综合协调组工作总结.docx
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综合协调组工作总结
综合协调组工作总结
篇一:
综合部工作总结
综合部20**年工作总结
20**年,综合部在公司党委的正确领导下,在各部室的大力支持和配合下,紧紧围绕公司中心任务,不断提升工作理念,突出工作重点,提高服务水平和协调能力,积极做好上传下达,规范内部基础管理,增强了工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,协调各部室做好了领导交办的各项工作,推动了公司全年各项任务目标的顺利完成。
为总结经验、查找不足,更好地开展好综合部各项工作,现将综合部20**年工作情况汇报如下:
一、工作开展情况:
1、强化内部基础管理工作,提高管理水平
基础管理工作是做好一切工作的基础,是强化内部控制的有效途径。
综合部作为综合管理归口部门,进一步挖掘内部管理的潜力,着力提升内部管理工作,丰富管理手段;针对实际情况,一是强化了制度管理。
进一步修订、完善了物资、接待、车辆等各项管理制度,牵头制订了办事处月度绩效目标考核实施办法,形成了一套可控的管理制度体系。
二是规范了上传下达。
规范了公文收发及行文流程,做到了政令畅通,实现了无纸化办公管理,确保了公文流转的及时、高效。
加强了总结、汇报等材料和报送工作,确保了材料报送质量。
三是完善了事务管理。
对公司用餐、用印、用物、接待等各项事务程序进行了规范;加强了车辆管理。
规范了用油、维修等管理制度。
四是加强了会议组织。
今年来,组织筹备了**工作会议、区域协调会议、燃料管理培训等会议活动,从会议材料的准备、会场组织、食宿安排等方面精心布置,达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求,保证了会议的顺利召开。
这一系列基础管理工作的开展,促进了管理的规范化、制度化。
使基础管理水平得到了有效提升。
2、做好了沟通协调工作,营造良好内外部工作环境
综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,时时处处都代表着公司的形象。
综合部始终把加强综合协调工作作为发挥综合部职能的关键点来抓,切实加强了各个方面的沟通协调工作:
一是加强与上级主管部门、关系单位、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求,学习借鉴各兄弟单位的先进经验,强化沟通了解;二是加强与各部室之间的沟通协调。
在工作中三是加强各部室之间的协调。
积极深入职工中间,善于发现问题,积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,确保了职工队伍的稳定,使各部门职能得到了充分发挥。
3、强化服务职能,提高了综合服务水平
综合部始终坚持把强化服务职能、提高服务水平作为一项重点工作来抓,一是搞好全面服务。
综合部立足全局,为干部员工提供优良的工作环境和生活环境,做好全面服务。
二是做好重点服务。
在搞好全面服务的基础上,重点保证对公司领导的服务。
解除领导后顾之忧,让领导全身心投入工作;三是做好会议服务。
二是对内服务与对外接待相结合。
对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。
逐步规范了管理程序;对外高质量、高水平的做好对外接待工作。
4、做好了对外宣传工作,维护公司的良好形象
及时、准确、全面地开展对外宣传工作是综合部的重要职责。
今年以来,综合部坚持“强化舆论导向、提升公司形象”的工作理念,加强了对外宣传工作力度,加大了对公司重大事件、重大决定和管理工作动态的宣传报道力度,随着公司*******活动的深入开展,及时捕捉公司有价值、有影响力的信息,全年共向****报送信息30余篇,及时、快速、准确地反映了公司管理情况,提高了公司的影响力,维护了公司的良好形象,创造了良好的外部环境。
5、做好了政治工作,为各项工作的开展提供坚强保障
