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网站策划书
乙本策划广告公司网站策划书
2007年8月
目录
一、
二、概述﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒3
三、解决方案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒3
四、方案内容﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒3
五、乙本策划广告有限公司网站的系统功能﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒4
六、系统功能详细描述﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒5
1.客户端应用软件模块(网站前台系统)﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒5
2.管理员应用软件模块(网站后台管理系统)﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒7
六、乙本策划广告有限公司网站应用实施重点﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒8
Ⅰ、会员注册流程图﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒8
Ⅱ、网站管理后台系统流程图﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒9
七、网站管理﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒10
八、实施办法﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒10
九、方案实施流程及实施时间表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒10
十、售后服务及相关培训﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒11
一、概述
乙本策划广告有限公司为省、市内外的企业及个人提供着全面的广告设计服务。
在现今信息时代的大潮之下,为把广告设计服务的方式和层面做的更为全面,将服务推向千家万户,互联网为其提供了良好的环境。
届时,人们只要登陆互联网,随时随地都可以方便地了解到公司的情况、工作内容以及所需的广告设计信息。
我们更可以通过该渠道得到不同需求和不同地域的客户,大大的扩展了服务覆盖面,同时还可宣传公司的成功业绩,展示自身的实力,业务就很自然的不断增长。
在人们生活不断提高,广告设计意识渐渐增强,对广告设计服务的认知和需求也将与日俱增,网络应用和管理将成为的最实效的业务推广手段。
二、解决方案
根据“乙本策划广告有限公司”的初步的要求和设想,我们特地为其度身订造了一套适合其经营模式和业务推广的建网方案:
1.注册一个以“乙本策划广告有限公司”命名的国际顶级域名,如:
;
2.全面的策划、设计网站的架构和页面的风格;
3.专业设置产品、信息发布的管理数据库;
4.提供论坛及用户留言功能,加强网络上客户的交流。
由于系统制作涉及到网站管理系统的设置和网页制作,提供足够的动态网站空间,可在相应的网络域名及空间提供商进行域名和空间的申请;
网站为配置会员系统做好准备,会员在识别用户身份之后,用户将享受会员专有的服务和详尽的信息。
三、方案内容
根据乙本策划广告有限公司的具体的情况和工作业务,我们将为其提供一整套的网站的建设计划,包括网页风格的设计、制作,网站内容的策划、设计、制作和编写数据库等服务。
网站的内容主要结合到现有的操作模式,以在线控制的方式,客户可以直接在网上找到自己所需的服务,包括广告设计产品的查看、广告设计在线委托、意见反馈箱等等。
网站的具体内容基本如下:
四.乙本策划广告有限公司网站的系统功能
网站应具有良好的开放性、扩展性、完善的系统功能,能全面满足用户在广告设计服务市场中的竞争需要。
第一阶段的建设以网站基本结构和系统管理平台搭建为主,整个应用软件系统符合网上信息发布与交流需要,既为客户或会员提供一个简单易用的浏览界面,也为管理员提供一个通用的、友好的、易扩展的管理员界面,并对于以后进一步会员增值服务的开展具有灵活的扩展性。
网站分为客户端应用软件模块(网站前台系统)、会员应用软件模块(会员服务系统)、管理员应用模块(网站后台管理系统)。
系统基于方便使用、安全性高的操作系统和技术开发平台、兼容各种操作平台及硬件系统。
乙本策划网站首页首页
公司简介
友情链接
新闻发布
邮箱及网站管理后台入口
户外看板
作品展示
意见反馈箱
霓虹灯
户外媒体
会员注册
户外灯箱
公益广告
庆典大型活动
会员登陆
信息反馈
用户名
密码
精品工程
在线委托
电视广告
高杆立柱
最新推荐
跨街天桥
在线委托
平面作品
获奖作品
广告策划
创意设计
广告执行
媒体计划
市场调研
公司业绩介绍
业务范围
机构设置
公司成功理念
成功案例列表
成功案例分析
公司成功案例
联系方式
公司背景简介
产品展示管理
公司资料管理
广告管理
会员通讯录
会员资料管理
会员身份确认及删除
系统设置
邮箱管理
会员管理
意见反馈箱管理
信息发布管理
邮件列表管理
友情链接管理
五、系统功能详细描述
1.
2.客户端应用软件模块(网站前台系统)
3.
