互动多媒体系统集成服务合同协议书范本.docx
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互动多媒体系统集成服务合同协议书范本.docx
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互动多媒体系统集成服务合同协议书范本
委托方(甲方):
公司地址:
邮编:
电话:
承接方(乙方):
公司地址:
邮编:
电话:
(甲方)委托(乙方)为项目提供工作,经双方协商一致,订立本合同。
第一章工作范围及人员
1.1工作项目:
系统集成
1.2工作范围
桌面式演示系统整体的设计及安装调试,包括硬件及软件的安装和维护。
A.系统设计阶段
对应用需求进行分析,结合甲方提供的各种信息、素材,确定系统主题、样式及互动方式。
在上述工作基础上,完成多媒体动画及人体触摸响应模块的设计,最终形成完整的交互式系统。
B.现场安装阶段
在现场安装条件允许后,乙方根据系统设计的内容对硬件进行采购,并在约定时间内将硬件及软件进行安装,并调试至系统正常运行。
1.3乙方工作不含范围
1.3.1投影桌体的制作,桌体由甲方提供。
1.3.2派驻系统监管人员长期驻守工地。
1.4乙方在本项目中的工作人员
设计总负责人:
服务联系人:
第二章项目进度及工作时间
2.1项目进度及工作时间(以日历时间计算)
系统方案初步设计阶段――至
系统方案后期设计阶段――至
系统安装调试阶段——至
注:
如遇甲方施工现场无法按以上进度提供硬件安装条件的情况,乙方有权与甲方重新协商修改安装调试时间。
第三章最终工作成果
3.1设计阶段成果
在系统方案的初步设计和后期设计阶段结束时,乙方须完整提供可投入使用的多媒体动画及触摸感应软件系统。
3.2安装阶段成果
在甲方认可了系统的设计成果后,乙方须在约定时间内对所需硬件进行采购备货。
硬件内容列于下表。
硬件
在安装阶段结束后,乙方须确保系统软、硬件均安装到位,运行正常,并移交给甲方并由甲方签字确认。
3.3后期维护及技术培训
3.3.1后期维护
系统交付使用后,乙方应承担后期的系统维护工作,确保系统正常运行。
乙方提供一年的免费维护(由系统正式移交时间为起始时间)。
在免费维护期间,如遇系统故障,首先由乙方通过远程进行故障排除支持,如仍不能修复则由乙方负责对设备进行送修,维修完毕后再重新进行安装调试,使系统恢复正常。
以上免费维护条约仅适用于乙方提供的维护服务的人工部分,设备硬件的维护以下列条约为准:
(1)投影机:
由系统移交使用开始时间起至一年内,投影机提供免费维修服务(不含灯泡,随机附带灯泡由系统移交使用开始时间起至六个月内提供保修服务,如需更换灯泡由甲方自行采购)。
(2)动作识别系统:
由系统移交使用开始时间起至一年内,动作识别系统提供免费维修服务。
(3)服务器:
由系统移交使用开始时间起至一年内,服务器提供免费维修服务。
3.3.2技术培训
在系统安装完成后,乙方应向甲方的系统使用人员进行系统使用说明及培训,培训时间由双方协商确定。
乙方应就系统的正确使用方法、注意事项、故障紧急处理方法对甲方人员进行解释说明,使甲方正确掌握系统的日常操作方式,以减少故障出现的可能性以及延长系统的使用寿命。
第四章工作费用及支付方式
4.1工作费用
本合同所含工作费用包含硬件(含安装调试费用)及软件两部分。
具体清单如下表。
分项名称
分项数量
分项费用
硬件
XGA投影机
台
合计:
¥元
服务器主机
台
合计:
¥元
动作识别系统
套
合计:
¥元
特制支架、投影辅件、音响及其他辅助组件
套
合计:
¥元
软件
多媒体软件
套
合计:
¥元
总计
¥元(元整)
4.2费用支付方式
A.本合同签订后3日内支付工作费用总额%,即¥元(人民币元整)
