行政助理岗位职责和任职要求.docx

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行政助理岗位职责和任职要求

行政助理岗位职责和任职要求

篇一：

行政助理岗位职责和任职要求

行政文员岗位职责及任职资格

岗位名称

行政文员

职务等级

员工级

人员编制

1人

直接上级

行政主管

直接下级

无

定级工资

 职务代理人

 管辖范围

行政事务

任

职

资

格

1、性别：

女

2、年龄：

22-30岁

3、学历：

中专以上

4、经历：

1年以上文员工作经验。

5、基本要求：

①具有良好的道德品质和企业意识。

②具备积极态度，执行力。

6、特殊技能：

①熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作。

主

要

岗

位

职

责

1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6．负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

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篇二：

行政助理岗位职责和任职要求

行政人事部岗位职责·人事经理任职资格1.人力资源相关专业本科或以上学历2.五年以上相关工作经验3.熟知人力资源管理的各个板块并有从事相关内容的经验4.具有良好地人际沟通能力此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用5.熟练掌握并运用政策的能力。

人事政策可谓包罗万象的百科全书熟练掌握并运用它当是人事经理的基本素质6.敏锐细致的洞察能力。

现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解对有效管理员工提出建议并针对人才市场供求变化及时提出应变策略以避免企业陷入人才危机7.处理危机的应变能力。

市场竞争激烈企业各种突发事件随时都会发生诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理也是人事经理必须随时应答的考题8.工作严谨负责具有一定的抗压能力具备创新精神8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责1.协助总经理决定公司劳动人事政策负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议2.就公司重大人事任免事项提供参考意见负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案上报公司批准后按计划执行。

4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见并提交总经理决定。

5..负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划并及时监督、检查其执行情况。

6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作改善工作质量和服务态度做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

7..完成总经理临时交办的工作。

·人事助理任职资格1.人力资源相关专业大专以上学历年龄26岁以下2.一年以上相关工作经验3.具有一定的管理经验和抗压能力4.工作细致、认真、有责任心较强的文字撰写能力较强的沟通协调以及语言表达能力5、熟练使用office办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识6、形象气质佳女性优先。

岗位职责1.负责公司员工的考勤和异动2.员工的社保做好增员、减员以及社保卡的制卡工作3.相关表格的制作和更新4.管理好公司员工的合同定期整理5.协助行政经理对各项行政事务的安排及执行6.完成经理制定的其他事务性工作。

·招聘培训专员任职资格1.人力资源管理专业专科以上学历2.两年以上工作经验3.熟知人力资源各个板块的内容和招聘的渠道、流程4.具备良好地沟通能力善于交际具备良好地抗压能力5.对工作认真负责同时遵守职业操守具有责任心6.熟练使用办公软件及办公设备7.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责一招聘1.普通话标准善于沟通、思维灵敏、表达能力强富有亲和力形象气质佳2.发掘和使用招聘的渠道筛选简历预约面试3根据公司制定的总战略协助主管进行销售人员的招聘进行人才的合理配置二培训1.入职员工企业文化和价值观的培训2.负责收集、整理、编写培训教材、资料3.负责进行员工培训结果的跟踪、评估和考核4.完成领导交办的其他事务性工作。

·招聘培训主管任职资格1、人力资源或相关管理专业本科以上学历2、四年以上相关工作经验3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程熟悉内外部培训组织作业流程有培训规划课程开发等经验熟知人力资源各项模块能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划依据不同职位系统开发设计培训课程和编写教材具有员工职业生涯设计实际操作经验4、熟悉招聘体系建设、操作流程5、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和语言表达能力。

6、工作严谨积极主动较强的承压能力7、熟练使用办公软件及办公设备。

8、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责一、招聘1、执行招聘计划进行工作分析完成职位说明书维护拓展招聘渠道2、组织新员工入职培训业务培训3、跟踪评估各类人才的使用情况更新和维护人才储备库4、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。