综合部还担负着做好公司政治工作的任务。
一年来,综合部紧紧围绕公司工作,全面贯彻落实上级党委部署,与上级保持一致。
提高职工的政治理论水平和道德素质。
积极贯彻落实****党委要求,深入开展了党风廉政建设与思想政治工作。
一是加强了政治思想教育,认真开展职工政治学习,提高广大干部职工理论水平和政治觉悟,深入开展了“十八大”精神学习月活动。
二是强化了安全管理,认真加强安全教育,积极开展安全检查各项活动,消除安全隐患,确保了公司车辆、消防和人身安全。
三是全面落实党风廉政
建设责任制,采取多种方式,开展廉政教育,按照党风廉政建设责任制考核标准要求,逐项落实,确保了政治安全。
进一步加强了党建工作,认真开展“四好领导班子”创建活动,努力加强班子建设、党员队伍建设、思想作风建设,强化了共产党员先进性教育,深入开展向邓平寿学习活动,党建工作成绩显著。
6、组织开展了丰富多彩的活动,丰富职工生活
20**年,综合部按照公司要求,组织广大职工开展了庆元旦文体比赛、五一游园活动、书法比赛、迎国庆健身联谊等活动。
丰富了职工业余及文化生活,陶冶了情操,激发了广大职工热爱工作、热爱生活的热情,提高了凝聚力和团队协作力。
二、工作中存在的问题
1、对公司领导及上级的指示要求和各项工作落实情况监督力度较弱。
2、政策解读、为领导提供有价值信息、辅助领导决策能力需要进一步提高。
3、对外宣传工作需要加强。
三、20**年工作思路和重点工作
工作思路:
全面贯彻落实华电国际20**年工作会议精神,紧紧围绕公司全年中心任务,强化枢纽作用,加大服务力度,提高服务质量,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,充分发挥办公室各项职能作用,促进公司全年各项任务指标的完成。
做好以下几项重点工作:
1、实现“四个转变”,全面提升综合服务水平
加大服务工作力度,赋予综合部工作新内涵服务职能是办公室工作的重中之中。
服务工作主要实现四个转变:
一是实现被动服务向主动服务转变。
针对办公室工作突发性、偶然性、被动性,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。
三是实现一般服务向优质服务、服务转变。
坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互协调配合,对基层单位要服务到位,为他们提供优质服务。
四是实现传统服务向创新服务转变。
从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
2、加大调研工作力度,为决策提供理论和实践依据
要发扬求真务实的工作作风,认真组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。
一是紧扣中心工作抓调研。
从影响企业发展稳定和关系企业切身利益的新情况、新问题入手,切实加强调查研究工作,深入搞好调查研究,了解掌握第一手资料。
加强对
篇二:
协调组工作总结
协调组工作总结
协调小组今年8月建立以来,我们及时建立“以一桥三路”为中心的,乡、村协调组织网络,熟悉人员,明确职责,围绕公司建设协助配合其他部门作了一定的工作,主要是:
一、认真履行职责,为工程施工护航。
常德大道、金丹路从今年8月份破土动工以来,经常因补偿以及参工参运等诸多因素造成当地村民影响或阻碍施工正常进行。
甚至有的村民借市领导视察机会准备打出横幅,写出标语制造事端或发泄他们对村干部不满的目的。
对此,我们做到事先把了解到的事故苗头通报给乡、村干部,并积极配合他们做闹事村民的分化瓦解工作,协助解决矛盾,对于村民提出的合理要求,明确给予答复。
一旦出现阻工情况,做到不分时间,及时赶到现场,果断予以解决。
为二桥下桥段翻交施工期间,因重吨位震动碾压机来回碾压施工,即使周边村民房屋受损,以及影响村民的正常休息问题引起村民阻工,为此,我们晚上10点赶到阻工现场,经过我们的劝告解释,使矛盾得到了平息,仅用两小时就已恢复施工,此后,我们三次召开分村及施工单位参加的协调会,明确落实各自的责任,并建立巡查制度,科学安排施工时间,基本做到了村民满意,避免了村民多次阻工事件以生。
