格林特6S管理制度.docx
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格林特6S管理制度
格林特公司管理制度
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6S工作管理制度
GLT11001.10.0-2012
2012年4月9日发布
内蒙古格林特制药有限责任公司
1.目的
为理顺工作现场秩序、提高工作效率,有效地促进各部门,车间的工作环境和工作状况的调整及改良,树立企业良好的内外形象,特制定本制度。
2.适用范围
本文件适用于内蒙古格林特制药有限责任公司的各个部门、车间及全体员工。
3.术语
6S:
就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,均以“S”开头,称6S。
起源于日本,通过规范现场现物,培养员工良好的工作习惯,其最终的目的是提升人的品质:
革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节)养成遵守规定的习惯,养成自觉维护现场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯,具体6S的实施,应该制定可行可靠的企业制度,加强监督,共同提高。
4.职责
4.1综合管理部具体负责6S管理的推进工作,具体职责如下:
4.1.1综合管理部负责公司各部室,车间6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S工作管理小组,由总经理担任组长,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
4.2监督职责:
4.2.1综合管理部负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督,6S管理小组负责对公司6S管理工作实施绩效考核。
5.6S管理内容
5.16S具体内容
5.1.1整理:
首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
5.1.2整顿:
对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作、生活现场秩序井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
5.1.3清扫:
对各自岗位周围办公设施、生活环境办公环境进行彻底清扫清洗,保持无垃圾无脏污;
5.1.4清洁:
维护清扫后的整洁状态;
5.1.5素养:
将上述四项内容切实执行持之以恒,从而养成习惯;
5.1.6安全:
上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:
安全第一。
5.26S管理检查内容
5.2.1责任区域划分;
5.2.1.1生产区域:
a)个人责任区:
指个人的生产岗位,包括设备、仪器、仪表、工具、操作台、地面等;
b)公共责任区:
指生产车间的楼梯、走廊、公共通道、洗手间、缓冲间等。
5.2.1.2办公区域:
a)个人责任区:
是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面,每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
b)公共责任区:
是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、洗手间和未分配到部门的办公区域。
5.2.1.3生活区域:
a)个人责任区:
指个人住宿的床铺及周围一米以内的地面,每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
b)公共责任区:
指宿舍走廊、洗手间、洗脸间和未分配到部门的区域。
5.3操作规范
5.3.1办公区域6S操作规范;
5.3.1.1员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面,允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯,其它物品一律不得保留;
5.3.1.2个人物品柜应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
a)文件柜要每半个月整理一次,并按大小类别使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
b)对舍弃的文件资料,应遵照安全保密的原则进行销毁。
5.3.2生活区域6S操作规范;
5.3.2.1每天清理个人及床铺卫生,做到行李摆放整洁,室内无灰尘、纸屑等垃圾;
5.3.2.2每天清理公共区域卫生,做到清洁干净。
5.3.3生产区域6S操作规范;
5.3.3.1每天清理环境、设备设施、标识、工艺、个人卫生;
5.3.3.2各项记录完整、准确,及时进行清场。
5.4张贴规定
5.4.1公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经综合管理部许可,其张贴期限遵循下列规定:
一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天。
5.5吸烟规定
5.5.1公司规定禁烟,任何人不得在办公室内吸烟;
5.5.2公司除吸烟室外,其余区域均为禁烟区;
5.5.3发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款500元;
5.5.4遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定,若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客人的接待人员,每次罚款500元;
5.5.5若检查人员在公共责任区内发现烟头,则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门50元,由该负责部门所有会吸烟承担,主管承担40%,其余人员平均分担总和60%。
5.6其他规定
5.6.1员工应遵守公共责任区内的6S规定;
5.6.2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;工作时间提倡使用普通话;
5.6.3注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
5.76S检查评比与处罚
5.7.1公司6S领导小组定期进行6S检查,每月进行评比并张贴公布;
5.7.2根据公司6S考核办法进行处罚,并在当月工作中扣除。
(后附6S考核办法)
6.附则
6.1本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准;
6.2本制度自颁发之日起开始生效。
7.附件
附件一:
办公楼责任区域划分表
附件二:
6S检查记录表
附件三:
6S管理评比规则
附件四:
6S检查评比等级公布表
附件五:
办公、生活区6S检查要求及考核办法
-------------------------------------------------
附加说明:
本办法提出部门:
综合管理部
本办法归口部门:
综合管理部
本办法起草人:
本办法审核人:
本办法审定人:
本办法批准人:
本文件使用范围:
各部门、各单位
附件一:
办公楼责任区域划分表
序号
部门
责任区域
1
综合部
董事长室、小会议室、总经理室、常务副总办公室、一楼大会议室、档案室
2
财务部
财务办公室、财务副总办公室
3
生产部
生产副总办公室、二楼培训室
4
采购、物流部
销售副总办公室、一楼接待区、一楼中会议室
5
质保部
三楼各办公室
6
保洁
办公楼卫生间(清扫)、办公楼大厅、楼梯、走廊、走廊窗户、垃圾桶、宿舍楼卫生间(清扫)、宿舍楼走廊、洗脸间。
7
餐厅
食堂大厅、厨房
附件二:
6S检查记录表
6S检查记录表
编号:
周次
部门
检查日期
序号
项目编号
项目内容
是否合格√×
1
XXX
XXXX
2
XXX
XXXX
…
…
……
检查得分
等级
检查员
受检部门代表
附件三:
6S管理评比规则
1)由6S管理检查小组对公司内部定期检查;
2)每次检查,对不合格项目须拍照记录,检查完将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改;
3)每周周一公布上周评比结果,并张贴于公告栏;
4)各部门的6S管理执行情况,将作为对部门绩效考核内容之一(权重10%);
5)公司在年中及年末对成绩突出(优、良)的部门予以奖励;
6)评比活动从本制度颁发之日起执行。
附件四:
6S检查评比等级公布表
第周6S检查评比等级公布表
部门/
区域
不合格项数
得分
等级
部门排名
部门排名
升降↑↓―
部门得分升降↑↓―
综合部
XX
XX
XX
1
生产部
XX
XX
XX
2
财务部
XX
XX
XX
3
仓储物流
…
…
…
…
…
…
质保部
101车间
201车间
凯嘉车间
批准
审核
编制
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