二、培训1、培训规划和计划协助上级领导进行培训需求调研分析参与拟定培训规划、实施计划和实施方案进行日常培训管理确保培训计划符合公司发展需求2、培训资源管理根据上级领导的要求开发并管理内外部培训讲师资源根据企业培训需求收集、评估并推荐相关课程、学习资料开拓并维护合适的学习与培训渠道建立与外部培训机构的联系确保内外部培训资源的丰富性与适用性3、培训项目实施组织具体培训项目的执行做好培训效果的评估确保培训的有效性4、培训效果总结做好培训记录并跟进培训后的效果反馈分析总结培训工作提出培训管理与业务发展的合理化建议编制并定期提交培训报表负责对培训效果进行评估并定期提交分析报告。

·薪酬绩效主管任职资格1、本科以上学历人力资源管理或相关专业2、四年以上相关行业工作经验3、工作严谨、细致、认真文字能力和逻辑分析能力强4、原则性强具备优秀的职业素养与敬业精神可承受较大工作压力5、熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计熟悉薪酬福利管理流程6、熟练应用各类办公软件7、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责1、根据公司战略目标及人力资源发展规划完善公司薪酬福利体系2、负责统计、分析公司薪酬状况为薪酬体系决策提供数据支持和解决方案3、梳理并优化组织结构和职位设置规范各部门人员编制、职责分工4、检查监督各部门组织实施绩效考核工作对绩效考核实施存在的问题进行反馈和提供建议解决方案5、协调跟踪公司绩效管理的过程为各部门提供必要的支持对考核结果进行全面监控6、定期分析人力成本及薪资水平确保薪酬具有内部公平性和外部竞争力。

·行政经理任职资格1、大专以上学历3年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。

2、良好的外联和公关能力、组织能力具备解决突发事件能力有一定的文字写作能力。

3、处事沉稳干练、成熟、大方能承受一定的工作压力。

4、具备良好的团队协作精神。

5、形象气质佳女性优先。

岗位职责1.负责制定、监督、执行公司行政规章制度2、负责公司品牌建设和公司形象维护3、负责公司及部门对外联络事宜2.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作3.办理公司所需各种证件4.负责公司办公设施的管理5.负责公司相关活动的准备和实施工作6.完成领导交办的其他工作·行政专员任职资格1、行政管理或相关专业大专以上学历2、一年以上相关工作经验3、具备一定的行政管理知识4、工作细致、认真、有责任心较强的文字撰写能力较强的沟通协调以及语言表达能力5、熟练使用office办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识6、形象气质佳男性优先。

岗位职责1、协助公司日常行政管理的运作2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作3、负责各类会务的安排工作4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行5、完成上级交给的其它事务性工作。

·行政前台任职资格1.行政管理累专业大专以上学历2.身高1.60以上年龄28岁以下形象气质佳3.具有一定的亲和力言谈举止优雅4.熟悉使用各类办公软件、办公自动化设备5.善于沟通且富有团队精神6.工作认真负责有恒心。

岗位职责1.负责公司前台接待工作询问、登记、确认来访者的信息2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务4.根据要求采购日常办公用品并及时登帐。

管理本部的财产帐目低值易耗品、固定资产。

做好办公室设备管理及维修5.做好年度报刊杂志的订阅工作收发日常报刊杂志及邮件交换6.做好办公室安全管理做好物品保管工作。

·网络管理员任职资格1.计算机、电子工程相关专业大专以上学历2.一年以上系统操作的相关经验3.熟知windows相关网络的运行环境及pc机硬件维护4.精通局域网的维护及网络安全5.熟悉ADSL技术原理熟练使用ADSL路由设备精通ADSL共享技术6.具有独立分析和处理网络故障的能力7.工作主动性强认真心细富有责任心8.热爱自己的工作具有创新精神9.学习能力强善于分析、思考问题。

岗位职责1.做好网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常管理工作2.维护公司计算机硬件设备3.网站的定期维护和更新以及其他应用的添加4.做好各部门固定资产的定期盘点5.负责公司办公用品的检查、维修和更换6.公司办公用品和硬件设备的摸价和采购7.完成领导交代的其他事务性工作。

