综合基础知识》公文写作与处理最新版考题
1、单选题公文的成文时间通常是
A:
领导签发时间
B:
完成草稿吋间
C:
印发时间
D:
用印时间
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体吋间,通常以领导者签发的时间为准。
2、单选题公文办理主要分为
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
参考答案:
A
【答案】Ao解析:
《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
3、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
B
【答案】B。
解析:
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
所以本题选8项
4、单选题下列若干公文要素中,属于版记部分的是o
A:
主题词
B:
印发日期
C:
附件
D:
成文日期
参考答案:
B
[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发H期、页码等要素。
5、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是o
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时•应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
6、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费,应选用的公文是o
A:
请示
B:
函
C:
报告
D:
简报
参考答案:
B
【答案】Bo解析:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
市科技局与该市财政局属于平行机关,故应该选用函。
故本题答案选B。
7、单选题公文办理主要分为
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
8、多选题公告、通告的写作应当注意做到o
A:
符合权限
B:
一事一告
C:
内容明确,格式规范
D:
语气庄重
参考答案:
ABCD
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
公告、通告的写作要求是:
⑴符合权限,一事一告;
(2)内容明确,语气庄重;⑶注意格式。
9、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是
A:
报告
B:
请示
C:
简报
D:
会议纪要
参考答案:
C
【答案】c。
解析:
简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。
10、多选题上行文的行文方式有
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直达行文
参考答案:
ABC
【答案】ABCO解析:
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。
答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间釆取的直接行文的方式,因此不选。
本题答案为ABC。
11、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得o
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
c
解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。
12、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务
大检查,应用行文。
A:
报告
B:
请示
C:
意见
D:
通报
参考答案:
ABC
解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
13、多选题公文保管期限一般分为
A:
永远保管
B:
永久保管
C:
长期保管
D:
短期保管
参考答案:
BCD
解析:
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
14、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
【答案】A。
解析:
公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。
15、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》-根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是()。
A:
公报、决议
B:
公报、议案
C:
纪要、决议
D:
纪要、公告
参考答案:
A
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
16、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是o
A:
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
B:
按公文的来源,公文可分为收文和发文两种
C:
根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D:
按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件
参考答案:
B
【答案】Bo解析:
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。
根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平
件。
按公文的来源,公文可分为收文和发文两种,B项说法正确,故
本题答案选Bo
17、单选题下列文种中,属于报请性公文的是。
A:
办法
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
D
【答案】D。
解析:
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、
作用。
请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
18、
单选题0
A:
领导和指导
B:
联系和关照
C:
依据和凭证
D:
宣传和教育
参考答案:
C
解析:
公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用,
公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此,人们认为凭证和依据作用
是公文最基本的作用。
19、单选题下列文种中,属于报请性公文的是o
A:
办法
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
D
【答案】Do解析:
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
20、单选题撰写规范性公文时,所运用的表达方式不应该包括
A:
议论
B:
描写
C:
叙述
D:
说明
参考答案:
B
【答案】B。
解析:
在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的性质和功能决定的,是公文文体的主要特点。
故本题答案选B。
参考答案:
B
【答案】Bo解析:
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
22、单选题以下有关公文的说法错误的有
A:
公文的基本组成部分有:
标题、正文、口期、印章等
B:
通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C:
通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D:
函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
参考答案:
D
【答案】D。
解析:
函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有强制性影响。
23、单选题下列选项中,不属于行政公文的是。
A:
公告
B:
通告
c:
简报
D:
报告
参考答案:
C
【答案】Co解析:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,公文种类主要有:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
故本题答案选C。
24、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是O
A:
通告
B:
公告
C:
通知
D:
公报
参考答案:
C
解析:
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。
25、多选题下列批办意见不恰当的是
A:
拟同意
B:
同意,请xx科承办
C:
请xx同志阅处
D:
阅
参考答案:
AD
【答案】AD。
解析:
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
26、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是
A:
内容具有较强的典型性
B:
让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:
主要起感召、宣传和教育作用
D:
均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:
AC
【答案】ACo解析:
通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
27、多选题整理归档文件要求做到
A:
保持文件之间的历史联系
B:
确定文件保存价值
C:
编制归档文件目录
D:
加工编纂文件信息
参考答案:
ABCD
【答案】ABCD。
解析:
遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
28、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。
参考答案:
正确
29、
单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是。
A:
决议
B:
会议记录
C:
会议纪要
D:
议案
参考答案:
C
解析:
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
30、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是
A:
B4型
B:
A4型
C:
8开型
D:
32开型
参考答案:
B
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