笺文的结构及其写作规范.docx
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笺文的结构及其写作规范
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笺文的结构及其写作规范
笺文实际上是一种书面谈话,既然是谈话,就要先向谈话对象打招呼,打招呼要讲礼貌,接着要说两句对对方表示尊重或亲爱的话,接下来要有几句应酬语自然地引出谈话的正题,再接下来才是正文,正文完了之后,还要说上几句结束谈话的应酬语,然后向受信人报自称并署名,最后写明谈话的时间。
就总体来讲,笺文的结构如下表所示:
笺
文
结
构
首
部
1.称谓
2.提称语
3.启事敬语
4开头寒暄语
中
部
5正文
尾
部
6.结尾应酬和敬语
7.问候祝颂
8.自称、署名、礼告敬辞、时间(也可加写信地点)
9.附候与补述
1.称谓
称谓,是寄信人对受信人的称呼,它表示双方的关系,在信笺第一行起首的位置书写。
我国习俗素来重视人伦、名分,所以,在交际活动中应该特别重视称谓妥当,写信时尤其如此。
笺文中的
(1)名字(或号)的称谓、
(2)公职位的称谓、(3)私关系(包括血统关系及亲戚关系)的称谓、(4)尊词的称谓等四者,在有的信中单独使用,如“主席”、“妈妈”、“大哥”、“爷爷”等;在有的信中则两项联合使用,如“希哲老师”、“母亲大人”、“王涛先生”、“春生儿”等等。
在实际使用中,四者如何结合,值得注意。
(1)关于名、字、号称谓的选用
受信人是晚辈,信可以称名。
除此以外,凡有字号的,都要称“字”或“号”;也可以从受信人的字号中选一个字,下面加一个“公”或“翁”、“老”等。
依照习俗,对名、字、号的选用有下列原则:
A.对儿女称名不称字号;称学生可称字,也可称名或号。
B.对尊亲不称名号,直写表示关系的称呼,有的在称呼下加尊词“大人”。
C.对尊长以称字号为敬,字号下加书职位、称呼或尊词。
(2)关于公职位称谓的选用
公职位,即在社会(包括国家机关,社会企、事业单位及社会团体、企业公司等)中的职务、职称、地位。
如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等等。
如果受信人有过两种以上的职务(或职衔),甚至同时身兼数职,这就需要选择一个适当称呼。
选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。
如受信人从前是寄信人的老师,现在当了局长,而寄信人的书信重点叙师生情意,那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。
在此需要说明的是,中国人的社交礼仪十分重视师生、同学、同乡等早年的情谊,民间习俗无论对方职位、境遇有何变迁均以早年交情为重点,如上例中的受信人虽然是局长,但因为曾经有过师生关系,写信人哪怕是公事,选用“老师”作为公职称谓的习俗依然十分流行。
(3)关于私关系称谓的选用
所谓私关系的称谓,即表示发信人与受信人之间在家族、亲戚、世交领域内相互关系的称呼。
如祖父母、曾祖父母、父母亲、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、舅、姨、岳父母、内兄、内弟、外祖父母、世伯、世侄等。
对上述这些称呼选用的原则有二:
一是确切表示受信人与发信人之间的关系;二是要合于习俗,令受信人感到自然、亲切。
表1家族关系称谓表
称呼对象
称呼(称谓)
对此自称
对他人称其
家族中人
对他人称自己
家族中人
父
父亲的
母
父
祖
母
儿
孙
女
父
令祖
母
父
家祖
母
父
父亲的伯(叔)
母
父
伯(叔)祖
母
儿
侄孙
女
父
令伯(叔)祖
母
父
家伯(叔)祖
母
父
生养
母
父
亲
母
男(或儿)
女儿
尊
令
堂
父(严、尊)
家
母(慈)
兄
父亲的
嫂
父
伯
母
儿
侄
女
父
令伯
母
父
家伯
母
弟
父亲的
媳
叔父
婶母
儿
侄
女
叔父
令
婶母
叔父
家
婶母
兄(哥)
兄妻
兄哥
(或某)
嫂嫂
弟
妹
兄
令
嫂
兄
家
嫂
弟
弟妻
弟弟
(或某)
弟妹妹
兄
姊、姐
弟
令
弟妹
弟
舍
弟妹
姊(姐)
妹
姊(姐)姐
(或某)
妹妹
弟
妹
姊
令
妹
家姊
舍妹
丈夫
夫子(或夫君)
某某(单称名
或字)
妻
某某(单称名
或字)
某先生
(或尊夫君)
外子
妻子
吾妻(或贤妻)
某某(单称名
或字)
夫
某某(单称名
或字)
尊
夫人
嫂
内子(人)
子
女
儿儿
吾(或某某)
女女
父
母
郎(或公子)
令
媛(或爱)
儿
小
女
子
兄(弟)
女
侄(或侄儿)
侄女
伯(叔)父
姑母
侄
令
侄女
侄
舍
侄女
子
儿子的
女
儿孙
儿孙(或某某)
女孙女
父
祖
母
孙
令
孙女
孙
小
孙女
子
侄儿的
女
孙
贤侄
孙女
祖
伯(叔)
祖母
孙