篇三：

行政助理岗位职责和任职要求

总裁、总经理助理岗位职责及任职资格提要：

岗位职责协助总裁对公司进行团队管理；做公司战略规划、日常管理的分析；负责总裁的日常行程安排

文章来源

总裁、总经理助理岗位职责及任职资格

岗位职责

1、协助总裁对公司进行团队管理；

2、做公司战略规划、日常管理的分析；

3、负责总裁的日常行程安排；

4、负责总裁文件，信件，函电的接收与转达；

5、负责总裁日常经营工作中文件的起草；

6、负责来访的接待、商务随行；

7、协助安排外出行程、翻译。

任职资格

1、40岁以下，MBA毕业；男女不限，身体健康，相貌端正；2、有五年以上大中型企业中层管理经验，具有营销及管理工作经验优先；

3、人品善良，性格开朗、直率；责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳；

4、具备良好的沟通协调能力，写作功底扎实；

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀；

6、有经济管理类相关专业背景优先。

文章来源篇四：

行政助理岗位职责和任职要求

具体说明岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿等；

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

2、二年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性。

工作时间：

八小时制篇五：

行政助理岗位职责和任职要求

-1-景鸿电脑职校教研组各文员工作职责及任职资格选择比努力更重要行政文员工作职责1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序2、负责公司员工的考勤管理3、负责公司全体员工的后勤保障工作包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务4、负责接待来宾接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理6、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员任职资格1、件及Internet邮件收发和处理技巧。

2、熟练运用各类办公自动化设备打印机、扫描仪等。

3、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力还要有较强的保密意识。

能独立操作计算机熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软4、具有良好的文字组织和语言表达能力中英文打字速度快能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

5.掌握常用英语口语有较好的英语阅读和写作能力。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发具体是1、接听、转接电话接待来访人员。

-2-景鸿电脑职校教研组2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定保管使用公章并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

选择比努力更重要办公室文员任职资格1、文秘或管理类相关中专以上学历。

2、从事二年以上企业文员工作经验。

-3-景鸿电脑职校教研组3、熟悉办公室行政管理知识熟悉办公软件。

选择比努力更重要4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则5、有较强的沟通协调能力。

有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在20-25岁左右人事文员岗位职责

（1）、行政隶属上级主管行政部经理工作对象各办事处区域相关业务人员

（2）、主要职责A协助主管组织月度和季度考评并及时完成统计、整理和发布工作。

B负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F部门经理交办的其他事宜。

人事文员任职资格5、件及Internet邮件收发和处理技巧。

6、熟练运用各类办公自动化设备打印机、扫描仪等。

能独立操作计算机熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软-4-景鸿电脑职校教研组7、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力还要有较强的保密意识。

选择比努力更重要8、具有良好的文字组织和语言表达能力中英文打字速度快能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

5.掌握常用英语口语有较好的英语阅读和写作能力。

工程文员职责1、在部门经理的直接领导下负责处理本部门的日常事务。

2、负责部门工作会议的记录整理。

3、负责打印、收集、整理工程部的文件。

4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。

5、负责查核工程部员工每月的出勤情况汇总上报。

6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。

7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。

工程文员任职资格1、高中以上文化程度有一定工作能力。

2、责任心强工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。

书定工整、流利。

4、能独立操作计算机熟练操作OFFICE、CAD、CorelDRAW等软件及Internet邮件收发和处理技巧。

5、身体健康、精力充沛。

-5-景鸿电脑职校教研组销售文员岗位职责直属上级营销部经理选择比努力更重要「岗位职责」负责文件的打印、分发等工作接待好来访人员。

「工作说明」1、准备好各种销售文件、备忘录等。

负责各种文件的打印、下发和上报工作2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作5、回答客户的一般询问并在自己的职责范围内帮助客户解决问题6、完成经理交办的其他工作。

销售文员任职资格1、性别女年龄2030岁2、文化程度大专以上3、外语要求B级4、业务要求1具有较高的语言文字能力并能熟练进行打字和电脑办公操作掌握电讯知识能帮助经理处理本部门的文字工作2掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识3具有一定的外语水平能够阅读预定函电并进行接待服务4熟悉公关营销部的业务能协调各岗位的工作5具有一般的公关和社交能力。

