纪律文明月总结表彰大会策划书.docx

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纪律文明月总结表彰大会策划书

2010~2011学年

行政管理系

“纪律文明月”总结表彰大会策划书

主办单位：

广东商学院华商学院行政管理系团总支

承办单位：

广东商学院华商学院行政管理系团总支秘书部

目录

一．活动主题·························3

二．活动背景·························3

三．活动时间和地点···················3

四．举办单位·························3

五．活动对象·························3

六．活动形式·························3

七．活动器具·························3

八．活动流程·························3

九．具体工作安排·····················3

一十．注意事项以及应急方案·············4

一．活动主题

响应学院纪律文明月，总结表彰行管系之行

二．活动背景及目的

广东商学院华商学院共青团在全院号召各系开展“纪律文明月”活动，为响应学院此活动，我系团总支组织了全系各班的主题班会，和对上课考勤、宿舍进行纪检活动，以及文明宿舍评比等活动。

为此，我系团总支特召开“纪律文明月”总结表彰大会，给予表现出色的个人或集体表彰鼓励。

三．活动形式

用会议的形式对我们这个“文明纪律教育月”所举办的全部活动和开展的工作进行一个系统的总结，以及对得到荣誉的学生、集体进行表彰。

四．活动时间和地点

活动时间：

2010年11月29日（周一晚）19：

30至21：

00.

活动地点：

待定（多媒体教室）

五．举办单位

主办单位：

广东商学院华商学院行政管理系团总支

承办单位：

广东商学院华商学院行政管理系团总支秘书部

六．活动对象

邀请嘉宾：

李学英主任、许德鸿副主任、张志强书记、刘晓潇老师

出席人物：

系党支部全体、系团总支全体成员、系学生分会全体成员及、各班学生代表以及各位受表彰的学生

七．活动前的具体工作安排

时间

事项

负责人

备注

11月22日

上交活动策划书给老师审批

冯泳琴

秘书部开会讨论开展会议的有关问题

冯泳琴、祝金凤

确定活动当天的主持人（主持人负责主持稿）

冯泳琴、祝金凤

收集各集体或个人获奖情况以及需要颁奖的资料，包括获奖项目和获奖人名单

祝金凤

通知团总支各部门部长会议的时间、地点、流程并提醒戴上工作证按时出席

冯泳琴

宣传部安排2位干事届时布置会场以及ppt的播放

宣传部

确定会议当天摄影的人

宣传部

11月23日

确定奖状证书的购买和填写

祝金凤

审核颁奖物资、流程、细则。

开始收集“纪律文明月”所有活动的照片，制作PPT。

祝金凤

拟写给各班的通知，各班邀请6名班代表出席大会

刘小燕、陈敏仪

11月24日

到办公室邀请李学英主任、许德鸿副主任、张老师和刘老师作到会嘉宾和颁奖嘉宾，邀请4名党支部部长出席会议。

冯泳琴

通知学生分会秘书部秘书长梁嘉敏来通知全体学生分会成员出席总结表彰大会。

祝金凤

到办公室打印通知，直接交给刘晓潇辅导员派发都各班。

中午的时候核实各班是否已收到通知并提醒按时提交出席人的联系方式。

联系获奖集体和单个人届时出席领奖

刘小燕、陈敏仪

借多媒体课室

冯泳琴

座位安排

陈敏仪

协助PPT的制作

祝金凤

跟主持人核对主持稿并交上张老师处审核

冯泳琴、祝金凤

11月25日

了解ppt的制作情况

周学平

了解各部门奖状的制作情况

周学平、陈殿生

收集各班学生代表负责人的联系方式

刘小燕、陈敏仪

11月27日

审核PPT和奖状的制作

祝金凤

查漏补缺

冯泳琴、祝金凤

11月29日

再次提醒各位出席会议的有关人员会议的时间、地点并要求提前15分钟到场（7:

10到场）

刘小燕、陈敏仪、周学平、陈殿生

最后确定到场和颁奖的嘉宾

冯泳琴

到办公室去申请4支水

陈殿生

提醒有关部门把需要颁发的奖状带到会场

周学平

下午4点前，将申请多媒体教室的借条交到励志楼B101楼管处。

陈殿生

准备嘉宾牌

宣传部

八．活动流程

主持人宣布开始——嘉宾发言（李学英主任、许德鸿副主任、张志强老师）——嘉宾颁奖（系文明宿舍颁奖、“文明纪律教育月”积极分子、“文明班集体”）——系团总支副书记梁思师姐总结发言——欣赏这个“文明月”活动的PPT——摄影留念——结束

九．活动具体安排

时间

事项

负责人

备注

5:

45

秘书部全体到达会议现场

冯泳琴

5:

45~6:

00

主持人彩排一次会议流程

祝金凤

其他人清洁会场

周学平、陈殿生

6:

00~6:

30

布置会场（黑板、摆水、嘉宾牌）

冯泳琴

把座位安排写在黑板上

祝金凤、陈敏仪

6:

30~6:

45

Ppt的演示以及主持人再排练一次会议流程

冯泳琴、祝金凤

6:

45~7:

00

确定证书和奖状的情况

周学平、陈殿生

7:

00~7:

30

迎接各位嘉宾、学生

冯泳琴、祝金凤

对到场人员进行签到工作

刘小燕、陈敏仪、周学平、陈殿生

7:

30~9：

00

颁奖礼仪小姐

冯泳琴

摄影

宣传部

协助主持人打开ppt

陈殿生

调节现场灯光

陈殿生

调节现场气氛

陈敏仪、周学平、陈殿生

结束后清理现场

周学平、陈殿生

一十．活动的后续安排

时间

事项

负责人

备注

11月30日

整理相关图片和资料并作出总结

冯泳琴、祝金凤

开会总结会议情况

冯泳琴、祝金凤

一十一．活动所需物资

（水、教室、奖状）

物品

数量

单价

来源

负责人

备注

水

4支

0元

办公室申请

陈敏仪、

刘小燕

秘书部

教室

1间

0元

借用

冯泳琴

秘书部

奖状

宣传部

总价

元

一十二．活动位置安排

一十三．注意事项以及应急方案

1.若借不到足够座位的教室，则缩减出席会议的人员。

只要求系学生分会的主席和各部部长出席会议。

2.若会议期间出现停电状况，主持人应稳定现场秩序，解说一下接下来的环节和流程。

若长时间（15分钟）都未通电，则结束会议。

若颁奖之前已经停电，而后仍未通电，总结表彰大会则延期举行。

3.如果主任们都突然有事不能出席会议，我们会根据实际情况把会议延迟或者修改会议流程。

4.在会议开始之前我们要做好签到工作，并在会议开始之前提醒在座的各位保持现场的安静以及把手机调为震动或者是静音。

5.在会议开始后，秘书部人员要积极调配现场的气氛，保持现场的氛围是严肃的，严禁在会议上玩手机。