度电子科技大学青年志愿者协会优秀志愿者集体及个人评选办法.docx
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度电子科技大学青年志愿者协会优秀志愿者集体及个人评选办法
2011-2012年度电子科技大学
优秀志愿者集体及个人评选办法
为充分调动各学院志愿者服务队在工作中的积极性、主动性和创造性,鼓励先进,引入竞争,提高协会的整体素质和工作水平,结合我校2012年度开展志愿服务过程中各学院志愿者服务队及青年志愿者的工作和表现,经校团委研究,决定开展2012年度校级优秀青年志愿者集体及个人的评比活动。
根据《电子科技大学青年志愿者协会章程》的规定,特制定《2011-2012年度电子科技大学青年志愿者协会优秀志愿者集体及个人的评选办法》。
一、奖项设置及参与对象
通信与信息工程学院、电子工程学院、微电子与固体电子学院、计算机科学与工程学院、自动化工程学院、机械电子工程学院、光电信息学院作为大型学院参加评选;物理电子学院、生命科学与技术学院、数学科学学院、经济与管理学院、政治与公共管理学院、外国语学院、信息与软件工程学院、英才实验学院、能源学院作为小型学院参加评选。
根据评分,大型学院排名前四,小型学院排名前三的,获本年度“年度优秀志愿者服务队”称号。
2012年度电子科技大学青年志愿者评优项目包括:
一)集体奖项
1、“年度优秀志愿者服务队”7支
2、“最具人气志愿者服务队”1支
3、“最佳组织志愿服务队”1支
4、“最具创新精神志愿者服务队”1支
参与对象(16支):
通信与信息工程学院同心志愿者服务队
电子工程学院Belief志愿者服务队
微电子与固体电子学院星火志愿者服务队
计算机科学与工程学院绿丝带志愿者服务队
自动化工程学院水滴志愿者服务队
光电信息学院同心圆志愿者服务队
机械电子学院红心志愿者服务队
英才实验学院清风志愿者队
物理电子学院微尘志愿者服务队
生命科学与技术学院生命阳光志愿者服务队
应用数学学院Maple志愿者服务队
经济与管理学院拓梦者志愿者服务队
政治与公共管理学院絮霖志愿者服务队
外国语学院微笑志愿者服务队
软件学院雨霖志愿者服务队
能源学院源梦志愿者服务队
二)个人奖项
1、十大杰出青年志愿者10名
在校注册志愿者均可参与。
2、百佳优秀青年志愿者100名
在校内各个志愿者团队注册志愿者均可参与。
3、最具奉献图书馆义工10名
凡参加过图书馆义工的志愿者均可参与。
4、最具奉献无偿献血志愿者10名
凡参加过无偿献血的志愿者均可参加。
5、突出贡献志愿者不超过2名
电子科技大学青年志愿者协会及直属服务队的管理者或管理型志愿者骨干均可参加。
三)志愿服务活动单项奖:
1、“十佳品牌活动”
参与对象:
各学院独立或协作开展的品牌项目。
二、集体奖项评选方式及流程
一)评选方式
基础分、投票分、现场答辩分、附加分四部分分数相结合的形式。
基础分65分、投票分5分、现场答辩分30分,三项总分100分。
外加附加分(10分封顶)。
基础分和附加分根据各学院上交的年度工作材料审核后确定(审核标准见附件4:
《“年度优秀志愿者服务队”评选标准》),网络投票分根据电子科技大学青年志愿者协会新浪微博网站(
根据评分,大型学院排名前四名,小型学院排名前三的,获本年度“年度优秀志愿者服务队”称号
网络投票票数加现场投票总票数最高的服务队获得“最具人气志愿者服务队”称号。
“最佳组织志愿者服务队”“最具创新精神志愿者服务队”由各学院服务队根据自身优势自行上报,根据具体标准进行评分,得分最高的服务队可获得所申请奖项。
