酒店管理系统2.docx
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酒店管理系统2.docx
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酒店管理系统2
非常优秀的酒店管理系统
5.1客房预订预订系统
对客房进行预订管理、分房,对客情进行预测管理
散客操作
散客预订
散客信息修改及查询
散客续住
删除超时预订
团体操作
团体预订
信息修改及查询--付款码,房价,房类
预留,预分房,成员,日志
团体历史档案
客史档案建立,查询,统计,归类,分析
房间类型管理房类预留,分配,安排及售房预测
房间管理空房,走房,自用房,住房;
客房列表,客房简报及实时房态表等
预订报表抵住离,客房营业,客源,客人等定制报表
其它功能职员留言,协议单位及价格查询,运行状态
社会信息(介绍单位,交通,活动场所等)
房类明细分析及房间销售预测
1、预订:
可根据客史信息迅速作出处理,加快预订录入速度,预订时自动检查黑名单,及时作出相应警示处理;
客房预订查询:
此功能是查询客人订房情况。
恶意预订查询:
此功能是查询某些客人预订后又取消预订的情况。
预订到达报表:
此功能是根据客人预订登记表中的抵达日期而查询出的报表。
一周订房报表:
此功能是一周中哪些客人订房的情况。
2、预订单变更修改:
根据用户的权限,有权限的使用者可更改预定单。
3、预订确认和取消:
进一步确认预定,防止出现预定的恶作剧。
4、应到未到处理:
处理应到未到的预定。
5、未确认预订单处理;
6、预订方式分类统计:
可统计不同预订方式,预订来源等为宾馆提供业务支持;
7、宴会工作、会议工作、用餐/娱乐安排:
主要是记录宴会、会议、用餐/娱乐安排等情况,与其它模块的收款无关。
8、个人、单位及旅行社预订报表;
预订到达报表:
此功能是根据客人预订登记表中的抵达日期而查询出的报表。
一周订房报表:
此功能是一周中哪些客人订房的情况。
预订控制表:
此报表列出了当天起,一周内的已订房、剩余、入住情况。
协议公司月报表:
签订协议公司的帐单报表。
预订统计报表:
统计订房客人的预订情况。
9、 客情预测表:
根据现在和过去的客人情况预测未来一个星期的客人情况。
10、房态预报表:
即时查询酒店的房间的预定情况。
11、可用房查询:
随时实时动态查询可用房情况。
5.2前台接待接待系统
对散客、团体、预订客人进行入住登记处理、制卡,团体入住的分房,费用处理,提供各种前台报表
散客操作
散客预订--入住,确认,取消,转馆
散客直接入住
散客信息修改及查询
散客续住
删除超时预订
团体预订--转登记,确认,取消,成员
团体直接入住
团体操作
信息修改及查询--付款码,房价,房类
预留,预分房,成员,日志
团体历史档案
客史档案建立,查询,统计,归类,分析
房间类型管理房类预留,分配,安排及售房预测
房间管理空房,走房,自用房,住房;
客房列表,客房简报及实时房态表等
接待报表抵住离,客房营业,客源,客人等定制报表
其它功能职员留言,协议单位及价格查询,运行状态
社会信息(介绍单位,交通,活动场所等)
☆打印宾客登记单(欢迎卡)
☆散客及团体成员互相转换
☆ 增强的团体成员自动分房功能及信息集成修改功能
☆ 会议室预留
☆ 前台部份结帐
☆ 淡季、平季、旺季灵活多样的房价方案
☆ 宾客留言、特要、回头客档案等自动建立
☆ 宾客生日提醒
☆ 内部邮件服务器,支持无纸化办公
☆允许部分签单功能
☆联房操作
☆ 房类明细分析及房间销售预测
☆ 酒店短信平台
散客入住;
预订客人入住:
对已经确认的预订单作快速入住登记;
团体入住开房:
团体入住、分房、费用管理;
制卡;
换房处理、续住处理;
加床处理;
折扣调整处理;
特殊处理----散客转团体、团体转散客、团员退房。