又为今年10月下旬金丹路杨桥河桥头施工时,因施工单位提前挖开了村机埠水管而造成兴发村几个组织村民群体阻工闹事,甚至险些造成部分村
民堵塞常德大道交通事故发生后,我们及时赶到现场,与乡、村干部一起研究措施、解决,并合理满足了村民的正当要求,由于处理得当,一次几乎堵塞国道交通的重大事件仅用三个小时就得到了平息。
常德大道、金丹路自8月份开工以来,我们平息了阻工矛头4起,解决大小阻工现象近6起,基本保证了施工正常进行。
二、积极协助配合部门工作,发挥协调组织作用。
协调组织实际是一个与其他部门密切配合协同作战的机构。
我们的工作与项目开发部、征拆事务部、工程管理部及其他部门的工作密切相关。
因此我们始终坚持与其他部门的密切配合,在施工还未进入大面积全面展开的时候,施工现场与村民年产生的矛盾还不是十分突出,为此,我们做到有问题及时赶到现场处理。
没问题时,一方面主动学习,了解其他部门的工作重点和工作进度,另一方面积极配合部门工作,与其他部门一起处理解决矛盾,8月份以来,我们配合项目开发部较好地处理了六条次干道的地质勘探及对村民的补偿工作;配合工程管理部对常德大道的管线转移,杨桥河施工破堤以及资源工厂的选址,前期报批手续做了大量工作;配合征拆事务部对金丹路几起重大问题处理得到了较好解决。
协调小组建立以来,围绕“一桥三路”及六条次干道作了大量的工作,理顺了地方政府及乡、村组与施工单位的关
系,协助公司领导市协调组解决了一些矛盾,但我们的工作刚刚起步,还有大量繁重的工作任务需要我们去完成。
我们一定认真履行职责,担当重担,积极完成公司领导交给的各项任务,为“一桥三路“建设作出努力。
协调组
二〇〇九年十一月二十日
篇三:
综合管理部部门工作总结
综合管理部20XX年工作总结
(20XX年12月)
20XX年,综合管理部在公司领导的指导下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕公司各项重点工作推进,全面加强基础管理,切实履行工作职责,较好的完成了各项工作任务。
现将综合管理部20XX年工作总结及20XX年工作计划汇报如下:
一、20XX年工作回顾
(一)如期完成公司注册、办公楼装修,确保公司顺利入驻延安
按照公司注册工作要求,在集团公司的指导和支持下,如期办理取得公司营业执照、组织机构代码证、国税、地税、开户许可证等证照,确保公司如期完成注册,揭牌仪式顺利举行。
完成延安办公场所招标、装修工作,确定施工单位,督促施工单位作业,确保公司于十月底入驻延安并正常办公,配合相关部门,完成公司项目规划展室装修工作。
逐步整理、理顺办公条件,为员工提供良好的工作环境。
(二)积极推进延安圣地河谷文化旅游产业园区管理委员会
成立工作
在公司领导的指导下,加强与延安市委市政府沟通、协调,积极推进成立“延安圣地河谷文化旅游产业园区管理委员会”工作。
目前,已上报并通过延安市委组织部会议,待延安市常委会研究批复。
(三)高标准完成会务、接待和外联工作
切实将精细化标准融入日常行政公务接待中,不断提高会务、接待组织服务水平。
先后完成了20XX年6月1日“我心目中的老延安”北京老干部座谈会;7月2日项目概念性总体规划方案国际竞赛暨文化旅游产业发展论坛,延安公司成立揭牌仪式,公司与中建股份、陕西大美术集团公司签订合作协议书仪式;9月21日,项目分区规划方案评审会;12月7日,延安市人民政府、中国建筑股份有限公司、陕西旅游集团公司战略合作框架协议签字仪式等重大活动的服务接待工作。
在服务接待任务过程中,得到了上级领导和外界单位的一致好评。
按期组织召开了公司周例会、月度总结会、季度总结会,较好的完成公司级会议的组织服务工作。
同时,协助其他部门完成了各部门专题会议的召开。
(四)强化督办力度,推动各项决策和重点工作的落实做好督办工作是贯彻决策、推动工作开展的重要手段。
今年以来,综合管理部严格按照集团公司和公司领导要求,做好督办、公文上报工作。
一是按照集团公司要求上报重大项目督查督办表、月工作总结及计划,将每月工作任务细化分解,责任到人,明确时限和工作要求,及时上报公司项目动态。
