勤上商学院学历教育管理制度.docx
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勤上商学院学历教育管理制度
1.目的:
为进一步规范公司员工学历教育管理工作,优化公司员工学历结构,鼓励员工积极参加各种学历教育,系统地提升综合素质,更好地适应公司发展与员工成长的需要,特制定本办法。
2.范围:
本制度适用于勤上商学院学历教育管理部门。
3.术语:
学历教育:
根据国家教育部下达的招生计划录取的在职学生,按教育主管部门认可的教学计划实施教学,在职学生完成学业后,由学校颁发国家统一印制的毕业证书合和学位证书。
4.权责:
4.1人力资源部职责:
4.1.1负责在职学历教育制度建设;
4.1.2负责最终对申请学历教育学员资格审查及培养协议的签订;
4.1.3负责管理员工申请学历教育的相关材料及所签订的服务期协议等;
4.1.4负责对学历教育学员的报名、考前辅导、入学考试、学籍建档、教学执行及中途变更事宜等管理;
4.1.5负责对外搭建学历教育校企合作平台及管理办法、协议的制定和执行;
4.1.5负责管理通过学历教育考试后所取得的各项资质证书;
4.2各相关部门在勤上商学院学历教育主导下全力配合推行并维护并推行此制度。
4.3用人部门职责:
4.3.1负责组织、推荐、申报、审核与汇总等工作;
4.3.2负责配合人力资源部跟踪员工在学历教育期间的表现与考核工作;
5、工作程序
5.1学历教育计划制定
5.1.1各部门应根据公司规定,结合本部门具体情况,全面考虑、统筹安排,并于每年11月初制定本部门下一年度员工学历教育培养计划,报人力资源部;
5.1.2人力资源部根据公司发展的需要,结合各部门工作特点和员工进修培养的实际情况,于12月中旬将审批意见反馈各部门;
5.1.3为保证正常工作秩序,原则上各部门当年脱产参加各类形式学历教育的员工应控制在员工总数的5%以内;
5.2申报条件
5.2.1基本条件
5.2.1.1拥护党的方针、政策,与时俱进,开拓创新,思想品德良好,遵守公司各项规章制度,爱岗敬业,上进心强;
5.2.1.2申请学历教育培养的专业必须与本人现从事的岗位和专业技术学科相符合;
5.2.1.3提出申请时,应在公司连续工作一年及以上;
5.2.1.4身体健康,年龄在40周岁及以下;
5.2.1.5报考的条件应符合国家及相关院校的有关规定。
5.2.2岗位条件
5.2.2.1申报大专、本科学历者,原则上要求为一线班组长或主管级(含)以上员工。
5.2.2.2申报硕士学历者,原则上要求为课长级(含)以上员工,或研究院设计师(含)以上员工。
5.2.3其他情况
5.2.3.1公司核心岗位或未来发展方向员工,能够出色完成本职工作,业务水平较高,上年度的工作业绩和胜任能力考核在本部门排名前五的;或上年度获得公司级优秀员工、年度优秀团队或优秀管理者荣誉称号;参加市级以上技能比武获得前三名的。
5.2.3.2公司鼓励申请进修或报考国内外的知名大学(211\985工程类院校)或知名科研院所;
5.3申报程序
5.3.1、申请人向所在部门提出书面申请,填写《员工学历教育培养申请表》(详见附录1)并附相应材料文件。
5.3.2所在部门应认真核实员工填写的申请表内容,经部门长签署意见后,上报公司人力资源部。
5.3.3人力资源部审核部门提交的申请,并结合公司实际需求予以办理审批手续,并将审批结果告知申请人。
5.3.4申请人办理报名手续并参加相应的考试。
5.3.5申请人被录取后持录取通知书原件及复印件至公司人力资源部,人力资源部审核无误后签订《培养协议书》(详见附录4),根据《员工培训管理暂行办法》的要求明确服务期限及违约责任等。
5.4管理与考核
5.4.1各部门应有计划的安排员工学历教育培养,参加各类形式学历教育的员工应该积极配合公司的管理,合理分配时间,认真完成本职工作,履行工作岗位职责,接受公司的考核。
如考核不合格,公司有权中止学历教育培养并停止费用资助。
5.4.2员工参加各类形式的学历教育学习期间,应遵守教学部门和公司的各项规章制度。
外出学习期间必须和所在部门、公司以电话、电子邮件、信件等方式保持联系和必要的沟通。
5.4.3员工学历教育学习期间,不得自行改变学习的专业、时间及形式,确需改变者,须报经公司人力资源部批准。
5.4.4员工完成学历、学位培养的学历教育学习,必须持毕业证、学位证、结业证等相关材料原件到人力资源部报到、验证、入档。
