大沥镇志愿服务队备案成立步骤.docx

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大沥镇志愿服务队备案成立步骤

大沥镇志愿服务队备案成立步骤

第一步：

填写志愿服务队成立备案材料（见附件）；

所需准备：

附件1《关于XXX志愿服务队成立登记的请示》

附件2《南海区志愿服务队注册备案申请表》

附件3《XXX志愿服务队管理细则》

附件4《XXX志愿服务队组织架构》

附件5《志愿服务队成立承诺书》

第二步：

搭建队伍架构（正副队长、时数录入人等），召开一次队伍内部会议并讨论工作计划；

所需准备：

组建队伍微信群

第三步：

，等待大沥义工联批复成立；

第四步：

志愿服务队成立仪式（具体流程见附件6）；

所需准备：

与大沥义工联协调成立仪式的时间地点，建立骨干微信群并将大沥义工联工作人员拉进群。

第五步：

组织开展志愿者培训；

所需准备：

培训结束后，由队伍负责人填写《大沥镇志愿服务队物资签收表》、时数录入人填写《时数系统使用承诺书》。

第六步：

组织开展志愿服务。

（联系人：

谭家键，）

附件1：

关于***志愿服务队成立登记的请示

佛山市南海区义务工作者（志愿者）联合会：

（单位）于二OXX年X月X日批准本服务队筹备，筹备期间，我服务队围绕筹备工作开展活动，于XX年X月X日召开了首届会员代表大会，本次大会应出席会员XX个，实际出席XX个。

会议通过了章程，以无记名投票方式选举了本服务队执行机构理事会和组成人员，选举XX为本服务队队长。

本服务队按法定程序完成了筹备工作，现申请成立登记。

以上请示，请批复。

落款：

（盖章）

日期：

附件2：

南海区志愿服务队注册备案申请表

服务队名称

所属义工联

主管单位

负责人

联系电话

QQ

邮箱

联系人

注册志愿者人数

成立时间

宣传渠道

微信公众号名称、网站地址、官方微博名称等

队伍类别

□A亲子志愿服务队□B专业志愿服务队□C企业志愿服务队

□D社区志愿服务队□E特色志愿服务队□F机关志愿服务队

□G学校志愿服务队□H党员志愿服务队□J其他（可多选）

服务类型

□探访□环保□助残□助学□助困□法律□心理□安全

□便民利民□文体娱乐□知识技能□医疗保健□义工培育

□大型活动□应急救援□信息咨询□文明引导□文化保育

□其他（可多选）

曾获奖项

成立理由

队伍简介（400字内）

队伍照片（一张，高清，用于网站展示）

本服务队所在单位主管部门审查意见

年月日

备注

大沥志愿服务队备案登记表

填报单位：

填表日期：

队伍名称

详细地址

邮编

队长

姓名

单位职务

手机

QQ

生日

副队长

义工骨干

平时主要志愿活动

1、

2、

3、

4、

专业特长

队伍总人数

附件3：

XXX志愿服务队管理细则

（此模板仅供参考，服务队亦可根据实际情况编写）

第一章总则

第一条本服务队名称为志愿服务队，属义工联主管。

第二条本服务队由志愿从事社会公益的单位员工（公司员工、团队成员等）自愿组成，受单位（部门）主管。

第三条本服务队倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，宣传“学习雷锋、奉献他人、提升自己”的志愿服务理念，遵守南海区义务工作者（志愿者）联合会章程。

第四条本服务队接受南海区义务工作者（志愿者）联合会的业务指导和监督管理。

第五条本服务队所在单位（公司、团队）地址在。

第二章任务

第六条本服务队的主要服务内容为：

第三章队员

第七条队员积极认真地学习服务技巧和各种志愿服务知识，不断提高志愿服务质量；

第八条每次开展志愿活动前，要了解活动目的和服务对象基本情况；

第九条志愿者不得酒后或带病参加志愿活动；

第十条凡报名参加志愿活动的志愿者因故不能参加者，须向活动负责人请假，无正当理由，无故不参加组织活动达3次者，视为自动退队处理；

第十一条活动中，队员要服从队长或负责人安排，不服从管理且受到劝告后仍不改者，视为自动退队处理；当遇到难题时，应及时向队长反映，以便妥善解决；

第十二条尊重服务对象的隐私权，不能泄漏服务机构的有关资料，如造成不良影响，将追究其法律责任；

第十三条不能滥用与服务对象的关系以获取个人利益；不能在服务机构及服务时间内谋取与义务工作无关的私利；

第十四条队员要互相团结与合作，积极沟通与交流,勇于接受批评并改正错误。

第四章管理要求

第十五条注册管理：

有公益参与热情，接纳志愿服务精神及理念，自愿服从本志愿服务队管理的义工，填写入队申请，经管理团队审核通过后，办理入队手续，并为队员到所属义工联申请注册志愿者，并完成注册志愿者证申领。