-6-景鸿电脑职校教研组生产文员职责1.协助完成生产资料管理包括各类采购及生产文档的整理及汇总。

选择比努力更重要2.协助完成供应商物料状态的跟踪。

3.负责产成品及成品的来料检验。

4.协助上级主管完成交代的其他任务。

生产文员任职资格1、中专以上学历2、一年以上相关工作经验有生产协调及类似工作经验者优先3、能熟练运用OFFICE软件。

综合管理办公室文员岗位职责1.负责后勤保障部日常文字、打印工作进行备档、保密或发放。

2.负责后勤保障部流动人口档案整理造册落实员工每月考勤及员工流动情况及时向人力资源部门汇报。

3.协助有关领导建立本部门各项工作制度及时向上级传递请示、报告及时反馈及落实领导指示。

4.负责两院后勤网络编辑整理网上答疑配合学院进行网上宣传配合网络中心进行网站建设。

5.配合领导接洽供水、供电供货及电信、邮政等合作单位统计教师、学生公寓用电、维修情况定期向财务部门缴费和报销。

6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排钥匙的保管、发放清点并安排家具统计水电等确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7.根据工作需要。

综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作促进协调和团结保障良好的教学、生活秩序。

-7-景鸿电脑职校教研组8.对上级负责对学生负责及时总结工作积极完成领导交待和安排的其它任务。

选择比努力更重要办公室文员任职资格1、文秘或管理类相关中专以上学历。

2、从事二年以上企业文员工作经验。

3、熟悉办公室行政管理知识熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则5、有较强的沟通协调能力。

有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在20-25岁左右前台文员职责1.负责前台服务热线的接听和电话转接做好来电咨询工作重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见严格执行公司的接待服务规范保持良好的礼节礼貌3.对客户的投诉电话及时填写登记表并于第一时间传达到客户服务团队定期将客户投诉记录汇总给副总经理4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放并保持整洁干净5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

-8-景鸿电脑职校教研组前台文员任职资格1、女性文秘、行政管理及相关专业高中以上学历选择比努力更重要2、一年以上相关工作经验普通话标准、熟练3、熟悉前台工作流程熟练使用各种办公自动化设备4、工作热情积极、细致耐心具有良好的沟通能力、协调能力性格开朗相貌端正待人热诚5、熟练使用相关办公软件。

跟单文员职责跟单工作主要分为三个方面:

1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!

2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.（注意:

是及时地）3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!

跟单员是指在企业运作过程中以客户订单为依据跟踪产品跟踪服务运作流向的专职人员。

不能兼职替代所有围绕着订单去工作对出货交期负责的人都是跟单员。

跟单文员任职资格1、中专以上学历2、能熟练操作办公软件、SAP-ERP3、有销售跟单经验具备良好的协调、沟通能力。

采购助理职责协助公司的采购主管完成采购工作采购助理是重要的一员具体的采购助理岗位职责有以下几点-9-景鸿电脑职校教研组1.协助配合经理的部门工作负责公司采购工作。

包括询\比价、签定采购选择比努力更重要合同、验收、评估及反馈汇总工作更新、完善、创新采购工作和流程。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

5.监督采购物品的系统性录入各类有关采购的物品信息编制各类采购文件和工艺并适时更新修改并作一定的补充归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通及时了解需求情况较好的控制成本创造公司最大利润。

董事长助理职责1协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排进行有关项目的管理,制定项目计划监督项目实施情况参与董事长的决策。

2协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编进行公司的日常事务管理。

3认识自己的位置随时待命吃苦耐劳对工作认真踏实、细心负责。

4每天上午询问董事长的活动日程安排重要活动提前提示董事长5协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织并做好会议记录、整理会议纪要和简报6公司内部员工及来访人员面见董事长需要负责向董事长通报并转达董事长指示7安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作-10-景鸿电脑职校教研组8.负责做好公司重要来宾的接待做好对外公共关系的协调,协助处理相关选择比努

力更重要的商务接待工作9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务并及时向总裁汇报10负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理11负责协助做好公司相关部门的沟通和协调12指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理13及时转发总裁批件和部门之间往来函件急件、特件应提请总裁注意14遵守保密规定弃置保密文件按规定要求进行销毁。

并检查、督促各部门人员的保密工作15完成董事长授权交办的其他任务。

行政助理的职责不同行业的行政助理有不同的职责工业企业的行政助理的主要职责是1、负责员工的考勤于次月第一个工作日提供考勤报表并