档案工作经验交流发言材料.docx
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档案工作经验交流发言材料
档案工作经验交流发言材料
篇一:
档案工作经验交流发言 尊敬的各位领导,同志们:
大家好!
档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。
近年来,XX镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。
通过建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。
我们的主要做法是:
实现档案管理人员专业化为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。
为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。
结合实际,档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料,不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养,使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。
XX镇在开展各项信息调查过程中,超前规划,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。
对各类信息档案实行动态管理,对相关工作的复核、汇报提供了重要依据,通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作。
不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。
突出档案工作重视力度对档案工作经费,办公设备给予大力支持和充分保障。
根据相关要求,调整了档案室,更换了新档案柜。
做到了档案办公两分开。
严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,大大方便了机关各项工作的开展。
实现档案管理规范化。
近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规,不断强化机关档案工作,开展文书立卷“当年清”工作,对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。
在做好文书档案工作的同时,我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。
结合XX实际,制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。
制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。
对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。
为了依法、规范、有序地整合档案资源建设,规范归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架,档案的规范管理,提高了档案管理质量,极大地提高了检索速度和档案的质量。
深入开展了《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全镇机关干部的保密意识;严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。
1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。
要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定基础。
2、建立健全档案电子备案制度,实现档案管理现代化管理。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。
我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。
加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,推动XX经济社会又好又快的发展。
篇二:
档案工作交流材料 尊敬的各位领导,同志们:
大家好!
XX镇档案管理工作在县档案局的精心指导下,紧紧围绕加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和上级文件精神,细化工作措施,实现了档案管理工作“五有化”,即有分管领导、有专职档案人员、有档案专柜、有档案制度、有经费投入。
现就有关情况总结如下:
针对部分干部对档案工作认识不足,认为档案工作可有可无,甚至认为档案不过是陈纸一堆,小题大作等模糊认识和消极行为,多形式多渠道开展档案宣传。
一方面,我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传,增强了镇干部的档案意识,奠定了档案工作的思想基础;另一方面,我们将近年来国土、计生、民政、林业等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例,积极宣传档案管理工作的重要意义,通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。
由于宣传到位,全镇干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作,并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。
二是重视档案人员培训。
为确保档案建设工作有序发展,
我镇采用“请进来”、“走出去”的办法,加强机关和村级档案业务培训。
一方面,积极邀请县档案局工作人员来我镇检查指导工作,先后举办档案业务培训班3期;另一方面,组织各村、各部门档案管理人员前往兄弟乡镇,学习他们的先进工作经验。
为了加强对档案工作的领导,镇党委、镇政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由镇党委副书记、人大主席任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。
二是经费安排到位。
为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,投入资金添置了档案柜、电脑、防火、防盗等设备。
三是工作目标量化到位。
近年来,我镇逐步建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各村、各部门工作职责范围内,定期按责任要求进行考核、验收,并将评比结果作为年终综合考评的重要指标。
制度是干好工作的保障。
在业务建设中,我镇首先抓好档案文件材料的收集工作。
根据档案工作业务建设规范和本镇工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。
根据有关规定,结合实际,制定了《福星镇档案管理工作办法》,做到了有章可循、有据可依。
二是整理规范。
在文件材料归档整理中,各部门按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。
经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各部门都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。
三是管理有序。
档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。
四是强化利用。
在健全制度的同时,实行统一管理,专人负责,做到完整无缺、存放有序、查找方便。
仅XX年就有20多人次,利用档案,为化解土地征占、林地纠纷等许多矛盾纠纷提供了大量的原始依据。
我镇档案管理工作虽然取得了一些成绩,县档案局的要求还有一定差距,下一步,我镇将以此次会议为契机,继续加强档案工作的领导和管理,深入开展业务学习,创新档案工作机制,使档案服务工作更加协调、健康发展,使档案工作更好地服务党委、政府中心工作,为推动福星镇经济社会转型跨越发展做好服务工作。
篇三:
档案工作先进个人发言材料 尊敬的各位领导、同志们:
大家好!
