重庆市政工程文件归档内容一览表.docx

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重庆市政工程文件归档内容一览表

附录B市政工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格编号

保存单位

建设单位

监理单位

施工单位

城建档案馆（室）

纸质

电子

工程准备阶段文件（建设单位负责收集、整理、归档）

一

立项文件　　

1

项目建议书批复文件及项目建议书

无表

★

★

★

2

可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

无表

★

★

★

3

专家论证意见、项目评估文件

无表

★

★

★

4

有关立项的会议纪要、领导批示

无表

★

★

★

5

项目评估研究资料

无表

★

★

★

6

调查资料（环境影响报告书、劳工安全评价报告、建设用地地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报告、客流预测报告等）

无表

★

★

★

二

建设用地、征地、拆迁文件　

1

选址申请及选址规划意见通知书

无表

★

★

★

2

建设用地批准书

无表

★

★

★

3

拆迁安置意见、协议、方案等

无表

★

4

建设用地规划许可证及其附件

无表

★

★

★

5

土地使用证明文件及其附件

无表

★

★

★

6

建设用地钉桩通知单

无表

★

★

★

7

地形测量和用地测量成果报告

无表

★

★

★

三

勘察、测绘、设计文件

1

工程地质勘察报告

无表

★

★

★

2

水文地质勘察报告

无表

★

★

★

3

工程测绘文件

无表

★

★

★

4

工程抗震设防审查批复文件

无表

★

★

★

5

地震安全性评价报告

无表

★

★

★

6

设计方案审查意见

无表

★

★

★

7

规划、建设、人防、环保、消防、园林、市政、交通、航道等有关主管部门（对设计方案）审查意见

无表

★

★

★

8

初步设计文件（说明书）

无表

★

9

设计计算书

无表

★

10

施工图设计审查备案文件

无表

★

★

★

四

招投标文件　

1

勘察、设计招投标文件

无表

★

2

勘察、设计合同

无表

★

★

★

3

施工招投标文件

无表

★

★

4

施工招投标确认文件

无表

★

★

★

★

5

施工合同

无表

★

★

★

★

6

工程监理招投标文件

无表

★

★

7

监理合同

无表

★

★

★

★

8

主要材料及设备采购招投标文件

无表

★

9

主要材料及设备采购合同

无表

★

★

★

10

其他单位合同（包括代建、分包、BT、PPP、第三方监（检）测等单位合同）

无表

★

★

★

五

开工审批文件

1

建设工程规划许可证及其附件

无表

★

★

★

2

建设工程施工许可证

无表

★

★

★　

★

★

六

工程造价文件

1

工程投资估算材料

无表

★

2

工程设计概算材料

无表

★

3

招标控制价格文件

无表

★

4

合同价格文件

无表

★

★

5

结算价格文件

无表

★

★

七

其他应当归档的文件

无表

★

工程质量责任文件（建设单位负责收集、整理、归档）　

1

工程参建各方签章及项目负责人签字存样表

渝建竣-004

★

★

★

2

工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样表

渝建竣-005

★

★

★

3

（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）（含代建及其他合作主体责任单位）

责任表-1

★

4

（建设单位）工程参建单位责任人员名单（归档）（含代建及其他合作主体责任单位）

责任表-2

★

★

★

5

建设单位法人授权书

责任表-3

★

★

★

6

建设单位项目负责人质量终身责任承诺书

责任表-4

★

★

★

7

建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书

责任表-5

★

★

★

8

（监理单位）工程参建单位责任人员名单（报建）

责任表-1

★

★

9

（监理单位）工程参建单位责任人员名单（归档）

责任表-2

★

★

★

★

10

监理单位法人授权书

责任表-6

★

★

★

★

11

监理单位项目负责人质量终身责任承诺书

责任表-7

★

★

★

★

12

监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书

责任表-8

★

★

★

★

13

监理单位（）监理工程师质量终身责任承诺书

责任表-9

★

★

★

★

14

（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报建）

责任表-1

★

15

（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归档）

责任表-2

★

★

★

16

勘察单位法人授权书

责任表-10

★

★

★

17

勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书

责任表-11

★

★

★

18

（设计单位）工程参建单位责任人员名单（报建）

责任表-1

★

19

（设计单位）工程参建单位责任人员名单（归档）

责任表-2

★

★

★

20

设计单位法人授权书