员工完成各类访学、进修、专修、研讨、短期进修班形式的学历教育学习应向公司及所在部门提交个人学习小结。
5.5、费用管理
5.5.1在费用承担上,公司与员工各承担比例如下:
类别
公司
员工个人
学杂费
差旅费
学杂费
差旅费
公司派出
100%
100%
0
0
在职学历教育申请
60%
0%
40%
100%
5.5.2凡属学历学位学历教育的考试报名费、考前辅导费由报考员工自行承担。
5.5.3在付款方式上,公司不采用暂借付款的方式交纳培养费用。
所需学费等全部费用由本人在规定的时间内全部交齐,待取得相应学历、学位证书后,将相关费用报销凭证交至人力资源部,由人力资源部审核批准,然后到财务管理部报销《培养协议书》所约定的公司应支付的费用。
5.5.4员工应在规定的年限内取得学历学位证书,如确需延长学习年限者,须个人说明原因并提出申请,经所在部门长签署意见后,到人力资源部办理审批手续。
延长学习年限期间所需费用由个人承担。
5.6员工在学历教育期间享受的待遇
5.6.1员工在学历教育期间,按照公司在职在岗人员享受工资待遇。
5.6.2公司原则上要求员工在学历教育期间,采用无须脱产的攻读方式,确因学校要求(需学校提供证明)须在工作时间离开工作岗位的,经批准后,其缺勤时间按照正常出勤计算支付公假工资,但一年不得超过5天。
5.6.3员工在学历教育位期间,其工龄连续计算。
5.7违约处理
5.7.1员工未能取得相应学历、学位证书的,公司不予报销学习期间的任何费用,并扣回学习期间所发放的全部公假工资。
5.7.2员工在学历教育学习期间,如因辞职、违反公司规章制度或其它个人原因解除劳动合同的,应按双方签订的《培养协议书》承担违约金。
5.7.3员工取得相应学历、学位证书后,应回公司工作,履行规定的服务期。
员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退,均须按照《培养协议书》承担违约金。
5.8其他要求
未经批准报考或未与公司签订《培养协议书》的员工不享受本规定所规定的任何待遇,公司不承担任何学习费用,对其所获得的学位不予承认。
员工因攻读学位擅自而离开工作岗位的,视为旷工并按公司规章制度处理。
6、合作方式
6.1合作院校
6.1.1、与我司建立学历教育合作单位必须是国家认可的正规大学,211院校优先;
6.1.2、勤上光电为确保教学质量和公司、员工利益,拒绝与中介单位建立合作关系;
6.2合作层次
6.2.1、根据勤上光电目前的需求,学历教育层次主要为本科和硕士;
6.2.2、根据勤上光电目前专业需求,学历教育开设专业为工商管理、电子工程等;
6.3合作方式
6.3.1、本科教育,企业单专业人数达35人以上,由学院到企业独立开班授课;
6.3.2、硕士教育,企业单专业人数达25人以上,由学院到企业独立开班授课;
6.3.3、在企业独立开班授课,由企业提供教学场所、教学基本设备、老师食宿;
6.3.4、企业报考人数不足以独立开班,可与合作院校协商,与其他单位联合办班;
6.4参考院校
大学名称
学历
专业
学制(年)
学费(年)
吉林大学
MBA/EMBA
工商管理、项目管理
2.5-5
广东工业大学
本科
工商管理、工业工程、电子工程
2.5-6
西北工业大学
本科
人力资源、电子商务、电子技术
2.5-6
清华大学
本科
计算机、市场营销
2.5-6
6.5教学管理
6.5.1、成人学历教育的教学质量关系到学校的信誉,也关系到学生的切身利益,因此必须保证成人学历教育教学的高质量;各学院(部)在教学中,应注意培养学生的综合素质,加强对学生的思想政治教育、品德教育、纪律教育和法制教育,培养学生的爱国情操、法制观念和社会责任感。
6.5.2专业教学计划是教学运行的基本依据,成人学历教育教学计划的制定必须遵照本制度要求。
各学院(部)必须依据教学计划组织教学,包括课程的安排和按《教学大纲》要求选定教材,不得擅自更改。
6.5.3 各学院(部)主管教学的院长要亲自抓成人学历教育教学工作;要配备专职教务员负责成人学历教育的教学管理,要聘任责任心强、业务水平高的教师任课,确保教学、答疑、辅导和作业批改等教学环节的全面落实。
对于不能胜任教学工作的教师,不能予以聘任。
6.5.4 对教学计划中规定的实验实习的课程,各学院(部)要向学生提供必需的实验实习条件,保证足够的实验、实习时间,以确保实践教学质量。