二)评选流程
1、提交申报书:
各学院志愿者服务队向电子科技大学青年志愿者协会提交《年度优秀志愿者服务队申报书》(见附件1)及文字材料。
要求:
1、填写《年度优秀志愿者服务队申报书》,附3000字左右年度工作报告及相关申报表格等申报资料,包括服务队年度工作总结、服务队的组织构架与分工、开展活动相关资料,获奖证书复印件(须附电子档活动相关照片或视频)。
2、申报书及材料须经本学院分团委书记确认并加盖分团委公章。
所提交活动必须为2011-2012年所开展,不得提交2011年1月之前活动,一经发现,严肃处理。
每一项活动都需单独填写《活动详情表》,加分以《活动详情表》为原始材料。
3、各学院志愿者服务队于11月11日19:
00前将申报材料(书面版和电子版)一并提交至电子科技大学青年志愿者协会人事部审核。
2、风采展示:
根据电子科技大学青年志愿者协会的安排和要求,各学院志愿者服务队将2011-2012年度开展的活动制成海报,面向全校进行统一展示。
未进行风采展示的服务队视为自动弃权。
3、投票:
(1)网络投票:
电子科技大学青年志愿者协会新浪微博(
(2)现场投票:
由服务队成果展示当天票数确定。
两部分总票数由电子科技大学青年志愿者协会最后统计核实,并作为“最具人气志愿者服务队”的唯一评比依据。
4、现场答辩:
材料申报审核后,电子科技大学青年志愿者协会安排各学院志愿者服务队进行现场答辩。
现场答辩包括演讲、PPT成果展示及提问三部分。
现场答辩满分30分,ppt展示内容15分,展示效果5分,回答评委提问10分,三部分分数均现场产生。
答辩陈述时间5分钟,回答评委提问2分钟。
5、全校公示:
经评选产生的“年度优秀志愿者服务队”将面向全校公示。
公示期间,如有异议可向电子科技大学青年志愿者协会如实反映情况。
若经查证属实后,即取消该学院志愿者服务队“年度优秀志愿者服务队”称号。
6、年度表彰大会:
对获奖志愿者服务队进行表彰并展示风采。
三、个人奖项评选方式及流程
一)评选方式
1、由校团委、电子科技大学青年志愿者协会根据各学院服务队申报材料中参加活动志愿者总人数按一定比例确定各学院优秀青年志愿者名额。
2、报名方式:
采取各学院服务队推荐和学生自荐两种报名方式。
3、个人得分由两部分构成。
第一部分为星级系统评定分和基础分,第二部分为附加分(附加分无上限)。
第一部分采取星级系统评定分、基础分两部分分数相结合形式。
满分为50分,其中,基础分为35分,星级系统评定分为15。
基础分和星级系统评定分根据申报人上交的年度工作材料审核后及刷卡时长确定(审核标准见附件5:
《“优秀青年志愿者”评选标准》),
第二部分为附加分。
附加分根据申报人上交的年度工作材料审核后确定(审核标准见附件5:
《“优秀青年志愿者”评选标准》)。
两部分分数相加后,排名在前15名志愿者作为“十大杰出青年志愿者”候选人,排名在16及以后志愿者作为“校级百佳优秀青年志愿者”候选人。
4、“十大杰出青年志愿者”候选人经过网络投票、全校公示等环节最终确定;“百佳优秀青年志愿者”经过全校公示环节后最终确定。
5、“最具奉献图书馆义工”、“最具奉献无偿献血志愿者”、“突出贡献志愿者”根据具体评分标准(见附件11、附件12、附件13),经过全校公示环节后最终确定。
二)评选流程
1、提交申报书:
各学院志愿者服务队或个人向电子科技大学青年志愿者协会提交《年度优秀青年志愿者申请表》(见附件2)及文字材料。
要求:
1、填写《年度优秀青年志愿者申请表》,申请“十大杰出青年志愿者”的志愿者须附2000字左右年度工作总结,申请“百佳优秀青年志愿者”附1000字以下500字以上年度工作总结,包括所参加活动相关资料,获奖证书复印件(须附电子档活动相关照片或视频)。
2、申报书及材料须经本学院分团委书记确认并加盖分团委公章。
3、各学院志愿者服务队或个人于11月11日19:
00前将申请材料书面版和电子版一并提交至电子科技大学青年志愿者协会人事部审核。
2、审查初评:
材料申报审核后,基础分和附加分累加后排名前15位作为“校级十大杰出志愿者”候选人。
3、网络投票:
电子科技大学青年志愿者协会网站(
4、全校公示:
经评选产生的“十大杰出青年志愿者”和“百佳优秀青年志愿者”面向全校公示。
公示期间,如有异议可向电子科技大学青年志愿者协会人事部如实反映情况。
若经查证属实后,即取消候选人资格。
5、年度表彰大会:
对当选志愿者进行表彰并展示风采。
四、“十佳品牌活动”评选方式及流程
一)评选方式
根据《“十佳品牌活动”评选标准》(见附件14)对各个活动进行打分。
根据分数进行排名后,排名前十的活动将获得“十佳品牌活动”称号。
二)评选流程
1、提交申报书:
各学院志愿者服务队活动活动负责人向电子科技大学青年志愿者协会提交《年度十佳品牌活动申报书》(见附件5)及文字材料。
要求:
1、填写《年度十佳品牌活动申报书》,开展活动相关资料,获奖证书复印件(须附电子档活动相关照片或视频)。
2、申报书及材料须经本学院分团委书记确认并加盖分团委公章。
3、各学院志愿者服务队活动活动负责人于11月11日19:
00前将申报材料(书面版和电子版)一并提交至电子科技大学青年志愿者协会人事部审核。
2、全校公示:
经评选产生的“十佳品牌活动”将面向全校公示。
公示期间,如有异议可向电子科技大学青年志愿者协会如实反映情况。
若经查证属实后,即取消该活动“十佳品牌活动”称号。
3、年度表彰大会:
对获奖品牌活动进行表彰并展示风采。
五、评选要求
1、各学院志愿者服务队应高度重视评优活动,严格按照评优标准,切实搞好评优评先工作。
2、评优活动是一项严肃、认真、细致的工作。
应严格坚持公平,公正,公开原则,宁缺勿滥,确保先进性,真正评选出表现突出、成绩显著、具信服力的志愿服务先进集体和个人。
3、各学院志愿者服务队评优申报表必须在规定时间内完成并提交到电子科技大学青年志愿者协会,逾期即视为自动放弃评优资格。
4、申报表格和材料,字迹务必工整清楚。
所提交活动必须为2011-2012年所开展,不得提交2012年1月之前活动,一经发现,严肃处理。
每一项活动都需填写《活动详情表》(见附件16),加分以《活动详情表》为原始材料。
附件1:
《2012年度优秀青年志愿者服务队申报书》
附件2:
《2012年度优秀青年志愿者申报书》
附件3:
《2012年度最佳组织志愿者服务队申报书》
附件4:
《2012年度最具创新精神志愿者服务队申报书》
附件5:
《2012年度十佳品牌活动申报书》
附件6:
《申报材料内容要求》
附件7:
《“优秀青年志愿者服务队”评选标准》
附件8:
《“优秀青年志愿者”评选标准》
附件9:
《“最佳组织志愿者服务队”评选标准》
附件10:
《“最具创新精神志愿者服务队”评选标准》
附件11:
《“最具奉献图书馆义工”评选标准》
附件12:
《“最具奉献无偿献血志愿者”评选标准》
附件13:
《“突出贡献志愿者”评选标准》
附件14:
《“十佳品牌活动”评选标准》
附件15:
《“最具人气志愿者服务队”评选标准》
附件16:
《活动详情表》
共青团电子科技大学委员会
电子科技大学青年志愿者协会
2012年9月28日
附件1:
