完整word版VLOOKUP函数教程大合集入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误.docx

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完整word版VLOOKUP函数教程大合集入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误

VLOOKUP函数教程大合集（入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误）

微软商务应用专家（juanniu）·2015-08-1710:

30

前言：

vlookup函数是关注度最高的excel函数,今天把以前发布的vlookup函数来一次大合集。

包括以下内容：

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

它的基本语法为:

VLOOKUP（查找目标,查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例1：

如下图所示,要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

公式:

B13=VLOOKUP（A13，$B＄2：

$D＄8，3，0）

参数说明：

1查找目标:

就是你指定的查找的内容或单元格引用.本例中表二A列的姓名就是查找目标。

我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找.

公式:

B13=VLOOKUP（A13，$B$2:

＄D$8，3,0）

2查找范围（VLOOKUP（A13,＄B＄2：

$D＄8,3，0））：

指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。

所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。

VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找.本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？

这里也是极易出错的地方。

大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

A查找目标一定要在该区域的第一列。

本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。

象本例中，给定的区域要从第二列开始,即$B＄2：

＄D＄8，而不能是＄A$2:

$D＄8。

因为查找的“姓名”不在$A$2:

$D＄8区域的第一列。

B该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄.年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：

＄B$2:

＄D$8，如果写成＄B＄2:

＄C$8就是错的。

3返回值的列数（B13=VLOOKUP（A13，$B＄2:

$D＄8,3，0））。

这是VLOOKUP第3个参数。

它是一个整数值.它怎么得来的呢。

它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。

本例中我们要返回的是“年龄"，它是第二个参数查找范围＄B＄2：

＄D$8的第3列。

这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列.如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。

答案是2。

因为性别在$B$2:

＄D＄8的第2列中.

4精确OR模糊查找（VLOOKUP（A13,＄B＄2：

$D＄8，3,0）），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。

精确即完全一样,模糊即包含的意思。

第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。

这里提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。

好了，关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里，VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找，我们讲的还只是1/10的用法。

其他的没法在一篇文章中说明.敬请期待“VLOOKUP的使用方法—进阶篇”吧。

VLOOKUP函数的使用方法（初级篇）

一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题

VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3.。

。

如果有十几列会很麻烦的。

那么能不能让第3个参数自动变呢？

向后复制时自动变为2，3，4，5.。

。

在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数,比如

=COLUMNS（A1）返回值1

=COLUMNS（B1）返回值2

而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。

。

这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4.。

。

例：

下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重.

公式:

=VLOOKUP（$A13，$B＄2：

＄F$8，COLUMN（B1），0）

公式说明：

这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字.

二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。

1、如何避免出现错误值。

EXCEL2003在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值.

即：

=IF（ISERROR（VLOOKUP（参数略））,”,VLOOKUP（参数略）

EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了.

IFERROR（VLOOKUP（），”）

2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

A、实在是没有所要查找到的值

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同.

C、参数设置错误。

VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。

第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。

D、数值格式不同，如果查找值是文本,被查找的是数字类型，就会查找不到.解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：

文本转换成数值:

*1或-—或/1

数值转抱成文本：

＆”

VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。

敬请大家关注：

VLOOKUP函数的使用方法（进阶篇）。

VLOOKUP函数的使用方法（进阶篇）

在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后，本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇：

VLOOKUP的模糊查找。

一、字符的模糊查找

在A列我们知道如何查找型号为“AAA"的产品所对应的B列价格，即:

=VLOOKUP（C1，A:

B，2,0）

如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？

如下图表中所示。

公式=VLOOKUP（"＊”＆A10&”＊",A2:

B6，2,0）

公式说明：

VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“＊"来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即"*”＆字符&”＊”。

二、数字的区间查找

数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：

1、引用的数字区域一定要从小到大排序.杂乱的数字是无法准确查找到的。

如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。

2、模糊查找的原理是：

给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。

详见下图说明。

最后看一个实例：

【例】：

如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

公式：

=VLOOKUP（A11，＄A$3:

$B＄7，2）

公式说明:

1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE.这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找.

2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1％，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1％。

VLOOKUP函数的使用方法（高级篇）

前言:

前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。

今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分—VLOOKUP函数的数组应用。

一、VLOOKUP的反向查找。

一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。

但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。

例1:

要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

公式:

=VLOOKUP（A9,IF（｛1,0｝,B2:

B5，A2:

A5）,2，0）

公式剖析：

1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。

2、IF（｛1，0}，B2：

B5,A2:

A5）这是本公式中最重要的组成部分。

在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。

这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时,它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。

根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：

｛"张一",”A001";”赵三”,"A002”；”杨五","A003";”孙二”,"A004”}

二、VLOOKUP函数的多条件查找.

VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。

例2：

要求根据部门和姓名查找C列的加班时间.