¯首页
首页是浏览者上网之后所看到的第一个内容,它是网站的门面。
一个好的首页会给访问者留下很深刻的印象,并吸引他对站点内容的进一步浏览。
我们将会根据公司的企业形象及服务信息,运用最新、最流行的网页设计技术为你们度身定制设计出一套与众不同的首页及内页风格。
使网站在能够提供给访问者最需要的信息之外还能拥有赏心悦目的感觉。
使整个网站最终拥有可观性和实用性的特点。
¯会员服务
已注册会员可以在会员登陆窗口输入用户名和密码,通过身份验证后,进入会员服务系统。
会员可以享受到在线意见反馈箱、在线委托业务等服务。
网站后台管理系统能够根据会员输入的信息自动识别会员身份,提供服务。
¯会员注册
提供注册在线用户的功能。
用户可以直接在网上直接申请成为会员,并输入相关资料:
用户名、密码、身份证号/工商登记号(可选)、联络电话、通讯地址、OICQ号码、E-MAIL等资料。
管理员在审核确认用户身份情况后,在网站后台管理系统的会员管理系统使会员身份生效并建立起用户通讯记录和会员使用网站内容的记录,每个会员都拥有一个属于自己的编号,便于将来对操作记录或其它资料的查询,也便于网站对会员的管理。
(详见会员注册流程图)
¯公司简介
公司背景简介
主要介绍公司的背景、服务内容、获得荣誉、成功案例等。
让访问者能够在网上直接了解公司的基本状况,便于树立企业形象(配合以图片展示)。
公司业绩介绍
介绍及展示公司的自经营以来所有业绩状况(配合以图片展示)。
公司成功理念
介绍公司人员在创业过程中所坚持的成功信仰。
机构设置
以图表方式显示公司的组织结构,便于客户寻找对应的部门联系。
公司成功案例
1.成功案例列表
列表显示公司的成功案例的内容(包括名称、时间、客户名称等资料)。
2.成功案例分析
对一些公司所承办的案例中较为突出的作为重点进行详细介绍与分析。
业务范围
将一些公司目前所处理的项目的资料列表介绍。
业务内容(暂定)分为市场调研、创意设计、广告策划、广告执行、媒体策划等类别,点击后会分别显示以及介绍。
联系方式
列举公司的办公地址、部门以及主要负责人的联系电话、邮箱地址等。
产品展示
公司过往成功案例的产品展示(图片及文字介绍)。
可分为以下几类(暂定):
户外媒体(此项目又可细分为户外看板、霓虹灯、户外灯箱、跨街天桥、高杆立柱、最新推荐等)、公益广告、庆典大型活动、精品工程、电视广告、平面作品等。
点击后按类别显示。
在线委托
客户可以通过在线委托系统直接向公司下单制作。
客户在填写在线委托单上的相应内容之后,按发送按钮后,该委托书就会直接发送到公司网站上预设的电子信箱内。
网站管理员负责接收任务以及安排工作,另外还负责管理在线委托书。
客户要首先成为公司网站的会员之后才能进行在线委托服务。
保障公司的利益。
意见反馈箱
为浏览者或用户提供一个发表意见的场所,任何人亦可对他人的意见进行回复评论。
该栏目可以促进和使用者之间的沟通,以便创造出更好的网站服务。
顾客或浏览者在观看了公司的网站之后,如果有任何意见或建议就可以在此意见反馈箱内发表个人的意见或建议,以及发表个人业务咨询等留言信息,公司网站的管理人员可根据这些咨询留言信息进行相应的解答回复,加强了客户的沟通。
友情联接
通过公司网站创建的联接导航条,浏览者可以很快地进入到其它相关网站或客户的网站。
既节约了会员浏览的时间,为其提供了便利的浏览方式,网站还可以提高影响力,吸引更多的客户。
信息发布
公司可通过此系统发布最新企业或行业信息,方便客户了解最新发展动态。
2.管理员应用软件模块(网站后台管理系统)
公司资料管理
网站页面上的所有文本内容(包括公司简介、业绩介绍等文字内容)皆可通过此系统进行在线编辑、排版,并可支持图片和表格的上传,增加网站内容的丰富以及灵活变通性。
充分体现了公司的卓越的广告制作水平。
作品展示管理
按类别对网站内作品展示栏所有的作品进行在线更新或对其描述性内容的修改。
会员管理
这个客户关系管理系统将会帮助管理员处理会员资料:
查询会员服务情况(内容包括会员编号、通讯方式、在线委托历史记录等);针对特定会员提供个性化跟踪管理服务,为会员建立档案;会员的注册申请、生效/终止会员使用权、转达会员与公司之间的信息交流等。
意见反馈箱管理
管理员在意见反馈箱的管理后台可以对会员发表的言论进行系统的管理。