《2012年度优秀志愿者服务队申报书》
2012年度电子科技大学优秀志愿者服务队
申报书
服务队名称
所属学院
服务队队长
联系方式
注册志愿者
人
志愿服务累计总时数
小时
第一部分:
2011-2012年度志愿服务工作报告
第二部分:
相关活动资料及证明(填写活动详情表)
第三部分:
补充说明
学院分团委审批意见
签字(盖章)
年月日
电子科技大学青年志愿者协会审批意见
签字(盖章)
年月日
校团委审批意见
签字(盖章)
年月日
附件2:
《2012年度优秀青年志愿者申报书》
2012年度电子科技大学优秀青年志愿者
申报书
姓名
所在服务队(青协部门)
联系方式
志愿服务累计总时数
小时
申报奖项
□十大杰出青年志愿者□百佳青年志愿者□突出贡献志愿者
□最具奉献图书馆义工□最具奉献无偿献血志愿者
第一部分:
2012年度志愿服务工作总结
第二部分:
相关活动资料及证明
第三部分:
补充说明
学院分团委审批意见
签字(盖章)
年月日
电子科技大学青年志愿者协会审批意见
签字(盖章)
年月日
校团委审批意见
签字(盖章)
年月日
附件3:
《2012年度最佳组织志愿者服务队申报书》
2012年度电子科技大学最佳组织志愿者服务队
申报书
服务队名称
所属学院
服务队队长
联系方式
第一部分:
参选该奖项的活动列表
第二部分:
活动资料及证明(填写活动详情表)
第三部分:
补充说明
学院分团委审批意见
签字(盖章)
年月日
电子科技大学青年志愿者协会审批意见
签字(盖章)
年月日
校团委审批意见
签字(盖章)
年月日
附件4:
《2012年度最具创新精神志愿者服务队申报书》
2012年度电子科技大学最具创新精神志愿者服务队
申报书
服务队名称
所属学院
服务队队长
联系方式
第一部分:
新开展的活动列表
第二部分:
活动资料及证明(填写活动详情表)
第三部分:
补充说明
学院分团委审批意见
签字(盖章)
年月日
电子科技大学青年志愿者协会审批意见
签字(盖章)
年月日
校团委审批意见
签字(盖章)
年月日
附件6:
《2012年度十佳品牌活动申报书》
2012年度电子科技大学十佳品牌活动
申报书
活动名称
所属学院
服务队名称
活动负责人联系方式
第一部分:
活动资料及证明(填写活动详情表)
第二部分:
补充说明
学院分团委审批意见
签字(盖章)
年月日
电子科技大学青年志愿者协会审批意见
签字(盖章)
年月日
校团委审批意见
签字(盖章)
年月日
附件6:
《申报材料内容要求》
一、集体奖项申报要求:
1、“优秀志愿者服务队”申报要求:
各学院志愿者服务队向电子科技大学青年志愿者协会提交《年度优秀志愿者服务队申报书》(见附件1)及其他相关材料。
申报材料共分为三部:
1)服务队年度工作报告;
填写《年度优秀志愿者服务队申报书》,附3000字左右年度工作报告,包括注册志愿者人数、服务队的组织构架与分工、所开展活动相关介绍(须附活动相关照片或视频)、获奖情况等。
2)关于申报“优秀服务队”常规项目描述;
采用表格形式即填写《活动详情表》罗列开展活动相关资料、获奖情况等内容。
3)服务队旗下实践服务基地及品牌活动描述;
采用表格形式罗列本服务队旗下实践服务基地及品牌活动。
注:
1、获奖情况需附获奖证书复印件。
2、申报书及材料须经本学院分团委书记确认并加盖分团委公章。
3、各学院志愿者服务队于11月11日19:
00前将申报材料(书面版和电子版)一并提交至电子科技大学青年志愿者协会人事部审核。
4、各服务队可根据自身优势自行申报其他奖项,单独提交相关材料。
2、单项奖项的申报要求:
