会计数字书写规范样本.docx

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会计数字书写规范样本

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会计数字书写规范样本

　　篇一：

会计文字和数字书写规范

　　会计文字和数字书写规范

（一）文字书写的基本要求

　　会计工作对书写的基本要求是：

简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。

　　1．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。

书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。

　　2．书写字迹清晰、工整。

书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。

（二）书写文字基本技巧

　　会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。

　　（三）中文金额大写的表示方法

　　中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。

　　1．中文大写数字写法。

中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位[拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）]两个部分。

中文书写通常采用正楷、行书两种。

　　会计人员在书写中文大写数字时，不能用o（另）、一、二、三、四、五、六、

　　七、八、九、十等文字代替大写金额数据。

　　2．中文大写数字的基本要求如下：

（1）大写金额由数字和数位组成。

数位主要包括：

元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。

（2）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。

“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。

　　（3）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。

例如，58.69元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。

因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。

又如，58.60元，写成：

人民币伍拾捌元陆角整。

因其分位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾。

　　（4）如果金额数字中间有两个或两个以上“0”字时，可只写一个“零”字。

如金额为800.10元，应写为人民币捌佰元零壹角整。

　　（5）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。

例如10元，应写为：

壹拾元整。

又如16元，应写成：

壹拾陆元整。

　　（6）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。

　　（7）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。

　　3．中文大写数字错误的订正方法。

中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线更正法”，必须重新填写凭证。

　　4．大写金额写法解析。

会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时，必须做到大小写金额内容完全一致，书写熟练、流利，准确完成会计核算工作。

下面列举在书写大写金额时，容易出现的问题并进行解析。

（1）小写金额为6500元

　　正确写法：

人民币陆仟伍佰元整

　　错误写法：

人民币：

陆仟伍佰元整

　　错误原因：

“人民币”后面多一个冒号。

（2）小写金额为3150.50

　　正确写法：

人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整

　　错误写法：

人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整

　　错误原因：

漏写一个“零”字。

　　（3）小写金额为105000.00元

　　正确写法：

人民币壹拾万零伍仟元整

　　错误写法：

人民币拾万伍仟元整

　　错误原因：

漏记“壹”和“零”字。

　　（4）小写金额60036000.00元

　　正确写法：

人民币陆仟零叁万陆仟元整

　　错误写法：

人民币陆仟万零叁万陆仟元整

　　错误原因：

多写一个“万”字。

　　（5）小写金额35000.96元

　　正确写法：

人民币叁万伍仟元零玖角陆分

　　错误写法：

人民币叁万伍仟零玖角陆分

　　错误原因：

漏写一个“元”字。

　　（6）小写金额150001.00元

　　正确写法：

人民币壹拾伍万零壹元整

　　错误写法：

人民币壹拾伍万元另壹元整

　　错误原因：

将“零”写成“另”，多出一个“元”字。

　　二、会计数字书写规范

　　在世界各国的会计记录中，通常采用的数字是阿拉伯数字。

阿拉伯数字书写规范是指要符合手写体的规范要求。

（一）数字书写要求

　　1．每个数字要大小匀称，笔画流畅，每个数字独立有形，不能连笔书写，要让使用者一目了然。

　　2．每个数字要紧贴底线书写，但上端不可顶格，其高度约占全格的1/2~2/3的位置，要为更正错误数字留有余地。

除6、7、9外，其他数字高低要一致。

书写数字“6”时，上端比其他数字高出1/4，书写数字“7”和“9”时，下端比其他数字伸出1/4。

　　3．书写每个数字排列有序，并且数字要有一定倾斜度。

各数字的倾斜度要一致，一般要求上端一律向右顺斜45度到60度。

　　4．书写数字时，各数字从左至右，笔画顺序是自上而下，先左后右，并且每个数字大小一致，数字排列的空隙应保持一定且同等距离，每个字上下左右要对齐，在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，更不能在数字中间留有空格。

　　5．会计数字的书写必须采用规范的手写体书写，这样才能使会计数字规范、清晰、符合会计工作的要求。

　　6．会计工作人员要保持个人的独特字体和书写特色，以防止别人模仿或涂改。

会计数字书写时，除“4”和“5”以外的数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔画。

　　7．不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”书写混淆。

在写阿拉伯数字的整数部分，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”分开或加1/4空分开。

如8,541,630或8541630。

　　8．阿拉伯数字表示的金额为小写金额，书写时，应采用人民币符号“￥”。

“￥”是汉语拼音文字之（yuan）第一个字母缩写变形，它既代表了人民币的币制，又表示人民币“元”的单位。

所以，小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面可不写“元”字。

　　需要注意的是：

“￥”与数字之间不能留有空格。

书写人民币符号时，要注意“￥”与阿拉伯数字的明显区别，不可混淆。

在填写会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表时，数字必须要按数位填入，金额要采用“0”占位到“分”为止不能采用划线等方法代替。

　　篇二：

会计数字的书写要求

　　数字的书写

　　1.会计阿拉伯数字的书写要求

　　《会计基础工作规范》第五十二条具体规定：

“阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。

”