责任表-12

★

★

★

21

设计单位项目负责人质量终身责任承诺书

责任表-13

★

★

★

22

（施工单位）工程参建单位责任人员名单（报建）

责任表-1

★

★

23

（施工单位）工程参建单位责任人员名单（归档）

责任表-2

★

★

★

★

24

施工单位法人授权书

责任表-14

★

★

★

★

25

施工单位项目负责人质量终身责任承诺书

责任表-15

★

★

★

★

26

施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书

责任表-16

★

★

★

★

27

施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书

责任表-17

★

★

★

★

28

（分包单位）工程参建单位责任人员名单（报建）

责任表-1

★

★

29

（分包单位）工程参建单位责任人员名单（归档）

责任表-2

★

★

★

★

30

分包单位法人授权书

责任表-18

★

★

★

★

31

分包单位项目负责人质量终身责任承诺书

责任表-19

★

★

★

★

32

其他应当归档的文件材料

无表

★

工程竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）　

一

竣工验收与备案文件

1

施工现场质量管理检查记录

渝市政验收-1

★

★

★

★

2

施工单位工程竣工报告

渝市政验收-2

★

★

★

★

3

监理单位工程质量评估报告

渝市政验收-3

★

★

★

★

4

勘察单位质量检查报告

渝市政验收-4

★

★

★

5

设计单位质量检查报告

渝市政验收-5

★

★

★

6

工程竣工验收通知书

渝市政验收-6

★

★

★

7

重庆市建设工程竣工验收报告

渝市政验收-7

★

★

★

★

★

8

工程竣工验收会议纪要

无表

★

★

★

★

★

9

建设工程档案专项验收意见（建设工程档案专项验收申请书）

专用表

★

★

★

★

10

有关规划、消防、环保、人防、防雷等认可文件或准许使用文件

无表

★

★

★

★

★

11

重庆市建设工程质量保修书

无表

★

★

★

★

12

施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明

无表

★

★

★

★

13

具有相应资质的测绘单位绘制的1：

500建设工程竣工实测地形图、管线竣工图、测绘资料

无表

★

★

★

二

竣工决算文件

1

施工决算文件

无表

★

2

监理决算文件

无表

★

★

三

其他应当归档文件

无表

★

监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）

一

监理管理文件

1

项目监理机构人员任命书

监理表-1

★

★

★

★

2

监理规划

无表

★

★

★

★

3

监理实施细则

无表

★

★

★

★

4

监理月报

无表

★

★

5

监理会议纪要

无表

★

★

6

监理通知单

监理表-8

★

★

7

监理通知回复单

监理表-9

★

★

8

监理报告

监理表-10

★

★

9

工作联系单

监理表-32

★

★

10

监理工作日志

无表

★

二

进度控制文件

1

进场通知

监理表-2

★

★

2

施工进度计划报审表

监理表-26

★

★

3

工程开工报审表

监理表-3

★

★

★

★

4

工程开工令

监理表-4

★

★

5

工程暂停令

监理表-5

★

★

★

★

6

工程复工报审表

监理表-6

★

★

★

★

7

工程复工令

监理表-7

★

★

★

★

三

质量控制文件

1

旁站记录

监理表-11

★

★

2

平行检验监理记录

监理表-12

★

★

3

见证取样送检记录表

监理表-13

★

★

★

4

见证取样和送检人员备案表

无表

★

★

★

5

施工组织设计/专项施工方案报审表

监理表-14

★

★

6

分包单位资格报审表及资质材料

监理表-15

★

★

7

供货单位资格报审表及资质材料

监理表-15

★

★

8

试验等单位资格报审表及资质材料

监理表-15

★

★

9

施工控制测量成果报验表

监理表-16

★

★

10

工程材料、构配件、设备进场报审表

监理表-17

★

★

11

工程材料、构配件、设备检验报审表

监理表-18

★

★

12

隐蔽工程报验表

监理表-19

★

★

13

检验批报验表

监理表-20

★

★

14

分项工程报验表

监理表-21

★

★

15

分部（子分部）工程报验表

监理表-22

★

★

16

质量事故报告及处理意见

无表

★

★

★

★

★

四

造价控制文件

★

1

工程款支付报审表

监理表-27

★

★

2

工程款支付证书

监理表-28

★

★

3

索赔意向通知书

监理表-29

★

★

4

费用索赔报审表

监理表-30

★

★

五

工期与合同管理文件

1

工程临时/最终延期报审表

监理表-31

★

★

★

★

2

合同争议、违约报告及处理意见

无表

★

★

3

合同变更材料

无表

★

★

六

监理验收文件

1

单位（子单位）工程竣工预验收报审表

监理表-23

★

★

2

工程竣工预验收通知书

监理表-24

★

★

3

单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审表