各学院服务队除申报“优秀志愿者服务队”外,可根据自身优势自行申报“最佳组织志愿者服务队”、“最具创新精神志愿者服务队”、“十佳品牌活动”奖,此单项奖申报与“优秀志愿者服务队”申报不冲突。
1)每支服务队在单项奖中“最佳组织志愿者服务队”和“最具创新精神志愿者服务队”只能申报一项;“十佳品牌活动”数量不限。
2)单项奖申报材料须独立于《年度优秀志愿者服务队申报书》,另附申报书及申报资料。
3)“最佳组织志愿者服务队”、“最具创新精神志愿者服务队”、“十佳品牌活动”申报材料的具体要求请见附件。
二、个人奖项申报要求:
“优秀青年志愿者”申报要求:
各学院志愿者服务队向电子科技大学青年志愿者协会提交《优秀青年志愿者申报书》(见附件2)及其他相关材料。
申报材料共分为两个部分:
1)年度工作报告;
填写《优秀青年志愿者申报书》,“十大杰出青年志愿者”附2000字左右年度工作报告,“百佳青年志愿者”附1000字以下500字以上年度工作报告,“最具奉献图书馆义工”附500字左右工作报告,“最具奉献无偿献血志愿者”附500字左右工作报告,“突出贡献志愿者”附2000字左右工作报告。
包括所参加活动相关介绍(须附电子档活动相关照片或视频)、获奖情况等。
2)关于申报个人奖项常规项目描述;
采用表格形式罗列参加活动相关资料、获奖情况等内容。
注:
1、获奖情况需附获奖证书复印件。
2、申报书及材料须经本学院分团委书记确认并加盖分团委公章。
3、各学院志愿者服务队于11月11日19:
00前将申报材料(书面版和电子版)一并提交至电子科技大学青年志愿者协会人事部审核。
附件7:
《“优秀青年志愿者服务队”评选标准》
一、基础分(常规项15分+活动分40分+星级10分)(65分)
(一)常规项(15分)
1、注册的志愿者服务队必须有明确的构架和分工。
组织成员团结友爱、助人为乐、关心集体、无私奉献。
坚持自觉自愿持之以恒的原则,常年开展志愿者活动,在青年志愿者活动中表现突出。
(2分)
2、学院有相对稳定的志愿者服务队,每年11月完成志愿者注册工作,并且志愿者数据报青年志愿者协会人事部备案,按时完成注册和备案工作,得2分;未完成注册工作或未备案的不得分。
(2分)3、申报材料按时上交,得2分;未按时上交补交者,不得分;连续催促三次仍未交者,视为自动放弃评选资格。
(2分)
4、评优申报材料内容符合“要求”得2分,内容有3项及以上不符合要求,不得分。
(“要
求”即所填写活动必须在人事部处有活动申报表存档或为品牌活动)(2分)
5、按时参加由青年志愿者协会组织召开的工作例会。
无故缺席1次扣1分,迟到1次扣0.5
分,不及时回复相关通知且态度恶劣,每次扣0.5分。
(扣分)
6、学院志愿者服务队至少具有1项品牌活动,每学年定期开展品牌活动至少2次。
按时开展活动并上交材料,得3分;未开展活动或未上交资料者,不得分。
(3分)
7、学院志愿者服务队按时完成青年志愿者协会要求开展的志愿者活动,并上报每次活动材料。
按时开展活动并上交材料,得4分;未按时开展或未按时提交材料,得2分,有一次未开展或未交材料者,不得分。
(4分)
(二)活动分(40分)
学院自主活动(32分):
1、服务队独立开展志愿服务的,活动范围在校内加3分,在校外加5分。
2、服务队与其他志愿者组织(校级或校级以上)合作开展志愿者活动加5分,与服务队合作加3分。
3、开展大型志愿者活动(包括合作项目,志愿者参与人数大于50人或服务对象大于200人)加3分。
对总分进行排名:
第一名32分,第二名29分,第三名26分,第四-第五名23分,第六—十名20分,第十一名及以后17分。
