《公文中附件的格式》.docx

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《公文中附件的格式》

《公文中附件的格式》

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。

公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。

附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（例：

“附件：

1.×××××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。

公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。

公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：

1.xx”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

党委仅用"附"，十

五、其他。

公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

第二篇：

公文附件格式公文附件格式范文3篇

公文附件格式范文一：

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。

公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。

附件应在正文下空1行左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（例：

"附件：

1.xx"）;附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。

公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写"附件如文"或者只写"附件x件"置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。

公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如"附件：

1.xx"附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。

党委仅用"附"，十

五、其他。

公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

公文附件格式范文二：

关于x的请示\报告\意见

xx：

xxx

xx。

附件：

1.xx

附件：

2.xx

xx年x月x日

公文附件格式范文三：

公文的格式

《国家行政机文处理办法》规定，公文由"文头"、"主体"、"文尾"三部分构成，各部分由有关项目构成：

文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。

其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：

其一，发文机关标识：

位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式：

第一种，由发文机关的全称或规范化简称加"文件"二字组成，如"中华人民共和国国务院文件"或"国务院文件"。

若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。

其二，发文字号：

简称"发文号"或"文号"，位于发文机关标识正下方，由"机关代字"、"年号"加"顺序号"三个要素组成。

发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如"国发„xx‟1号"，其中的"国"是国务院的代字，"„xx‟"是发文年份，"1号"是顺序号。

意思是：

由国务院于xx年制发的第一个文件。

发文年份要写完整，"xx"不要写成"02"。

发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位（即"1"不编为"001"），不加"第"字。

其三，签发人。

只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。

其四，份数序号。

指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。

其写法是"0000001"。

按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限。

凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。

其六，紧急程度。

这是对公文处理时限的要求，分"特急"、"急件"和"限时送达"。

其位臵在密级的下方。

主体部分：

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题。

公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。

标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由"发文机关"、"事由"、"文种"三要素构成。

发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二，主送机关。

指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。

一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要"多头主送";下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。

其三，正文。

正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。

正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。

正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少，则采用篇段合一方式。

原公文格式中末页上端左侧顶格的"（此页无正文）"标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：

附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。

附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。

"附件"两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。

附件名称后不加标点符号。

其五，发文机关印章或签署。

发文机关是公文的作者，通常标注在"落款"处。

发文机关应写全称或规范化简称;联合行文，主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。

印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。

几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。

签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。

其六，成文时间。

成文时间是公文形成或正式生效的时间。

除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。

成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，"零"写成"0"。

会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。

其七，附注：

附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：

"此文件发至县团级"，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。

我国现行发文范围有三个层次。

"发至省军级"、"发至县团级"、"发至基层"。

上行文不限定阅读范围。

文尾部分：

文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。

其一，主题词：

它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。

为适应引用公文主题词的需要，•国务院主题词表‣规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。

其二，抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。

过去，对上级机关用"抄报"，对平级机关用"抄送"，对下级机关用"抄发"，现在统称为"抄送"。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。

"抄送"标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。

其三，印发机关和印发时间、份数。

印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。

印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如"xx年10月28日印发"。

通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。

第三篇：

公文写作附件《行政机文格式》《行政公文格式》

公文用纸一般采用国际标准a4型（210毫米×297毫米）。

（一）公文用纸技术标准。

一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5～9.5。

（二）公文版心规格。

156毫米×225毫米（不含页码）。

（三）公文页边：

公文用纸上白边为：

37毫米±1毫米，下

白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。

公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。

第一、公文眉首标识规则：

公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：

发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。

（一）发文机关名称。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。

发文机关标识推荐使用宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。

联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

（五）发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关名称下空1行，用3号仿宋体字，居中排布；年份

和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

（六）签发人。

上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

与红色反线相距4毫米。

（七）红色反线。

发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。

第二、公文主体标识规则：

公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：

公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。

（一）公文标题。

红色反线下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）主送机关名称。

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。

（四）公文正文。

主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。

数字、年份不能回行。

（五）附件。

公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。

如有序号，使用阿拉伯数码。

（六）成文日期和机关印章。

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”。

机关印章使用红色。

1.单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下压成文日期。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。

（七）附注。

公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。

第三、公文版记标识规则：

公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：

主题词、分栏线、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期部分组成。

（一）主题词。

“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。

（二）分栏线。

主题词以下，每栏均用分栏线隔开，宽度同版心（156毫米）。

（四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期。

印发（翻印）机关名称和印发（翻印）日期平列于一行，左右各空1个字，使用阿拉伯数码。

第四篇：

公文（函）正文及附件格式规定附件9

总部公文（函）正文及附件格式的规定

根据《国家行政机文格式》（gb/t9704-xx），现对总部公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：

一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定

根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（gb/t148-xx），公文用纸纸型为a4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

二、关于公文（函）版心和排版数据的规定

（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：

高225㎜×宽156㎜。

（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：

上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

（三）排版数据

基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

三、正文各要素字体字号、排布规则

（一）正文字号。

包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

（二）各级标题字号：

文题为2号方正小标宋，左右居中排；

内题分四级。

一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。

第五篇：

公文的附件材料公文的附件材料

关键词：

公文附件材料写作常识

概要：

本文介绍的是公文的附件材料，首先介绍了从所起作用的角度看和划分的几类，接着介绍了处

理时的注意事项。

随正文发出的附件是正文的组成部分或重要补充，从所起作用的角度看，有以下几种情况：

一是应视同为正文的，例如被主件转发或印发的材料，比如转发上级机关或不相隶属机关的文件，印发本单位的一些不便以公文形式发出的材料等，这种情况下，被转发或印发的材料应视同正文，操作上，一般不应在转发或印发的材料上标注“附件”字样。

二是与主件同等重要的，是主件不可缺少的组成部分，如随文发出的材料，例1：

关于对台工作指导原则的请示中，对台工作指导原则又是一个独立的文件，请示的内容是对制定对台工作指导原则必要性等相关情况的说明，对台工作指导原则是这份请示公文的一部分；例2：

关于中间业务管理问题的通知，随文下发的中间业务参考定义直接关系正文规范的范围，是正文的重要组成部分；例3：

关于填报××报表的通知，附件是部署工作的内容。

三是收文单位处理文件的相关参考材料，如一些凭证式材料，有关领导的批示、相关单位的意见、参考性材料、注释性材料等。

办理公文时如有附件，一是应注意附件的观点、口径、相关数字要与正文保持一致；二是正文中需明确标注附件的标题、序号；三是附件的排列应以在正文中出现的顺序为依据，或以操作顺序的前后为依据。

内容仅供参考