最新办公自动化实习报告1 精品.docx
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最新办公自动化实习报告1 精品.docx
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最新办公自动化实习报告1精品
办公自动化实习报告
院系经管院工商101班
姓名李云霞
指导老师李紫瑶
日期2019年3月7日
目录
一、前言.....................................1
二、实习目的及其主要内容.....................3
一、实习目的.....................................3
二、实习主要内容................................4
1的实习目的及其主要内容........................5
2的实习目的及其主要内容.......................12
3的实习目的及其主要内容..................24
三、实习过程中发现问题及解决方法............28
四、实习心得................................29
五、指导教师评语............................30
一、前言
随着计算机科学的发展,数据库技术在和中的应用越来越广泛,为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。
本文描述了如何使用技术来组建企业内部信息管理网站。
实现了员工信息的发布与共享,本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。
作为人事管理系统和企业内网的一部分,企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配;企业内部财务信息的发布与共享,本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理,实现了企业内部各种财务信息的管理,并可以生成各种类型的报表,便于管理层决策;员工之间的信息交流,本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。
本文首先阐述了基于平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义,其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。
然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。
主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、2技术以及用数据提供程序访问数据库技术四个方面进行了研究。
最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。
笔者化了大量的时间用于程序设计,这也是笔者工作的重点,所开发的系统具有实用价值,所编写的代码对2程序员也有很好的参考性。
在系统的开发过程中,笔者深刻体会到了2平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。
此外,对于关系代数在数据库科学里的应用,笔者在编程过程中也做了一定的研究。
办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念,至今还没有一个统一,公认的确切定义。
一般地说,办公自动化简称,是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。
它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档,使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。
一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。
办公自动化一般可分为三个层次事务型、管理型、决策型。
事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。
二、实习目的及其主要内容
一、实习目的
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己以后在单位的实际应用做准备。
随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。
当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。
伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公费用却不断增加。
在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的23—45,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。
我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。
计算机在办公领域的广泛使用,改进了管理手该公司,改革了管理方法,减少了办公成本,增强了办公的方便性和实用性,是计算机发挥特长的主要领域之一。
对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;办公网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作,由于这些工作一般不允许出错,如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,人工传送大量纸质文件,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行操作,不仅能够保证数据准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对各种信息进行统计,服务于单位各个不在一起的部门,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的办公管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的办公网站管理系统。
二、实验主要内容
基本操作和硬件的基本配置
文件和文件夹的管理
实用程序练习
控制面板的使用
图形和对象插入
文档的基本操作
文档的格式化
表格制作
页面排版
建立与编辑工作表
格式化工作表
数据库管理功能
文档编排与打印
数据图表化
透视表及数据透视图
数据图表化
数据分析与数据库统计
基本操作与高级操作
使用记事本建立文件
简单网页制作与框架网页的制作
电子邮箱的申请及邮件收发
浏览器的使用
使用搜索引擎
对等网组建及文件设备共享
1.主要内容
任务一文档的基本操作
实验目的
1熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。
2掌握文档的建立、保存与打开方法。
3掌握文本内容的选定与编辑。
4掌握文本的查找与替换方法。
实验步骤
1启动,选择一种输入法,录入上面的文字要求英文、数字用半角,标点符号用全角。
2以什么是为文件名保存,保存的位置是学生姓名以张三为例文件夹,保存后关闭文档,退出应用程序。
3打开刚才保存的什么是文档。
4从我们也希望你把当作开始另起一段。
5把以是第一个全球论坛开始的段移动到以花一点时间浏览开始的段后。
6复制什么是,并加上一个?
,作为文章的第一段。
7删除以计算机的重要性开始的段。
8查找文中的信息一词,全部替换成。
9将修改后的文件保存,并以什么是因特网保存到盘上。
任务二文档的格式化
实验目的
1掌握字符格式化的方法。
2掌握段落格式化的方法。
3掌握格式刷的使用方法。
4掌握项目符号和编号的使用。
5掌握边框和底纹的设置方法。
实验步骤
1打开任务一建立的张三什么是文档。
2将标题什么是设为黑体、小二号、蓝色、居中对齐,字符间距加宽3磅。
3将文档正文格式化为宋体、五号;设置段落间距为段前、段后各6磅,行距设为15倍,首行缩进2字符。
4将第一段什么是?