配合青志协完成全校性大型活动(8分):
1、青协组织的开学迎新过程中,表现优秀得3分,良好得2分,较差得1分,未参加者不得分。
(3分)
2、每学年图书馆义工出勤率为90%及以上的得2分,70%~90%者得3分,60%~70%者得1分,低于60%得0.5分,未去不得分(2分)
3.积极参加校园公益日三次以上且效果良好得3分,三次以下得2分,不参加不得分。
(3分)
(三)星级系统评定分(10分)
根据星级评定系统所记录刷卡时长,由以下公式确定排名。
总时长H=∑活动时长i×人数j
根据时长长短进行排名,第一名得10分;第二名得9.7分;第三名得9.4分;第四名得9.1分;第五名得8.8分;第六名得8.5分;第七名得8.2分;第八名得7.9分;第九名得7.6分;第十名得7.3分;第十一名得7.0分;第十二名得6.7分;第十三名得6.4分;第十四名得6分。
二、附加分(表彰与志愿活动有关)
1、服务队中个人获共青团中央级表彰奖励加3分,获省级表彰奖励加2分,获市级表彰奖励加1分,获学校表彰加0.5分。
2、服务队获共青团中央级表彰奖励加4分,获省级表彰奖励加3分,获市级表彰奖励加2分,获校级表彰奖励加1分。
3、服务队活动受到社会媒体报道(含报纸、电视、广播、网络等)加1分;个人受到社会媒体报道加0.5分。
注:
1、服务队或个人多次获奖,均可重复累计分数。
2、获奖类加分以获奖证书复印件为准。
3、服务队活动或个人获得多次媒体报道,出具报道证明(网页截图、报刊等),按所报道的媒体数量进行累加。
三.投票分(5分)
网络投票分根据电子科技大学青年志愿者协会新浪微博网站(
四.答辩分(30分)
材料申报审核后,电子科技大学青年志愿者协会安排各学院志愿者服务队进行现场答辩。
场答辩包括演讲、PPT成果展示及提问三部分。
现场答辩满分30分,ppt展示内容15分,展示效果5分,回答评委提问10分,三部分分数均现场产生。
答辩陈述时间5分钟,回答评委提问2分钟。
五、注意事项(申请人看)
1、3各学院服务队招新作为内部建设(第二条常规项第1、3点)不作为单独活动(第二条活动分)加分。
2、所提交每一项活动都需填写《活动详情表》(见附件16),加分以《活动详情表》原始材料。
活动必须为2012年所开展,不得提交2012年之前活动,一经发现,相应扣除一项活动(即不计分)。
附件8:
《“优秀青年志愿者”评选标准》
一、星级评定系统加分(15分)
1、凡参加优秀青年志愿者评选,都要使用星级评定系统,对其上一学年的服务时长进行统计。
通过记录的时长,对志愿者进行评分。
2、按时长数的多少来排名:
1-10名15分,11-30名14分,31-50名13分,51-100名12分,101名以后10分。
二、基础分(35分)
1、申报材料按时上交得6分;未上交的视为自动放弃评选资格。
(6分)
2、申报材料内容符合要求(是志愿服务性质活动的)得6分;内容不符合要求不得分。
(6分)
3、在志愿服务组织完成登记注册得3分,否则不得分。
(3分)
4、遵守志愿者章程,履行志愿服务承诺,自觉维护志愿服务组织和志愿者形象,在参与志愿服务过程中自觉履行志愿服务承诺得3分,否则不得分;无损害志愿组织和志愿者形象的事件得3分,否则不得分。
(6分)
5、遵守相关法律法规,在参与志愿服务过程中无违反相关法律法规的
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- 电子科技大学 青年志愿者 协会 优秀 志愿者 集体 个人 评选 办法