员工异动流程管理办法完整版.docx
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员工异动流程管理办法完整版
青岛科瑞特激光设备有限公司
异动流程管理制度
科瑞特激光管理制度
制度要素
1.制订目的
为规范员转正、升职、降职、加薪、减薪、解聘、离职、等工作流程,使各项工作做到有据可依,实现规范化管理。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.术语
无
制度内容
4.入职
入职前准备工作:
新员工面试合格后,人力资源科着手对员工个人信息的真实性进行背景调查,主要包括个人基本信息、学历、过往工作经历等。
背景调查无误后,人力资源科负责起草并发送《聘用通知书》(附件1),并电话通知新员工入职前需准备的资料和注意事项。
准备入职登记、饭卡等物品发放工作。
新员工的资料发给用人部门,并通知其做好入职准备工作。
接到综合管理部通知后,按照《新员工入职手续清单》(附件3)规定,准备相关工作。
报到:
报到前一天,综合管理部电话确认新员工是否能按时到岗,对不能按时到岗,应及时沟通,并报领导批示。
新员工按照聘用通知书的规定,携带相关资料报到上班后,到综合管理部领取并填写《科瑞特激光员工信息登记表》。
综合管理部按照《新员工入职手续清单》配合新员工完成相关入职手续,具体流程:
5.转正
转正期时间:
应届生,实习期为6个月,实习期间不缴纳社会保险及公积金。
社会招聘人员,试用期为3个月,入职第二个月开始缴纳保险及公积金。
试用期可根据个人表现,可提前转正或者延长,但最短不得少于1个月,最多不得超过6个月。
个人/部门负责人申请,起草转正申请报告,提交总经理审批
转正流程:
个人/部门负责人申请,起草转正申请报告,提交总经理审批
审批不通过,继续试用或者降职/减薪录用;申请通过,则到综合管理部领取并填写《绩效考核评定表》,交予相关人员进行考核评分。
总分大于等于60分为及格,可以转正。
不足60分,予以降职/减薪或者继续试用或解除劳动合同,由部门经理、综合管理部报总经理商议决定。
6.调岗
对现有岗位无法胜任,可向综合管理部提出职位咨询,综合管理部负责向调入部门进行协调,并根据调入部门意见,予以反馈。
申请人填写《员工职位调整申请表》,交由相关责任人签字审批后,交到综合管理,由综合管理部负责填写《异动审批表》(附件三),确定职位以及薪酬情况。
不同意调入,则由综合管理部负责向申请人阐明缘由。
7.升职加薪
本人/部门负责人提出书面申请报告,交由总经理审批。
申请人填写《绩效考核评定表》,并交相关责任人签字审批,员工考核成绩必须满足总分大于等于80分,方有资格加薪或升职。
申请人满足加薪、升职条件,则有综合管理部拟定《异动审批表》,确定职位以及薪酬情况
8.降职减薪
对无法胜任工作或严重影响公司规章制度的员工,部门及综合管理有权对员工进行不定期考核,绩效考核成绩在60分以下,则公司有权对员工进行降职、减薪甚至解聘处理。
具体考核题目,各部门根据该岗位职责进行设置。
对降职、减薪的员工,又综合管理部拟定《异动审批表》进行相关职位、待遇调整。
9.离职
离职申请:
试用期员工:
试用期员工离职需提前三天提出申请。
正式员工:
正式员工离职需提前一个月提出申请。
手续办理:
各部门负责人对提出离职员工进行沟通,了解离职原因及动向,对无法挽留的员工,许其填写《离职申请表》,并交由相关责任人签字。
离职前2天,员工到综合管理部领取《离职工作交接清单》,办理相关离职手续。
注意事项
员工不按照规定时间提出离职申请,未按正常流程办理离职手续,影响公司正常工作,扣发当月工资以补偿公司损失。
试用期员工离职,或者员工领取完劳保用品之后三个月内提出离职,需支付劳保用品费用,费用从当月工资中扣除。
对已提出离职员工,不予继续发放劳保用品。
13.附件
附件1:
转正流程图
附件2:
聘用通知书
附件3:
《员工信息登记表》
附件1:
《移动考核表》
附件5:
《异动审批表》
附件6《离职申请表》
附件7《离职工作交接清单》
附加说明
本制度提出部门
综合管理部
本制度归口管理部门
综合管理部
本制度起草人
本制度会签人
