公司员工退休及返聘管理办法.docx
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公司员工退休及返聘管理办法.docx
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公司员工退休及返聘管理办法
1.目的
为合理配置公司人力资源,规范公司劳动关系和退休操作流程,优化对退休人员的管理和服务,依据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法实施条例》及相关规定,结合公司实际,特制订本规定。
2.适用范围
适用于公司所有合同制员工退休及退休返聘管理。
3.定义
3.1退休:
退休是指员工达到法定退休年龄,从工作岗位上离职并与公司解除劳动关系的人事活动。
符合下列条件之一的为退休人员,公司原则上不再聘用。
3.1.1已获社保部门批准办理退休手续的(包括病退和特殊工种提前退休)。
3.1.2已到法定退休年龄。
现行法定退休年龄:
男性年满60周岁,女性年满50周岁。
员工退休年龄的认定,以居民身份证载明的时间为准。
执行中如发现身份证记载的出生时间与员工本人档案记载的出生时间不一致,人事管理部门应会同员工本人常住户口所在地户口登记机关进行查证核实,并以其批准认定的出生日期作为计算退休年龄的依据。
3.2退休返聘:
指根据业务发展的需要,公司与已办理了退休等手续或年龄已达法定退休年龄且与其他公司无劳动关系的专业技术人员、原担任中高层管理岗位的人员签订返聘协议,明确权利义务关系,使其为公司提供劳动服务的一种用工关系。
4.办理程序及管理要求
4.1退休
凡达到规定退休年龄和符合退休条件的员工,都应退休,员工应配合公司有关部门做好内部交接工作,及时办理退休手续。
4.1.1员工达到法定退休年龄,不需本人提出申请,人事管理部门应在其达到退休年龄的前90天启动退休审批流程,收集该员工的档案材料,向员工发出《退休通知单》,并告知有关退休的相关事宜。
4.1.2员工在达到退休年龄前30天内,到人事管理部门办理交接手续(同合同制员工的离职手续),解除劳动合同。
因个人原因未在规定时间按要求办理完毕交接手续者,视为自动离职,停发一切福利待遇并无任何赔偿。
4.2返聘
公司原则上不聘用退休人员,但根据企业经营需要,确需聘请退休人员的,按以下程序和要求办理:
4.2.1公司内部退休人员的返聘程序
已与公司办理退休手续的原正式员工,有意愿在公司继续工作的,可向人事管理部门提交《返聘申请表》。
人事管理部门会同其所在部门及公司领导,对其身体状况、技能水平等进行综合评定并确定聘用后,与其签订《返聘协议》,安排上岗。
4.2.2外部公司退休人员的返聘程序
人事管理部门会同用人部门,确需外聘退休人员的,由用人部门填写《人员需求申请表》,报公司领导审批。
人事管理部门根据招聘制度,对外发布招聘信息,组织初步符合条件的应聘人员参加面试,并依据综合成绩确定拟聘人员,组织体检并签订《返聘协议》,安排上岗。
4.2.3管理要求
4.2.3.1返聘范围:
退休返聘适用于公司战略发展所需特殊人才,包括财务类、质管类、技术类、物流类、基建类及人力资源类等岗位专业技术人才或管理人才;
4.2.3.2返聘对象:
已与我公司办理退休手续的人员;与其他单位办理了退休或内退手续的人员;已达法定退休年龄且与其他公司不存在劳动关系的人员。
4.2.3.3返聘条件:
男性一般不超过65周岁,女性一般不超过55岁,具备岗位需要的专业技术等条件,身体健康,能胜任工作。
特殊、高层次人才超出以上条件的由总经理特批。
4.2.3.4返聘期限:
《返聘协议》聘用期限为1年。
协议期满后视其工作业绩与身体健康状况决定是否续签,续签期限不得超过一年。
4.2.3.5退休返聘人员作为企业顾问或发挥传帮带作用,不担任各级行政管理职务,不能在其工作部门行使行政权利,如遇特殊情况由总经理室审批。
5.退休、返聘待遇
5.1退休待遇:
从办理退休手续次月起,不再享受公司在职员工的一切工资福利待遇。
5.2返聘待遇:
返聘期间,工作报酬原则上参照同等岗位标准执行,享受除工龄补贴、社会保险以外的福利待遇,具体待遇依据《返聘协议》约定标准执行。
6.档案管理
人事管理部门负责建立退休人员档案,包括但不限于退休人员的基本情况、家庭住址、技术专长、履历材料、鉴定考核评审材料、岗位技能、学历材料及人事招用、转岗、离退休审批材料等,并定期对退休人员的基本情况进行系统的记载、统计,进行动态度管理。
7.附则
本规定由人事管理部门负责解释与修订,自发布之日起执行。
8.附件及记录
8.1《退休通知单》
8.2《返聘申请表》
8.3《返聘协议》
附件一:
退休通知单
先生/女士:
经审查您的人事资料显示,您的身份证号码为:
出生日期为:
年月日,现已达到国家法定退休年龄。
根据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十一条等有关规定,您的最后工作日为年月日,届时您与本公司的劳动
合同关系将自动解除或终止。
请您于年月日前与部门完成工作移交,并按照公司规章制
度到人事管理部门办理完毕退休离职手续。
最后,感谢您入职以来对公司所做出的奉献,并祝您退休生活愉快!