令侄
孙女
侄
舍侄
孙女
儿
侄媳
孙
某某
贤媳(或)
某某儿
父
伯(叔)祖
母
儿
令侄媳
媳
儿
小侄媳
孙
父
丈夫的亲
母
公父
(或亲)
婆母
媳(或儿)
公
令
婆
公爹
家
婆母
父
丈夫的伯(叔)
母
父(翁)
伯(叔)
母(或婶母)
侄媳
父(翁)
令伯(叔)
母(姑)
父(翁)
家伯(叔)
母(姑)
注:
A、对他人称自己家族中已故的尊辈,将“家”字换成“先”字,如先祖父(或先祖考)、先祖母(或先祖妣)、先父(或先考、先严),先母(或先妣、先慈)、先兄、先姊;
B、对他人称自己家族中已故的平辈或晚辈,将“舍”字换成“亡”字,如亡夫、亡妻、亡弟、亡妹等;
C、称他人时加贤、爱等词,自称时加愚;表格中的“某某”代字或号。
表2亲戚关系称谓
称呼对象
称呼(称谓)
对此自称
对他人称其
家族中人
对他人称自己
家族中人
姐(妹)
父亲的
姐(妹丈)
母
姑
丈
侄(或内侄)
侄女(内侄子)
母
令姑
丈
母
家姑
丈
父
母亲的
母
父
外祖
母
孙
外
孙女
父
令外祖
母
父
家外祖
母
兄(弟)
母亲的
嫂(弟媳)
父
舅
母
甥
外
甥女
父
令舅
母
舅
家
舅母
姐(妹)
母亲的
姐(妹丈)
母
姨
丈
甥
姨
甥女
父
令姨
母
父
家姨
母
伯(叔)
父亲的表
嫂(弟媳)
父
表伯(叔)
母
侄
表
侄女
伯(叔)
令表
伯(叔母)
伯叔
家表
伯(叔)母
兄
母亲的表
嫂(弟媳)
父
表舅
母
甥
XX文库-让每个人平等地提升自我表
甥女
舅
令表
舅母
舅
家表
舅母
父
妻子的亲
母
父
岳
母
子婿(或婿)
岳
令
岳母
岳
家
岳母
父
妻子的伯(叔)
母
父
伯(叔)岳
母
侄婿
岳
令伯(叔)
岳母
岳
家伯(叔)
岳母
父
兄(弟)的岳
母
公爹
姐(妹)的
婆母
父
姻伯(叔)
母
侄
姻
侄女
令亲
舍亲
父
儿子的岳
母
公
女儿的
婆
翁
亲家
母
弟
姻愚
妹
翁
令亲家
母
翁
敝亲家
母
姊
的丈夫
妹
姊(姐)
丈
妹
弟
内
兄
妹
姨
姊
令姊(妹)丈
家姊丈
舍妹丈
姑兄
家的
姨嫂
兄
表
嫂
弟
表
妹
兄
令表
嫂
兄
家表
嫂
兄
妻子的
弟
兄兄
内(或)
弟弟
妹
婿
姊
兄
令内
弟
兄
敝内
弟
姊
妻子的丈
妹
兄
襟
弟
兄
襟
弟
令僚婿
敝连襟
侄
妻子娘家
侄女
侄
贤内
侄女
姑丈
侄
令内
侄女
侄
舍内
侄女
儿
女儿的
女
孙
贤外
孙女
父
外祖
母
孙
令外
孙女
孙
舍外
孙女
儿
姐妹的
女
甥
贤
甥女
舅
愚
舅母
甥
令
外甥
甥
舍
甥女
女儿的丈夫
贤婿
岳
愚
岳母
令婿
小婿
儿
表兄弟的
女
侄
贤表
侄女
伯(叔)
愚表
伯母(叔母)
侄
令表
侄女
侄
舍表
侄女
侄
姻亲家的
侄女
侄
贤姻
侄女
愚
令亲
舍亲
注:
亲戚中的姻伯、姻叔、姻兄、姻侄等,均指联姻的亲戚中无一定称呼者,如弟兄的岳父母、内兄内弟、姐妹的公婆、姐妹丈夫的兄弟,乃至妻子的表兄弟等。
表3师友世交关系称谓
称呼对象
称呼(称谓)
对此自称
对他人称其
师友世交
对他人称自己
师友世交
父
老师的
母
公
太师
母
门下晚生
老师(男老师)
老师的妻子
老师(或吾师)
师母
生(或学生、
受业)
业师
令
师母
业师
敝
师母
老师(女老师)
老师的丈夫
老师(或吾师)
师丈(或某
先生)
生(或学生)
业师
令
师丈
业师
敝
师丈
父
世交的叔(伯)
母
父
世叔(伯)
母
侄
世
侄女
兄
世交的
姊
兄兄
世(或吾)
姊姊
弟弟
世(或吾)
妹妹
令友
敝友
比自己年长
的同学
兄
学长(或学)
姊
弟弟
学(或)
妹妹
贵同学
敝同学
比自己年幼
的同学
弟
学
妹
学兄兄
(或)
学姊姊
贵同学
敝同学
自己的学生
弟
仁棣(或学)
妹
小兄
(或友生)
愚姊
令高足
门人
敝
学生
注:
A.世交中的平辈人,如果交情比较深,则称吾兄(或某某兄)、吾姊(或某某姊)、某弟、某姊更为亲近;
B.世交中的叔伯之分,视双方父母年龄大小而定。
(4)关于尊词的选用
尊词是表示发信人对受信人的尊敬之情而附加的称谓词语,它在表示发信人与受信人的关系方面不表示很实在的内容,主要表示对受信人尊敬的感情和态度。
以前贯用的尊词如“大人”等,国内现在很少用了,一般直呼表示关系的称谓即可。
但需要说明的是,在台、港、澳和海外华人中,传统用法依然流行。
现在常用的尊词有“同志”、“先生”、“女士”、“吾兄”、“仁兄”等等。
尤其是“先生”,用得极为普遍,弹性极大,对没有适当称呼的受信人,用“先生”称呼他,一般不会错。
“吾兄”、“仁兄”普遍用于对平辈的尊称。
关于称谓的知识与选用的学问,不仅在书信中需要,在其他礼仪性的应用写作中都需要。
对于重人伦、讲名分的中国人来讲,称谓之说是一个不小的文化系统,上表家族关
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