本制度审定人
本制度批准人
批准时间:
年月日下发时间:
年月日
青岛科瑞特激光设备有限公司
聘用通知书
__先生/女士:
我们很高兴地通知您,您申请我公司一职已被批准。
姓名:
职位名称:
所属部门:
级别:
工资及补贴:
基本工资RMB
绩效工资RMB
其他补贴RMB
您的工作职责:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
您将会有为期三个月的试用期
报到日期:
年月日上午8时
注意事项:
请带好本通知书,毕业证书,学位证书,职称证书,体检报告,身份证,退工单,就业失业证,居住证、一寸照3张。
公司地址:
青岛市经济技术开发区燕山路588号
联系电话:
0532-
联系人:
郝小姐
如您有任何问题,请及时联系我们。
恭喜您在众多的应聘者中脱颖而出。
欢迎加入我们的团队。
被聘人签名:
_____________总经理签名:
____________
身份证号码:
_____________
员工信息登记表
基本信息
姓名
部门
职位
照片
性别
出生年月
民族
婚孕状况
政治面貌
户口类型
学历
英语等级
健康状况
身份证号
联系电话
专业资格证书
计算机技能
居住住址
邮编
固定电话
户籍地址
邮编
固定电话
移动电话
常用E-mail
紧急联系人
与本人关系
紧急联系人电话
教育经历及专业技能培训(最近三段经历)
学校/机构名称
全日/非全日制
自
至
专业
学历
所获证书
年月
年月
主要工作经历
自
至
单位名称
职务
直接上级
年月
年月
姓名
职务
公司电话
家庭成员(填写直系亲属)
称谓
姓名
单位名称
职务
固定电话
移动电话
综合管理部意见
意见:
签字:
用人部门意见
意见:
签字:
最终安置
试用期
上岗日期
分配部门
分配岗位
备注
总经理意见
意见:
签字:
本人承诺以上信息均由本人如实填写,并同意接受对本人的背景调查,如有虚假信息,本人知晓将接受公司无偿立即解除劳动关系。
本人签字:
______________填表日期:
______________
异动考核表
姓名:
公司:
部门:
职位:
入职时间:
试用期到期日:
变动类别
□试用期转正□见习期转正□合同期满考评
□调动□调薪□降职□升职□其他
绩效考核
考核项目
很差(1-4分)
较差(5-6分)
一般(6-7分)
良好(7-8)分
优秀(9-10分)
自评
直属上司(60%)
本部门
同事
(20%)
其他同事/HR评
(20%)
1.工作质量
仅考虑工作的正确/清楚/完全性,不考虑量
工作懒散,可避免的错误频繁
经常犯错;工作不细心
大体满意,偶尔有小错误
工作正确/清楚/有错自行改正
工作一直保持超高水准
2.合作精神
考虑对工作/同事/公司之态度;是否愿意为人服务/与人工作;是否愿尝试新观念/新方法
似乎无法与人合作;不愿接受新事物
时常不能合作/表现不同意的态度;难以相处
大致上与人相处愉快/偶尔会有磨擦
一向合作良好,愿意接受新方法
与同事/主管合作有效;随时准备尝试新观念;与人相处融洽
3.工作知识
是否了解本职工作的要求/方法/系统/设备等
其工作有关之事大部分都了解不够
某些方面如能增进相关知识最好
对工作有相当程度的了解
对工作了解全面充分
各方面均能掌握得极为优秀
4.主动性
考虑其在没有详尽指标下的工作能力/应变才智/在无人监督下的工作情况
照章行事;只遵从指标做事,需经常监督
经常性工作稍需监督,新事物易出错,需监督
经常性工作无需指导,新事物需监督
较机智,极少需监督;主动改进工作
工作自主;主动增加额外工作;才智突出
5.工作态度
考虑其贡献于工作的程度
常伺机偷懒/闲聊
常忽视本职工作
能坚守工作岗位/偶尔有偷懒/闲聊
大部分时间做事诚恳,偶尔需人提醒
可信赖性强,工作完成力好
6.工作量
不考虑工作质,只考虑工作量
工作慢,从未按时完工
低于平均
符合要求,偶尔超过
超出平均量
速度超乎常人产量比要求的多
7.学习能力
接受新知识的能力/速度;是否能遵循活学活用
若非一再教导,无法吸收
学习缓慢/死记硬背,看似吸收/实则并没真的学到
学习速度尚可/能学以致用,偶尔需向主管请教
学习快速/学以致用/活学活用