第十六条沟通管理：

依托QQ群：

（微信、微博等多渠道，服务队请自行选择）为本服务队成员提供沟通、交流平台。

第十七条分享管理：

服务队（每周、每月、每季度、每半年、每年）组织一次志愿者分享会，分享交流服务感受并总结经验。

第十八条培训管理：

服务队定期为队员提供培训（如入门培训、初级培训、中级培训、高级培训等），提高队员素质，提升队员服务技巧。

专业服务活动需为志愿者提供专业培训后方可组织参与。

第十九条活动管理：

参加志愿服务活动的队员每次活动须统一穿着义工服，整洁仪容，准时集合并签到；活动组织需注意安全，人数较多时分组开展活动，分工配合；每次志愿服务结束后，组织者需收集活动相关资料（相片、报导等），并由专人负责存档。

第二十条时数管理：

志愿者参加服务后，由组织方提供志愿者的服务时间、服务内容等证明，志愿服务队予以认定、登记，并于每年年底为队员申报南海区星级志愿者。

服务时间为实际服务时间（不含往返时间），以小时为单位计量。

第二十一条激励管理：

对在志愿服务中表现突出的队员，志愿服务队撰写先进材料上报单位（公司、团队）及南海区义务工作者（志愿者）联合会,参与年终表彰。

服务队根据自身实际，为志愿者提供团队（单位、公司）激励，如绩效奖励、服务队内部优秀志愿者表彰等。

第二十二条保障管理：

服务队需为参与服务的队员提供交通、饭餐、饮用水、服务物资、安全等基本保障，为参与每次服务活动的队员购买人身意外险。

第二十三条退队管理：

对不服从服务队管理要求、违背志愿服务精神、借志愿服务从事违法违纪等活动的队员作自动退队或被劝退队的处理，收回队服，注销志愿者证，并报所属义工联备案。

服务队于每年年底公示当年退队情况表。

第二十四条其他管理：

服务队管理人员每半年召开一次会议，制定半年、全年的工作总结和计划。

附件4：

XXX志愿服务队组织架构

（此架构图及分工仅供参考，请服务队根据实际情况确定架构）

一、组织架构图

二、职责分工（请对应组织架构）

（1）管理团队名单（请对应组织架构）

队长：

副队长：

副队长：

副队长：

（2）工作职责

1．队长

职责：

统筹全队工作，负责召开队会，结合实际，制定工作计划，将队伍重大问题及时与队员讨论决定。

经常与义工联保持联系，反馈队伍情况，代表义工组织对外工作。

2.副队长（后勤、时数录入）

职责：

协助队长工作，负责队伍的各项后勤工作，负责志愿者值班的排班，负责队伍志愿服务时数的录入。

3.副队长（活动方向）

职责：

协助队长工作，负责制定队伍的活动计划，负责队伍活动的策划。

负责制定队伍义工培训计划，负责组织队伍成员参与义工培训。

4.副队长（信息报送、宣传）

职责：

协助队长工作，负责队伍日常服务或其他活动的宣传工作。

负责收集队伍志愿服务的相片，撰写队伍活动资讯，并发送到义工联相应的信息报送渠道（如微信工作群、大沥青年等）。

附件5

志愿服务队成立承诺书

本团体已仔细阅读《佛山市南海区义务工作者（志愿者）联合会章程》、《佛山市南海区志愿者（义工）服务队管理实施细则》等文件，清楚并理解其内容。

在此郑重承诺：

一、本团体自愿申请成为南海区义务工作者（志愿者）联合会的志愿服务队伍，并接受南海区义务工作者（志愿者）联合会的管理及登记备案；

二、自觉遵守《佛山市南海区义务工作者（志愿者）联合会章程》、《佛山市南海区志愿者（义工）服务队管理实施细则》等文件规定，不借志愿服务名义从事商业活动或收集个人信息用于商业行为；

三、积极弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，接受南海区义务工作者（志愿者）联合会的指导；

四、如实填写本团队所有信息；

五、对违反以上承诺所造成的后果，本团队自愿承担相应全部责任。

承诺人（团队负责人）：

团队所属单位（盖章）：

日期：

年月日

附件6

志愿服务队成立仪式流程

（参考）

一、仪式开始

1.主持人介绍出席的领导。

2.单位领导（或队伍负责人）讲话。

3.上级领导（义工联）发言。

4.由队长介绍所属志愿服务队基本情况。

5.由义工联领导向志愿服务队授旗。

6.宣布xxx志愿服务队成立。

7.队长带领志愿者宣誓。

二、新义工培训（义工联负责）

誓词

（领誓人：

请宣誓人举起右手）

我面对志愿者的旗帜，庄严宣誓：

我志愿成为一名无私奉献、服务社会的义工。

遵守义工联章程，热爱志愿服务工作，正确行使义工权利，自觉遵守志愿者守则，弘扬志愿者精神，展现志愿者风采，为南海现代化建设，贡献力量。

宣誓人：

xxx

领誓人：

请放下右手