设为紫色、加粗、倾斜,加双线型下划线。
5使用格式刷将文中除标题和第一段外的所有格式化为红色、倾斜。
6将最后两段加上项目符号。
7将文档第三段格式化成正文文字2的样式,并设置首行缩进2个字符。
8给文档的最后一段文字设置15的淡蓝色底纹。
9给文档中的第二段设置双线型淡绿色的边框。
10给整个页面加上艺术型边框,样式自定。
设置完成后以原文件名存盘。
任务三表格制作
实验目的
1掌握建立表格的方法。
2掌握编辑表格的方法。
3掌握格式化表格的方法。
4学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。
1制作如下所示表格
2表格中所有数据均采用水平居中、垂直居中对齐。
3合计栏通过公式计算添加数据。
4为整个表格设置125灰度的底纹,外边框为15磅的粗线。
5以产品得分表为文件名保存,保存位置是张三文件夹。
任务四插入图形和对象
实验目的
1熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。
2掌握各种图形对象的格式设置。
3掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。
4掌握图形与文字的环绕的设置方法。
实验步骤
1打开张三什么是文档。
2将标题设为艺术字,字体为隶书、36磅,并将原标题删除。
3在文档末尾插入一个科技类剪贴画,并将其改变为浮动式图片。
4在以花一点时间开始的段中插入一个文本框,内含文字与人类,并将环绕方式改为四周型。
5在以的基础开始的段后画一个圆椭圆,内含文字人类;画一个矩形,内含文字网络,用有箭头线相连,并将这三个图形进行组合。
6在以我们也希望开始的段后插入一个数学公式。
7在以是一组全球开始的段后插入一个图片,图片位置桌面我的文档样品。
设置完成后以原文件名存盘。
任务五页面排版
实验目的
1掌握各种视图方式显示文档的不同点。
2掌握纸张大小、页边距的设置。
3掌握分栏排版。
4掌握页眉页脚的设置与页码的编制。
5掌握打印预览。
6掌握文件的打印。
实验步骤
1打开什么是文档。
2使用各种视图方式浏览文档,注意观察页面的变化。
3将文档页面设置为16开纸大小,上、下页边距设为25,左、右页边距设为2,方向为纵向。
4将文中以花一点时间浏览开始的段分为两栏,栏中设分隔线。
5给文档插入奇偶页不同的页眉。
奇数页页眉内容是什么是,偶数页页眉内容是网络与人类社会,字体、字号自己设定,并分别在页脚处插入页码。
6使用打印预览功能查看文档在页面上的效果。
7打印该文档2份,选逐份打印方式。
2.实习内容
任务一建立与编辑工作表
实验目的
1掌握启动和退出的各种方法,掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。
2熟练掌握工作表中各种数据类型包括文本、数字、日期时间、公式和函数、批注的输入方法和技巧。
3熟练掌握工作表中数据的编辑复制、移动、清除和修改等及工作表的编辑插入、删除单元格、行和列方法,了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。
实验步骤
1使用至少四种方法启动、退出;熟悉窗口,注意与窗口的不同之处。
1分别使用中的各种启动方法
2分别使用中的各种退出方法
3认识窗口的特有之处
2在硬盘区下创建名为学生的文件夹,并在该文件夹下建立一个文件名为计算机一班的工作簿,在工作表1中创建一个如图1所示的工作表。
1文本型和数值型数据的输入
2日期型数据的输入
3各个学号的输入
4总分公式的输入
5平均分的计算输入
6工作表的管理
3编辑修改成绩表工作表
1插入一行、一列、几行或几列
2删除行或列
3修改数据
4行或列的隐藏
5锁定冻结行或列
6插入、复制、清除批注
7清除单元格数据
任务二格式化工作表
实验目的
掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作,使工作表美观悦目。
实验步骤
1在硬盘区下学生的文件夹下建立一个文件名为消费调查表的工作簿,在工作表1中创建一个如图3-5所示内容的工作表输入数据和公式后,将数据全部设置为加粗。
2将消费调查表工作簿中的工作表1的内容复制到2,并将2工作表格式化成如图3-6所示的工作表其中,第一行的内容作为表格标题居中,并设置为隶书18号;将22单元格的底纹设置为宝石蓝;设置数据货币格式;设置数据对齐;设置数据区的单元格边框。
1标题居中显示
2设置标题为隶书字体、18号字号
3设置数据区字体、字号
4调整行高、列宽
5设置底纹
6设置数据货币格式
7设置数据对齐
8设置数据区的单元格边框
任务三数据库管理功能
实验目的
1熟练掌握数据的排序操作。
2掌握数据的筛选操作。
3掌握对数据清单进行分类汇总的操作
实验步骤
1在硬盘区下学生的文件夹下建立一个文件名为实验三的工作簿,在工作表1中创建一个如图7所示内容的数据清单输入数据和公式后,将数据全部设置为加粗。