6.5.5各学院(部)要按《成人学历教育毕业设计(论文)要求》聘任指导老师,组织好学生毕业设计(论文)的指导和答辩工作。
6.6教学大纲的制定
5.2.1《教学大纲》是教师进行教学和学生学习的主要依据,主要内容包括:
5.2.1.1课程的教学目的与要求;
5.2.1.2课程体系结构介绍;
5.2.1.3每章节的主要内容、观点;
5.2.1.4教学总时数与每章节讲授、自学、作业的学时分配;
5.2.1.5必要的学习指导,如学习的重点、难点、方法、要求、学习参考资料目录等。
5.2.2制定《教学大纲》时,允许根据课程特点对教材内容进行增、删,但要确实保证教学的基本要求。
专、本科的基础理论课教学内容,以必需、够用为度,以掌握概念、强化应用为教学重点、专业课的教学内容要加强应用性与针对性。
5.2.3《教学大纲》由继续教育学院指定的主讲教师拟定,并经相关专家审定,继续教育学院批准。
5.2.4《教学大纲》及选用的教材应保持相对稳定。
如确需要变更教材,应根据新教材特点,重新修订《教学大纲》,但其基本要求与内容不变。
6.7、学校(乙方)的责任与义务:
6.7.1、负责学员的资格审查、报名、报考及录取工作(乙方委托甲方协助完成工作)。
6.7.2、根据乙方相应专业的课程设置及甲方的实际要求安排教学计划及师资﹐所有教学计划及课程设置必须于每学期开课前30天交给甲方确认和同意。
如教学计划在实施当中甲方发现问题﹐可根据实际情况双方协商调整。
6.7.3、按照乙方学生的学籍管理有关规定,由承办院(系、所)负责办理研究生学生(员)证,建立和管理学籍档案,办理其它有关证件﹔并为学员提供上网学习及查阅资料的条件。
6.7.4、乙方在为甲方学员培养期间,应严格按计划组织教学,派出具有副教授以上职称或博士以上学位的乙方本校教师到甲方授课,以保证教学质量。
6.7.5、乙方须将讲师授课资料提前一周报备甲方﹐甲方可组织学员对每位讲师进行授课评分﹐如某位讲师被评分数低于80分﹐乙方须满足甲方更换该名讲师的要求。
6.7.6、乙方收到甲方学员支付的款项后,在一个月内向学员开具专用的财政发票。
6.7.7、负责将学员所获得的学位证书和毕业证书直接寄到甲方训练主管部门,不得擅自交给学员。
6.7.8、为方便甲方出差学员课后自学﹐乙方须协调所有教师授课时实行网络同步学习﹐学习内容仅供该班学员观看﹐甲方绝不以任何方式、任何途径泄露给其它机构和个人。
6.7.9、若乙方违反约定﹐不能向甲方在学习年限内修满教学计划规定学分且成绩合格的学员颁发毕业相关证书的﹐乙方应全额赔偿学员费用。
6.8企业的责任与义务
6.8.1企业为学校提供培训场地、设备如:
电脑、投影仪、话筒、白板笔、白板
6.8.2为学员推荐具有高级职称或相当高级职称的工程技术骨干担任兼职导师。
6.8.3承担教学场所安排及人员组织。
6.8.4有权对课程设置﹑教学计划和师资在计划或实施阶段提出异议﹐并与乙方协商做相应更改。
6.8.5因甲方人为因素学员终止课程或论文,已缴费用乙方无须退还,但后续费用甲方学员无须再缴纳。
7、公司选派人员管理
7.1选派流程(附件1)
7.2公司选派参加学历教育对象的基本条件
7.2.1、公司服务年限三年及以上,且工作表现出色;
7.2.2、公司管理、技术和业务骨干,工作能力较强;
7.2.3、未被公司选派过的(已被选派但当年未被录取的次年不再选派);
7.2.4、被选派人员必须是主任级以上岗位;
7.3公司选派学历教育费用管理
7.3.1学费由员工和公司分担,原则上由员工先行垫付,获得学历或学位证书后,依据相关规定报销。
7.3.2报销额度为学费的100%,且不超过5万元的额度,在规定的学制内未能取得相关毕业证书者或只取得结业证书者不予报销学费,员工被选派参加由公司预付学费的学历教育参照执行;
7.2.3、员工获得学历或学位证书后,填写学费报销/奖励申请表(附件2)申请报销,公司统一组织选派的由公司负责报销学费;
7.4服务期合同。
7.4.1由公司出资参加学历教育的员工,在公司为其报销学费后,应与公司签订《培养协议书》(附件3)。
本科学历教育三年服务期,研究生及以上五年服务期。
服务时间从员工获得毕业证书或学位证书的时间起算。
服务期未满员工提出解除劳动合同,应承担违约责任,缴纳违约金,违约金标准为公司给予报销的学费;
7.4.2如员工在取得毕业证书或学位证书前提出解除劳动合同,则需退还公司为其预付的学费;