B.在设计阶段完成后且系统方案获甲方确认后,3日内支付工作费用总额%,即¥
元(人民币元整)
C.现场安装调试完成并经甲方验收后,3日内支付工作费用总额%,即¥元(人民币元整)
D.系统由甲方验收并运行两个月后,经甲方确认无重大故障或缺陷,支付工作费用总额%,即¥元(人民币元整)
注:
甲方如未按照约定的进度付清乙方上一阶段工作款项,乙方有权停止下一阶段工作,并不能按时提交规定的工作成果,由此造成的进度延误,将由甲方负责。
第五章双方责任
5.1甲方责任
5.1.1甲方按本合同约定向乙方提供需要放入多媒体动画内的文字、图片等素材,并对其正确性及合法性负责,乙方不对因素材内容所产生的法律后果负责。
5.1.2在合同履行期间,甲方要求终止或解除合同,乙方已开始工作的,不退还甲方已付的款项。
5.1.3甲方要求乙方比合同规定时间提前提交工作成果时,甲方应支付加急费。
5.2乙方责任
5.2.1乙方应按本合同规定的内容、时间向甲方交付相应的工作成果。
5.2.2乙方应根据甲方提出的修改意见对多媒体动画进行修改或补充。
由于乙方设计造成系统质量事故损失,乙方除采取补救措施外,应免收损失部分的费用,并补偿由此对甲方造成的损失,但赔偿金额最多与免收费用金额相等.
5.2.3乙方不得向第三方扩散、转让甲方提交的文字、图片等资料。
如发生以上情况,甲方有权索赔。
5.2.4乙方同意配合甲方按工程进度要求调整工作计划,付款方式可另行协商。
5.2.5乙方保证对实施该项工作已获得相应的授权许可,其提供的软硬件设施不存在对第三人知识产权的侵害,否则应由乙方自行承担侵权责任。
第六章知识产权
本合同约定由乙方向甲方提交的任何系统设计方案、动画、说明等作品,著作权归甲方所有。
未经甲方同意,乙方不得将本系统的设计内容以及乙方提交的方案成果、动画、说明等作品未经修改直接用于其它项目。
乙方应保证其向甲方提供的工作成果不会侵犯任何第三方的在先权益包括但不限于知识产权,不得违反国家法律法规的有关规定。
第七章其它
7.1合同有效期
本合同自甲乙双方签署之日起生效,所有合同义务履行完毕之日起自动失效。
7.2合同终止
7.2.1甲方因自身原因不能履行合同,应按照合同付清已完成阶段所对应的工作费用,并承担合同总额的%给乙方作为违约金,同时合同终止。
若日后工程再度进行,甲方与乙方应就尚未履行的原合同或新的服务范围协商新的收费方式或重新签定合同。
7.2.2乙方因自身原因不能履行合同,应退回全部工作费用,并承担合同总额的10%给甲方作为违约金。
7.3逾期责任
7.3.1乙方未能按甲方约定日期完工,每逾期一日,甲方有权按合同额的3‰追究违约责任。
7.3.2甲方逾期付款,每逾期一日,乙方有权按逾期未付金额的3‰追究违约责任。
7.4禁止商业贿赂
乙方不得向与其有实际与潜在业务关系的甲方或甲方关联公司的员工和/或家属提供任何酬金、礼物或其他任何有形或无形的利益,否则视为乙方向公司、企业人员行贿。
对此,甲方除可解除合同外,乙方还应向甲方支付相当于合同金额10%作为违约金。
7.5其它
7.5.1由于不可抗力因素致使合同无法履行时,双方应及时协商解决。
7.5.2合同未尽事宜,双方可签定补充协议作为附件,补充协议与合同具有同等法律效力。
7.5.3合同适用于中华人民共和国法律。
7.5.4本设计合同在履行过程中发生纠纷,委托方与承接方应及时协商解决,协商不成时,提交项目所在地人民法院进行诉讼。
7.5.5本合同一式份,甲方份,乙方份。
甲方乙方
签定合同代表(签字)签定合同代表(签字)
电话:
电话:
传真:
传真:
日期:
日期:
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
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