分析：

我们可以延用例1的思路，我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。

多个条件我们可以用＆连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。

公式：

{=VLOOKUP（A9＆B9,IF（｛1，0｝，A2:

A5&B2：

B5,C2:

C5），2，0）}

公式剖析:

1、A9&B9把两个条件连接在一起。

把他们做为一个整体进行查找。

2、A2:

A5&B2:

B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。

3、IF（{1,0｝,A2:

A5＆B2：

B5，C2：

C5）用IF（{1，0｝把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。

按F9后可以查看的结果为：

｛”销售张一”，1;"销售赵三”,5;”人事杨五"，3；”销售赵三"，6}

4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算（A2：

A5＆B2:

B5）,，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

三、VLOOKUP函数的批量查找。

VLOOKUP一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢?

例3要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

分析：

经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。

要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2.。

。

公式：

｛=VLOOKUP（B$9＆ROW（A1）,IF（｛1,0｝，＄B$2:

＄B$6＆COUNTIF（INDIRECT（"b2:

b”&ROW（＄2：

$6））,B$9），$C＄2:

$C＄6），2，）｝

公式剖析:

1、B$9&ROW（A1）连接序号，公式向下复制时会变成B＄9连接1，2，3

2、给所有的张一进行编号。

要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT（"b2:

b"＆ROW（$2：

＄6）），然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一"的个数，在连接上$B$2:

$B＄6后就可以对所有的张一进行编号了。

3、IF（{1，0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组.

VLOOKUP函数的使用方法（最高级篇）

在网上也可以搜到很多关于vlookup的教程.但，这些教程中都缺了vlookup的一个关键应用:

跨多表查找。

【例】工资表模板中，每个部门一个表.

在查询表中,要求根据提供的姓名，从销售～综合5个工作表中查询该员工的基本工资。

分析：

如果，我们知道A1是销售部的，那么公式可以写为：

=VLOOKUP（A2,销售！

A:

G,7，0）

如果，我们知道A1可能在销售或财务表这2个表中,公式可以写为：

=IFERROR（VLOOKUP（A2，销售！

A:

G,7，0）,VLOOKUP（A2，财务！

A:

G，7，0））

意思是,如果在销售表中查找不到（用iferror函数判断），则去财务表中再查找。

如果，我们知道A1可能在销售、财务或服务表中，公式可以再次改为：

=IFERROR（VLOOKUP（A2，销售!

A:

G，7,0）,IFERROR（VLOOKUP（A2，财务!

A：

G，7，0）,VLOOKUP（A2，!

A：

G，7,0）））

意思是从销售表开始查询，前面的查询不到就到后面的表中查找。

如果，有更多的表，如本例中5个表，那就一层层的套用下去.这也是我们今天提供的VLOOKUP多表查找

方法1：

=IFERROR（VLOOKUP（A2，服务!

A:

G，7,0）,IFERROR（VLOOKUP（A2，人事!

A：

G，7,0）,IFERROR（VLOOKUP（A2，综合!

A:

G,7，0）,IFERROR（VLOOKUP（A2,财务!

A:

G,7,0），IFERROR（VLOOKUP（A2,销售!

A:

G，7，0）,"无此人信息”）））））

—-—----—---—-———-—-———————--———-—--————-—-

如果你想简化一下公式，以适合在更多的表中查谒，再提供一个思路，只是公式简单了，理解起来却难了.这里你只需要学会怎么修改公式套用就可以了。

方法2：

=VLOOKUP（A2，INDIRECT（LOOKUP（1，0/COUNTIF（INDIRECT（｛"销售”;"服务”;"人事”;”综合"；"财务”}&"！

a：

a"），A2）,{”销售”；”服务";"人事”；”综合"；"财务”｝）＆”!

a:

g"），7，0）

你只需要修改以下部分，就可以直接套用

A2：

查找的内容

{””｝:

大括号内是要查找的多个工作表名称,用逗号分隔

a：

a:

本例是姓名在各个表中的A列,如果在B列则为b：

b

a：

g:

vlookup查找的区域

7:

是vlookup第3个参数，相对应的列数。

你懂的。

公式思路说明：

1、确定员工是在哪个表中。

这里利用countif函数可以多表统计来分虽计算各个表中该员工存在的个数。

2、利用lookup（1,0/（数组）,数组）结构取得工作表的名称

3、利用indirec函数把字符串转换成单元格引用.

4、利用vlookup查找。

vlookup函数的跨表查找，新手同学建议用iferror+vlookup的模式，公式虽然长，但容易理解且公式不容易出错。

如果你有一定基础，倒可以试试第2种方法。

另外,如果工作表有几十个或更多,就需要使用宏表函数get.workbook来获取所有工作表的名称，然后应用到公式中,具体的公式就不再写了。

一、函数参数使用错误.