在意见反馈箱上,任何人都可以发表意见,但也不能防止有人发表一些恶意的言语,针对这种情况,管理员可以对这一类的言论进行删除,另外还可以在意见反馈箱内发表网站的最新消息,提起浏览者的注意。
系统设置
管理员可以通过这里修改进入网站管理后台的密码,有效地保护公司使用网站的权限。
友情联接管理系统
管理员通过这个系统设计的功能可以有效的管理友情联接的网站。
管理员可以轻松地与其他相关的行业网站或商业网站建立起合作关系。
通过图片或文字的形式进行相互联接,扩大网站的影响力,吸引更多的客户。
广告管理系统
通过WEB编辑功能可以使管理员轻松地在网页的特定位置添加、删除广告条。
这些日常维护工作在广告管理系统的帮助下将会变得系统化、标准化,从而保证网站设计风格的统一,同时也可以大大减轻工作量。
信息发布管理
添加、删除、修改信息发布栏内的企业或行业的最新消息,帮助有需要的客户了解企业或行业的发展动态。
六、公司网站应用实施重点
Ⅰ.会员注册流程图
会员注册
不接受
返回上页
协议条款
接受
填写个人资料
(用户名、密码)
帮助
资料审核
通知用户
会员身份生效
Ⅱ.网站管理后台系统流程图
后台入口
输入用户名及密码
首页
退出
意见反馈箱管理
修改
确认
系统设置
会员管理
添加
友情联接
管理
添加
删除
产品展示管理
管理
添加
修改
删除
取消
添加
邮箱管理
删除
公司资料
管理
查看
删除
取消
修改
信息管理
查询
添加
删除
广告管理
查看
删除
修改
保存
删除
邮件列表
信息发布
确认
发送
选择
删除
修改
添加
七、网站管理
针对建网方案的内容,我们把公司网站后台的具体操作和在线管理模式具体如下:
公司资料管理;
系统设置(对网站管理权限的保护);
产品展示管理;
意见反馈箱管理;
✧友情联接管理;
会员管理;
广告区管理;
信息发布管理。
八、实施办法
我们为乙本策划广告有限公司的网站的建设进行全面的策划、设计的制作(包括首页及内页的FLASH或者动画效果网页的设计及制作)。
在网站建设的初期,制作小组负责对部分基本文书信息进行上传的工作,同时对乙本策划广告有限公司网站管理人员进行相应的培训。
后期的产品和信息的录入和上传的工作由公司网站的管理人员进行控制和具体的操作,我们的程序开发人员将提供完善的技术支持及系统维护。
九、方案实施流程及实施时间表:
时间表:
流程步骤
实施时间(工作天)
实施方
工作量(人/天)
资料准备及需求交流
2
广告公司
2
资料整理、系统规划同时进行
2
开发公司
2
系统开发,美工设计
10
开发公司
10
资料输入
2
开发公司
2
校对、提出意见
3
广告公司
3
校正错误、修正系统
3
开发公司
3
系统开发需工作时间:
10工作日,其他时间为系统的资料准备及后期维护录入时间。
步骤说明:
资料准备:
由开发公司和广告公司共同协商,确定网站需要哪方面的资料,确定资料来源,然后由广告公司进行资料收集,并且在两个工作日后交到开发公司的工作人员手中。
资料整理:
资料分析人员根据协议中所规划的网站栏目、对广告公司所提供的资料进行整理,在整理的同时,了解整个方案的技术人员对系统进行整体的规划,确定开发时间表,分配资源。
在两个工作日内完成。
系统开发:
技术人员按照系统的规划进行系统开发,程序员及美工人员进行系统程序、数据库的建立和开发以及页面的设计(包括首页及内页的FLASH动画设计及制作)。
在10个工作日内完成。
资料输入:
资料输入人员开始输入网站资料,在输入的过程当中,技术人员对系统出现的小问题进行修改。
在2个工作日内完成。
提出校对意见:
广告公司对已经完成的网站提出自己的意见,在三个工作日内完成。
校正错误、修正系统:
开发公司方就广告公司所提出的建议对系统进行修正,在三个工作日内完成。
一十、售后服务及相关培训:
人员培训:
开发公司方为广告公司方有关人员进行网站系统的使用及维护管理操作的培训,提供网站系统配置手册及系统操作帮助等文档。
售后服务:
如广告公司网站用户遇到技术困难,开发公司为广告公司提供电话技术支持或者上门服务。
如果广告公司网站管理人员对系统不熟悉,可进行再次培训。
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