先后编辑9期《重大项目督查督办表》、《公司月度工作总结及工作计划》,向公司领导准确反映我公司项目进展情况。
二是配套出台公司内部督办工作计划,保证督办工作保持常态化、精细化水平。
对照部门督办表,综合运用抽查、检查等多种形式监督各部门工作完成情况,随时掌握动态,及时督促整改。
三是在督办过程中,既注重发现工作中存在的问题,又注重分析问题产生的原因,更注重提出解决问题的对策措施,提高督办工作的针对性和实效性。
四是抓好各类会议决定事项和公司批示事项的跟踪催办,做到件件有着落、事事有回音。
(五)紧抓人员招聘、人才培养
员工招聘工作紧密围绕项目推进人才需求来进行,面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大等困难,在招聘过程中,采取了网络招聘、人才市场招聘会、同行引荐等不同的招聘方法,确保各部门筹建顺利完成。
目前,公司组织架构已基本建立,人员队伍建设初见规模。
员工培训方面,对新入职员工进行入职培训,确保新员工尽快熟悉公司业务,投入工作。
同时,根据公司业务开展需要和各部门培训建议,制定公司年度培训方案,并逐步落实实施,以不
断提高员工业务水平和专业知识。
完善规章管理制度,加强制度建设
公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程,一年来,综合管理部参考集团公司《1999年—20XX年规章制度选编》、《20XX年—20XX年规章制度汇编》等资料,并结合公司运行的实际情况,按照边繁荣边理顺的工作思路,建立完善了公司行政、人事、财务、招投标、工程管理、合同预算等基础规章管理制度,编写完成《陕西旅游集团延安文化旅游产业投资有限公司制度汇编》,坚持重要制度上会通过,重要制度上墙,切实加强公司制度建设。
(七)文秘机要强化管理,规范办文
在文秘管理工作上,坚持严格规范。
公文草拟突出简明、朴实、严谨、规范的特点。
合理安排公文处理程序,文件收发程序;对公司各项公文、资料,统一整理、统一存档。
在与集团归口部门的对接方面,积极配合公司重点工作宣传,积极向集团网站发送新闻稿件,确保宣传信息的有效、及时发布。
截止十二月份,草拟各类公文、文件共计100余份,按时向集团公司上报重大项目督查督办表、公司月度工作总结18篇,信息简报5篇,完成上报集团通讯稿15篇。
做好公文流转,共接收各类行政收文70余份,确保了内外部信息的有效传递。
同时,对公司文件资料包括视频影像资料、公司红头文件、合同文本及招投标文件、会议纪要等纸质文件资料归档整理,确保公司档案完
整无缺,及时立卷归档。
(八)安全保卫工作
安全工作一直是公司重点工作之一,公司严格遵守集团公司安全管理要求,采取有效措施加强公司办公区、宿舍、员工安全管理,确保公司20XX年无安全事故发生。
切实加强公司安全管理,对公司保安进行岗前培训、现场教育、强化安全意识,严格落实外部人员出入登记制度、夜班巡查制度,做好痕迹化管理,维护办公区的安全。
加强员工安全培训,提高员工安全意识,杜绝安全事故,定期排查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。
(九)车辆管理工作
在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合管理部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、项目部门用车。
一切以项目建设为首要任务,科学合理地安排市内车辆行程,做到高效率、高质量运行。
建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶,未发生一起行车事故。
(十)后勤服务保障工作
综合管理部严格按照集团公司领导提出的“照顾好员工生活,确保员工工作无后顾之忧”的指示,加强员工食堂和宿舍的管理,为员工工作提供强有力的后勤保障。
一年来,员工数量不断增长变化,员工食堂坚持提前了解、
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