超乎寻常的学习速度且完全吸收/活学活用
8.工作能力
独自按质按量完成工作的能力
很难按质按量完成工作
经指导可按质按量完成工作,错少
稍加指导即可按质按量完成工作,无错
无需指导,可按质按量完成工作
可创造性的完成工作
9.创新判断力
按章办事,无创新,遇事无主见
稍有创新,遇事有一定主见
遇事虽有主见,但不能创造性解决问题
有主见,有一定创新力,工作基本满意
见解独到,创新力强,工作效果卓越
10.出勤
考虑工作的规律性及准时性
请假/迟到/早退较多
经常请假/迟到/早退
偶尔请假/迟到/早退
绝少请假/迟到/早退,有则具正常理由
从不请假/迟到早退
出勤记录:
迟到次数早退次数
请假天数旷工天数
11.综合
□很差□较差□一般□良好□优秀
注:
1)自评由员工自我评价打分,-直接上级对员工评价打分,本部门同事对员工评价打分,其他同事/HR评由其他部门同事或人力资源科对员工评价打分。
2)每项评分最高为10分,最低为1分;各项考评总分最高为100分,最低为10分。
员工工作表现自述:
签字:
日期:
年月日
所属部门经理评价:
签字:
日期:
年月日
人力资源科建议:
□加薪□升职□转正□降职□减薪□解聘 □其他
□1年 □2年 □3年 □4年 □5年 □无限期合同
签字:
日期:
年月日
总经理审批:
签字:
日期:
年月日
流程﹕人力资源科取表→试用期员工→所属部门经理→所属部门分管副总→人力资源科→总经理→人力资源科存档
附件三:
异动审批表
员工异动审批表(部门/公司内部变动适用)
由人力资源部填写
姓 名:
公司:
部门:
职位:
入职时间:
变动类别
□调薪(异动考核表)
□升职(异动考核表)
□降职(异动考核表)
√调岗(附本人异动申请表)
□其他
变动详情
从
至
公司/部门
职位
其它
变动生效日期:
年月日本人意见:
变动详情
变动前
变动后
职级
基本工资
绩效工资
工资合计
补贴
调薪生效日期:
2014年月日本人意见:
审批
原直接上级主管签字(20%):
原部门经理签字(20%):
人力资源科(20%):
考勤情况
绩效考核情况
奖惩情况
公司相关领导意见(40%)
用人部门意见:
□同意
□待观察,再次考核
□不同意
□其他意见
签字:
日期:
人力资源科意见:
□同意
□待观察,再次考核
□不同意
□其他意见
签字:
日期:
总经理意见:
□同意
□待观察,再次考核
□不同意
□其他意见
签字:
日期:
科瑞特激光公司员工离职申请表
编号:
姓名
部门
岗位
离职日期
离职申请:
本部门主管意见:
人力资源科意见:
总经理意见:
离职员工签字:
填表日期:
年月日
离职申请及工作交接清单
申请
部门
职务
入职日期
年 月日
离职日期
年 月日
离职原因
办理部门
交接事项
任职部门
经办工作交接:
资料文件交接:
未完成工作项目交接:
对外联系机构(客户)名称、人员姓名、联系电话、Email、通讯地址等资料转交:
其他:
交接人确认:
接收人(经办人)确认:
日期:
财务部
财务借款:
元□已清还□未清还□无
经办账款审查:
元□已清还□未清还□无
其他:
经办人签名及日期:
人力资源科
离职申请表□已提交□未提交□无
解除或终止劳动关系的协议□已签署□未签署□无
就业失业证□已交还□未交还□无
保密协议□已签署□未签署□无
其他:
交接人确认:
接收人(经办人)确认:
日期:
综合管理科
办公用品回收□已交回□未交回□无(赔偿金额:
元)
办公室、柜子钥匙□已交回□未交回□无(赔偿金额:
元)
饭卡回收□已交回□未交回□无(赔偿金额:
元)
印章回收□已交回□未交回□无(赔偿金额:
元)
出入证、门禁卡□已交回□未交回□无(赔偿金额:
元)
考勤核对本月实际出勤天
其他:
交接人确认:
接收人(经办人)确认:
日期:
IT部
电脑收回□已办理□未办理□无(赔偿金额:
元)
各部门意见
部门
未移交物品清单或问题说明
签字
日期
生产部
销售部
服务部
采购部
仓库
技术部
质量部
财务部
管理部
部门经理意见
总经理意见
离职员工签字:
签字日期:
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