然后把1的数据清单复制到2、3,使1、2和3内容相同。
2对1的数据清单进行查看、添加、删除等操作。
1单击工作表1,选择212区域,或单击选中212的任一单元格。
2选择数据菜单中的记录单命令,出现1对话框。
3单击1对话框中的下一条、上一条,查看数据清单中的每一条记录;拖动垂直滚动条,查看数据清单中的每一条记录。
4单击1对话框中的新建按钮,输入石油大学出版社、图书系列、66销售数量、26销售单价,单击关闭按钮,即添加一条新记录。
回到数据清单中观察记录的添加情况,并注意新记录的总销售额,体会公式是的灵魂。
5打开1对话框,选择一条记录,单击1对话框中的删除按钮,将其删除。
3对1的数据清单按总销售额进行排序。
4对2的数据清单按出版社进行排序,然后按出版社分类汇总。
5对3的数据清单进行自动筛选,并按销售数量自定义筛选方式大于等于25。
任务四文档编排与打印
实验目的
掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。
实验步骤
1将实验二中学生消费调查表中的2工作表以如图3-9所示的格式打印预览出来。
2设置页边距
3设置页眉、页脚
4设置工作表
5打印预览
任务五透视表及数据透视图
实验目的
主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图,数据透视表格式的设置,数据透视表和透视图的相互关系。
实验步骤
1在数据库区域内选定任意一个单元格,选菜单【数据】→【数据透视表和数据透视图】,弹出数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1,如图3-13。
在图中,指定数据源的类型为数据列表或数据库,创建的报表类型为数据透视表,按【下一步】按钮。
2在跟着弹出数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2对话框图3-14中,选定要建立数据透视表的数据区域。
一般来说,会自动选择光标所在的数据库区域。
按按【下一步】按钮。
3在跟着弹出数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3对话框图3-15中,按【布局】按钮,弹出如图3-16的布局对话框。
4在布局对话框中,右边是一组字段按钮,每一个都对应着数据库中的一个字段名。
通过将字段按钮拖进四个布局区域页、行、列、数据中的任何一区来设计数据透视表的布局。
在本例中,将籍贯拖到行,学科拖到列,英语和数学拖到数据区。
这时,数据区中就有两个按钮【求和项英语】和【求和项数学】。
5分别双击这两个按钮,在弹出的数据透视表字段对话框图3-17中,设置汇总方式为平均值。
按【确定】按钮返回布局对话框,在布局对话框中再按【确定】按钮返回图3-15。
6在图3-15中,选择在新建工作表中显示数据透视表,按【完成】按钮,即可在一个新的工作表中创建一个数据透视表
任务六数据图表化
实验目的
1.熟悉图表的创建过程;
2.掌握图表的编辑;
3.掌握图表的格式化。
实验步骤
1分段统计操作
2用创建图表向导的4步骤。
3.调整好图表在工作表中的位置,将以上结果另存为3文件。
任务七数据分析与数据库统计
实验目的
通过本任务让学生理解数据分析的基本方法、数据库统计的基本操作
实验步骤
1频度分析
1在25中输入统计间距的数值59、69、79、89。
2选菜单【工具】→【数据分析】项,在弹出的数据分析对话框中选择直方图作为分析工具,单击【确定】按钮后屏幕显示直方图对话框,如图3-21所示。
如果在工具菜单中没有数据分析这一项,则先要用菜单【工具】→【加载宏】命令来加载数据分析工具。
3在直方图对话框的输入区域中输入待分析的数据区域的单元格引用,此处为216。
2分类汇总
1按籍贯字段将学生记录排序。
2选菜单【数据】→【分类汇总】项,弹出分类汇总对话框,如图3-23所示。
3在分类字段下拉列表框中选择籍贯字段。
注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。
4在汇总方式下拉列表框中选择均值。
5在选定汇总项选定英语复选框。
此处可根据要求选择多项。
6单击【确定】按钮即可完成。
3数据库统计函数
3.主要内容
任务一基本操作
实验目的
1.掌握演示文稿的创建与保存;
2.了解幻灯片不同视图的作用;
3.学会编辑演示文稿;
4.学会在演示文稿中插入各种对象,如文本框、图片、图表、组织结构图;
5.学会幻灯片的放映。
实验步骤
1.的启动与退出
1启动
2的退出
2.创建演示文稿
1新建演示文稿
2保存和关闭演示文稿
3.对幻灯片进行编辑
1新建幻灯片
2编辑、修改幻灯片
3插入和删除幻灯片
4调整幻灯片位置
5为幻灯片编号
6隐藏幻灯片
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