复习思考题完全版资料.docx
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复习思考题完全版资料
复习思考题完全版
1.会计电算化的概念(P1)、我国会计电算化发展的阶段(P2)和意义(P2-3)。
概念:
是会计领域中应用计算机技术的简称,即用计算机代替人工进行记账、算账、报账以及对会计信息进行加工、处理、分析、判断、以满足单位经营管理、经营决策的需要。
阶段:
1.实验科研阶段(1983年以前)2.自发发展阶段(1983-1989)3.有组织。
有计划发展的阶段(1989年至今)
意义:
1.减轻会计人员的劳动强度、提高会计工作效率。
2.促进会计工作规范化,提高会计工作。
3.为整个管理工作现代化奠定了基础。
4.促进会计理论和会计实务研究不断发展。
5.促进会计工作的职能的转变。
6.促进会计人员素质的提高。
2.会计信息系统的概念(P3)和特点(P4)。
概念:
会计信息系统,是指利用会计信息技术,对会计信息进行收集、存储、处理及传送,完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。
特点:
(1)以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快、精度高。
(2)数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。
(3)数据处理自动化,账务处理一体化。
(4)信息处理规范化,会计存储磁性化。
(5)具有选择判断及做出合理决定的逻辑功能。
3.电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响。
(P4-6)
(1)会计核算形式发生了深刻的变化。
(2)会计为加强企业日常管理提供的信息发生了深刻的变化。
(3)会计的工作领域发生了深刻变化。
(4)会计人员的主要精力用于会计管理和监督。
4.电算化会计信息系统的物理结构(P6)、功能结构(P7)和业务处理过程(P8)。
物理结构:
会计信息系统的构成要素有硬件、软件、人员、规程和数据,它们是会计信息系统的实体,是系统的物理组成。
功能结构:
(1)财务子系统,主要包括总账系统、应收款管理、应付款管理、工资核算、固定资产核算、成本核算、资金管理、会计报表等模块。
(2)购销子系统,主要包括采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等模块。
(3)管理决策子系统,主要包括采购计划、财务分析、行业报表、投资管理、领导查询、决策支持等模块。
业务处理过程:
(以购销存业务处理为基础,以总账系统为核心,最后用于分析、决策的信息)
5.会计电算化的工作岗位。
(P12)
会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位:
可分为会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。
电算化工作岗位:
电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案资料保管员、软件开发。
6.电算化会计档案的内容(P16)、管理(P17)和安全保密措施(P17)。
电算化会计档案的内容:
包括存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
管理:
(1)储存在计算机的会计数据(以数据介质和光盘储存的会计数据),是在会计电算化情况下新的会计档案形式。
采用磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表,具有磁性化和不可见的特点、作为会计档案保存,其保存期限同《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据(书面形式的会计账簿、报表)一致。
(2)采用计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表,应当符合国家统一会计制度的要求,采用中文或中外文对照,字迹清晰,作为会计档案保存,保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
(3)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截至软件停止使用或有重大更改之后5年。
安全保密措施:
(1)对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽核人员签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章,收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。
(2)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。
重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内。
(3)采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
(4)大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质储存会计数据,尽量少采用软盘存储会计档案。
(5)存有会计信息的磁性介质及其他介质,在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留有副本。
(6)严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
(7)各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。
(8)经领导同意借阅会计资料,应该履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。
存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。
7.会计电算化替代手工记账的任务(P19)、条件(P19)和具体内容(P20)。
任务:
其主要任务是完成数据处理初始化、计算机与手工并行和甩账验收等。
条件:
软件、硬件和人员、并行、制度。
内容:
(1)审查3个月并行期间手工账与计算机账的一致性。
(2)审查会计档案保管制度。
(3)审查会计人员电算化岗位分工制度。
8.系统管理模块主要实现的功能有哪些?
(P25)
(1)对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。
(2)对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权限设置。
(3)允许设置自动备份计划、系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账套的自动备份。
(4)对年度账的管理、包括建立、引入、输出年度账、以及结转上年数据、清空年度数据。
9.在“系统管理”中系统主管有什么操作功能?
账管主管有什么操作功能?
请记忆他的的相同之外与不相之处。
系统管理员:
负责整个电算化系统的维护工作。
以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入恢复和输出备份)、操作员及其权限的设置。
账套主管:
负责本账套的维护工作。
以账套主管注册进入,可以进行本账套信息的修改和所含年度帐的管理,包括年度帐的创建、清空、恢复、备份、各子系统的期末结转、操作员权限的设置、以及该账套的制单、审核、记账、删除、恢复等各种操作。
系统管理员和帐套主管在系统管理界面功能的区别
系统管理员
账套主管
建立账套
修改本账套信息
删除账套
删除该账套年度帐
帐套全部的数据备份和恢复
该账套年度帐的数据备份和恢复
设置操作员
为该账套操作员赋权
赋权
新建本账套年度帐
清除异常任务
结转该账套上年数据
清除所有锁定
清空该账套年度数据
10.如何新建一个账套?