监理表-25

★

★

4

质量评估报告

无表

★

★

★

★

★

5

监理工作总结

无表

★

★

★

★

七

其他应归档的监理文件

无表

★

★

施工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

一

综合文件

1

工程竣工技术文件目录

渝建竣-001

★

★

★

★

2

工程概况表

渝建竣-002

★

★

★

★

3

单位（子单位）工程、分部、分项、检验批划分表

无表

★

★

★

★

4

建设工程施工大事记及单位工程大事记汇总表

渝建竣-003

★

★

★

★

5

单位（子单位）工程施工大事记

渝建竣-030

★

★

★

★

6

工程参建各方签章及项目负责人签字存样表

渝建竣-004

★

★

★

★

7

工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样表

渝建竣-005

★

★

★

★

8

工程开工报告

渝建竣-015

★

★

★

★

9

工程竣工报告

渝建竣-016

★

★

★

★

10

图纸会审汇总表

渝建竣-011

★

★

★

★

★

11

图纸会审记录

渝建竣-13

★

★

★

★

★

12

设计交底汇总表

渝建竣-011

★

★

★

★

★

13

设计交底记录

渝建竣-012

★

★

★

★

★

14

设计变更汇总表

渝建竣-011

★

★

★

★

★

15

设计变更

无表

★

★

★

★

★

16

技术变更（洽商）记录汇总表

渝建竣-011

★

★

★

★

★

17

技术变更（洽商）记录

渝建竣-014

★

★

★

★

★

18

施工组织设计及审批表

无表

★

★

★

★

19

（专项）施工方案及审批表

无表

★

★

★

★

20

工程质量事故报告汇总表

渝建竣-006

★

★

★

★

★

21

单位（子单位）工程质量事故报告

渝建竣-031

★

★

★

★

★

22

工程质量事故处理记录汇总表

渝建竣-007

★

★

★

★

★

23

单位（子单位）工程质量事故处理记录

渝建竣-032

★

★

★

★

★

24

工程质量整改通知书汇总表

渝建竣-008

★

★

★

★

★

25

单位（子单位）工程质量整改通知书汇总表

渝建竣-033

★

★

★

★

★

26

单位（子单位）工程质量整改通知书

无表

★

★

★

★

★

27

工程遗留事项一览表

渝建竣-009

★

★

★

★

★

28

单位工程质量竣工验收记录

渝市政验收表-8

★

★

★

★

★

29

单位工程质量控制资料核查记录

渝市政验收表-9

★

★

★

★

★

30

单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录

渝市政验收表-10

★

★

★

★

★

31

单位工程观感质量检查记录

渝市政验收表-11

★

★

★

★

★

32

单位（子单位）验收会议纪要

无表

★

★

★

★

★

33

工程竣工图登记表

渝建竣-010

★

★

★

34

月人、机、料动态表

渝建竣-017

★

★

★

35

施工检测计划表

渝建竣-034

★

★

★

36

施工日志

渝建竣-035

★

37

施工技术总结

无表

★

★

★

★

38

档案工作总结

无表

★

★

★

★

二

材质证明及进场检验报告

1

水泥出厂质量证明与进场检验汇总表

渝建竣-018

★

★

★

★

2

水泥出厂质量证明和进场检验报告

无表

★

★

★

3

钢材出厂质量证明与进场检验汇总表

渝建竣-019

★

★

★

★

4

钢材出厂质量证明和进场检验报告

无表

★

★

★

5

预拌混凝土（砂浆）出厂质量证明汇总表

渝建竣-020

★

★

★

★

6

预拌混凝土（砂浆）出厂质量合格证明

无表

★

★

★

7

预拌混凝土（砂浆）原材料合格证明及附件

无表

★

★

★

8

钢结构原材料出厂质量证明与进场检验汇总表

渝建竣-021

★

★

★

★

9

钢结构原材料出厂质量证明与进场检验

无表

★

★

★

10

钢结构构件合格证明及进场检验汇总表

渝建竣-022

★

★

★

★

11

钢结构构件合格证明与进场检验

无表

★

★

★

12

防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表

渝建竣-023

★

★

★

★

13

防水材料出厂质量证明与进场检验报告

无表

★

★

★

14

砖（砌块）出厂质量证明与进场检验汇总表

渝建竣-024

★

★

★

★

15

砖（砌块）出厂质量证明与进场检验报告

无表

★

★

★

16

砂、石原材料进场检验汇总表

渝建竣-025

★

★

★

★

17

砂、石原材料进场检验报告

无表

★

★

★

18

粉煤灰材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-028

★

★

★

★

19

粉煤灰产品合格证及进场检验报告

渝建竣-028

★

★

★

20

石灰材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-028

★

★

★

★

21

石灰产品合格证及进场检验报告

渝建竣-028

★

★

★

22

混凝土外加剂