特此告知!
****公司
年月日
签收回执
本人已收到*********公司人事管理部门于年—月日发出的《退休通知单》,
并确认及同意签收上述文件内容。
确认签字:
年月日
注:
此联由人事管理部门存档备案
附件二:
返聘申请表
编号:
JL/GL-I-13/02填表日期:
年月日
姓名
性别
出生日期
学历
专业
职称资格
身份证号码
拟返聘岗位
申请原因:
附《返聘申请书》
申请人签字:
家属意见:
与申请人关系:
家属签字:
返聘审批程序
用人部门意见
分管领导审核意见
人事管理部门意见
分管领导审核意见
总经理审批意见
备注
返聘申请书
尊敬的领导:
您好!
本人,性别,身份证号码为,现年周岁,于年月份退休。
在公司部门工
作年,在岗期间工作认真负责,兢兢业业。
现虽已达到退休年龄,但是舍不得离开工
作过多年的岗位,目前本人各方面包括身体状况都能胜任现有工作岗位,相信能用多年积累的工作经验来发挥余热,为企业创造价值。
考虑到我因达到退休年龄,劳动局不予办理工伤及各项保险,经过本人与家人商议,现保证如我在退休返聘期间发生任何身体疾病或者伤害,均与单位无关。
特申请单位允许我继续在岗工作,请单位领导能让我继续退休返聘。
以批准为盼!
申请人:
申请人家属:
年月日年月日
附件三:
返聘协议
编号:
甲方:
经营地址:
邮政编码:
法定代表人或责任人:
乙方:
身份证号码:
邮政编码:
邮政编码:
户籍地址:
详细通信地址:
联系电话:
甲乙双方根据国家和地方有关法律、法规的规定,为明确双方退休返膊关系及相关权利义务,本着平等自愿、协商一致的原则,共同签订本返聘协议。
第一条:
返聘期限
(一)本协议自年月日起,至年月日终止。
(二)甲方在协议期满后同意继续返聘乙方的,可在期满前30日内与乙方协商续签返聘协议事宜。
第二条:
工作内容和工作地点
(一)甲方根据工作需要,安排乙方在岗位工作。
(二)乙方应按照甲方确定的岗位职责,按时、按质、按量完成本职工作。
(三)甲方可根据乙方的工作能力及表现、身体健康状况等因素调整乙方工作岗位,乙方应服从甲方的安排。
(四)乙方工作地点在。
第三条:
工作时间和休息休假
(一)基于乙方工作岗位的性质,乙方实行下述第项工时制度,双方依法执行该项工时制度相
关规定:
1、标准工时制;2、不定时工作制;3、综合工时制
(二)甲方严格遵守法定的工作时间,采取适当的休息方式,保证乙方的休息与身心健康。
(三)乙方在协议期内的各种节假日、公休假等均按国家和甲方有关规定执行。
第四条:
工作报酬和福利待遇
(一)甲方根据国家的有关规定和甲方的薪酬管理制度,以货币形式按月支付乙方工资报酬,乙方的
工作报酬为每月人民币元,每月18日发放上月工资。
如遇节假日或休息日,则推迟在最近的工作
日支付。
乙方工作报酬应缴个人所得税由甲方代为扣缴。
(二)根据国家和地方有关法律、法规规定,甲方不再为乙方办理基本社会保险,但为保障乙方权益,甲方为乙方办理意外伤害商业保险。
返聘期间乙方发生工伤时,医疗费用超过商业保险理赔支付金额的部分由乙方自理。
(三)返聘期间乙方患病或非因工负伤,乙方同意医疗费用自理,医疗期内甲方不支付乙方工资报酬。
第五条:
劳动保护、劳动条件和职业危害防护
(一)甲方应根据国家规定为乙方提供符合要求的工作环境和劳动保护设施,建立、健全劳动安全卫生制度并严格执行。