第1种:

第2个参数区域设置错误之1。

例：

如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。

错误原因:

vlookup函数第二个参数是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件，就是查找的对象（A9），必须对应于区域的第1列。

本例中是根据姓名查找的，那么，第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在区域A1：

E6的第2列。

所以公式应改为：

=VLOOKUP（A9，B1:

E6,3，0）

第2种：

第2个参数区域设置错误之2。

例2如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误.

错误原因:

本例是根据姓名查找职务，可大家注意一下,第2个参数B1:

D6根本就没有包括E列的职务，当然会产生错误了。

所以公式应改为:

=VLOOKUP（A9，B1：

E6,4,0）

第3种：

第4个参数少了或设置错误.

例3，如下图所示根据工号查找姓名

错误原因：

vlookup第四个参数为0时表示精确查找,为1或省略时表示模糊查找。

如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行.当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。

所以公式应改为。

=VLOOKUP（A9,A1:

D6，2，0）

或=VLOOKUP（A9，A1：

D6，2,）注：

当参数为0时可以省略，但必须保留“,”号.

今天所介绍的1～3错误是最简单的查找错误，可能有些同学已能轻松处理,明天咱们继续介绍VLOOKUP函数的其他查找错误，可能你处理起来就没这么轻松了。

二、数字格式不同，造成查找错误。

第4种查找为数字，被查找区域为文本型数字。

例4：

如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误.

错误原因：

在vlookup函数查找过程中,文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。

所以造成无法成功查找。

解决方案：

把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。

即：

=VLOOKUP（A9&””,A1:

D6,2,0）

第5种查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。

例5:

如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误

错误原因:

同4

解决方法：

把文本型数字转换成数值型.即：

=VLOOKUP（A9＊1，A1：

D6,2，0）

三、引用方式使公式复制后产生错误。

第6种没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。

例6,如下图所示，当C9的公式复制到C10和C11后，C10公式返回错误值.

错误原因：

由于第二个参数A2:

D6是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为A3：

D7,而A10中的工号A01所在的行，不在A3：

D7区域中，从而造成查找失败。

解决方案：

把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可.

B9公式改为：

=VLOOKUP（A9，＄A$2:

$D$6，2,0）

今天又介绍了三种常遇到的vlookup查找错误.明天我们将继续介绍vlookup函数的其他查找错误。

如果你也遇到了vlookup的错误，可以把公式通过微信平台发给我。

四、多余的空格或不可见字符

第7种数据表中含有多余的空格。

例7如下图所示，由于A列工号含有多余的空格，造成查找错误。

错误原因：

多一个空格,用不带空格的字符查找当然会出错了。

解决方案:

1手工替换掉空格。

建议用这个方法

2在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。

即：

=VLOOKUP（A9,TRIM（A1：

D6），2,0）按ctrl+shift+enter输入后数组形式为｛=VLOOKUP（A9,TRIM（A1：

D6）,2,0）｝

第8种：

类空格但非空格的字符。

在表格存在大量的“空格”,但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身",直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口,替换掉即可。

第9种：

不可见字符的影响

例：

如下图所示的A列中，A列看不去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错.

出错原因：

这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符，造成了查找的错误.

解决方案:

在A列后插入几列空列，然后对A列进行分列操作（数据—分列），即可把不可见字符分离出去.

在日常vlookup函数查找错误示例中,第8种是最常见的一种错误之同学遇到vlookup查找错误时，如果参数设置没有问题,就看一下数据表中有没有多余的空格。

明天我们接着说第10~12种查找错误类型,和vlookup的高级应用有关。

第10种：

反向查找vlookup不支持产生的错误。

例10如下图所示的表中，根据姓名查找工号,结果返回了错误。

错误原因：

vlookup不支持反向查找。

解决方法：

1用if函数重组区域,让两列颠倒位置。

=VLOOKUP（D8，IF（｛0,1},D2：

D4，E2：

E4），2，0）

2用index+match组合实现。

=INDEX（D2：

D4,MATCH（D8，E2:

E4,0））

第11种：

通配符引起的查找错误

例11，如下图所示，根据区间查找提成返回错误值.

错误原因：

~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出现，会被认为特定用途,非真正的~.如在表格中查找3*6，356，376也被查找到。

如果精确查找3*6，需要使用～,如下图所示。

解决方法：

用~~就可以表示查找~了。

所以公式可以修改为

=VLOOKUP（SUBSTITUTE（A8,"～",”~~”），A2：

B4,2,0）

第12种:

vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误

例12：

如下图所示，同时查找A和C产品的和,然后用SUM求和。

错误原因：

VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组。

解决方法：

利用N/T+IF结构转化一下数组，如果不了解N/T+IF结构用法,可以参考公式修改为:

=SUM（VLOOKUP（T（IF（｛1｝,A8：

B8））,A2：

B5,2,））

vlookup函数常见的12种错误我们介绍完了,鼓掌!