现住客人查询:
可按帐号、姓名、到店日期、离店日期、房号
、团队帐号、国籍,分别对在店客人信息进行查询;
历史客人查询;
房帐、客帐转帐处理。
报表查询:
对各类资料进行统计
发卡记录:
此功能可以查询及打印已发卡的报表,可以查看有关所有
已发卡的持有人、卡号等汇总报表。
开门记录:
用来记录开启电子门锁开门的电子卡的卡号、房号、时间
等的记录报表。
住店客人名单表:
用此模块可以查及打印出现住店宾客名单。
楼层房态表:
报表的形式列出各楼层现时的房态,并可打印。
客房房租表:
反映现时在住各客房房价,根据现时客房全价多少,
打折有多少,免费多少,总共多少进行综合统计及打印。
房务日报表:
查看及打印现时在住所有宾客基本资料,可查询一
宾客的入住详细情况。
转房客人报表及预期退房报表:
前者是主要反映转房客人换房
时间及换房原因,以便酒店对存在问题及时处理。
后者是现在入住客房预期退房的汇总,方便在入住率高时,对入住和预订客房的灵活管理。
客房接待分析:
对现时客房利用率分析、现时和历史客源分析、
某一时期客房出租率分析、某一时期宾客续住分析、某一时期宾客提前离店分析、营业员开房统计、营业员景观开房统计、客房开房率,共八个模块,每一模块可生成及打印不同报表形式。
自定义报表;
特点:
♦团体业务处理方便,迅捷
♦团体成员信息可预先输入或入住后输入
♦可处理团体成员分批次入住,散客转团队,团队转散客、整进整出、整进散出、散进整出、团队帐务和成员帐务处理有条不紊
♦团队订单、订单建立、修改、取消、打印、确认、状态设置
♦支付说明:
定义团队支付的费用项目,结帐时系统自动快速分类处理
♦团体分房:
实现团体自动快速分房
♦成员录入:
可预先录入或入住后录入
5.3前台收银收银审核系统
前台客人账务
订金处理——输入,调整及冲账
费用输入,调整及冲账
转账功能——部分转账及按行转账
结帐功能—部分结账及结帐退房
逃账处理及挂账处理
打印明细账、汇总账及混合账单
付款定义及客人备注
后台应收账务定金,费用,转账,结账等,类似于前台账务
设置自动转帐团体付款设置及查询
客人之间转帐设置及查询
账务报表交款报表及明细入账与催账报表,成员费用
帐务查询上日、本日及历史账的费用查询与收款查询
信息查询客人,团体,客史,应收账及特别提醒档案
协议单位及价格,社会信息,运行状态等
夜间稽核房租预审及入帐,新到客人房租预审及入帐
夜间稽核,查询或打印昨日或历史报表等
编辑营业计划数据
☆编制自定义报表(报表专家)
☆包价处理(Package)
☆虚拟帐务处理
☆自由帐单功能
☆联房结帐功能
☆特殊记帐处理(结帐方式)及内部记帐卡处理
1、帐单处理:
对客帐或房帐进行处理,单项帐单的查询、结帐;
2、收款处理:
付一笔款,提供付款、金额转帐、押金处理等;
3、结帐处理:
可灵活处理单项结算、退房离店结算、团体结算、挂帐处理、帐号冻结等处理;
4、团体业务处理:
可设定的团体支付说明,自动结帐,分清团体总帐和团员帐;
5、帐务调整:
对已审过的帐务进行更改,并注明原因;
6、帐单查询,打印;
7、 特殊帐号处理:
可对宾馆设置的特殊帐号客人帐务单独处理。
8、 交班:
提供详细的报表以便查询当班营业员交班前后的营业额。
9、 月结:
整理数据库的数据,提高数据库的效率,把已结帐单变成历史帐单。
10、基本资料(自定义):
包括帐套设置、客房基本资料、客人类别、酒店消费类别、结帐类别、用户权限定义、数据备份与恢复等。
11、报表查询和打印:
客人摧款报表:
用来查询现在在住客人的按金、各种费用的合计金额和余额,及时准确地了解客人的余款情况,一旦发现客人的按金不足,应立刻向客人摧款,保证客人有一定的余款。
已结帐单查询:
查询这个月已经结帐的客人的情况,打印已经结帐的客人的帐单。
历史帐单查询:
查询客人的历史情况,打印客人的历史帐单。
收银历史明细:
查询客人的历史明细情况,同时也可打印客人的历史明细帐单。
已结帐单重开:
查询这个月已经结帐的客人的情况,恢复已
经结帐的客人的帐单。
用于恢复出错的已结帐单。
消费项目核对:
核查客人的消费项目,同时也可打印客人的的消费明细帐单。
现住客人查询:
签约客户查询:
查询签约客户。
客情预测表:
用于预测某一天的预订房数和入住房间数。
收银员报表:
收银员报表主要是用来查看一天类每班收银员
的姓名、付款方式、金额、折合本币金额等,方便财务查账或收银员交班使用。
收款员明细:
是用于查询各班收款信息的报表,用户可以通过日期查询各班在某日的收款详细报表,
收银开单情况表:
用来统计收银员本月的开单、结帐和营业额。
当班按金表:
汇总当班收银员收到的按金数。
收银员离店营业报表:
收银员离店时打印的营业报表,它是某日某个
收银员的营业表情况。
现住按金汇总表:
对现在正在住的客人进行按金的自动汇总。
客房营业汇总日报(或“营业收入日报表”):
某日营业收入
的自动汇总报表。
已结帐单费用汇总表:
是对某天已结单的金额进行分类汇总。
离店客人帐单明细:
用于查询离店客人费用的明细情况。
离店日营业报表:
用于查看某日所有收银员离店日营业报表报表。
试算平衡表(备注):
用于查询在住客人的按金、费用汇总和
余额。
客房营业明细日报:
某日所有客房营业情况表,包括房号、金额、入
住日期、付款方式等。
交接班财务报表:
详细的交接班及上交财务的金额情况。
每日夜间报表:
用于查询某日、该月和该年的客人类型、客房类型的
开房数、百分率、房租和平均价。
营业客账报表:
查询某一天或某一时间段的应收、实收、净差
额和余额的客账。
酒店收入汇总表:
用于查询酒店各部门的营业收入情况。
12、自定义报表;
5.4夜间核数
1.房租核数过帐:
对帐单及付款进行审核,自动过租;
2.交班;
3.提供各部门营业收入日报表、住客催款报表、当班收款报表、当班消费报表等报表。
5.5客史分析管理
1.现住客人查询;
2.客史查询;
3.客源统计分析;
4.可查询客史入住时的所有明细资料、消费及付款情况。
5.6房务中心(管家部)客房中心系统
房态管理
维护房管理——设定,解除及查询
客房费用输入,修改及查询
客人催账报表
房类查询
房间查询
客房消耗品管理
客人洗衣及遗留物品管理
☆矛盾房处理
☆客房赔偿处理
☆客房饮料保质期控制及存量管理
1.可用房查询:
实时按房号、房间类型进行可用房查询;
2.客房维护:
客房新增、调价、状态更改;
3.房态图:
动态刷新房态图;
4.工程部:
客房维修记录、登记、报表、实时房态更新;
5.客房物品维护:
耗用物品、固定资产录入、维护;
6.客人房间遗失物品、索赔登记;
7.房态统计:
可以统计最新的客房营业信息,包括客房统计数据和
客人统计数据,提供统计数据显示、打印、查询等功能;
8.提供客房统计报表、维修房报表、在住散客报表、在住团队报
表、长包房报表、在住贵宾报表、明日离店客人报表等报表。
5.7餐饮娱乐管理(点单、落单、收银一体化)
综合收银系统(包括餐饮收银及康乐收银系统)
菜谱(食品、饮料、香烟、其它、杂项)、菜类管理
桌号(场所)管理
零点销售开单、销单、改单、买单、并单、分单
点菜(按类、代码、助记符)、加菜、退菜
客人点菜卡、厨房开菜单
按大类、小类、菜优惠或加服务费,总优惠
信息查询明细账及历史帐,场地使用情况等
客人及团体信息,客史档案,协议单位
社会信息,运行状态
服务员交接班及定制报表
餐厅应收帐管理定金,费用,转帐,结帐,付款等
☆模式定义及自动处理
☆餐饮客户档案管理
☆康乐计时收费管理
☆未来菜谱管理
☆系统预订管理
☆宴会标准菜谱管理
查询总营业情况昨日营业总表,稽核底表等
上日稽核报表及历史稽核报表
餐饮报表餐饮日报及月报
康乐报表康乐日报及月报
1. 开单:
支持分类列表选择及快速代码输入;
2. 改单:
支持查询历史单及修改;
3. 支持前台挂帐,实现客人多处,多次消费,一次性结帐处理;
4. 支持多种收款方式:
现金、支票和各种信用卡;
5. 服务费计算,优惠计算,加收计算;
6. 最低消费处理;
7. 可进行计时及到钟提醒;
8. 结帐及报表;
9. 帐务查询;
10.报表处理;
其它收银站点功能类似,利用本公司的通用收银管理模块,还可以方便将收银站点扩充至如咖啡厅、桑拿、保龄球馆、游泳池、商场、商务中心等部门,满足日后系统的升级需要。
5.8仓库管理系统仓库管理系统
系统管理编码、部门、供应商等维护
组别设定,操作员设置等
单据处理入库、领料、调拨单,领料,零星盘点等
单据输入,修改,删除,审核,记账等
记账结账单据记账,取消,部门盘点,月结处理
数据查询库存量,单据查询
入库明细,领用明细,调拨明细等
统计报表入库、领用、调拨、收发存等汇总
☆历史库存量查询
☆多级报表管理
1. 基本资料
2. 入库
3. 领料出库
4. 调拨出库
5. 库存盘点
提供供应商信息管理、供应商比价管理管理、积压及不足物资、仓库分类报表、盘点结存报表、适应酒店总仓、酒巴、厨房、楼层、等复杂的多仓库管理。
6. 报表:
出库表、入库表、库存表、供应商价格对比图等。
5.9程控电话计费管理电话计费系统
接收程控机的话单,并计算后记账话单查询及实时话单显示手工录入话单
单位内部核算电话管理计费,归类,统计,查询
参数设置分机,分类,分组,时段,节假日,服务费等
信息查询客人信息查询,社会信息查询
☆漏单及时提醒和自动处理
1. 参数定义:
根据交换机类型进行参数设置;
2. 电话费率:
可设置本地、手机、国内、国际、上网等电话的基本费率,并可设置服务费,附加费等;
3. 计费优惠设置:
对优惠价时段、优惠比例进行灵活设置;
4. 统计报表:
可按部门、区域、时段、分机、房号等进行话费统计分析。
5.10人事工资管理系统
1. 人事档案建立;
2. 人事档案查询;
3. 职务调动;
4. 员工培训;
5. 工资项目定义;
6. 工资发放;
7. 工资报表;
具有多种人事工资报表,可支持员工图像格式存储,并可自由定义工资项目及公式,灵活适应酒店的需要。
5.11财务管理系统
客房收入类总日报表、离店客人汇总报表、离店客人明细报表、营收分析报表、夜间报表;餐厅收银日营业报表、分类营业报表、营业品种排行报表、人类统计分析报表、交班及上交金额报表等。
还包括固定资产台帐、固定资产管理等。
5.12IC卡管理系统(一卡通、会员管理)
IC卡定义、IC卡作废处理、清退卡款、持卡维护等。
用于发放各类会员卡,定义会员消费,查询会员的会籍档案、消费情况。
本系统可以针对不同客人、不同消费终端进行定义,针对不同客人有不同折扣率,不同消费终端返点点数不同,因为利润毛利不同。
5.13总经理决策分析查询系统
支持对宾馆每个营业点的收入营业情况进行实时的详细查询。
对宾馆每日、每月、每年营业收入及累计数进行分析、查询。
1、在住客户资料查询,客源分析查询;
2、折扣码分析查询;
3、历史资料查询;
4、特殊档案查询;
5、国籍分析查询;
6、实时房态查询,房价表显示查询,客房出租查询与分析;
7、合同协议查询;
8、客房营业收入与分析查询(图表分析);
9、部门营业收入与分析查询(图表分析);
10、 部门编制查询,各部门工资资料查询;
11、 客情预测表、接待分析表、客人预定表;
12、 客户意见查询。
5.14系统维护
1. 操作人员及密码,权限维护。
2. 打折物品设置,操作员打折下限设置。
3. 西餐厅、桑拿收银点消费项目及客房编号维护。
4. 系统数据紧急修复、备份、初始化。
5. 各种报表定义,数据输出格式定义。
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