首先我很感谢县档案局给我这个机会,让我能够荣幸的在这里向各位领导和同志们汇报思想,交流感情。
我是一名普通的民政工作者,也是一名平凡的档案员,在从事档案工作的六年间,没有做出什么轰轰烈烈的大事,也没有什么惊人的业绩,有的只是和大家一样,每天默默的在这个普通的岗位上,认真收集整理着一份又一份的材料,让越来越多的人们能够很清晰、很客观地了解过去,了解这段历史。
下面我将这几年工作的心得向大家作以汇报,和大家一起交流、探讨。
档案管理工作是一项严肃的政治工作,也是一项重要的管理工作和服务工作,它不仅要求档案管理员必须有较高的政治思想和过硬的业务素质,也要求档案管理员有熟练的工作能力和较强的服务意识。
自XX年10月从事档案工作以来,我由一窍不通到对档案管理的性质和作用逐步明确,服务意识逐渐增强,做到凡重大问题坚持向分管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本和专家求教,凡具体工作坚持自己动手。
几年来,我积极向县档案局领导请教各类档案整理方法,自觉学习《档案法》、《保密法》、《湖北省档案管理条例》等法律法规和相关专业知识,参加档案局举办的各种业务培训与学习交流,作学习笔记三十多篇。
为开拓工作视野,找出工作差距,改进工作方法,我在本局分管领导的带领下,分别到枣阳市档案局、枣阳市民政局、襄阳市民政局、南漳县档案局等单位进行深层次、宽领域的学习交流,引进他们先进的工作方法和档案管理经验,使自身综合素质和专业水平大大提高。
搞好档案工作,还要求档案员有较强的工作责任感和工作激情,敢于吃苦,乐于奉献。
随着档案管理工作要求的日益规范,本局档案管理存着网络不太健全、部分资料收集不齐全、期限划分不准确、整理不规范等一系列问题,为将这些问题逐步整改落实,我做到:
一是积极建议健全档案管理网络。
我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使机关档案管理工作走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导建议加强档案管理网络建设,根据班子成员分工和干部人事变动,调整档案工作领导小组,制定档案工作管理制度,建立了人员覆盖各科室的档案管理工作网络。
二是努力规范公文处理。
为将整理不规范现象彻底扭转,我努力做到从源头抓整改,平时注重做好公文处理,公文收发、登记等工作坚决做到符合规范要求,保证文件在运转过程中附有阅文处理笺或拟文处理笺。
在对纸质文件材料都进行归档的同时,也注意把电子文件进行备份归档。
三是加大资料收集力度。
我在努力学习专业知识的同时,也加大了资料收集力度,本着发现一份收集一份的原则,用“追、拿、复、要”的方法,将各科室日常发生的文字材料、图片资料、视频碟片及本局购买的各类固定资产说明书一一收集,大大丰富了室藏。
四是重新修订“三合一”制度。
为将档案整理更加规范,对历史负责,我在县档案局专家的指导下,在局领导的支持下,一个科室一个科室的征求意见,一个范围一个范围的另行调整,一个期限一个期限的重新划定,历时半年,成功修订了县民政局机关档案“三合一”制度,对分类方案、归档范围和保管期限重新作了调整,力求更加规范准确,获得县档案局一次性通过。
五是认真编研各种资料。
几年来,我先后补充编写了本单位全宗介绍,机关大事记、机构沿革,建立了档案利用效果登记簿,做好档案利用效果登记,为领导提供决策依据,为部门提供凭证依据,不断提高档案的经济价值和社会价值。
六是档案资料整理力求规范。
在档案资料的整理过程中,我认真对照“三合一”制度,力求使各类文件资料的分类、归档和保管期限划分准确规范,遇到问题及时向档案局专家请教,坚决不让问题留到下一年度,使本局档案质量和管理水平大大提升。
20XX年初,本局党组将机关档案目标管理省一级作为争创目标,这就对我提出了更高一步的要求。
为将这一目标顺利完成,我在局党组的支持下,组建工作专班,不分白天黑夜,放弃节假日,耗时五个月,投入了大量的时间和精力,最终顺利完成争创工作,并获得评审组一致好评。
一是完善门类。
由于过去档案管理工作的不规范,档案资料的整理仅仅限于文书档案,其它五大门类及专业档案皆未按要求整理规范,因此,借这次争创东风,在县档案局领导的现场指导下,我与专班人员从库房中找出堆积如山的基建图纸、照片音像、荣誉牌证、本局专业性强的文书资料,按照“三合一”制度,加班加点,边学习边整理,最终赶在迎检之前顺利完成整理工作。
二是完善制度。
没有规矩不成方圆,为规范我局民政档案的管理和利用,充分发挥档案管理资料的作用,更好地为民政业务工作提供良好的服务,我协助办公室主任完善了本局《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案统计制度》、《立卷归档制度》、《档案移交、接收制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列制度,为今后的档案管理工作提供了标尺。
三是完善设施。
档案工作环境的好坏,是做好档案管理工作的重要条件。
在本局加强硬件设施建设的情况下,软件建设也没有放松。
XX年7月,我与专班人员一起,按照省特级标准,将XX年以来连续7年的文书档案分类整理后录入微机,录入条目3452条,实现了管理、查询、利用科学化、现代化、自动化。
为不断强化自身素质,追求更高标准的业务水平,更好的适应新时期档案工作的需要,我一直不断加强自身学习,订阅了《湖北档案》、《档案室实用文件选编》、《档案实用手册》、《实用立卷方法指南》等多种专业书籍,阅读了大量档案专业资料,书写读书笔记三万多字三十多篇,采取“走出去,引进来”的方法,多次到其他地区兄弟单位学习交流,引进他人先进的管理方法和工作经验,结合本单位实际,探索适合本单位的档案管理的特点和规律,并行成一套行之有效的工作方法和经验,使从事这项工作越来越得心应手,多次获得档案管理工作先进单位和先进个人的荣誉称号。
成绩属于过去,辉煌创造于未来,在这个平凡的岗位上,我有过被人误解的委屈,也有过业务水平提升之后的喜悦;有过辛苦过后的劳累,也有过工作得到肯定之后的荣誉。
在今后的工作中,我将以精益求精的精神,尽自己最大的努力做好新时期民政档案管理工作,为档案工作更好的服务于经济社会发展贡献自己的力量。
谢谢大家!
二〇XX年四月二日
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