(二)甲方应根据乙方所从事的工作提供必要的劳动防护用品,并按照国家和甲方的有关规定对乙方进行健康检查。
(三)甲方有对乙方进行劳动安全卫生教育、入司培训和岗位基础技能培训的义务。
乙方必须增强风险控制意识,严格遵守甲方的风险管理和安全操作规程。
第六条:
公司规章制度及纪律
(一)乙方应严格遵守国家的法律法规,以及甲方制订的各项规章制度和操作规程,服从公司及上级指令,遵守社会公德、职业道德,积极参加甲方组织的培训,提高职业技能。
(二)甲方有权按国家和本单位的规定对乙方进行管理和奖惩,乙方愿意接受甲方的考核或考评,以及对考核或考评结果的处理。
第七条:
协议的解除和终止
(一)本协议期满即行终止。
(二)经甲乙双方协商一致,即可解除本协议。
(三)甲乙双方均可单方面解除本协议,但应提前30天告知对方。
(四)甲方因业务调整或组织优化整合等需精简返聘工作内容的,甲方有权随时解除本协议。
(五)本协议终止、解除后,乙方应在一周内将有关工作向甲方移交完毕,并附书面说明,若给甲方造成损失,应当赔偿。
(六)乙方有下列情形之一的,甲方可以立即解除本协议:
(1)年龄、身体状况等不再符合甲方的返聘条件和要求的;
(2)不能胜任甲方安排的工作的,或经考核不合格的;
(3)患病或负伤,不能从事原工作或停工治疗期限超过10日的;
(4)严重违反甲方规章制度的;
(5)严重失职、营私舞弊,给甲方利益造成重大损害的;
(6)被依法追究刑事责任的;
(7)乙方被查实在应聘时向甲方提供虚假的个人资料、相关证明的;
(8)向甲方隐瞒重大疾病史及其他重要信息的。
(七)甲方有下列情形之一的,乙方可以立即解除本协议:
(1)未按照本协议约定提供劳动保护或者劳动条件的;
(2)未及时足额支付工作报酬的;
(3)甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫乙方工作的。
第八条:
违约责任
(一)依据本协议第七条约定正常终止或解除本协议的,双方互不支付违约金及任何补偿金。
(二)甲乙双方任何一方违反约定解除本协议的,应当向对方支付相当于乙方一个月工作报酬的赔偿金。
如违反本协议造成对方经济损失的,违约方应承担违约责任并赔偿对方由此产生的直接经济损失。
第九条:
双方需要约定的其他事项
(一)乙方负有保密甲方技术和商业秘密的义务。
因乙方泄露甲方的技术和商业秘密而导致甲方经济损失的,乙方须向甲方赔偿。
(二)甲方依法制定的劳动规章制度作为本协议的附件,具有同等法律效力。
(三)甲、乙双方确认对本协议中约定的所有工资待遇问题,己全部商议清楚,不存在任何争议。
(四)本协议未尽事宜,按国家和当地法律、法规执行。
第十条:
争议处理
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先协商解决,协商不成的,均有权提请公司所在地劳动仲裁部门申请仲裁。
第十一条:
附则
本协议自签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
法定代表人或责任人:
乙方(签字/印章):
甲方(印章):
年月日年月日
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