加强记忆对于会计科目编码:
4-2-2-2的意义。
在系统管理界面单击“帐套”菜单下的“建立”,进行建账向导:
(1)输入账套信息(已存帐套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期、会计期间设置);
(2)输入单位信息;(3)核算类型设置(本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业预置科目);(4)基础信息设置(存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算)
一级科目四位编码,以后二级、三级、四级明细,编码为两位编码
11.用友ERP-U8有哪些权限管理?
(P30)
(1)功能级权限管理:
该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能,包括各功能模块相应业务的查看和分配权限。
(2)数据级权限管理:
该权限可以通过两个方面进行权限控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。
(3)金融级权限管理:
该权限主要用于完善内部金融控制,实现对具体金融数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金融级别控制,限制他们制单时可以使用的金融数量,不涉及内部系统控制的不在管理范围内。
12.怎样设置操作员的权限,具体如何操作?
以系统管理员身份注册登录,单击“权限”菜单下的“权限”,进入功能级权限分配窗口。
(1)账套主管设置。
从操作员列表中选择其一操作员,选中所属账套前的帐套主管选框,只有以系统管理员的身份才能进行账套主管的权限分配;
(2)操作员权限设置。
从操作员列表中选择操作员,单击“修改”按钮后,弹出“增加和调整权限信息”窗口,从中选择相应的权限分配给当前的用户。
13.项目目录具体包含哪些内容?
具体存在的项目内容应该填在哪里?
定义项目核算类会计科目(设置、会计科目)、定义项目大类(财务、项目目录、项目档案、增加、项目大类定义增加)、制定核算科目(项目档案、核算科目)、项目分类档案(项目分类定义)、定义项目目录
14.会计科目的辅助核算有哪些?
(P40)
部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算。
15.在会计科目的设置当中,对会计科目的(修改、删除等)只能允许对什么样的会计科目进行操作?
修改:
(1)已经使用过的末级会计科目不能再修改;
(2)非末级会计科目的编码不能修改或删除;(3)已有数据的会计科目,应先将该科目及其下级科目余额清零后,再修改;(4)被封存的科目在制单时不可以使用;(5)只有末级科目才能设置汇总打印,且只能汇总到该科目本身或其上级科目;(6)只有处于修改状态才能设置汇总打印和封存。
删除:
(1)删除科目后不能被自动恢复,但可通过增加功能来完成;
(2)非末级科目不能删除;(3)已有数据的会计科目,应先将该科目及下级科目余额清零后,再删除;(4)被指定为现金银行科目的会计科目不能删除。
如想删除,必须先取消指定。
16.什么样的会计科目不能增加下级/修改/删除?
已有数据的会计科目,应先将该科目及其下级科目余额清零后,再修改
17.会计科目的期初余额的填加、修改、删除只能对什么样的会计科目进行操作?
18.收付转凭证的具体特点是什么?
(P41)
收款凭证借方必有现金或银行存款。
付款凭证贷方必有现金或银行存款。
转账凭证借贷方必无现金和银行存款。
19.在增加记账凭证是,对于科目的录入有哪几个方法?
一般以代码或助记忆码而不是以科目名称输入。
科目代码可以直接输入,也可以通过参照选择输入,然后根据代码自动显示科目名称。
20.记账凭证的修改分为哪几种方式?
每种方式具体发生在什么样的情况下?
错误凭证的“无痕迹”修改。
“无痕迹”修改是指不留下任何曾经修改的线索和痕迹的方式:
(1)对已输入但未审核的错误凭证,通过凭证的编辑输入功能进行直接修改或删除,但凭证编号不能修改;
(2)对已审核过但未记账的错误凭证先取消审核,然后再通过凭证的编辑输入功能进行修改。
错误凭证的“有痕迹”修改。
“有痕迹”修改是指通过保留错误凭证和更正凭证的方式,留下曾经修改的线索和痕迹。
如果发现已经记账的凭证有错,不能直接修改,这是对错误凭证的修改要采用有痕迹修改。
修改的方法可采用红字冲销法或补充凭证法。
21.记账凭证的哪些内容可以进行修改,哪些内容不可以进行修改?
(P52)
凭证编号不能修改
制单人、摘要、金额、会计科目、辅助核算信息,附单据可以修改
22.如何彻底删除一张末审核的记账凭证?
“作废/恢复“功能
23.出纳只对哪种类型的凭证进行签字?
与原始凭证相符、会计分录正确、业务金额与原始凭证相符
24.如何取消出纳签字或凭证的审核?
进入“出纳签字”功能,点击“查询”,在查询条件对话框中选择“已签字凭证”,点击要取消签字的凭证,单击“取消签字”。
25.指定会计科目如何进行操作?
(P41)
(1)在“会计科目”窗口中,单击“编辑”/“指定科目”菜单,打开“指定科目”对话框。
(2)单击“现金总账科目”单选按钮,在待选科目选择框中,将光标移到所需要的会计科目所在行,系统自动将其列于已选科目框中。
(3)确定
26.记账前要完成什么操作?
如何取消记账?
(P55)
记账凭证审核,并由出纳签字后,即可以
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