（1）每个数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码独立有形，使人一目了然，不能连笔书写。

特别在要连着写几个零时，一定要单个写，不能将几个零连在一起一笔写完。

数字的排列要整齐。

数字之间的空隙应均匀，不宜过大。

（2）书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写，（数字与底线通常成60度的倾斜）。

　　（3）书写的每个数字要贴紧底线，但上不可顶格。

一般每个格内数字占1/2或2/3的位置，要为更正数字留有余地。

　　（4）会计数码书写时，应从左至右，笔划顺序是自上而下，先左后右，防止写倒笔字。

　　（5）同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置，但也不可预留间隔（以不能增加数字为好）。

　　（6）除“4”、“5”以外数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔划。

　　（7）“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方（过底线）长出1/4。

　　（8）对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。

例如：

“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。

此外，“6”的竖划应上提为一般数字的四分之一；“7”、“9”的竖划可以下拉出格至一般的四分之一。

　　2.阿拉伯数字参考字体

　　会计应用示例：

　　1234567890

　　2.会计中文大写数字的书写要求

（1）汉字大写数字如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、（元、角、分、整）等一律用正楷或行书字体书写，要做到规范、流畅、清晰，字体要各自成形，不得连笔。

（2）不允许使用非国务院公布的简化字、谐音字、自造符号、自造简化字。

不得用０、一、

　　二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替。

不得用“毛”代替“角”，用“另”代替“零”。

　　（3）大写金额要紧靠“人民币”三个字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印“人民币”字样的，应加填“人民币”三个字。

　　（4）大写金额数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”字或者“正”字；大写金额有”分”的，“分”后面不写“整”字。

如：

￥12000.00应写为：

人民币壹万贰仟元整。

再如：

￥48651.80可写为：

人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整，而￥486.56应写为：

人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。

　　（5）分位是“0”可不写“零分”字样，如：

￥4.60应写为：

人民币肆元陆角整。

　　（6）阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“零”字。

如￥l409.50应写为：

人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。

　　（7）阿拉伯金额数字元位是“0”时，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个零字，也可以不写“零”字。

如：

￥1680.32，汉字大写金额应写为：

人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：

人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。

又如：

￥97000.53，汉字大写金额应写为：

人民币玖万柒仟元零伍角叁分，或者写成：

人民币玖万柒仟元伍角叁分。

　　（8）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零“字。

如￥6409.02，汉字大写金额应写成：

人民币陆仟肆佰零玖元零贰分。

又如写325.04，汉字大写金额应写成：

人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

　　（9）阿拉伯金额数字最高是“l”时，汉字大写金额加写“壹”字，如￥15.80，汉字大写金额应写成：

人民币壹拾伍元捌角整。

又如￥135800.00，汉字大写金额应写成：

人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。

有些票据的出票日期也必须用中文大写。

在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。

　　（10）在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“○”注销，阿拉伯金额数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就写几个“零”字。

如￥100.50,汉字大写金额应写成：

人民币○万○仟壹佰零拾零元伍角零分。

　　2.中文大写数字参考字体

　　汉字标准写法示例：

（大写数字参考字体）

　　楷书：

壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟亿元角分

　　行书：

壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟亿元

　　票据的填写

　　出票日期：

填写出票日期必须使用中文大写。

填写月时，壹、贰、壹拾月在前面加

　　“零”；填写日时，壹至玖及壹拾、贰拾、叁拾日在前面加“零”，拾壹至拾玖日在前面加“壹”。

例如，20xx年1月12日应写成贰零壹零年零壹月壹拾贰日。

　　收款人：

单位名称应写全称，并与预留银行印鉴中单位名称一致。

如果是本单位从银行提取现金，填写本单位名称。

　　付款行名称、出票人账号：

填写本单位开户银行名称及银行账号。

　　金额：

大写金额紧挨“人民币”书写，不得留有空白，小写金额数字前面填写人民币

　　符号￥，不得连笔书写，大小写金额应一致。

　　用途：

如实填写用途。

　　出票人签章：

加盖财务专用章、企业法人印章，并与预留银行的印章一致

　　篇三：

会计阿拉伯数字写法规范

　　会计阿拉伯数字写法规范

　　做会计和出纳都必须了解阿拉伯数字及数字大写的规范化写法和大写简化写法的字贴，对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是会计人员应掌握的基本功。

　　对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功。

重视会计工作中数码字的训练，有助于会计人员素质的提高，结合现实会计人员数码字书写的实际情况看，不仅存在大量不规范书写，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象，还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，主张在会计记录中将数字“1234567890”写成美术字。

所有这些，都不是财会工作中合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。

应该说，财务会计中，尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字，同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致，也不尽相同。

　　从字体上讲，既不能把这些数字写成刻（会计数字书写规范样本）版划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草字体，更不能为追求书写形式把它们写成美术体。

从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格，占满行，又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易辨清楚，更不能超越账页上既定的数格。

　　从字型上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。

况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。

　　总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写格式。

其具体要求是：

　　1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。

　　2、书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成60度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。

　　3、书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。

一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。

　　4、对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。

　　5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。

但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。

　　6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。

　　7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。

如：

“1”不能写

　　短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9”,书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”；“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。

　　8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。

只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。

　　9、阿拉伯数字前应写明币种符号，币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。

凡阿拉伯数字前有币种符号的，数字后边不再写单位。

以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价外一律写到角分；无角分的，角分位写“00”或符号“-”；有角无分的，分位应写“0”，不得写符号“-”。

　　10、大写数字书写要求：

　　大写金额前未印货币名称的，应加填货币名称，货币名称与金额之间不得留有空白。

　　大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应当写“整”或“正”；

　　大写金额有分的，“分”字之后不再写“整”或“正”。

　　阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写要写“零”字；阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额只写一个零字。

　　大写数字标准写法:

　　壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾零佰仟万亿

　　账、证、表的文字与数字的书写是出纳人员的重要基本功。

凭证的处理、账簿的登记、报表的编制都需要用规范的文字和数字加以表达，应当做到使书写的文字和数字正确、清晰、流利、匀称。