8、在职学历教育申请管理
8.1根据本管理办法之工作程序,填写申报表(附件2):
8.2审核通过参加考前辅导、入学考试;
8.3取得学籍后开始学习;
8.4公司选派学历教育费用管理
8.4.1学费由员工和公司分担,原则上由员工先行垫付,获得学历或学位证书后,依据相关规定报销。
8.4.2报销额度为学费的60%,且不超过2万元的额度,在规定的学制内未能取得相关毕业证书者或只取得结业证书者不予报销学费,员工被选派参加由公司预付学费的学历教育参照执行;
8.4.3员工获得学历或学位证书后,填写学费报销/奖励申请表(附件4)申请报销,公司统一组织选派的由公司负责报销学费;
8.5服务期合同。
8.5.1由公司出资参加学历教育的员工,在公司为其报销学费后,应与公司签订《培训协议》(附件3)。
本科学历教育三年服务期,研究生及以上五年服务期。
服务时间从员工获得毕业证书或学位证书的时间起算。
服务期未满员工提出解除劳动合同,应承担违约责任,缴纳违约金,违约金标准为公司给予报销的学费;
8.5.2如员工在取得毕业证书或学位证书前提出解除劳动合同,则需退还公司为其预付的学费;
9、其他
9.1凡公司员工培训时间超过半年的均参照此办法执行;
9.2本办法如有未尽事宜,由人力资源部负责沟通、协调、修改、补充、完善;
9.3本办法如与国家及地方的有关法律法规不一致时,按国家及地方政府的有关法律法规执行。
附件:
1.选派学历教育人员审批流程图
2.勤上光电股份有限公司员工学历教育申请表
3.《培训协议》
4.学费报销/奖励申请表
附件1:
附件2
勤上光电股份有限公司员工学历教育申请表
姓名
性别
出生
年月
参加公司工作时间
部门
职位名称
职级
近年年度绩效
最高学历或学位
毕业
学校
所学
专业
学制
报考学校
学历/学位
所学专业
入学时间
学制
所
在
部
门
意
见
负责人:
部门(盖章)
年月日
人
力
资
源
部
门
意
见
负责人:
部门(盖章)
年月日
公
司
领
导
意
见
(盖章)
年月日
附件3
学历教育服务期合同
甲方:
勤上光电股份有限公司
乙方:
乙方在得到甲方同意后,于年月入学,参加学校专业(学历/学位)学习,并于年月获得毕业证书或学位证书,双方在协商一致的基础上签订本合同,共同遵守。
一、学习方式:
1.公司选派,甲方为乙方报销学费元;
2.自学形式,甲方一次性奖励乙方学费元。
二、乙方自愿执行服务期制度,为甲方服务。
公司选派服务期:
研究生及以上学历学位教育为五年、本科三年;
自学形式服务期:
研究生及以上学历学位教育五年、本科三年。
服务时间从员工获得毕业证书或学位证书时起算。
三、劳动合同期限小于服务期的,应续签合同期限长于(或等于)服务期限的劳动合同。
四、如服务期未满员工提出解除劳动合同,应承担违约责任,违约责任以员工缴纳违约金形式实现,分别为:
1.由公司出资(含公司奖励)参加学历学位教育的,违约金标准为公司支付(或公司奖励)的教育费用。
2.教育费用为甲方给予乙方报销的学费或给予的一次性奖励等。
3.应缴纳违约金=违约金总额÷约定服务期×未履行服务期。
4.乙方交纳教育赔偿费并交清属甲方的资产后,经甲方同意,方可办理解除劳动合同手续。
乙方拒绝交纳教育赔偿费或甲方资产,甲方有权扣除乙方的相关费用,并保留追索教育赔偿费和甲方资产的起诉权。
不予办理解除劳动合同手续。
五、本合同为劳动合同附件,经双方签订后,具备法律效力,未及事宜按劳动合同书及学历教育相关管理办法执行。
六、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
双方签字(盖章)后生效。
甲方(公司公章):
法定代表人(签章):
年月日
乙方签名:
年月日
附件4
勤上光电股份有限公司员工学历教育学费报销/奖励申请表
姓名
部门
性别
出生
年月
参加公司工作时间
职级
职位名称
近2年年度绩效
报考
学校
入学时间
所学
专业
学历
学制
学习形式
□公司选派
□自学形式
获得证书名称及编码
奖励金额(元)
所在
部门
意见
负责人:
部门(盖章)
年月日
人力
资源
部门
意见
负责人:
部门(盖章)
年月日
公司
领导
意见
(盖章)
年月日
本表一式两份,公司和员工各自留存。
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