外协商管理规定最新.docx
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外协商管理规定最新.docx
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外协商管理规定最新
外协商管理规定最新
外协商管理规定
为提高公司的服务质量,提高项目执行的工作效率,有效避免造成项目活动中执行过程的失误和过错事件的发生,及时处理客户因质量、管理、态度、服务等原因的投诉、抗议、扣款的事件,公司认为有必要进一步加强对外协商的管理和监督,特对外协商管理规定如下:
1.外协商档案管理办法
1.1公司对外委托的供货商、租赁方、制作者、劳务人员、合作伙伴等,我们统称为外协商。
所有外协商由公司财务部及执行部统一管理,财务部审计员针对外协商,建立起一套多层次、完善、分级管理的资料系统和网络系统;
1.2审计员建立外协商档案,结合公司预决算管理类型,分为材料物资、系统设备、演艺人员、媒体统筹、服务及其它等五大类;
1.3演艺人员外协资料由公司执行部派专人具体负责,媒体统筹部分资料由客户部负责
1.4完善对供货商、合作伙伴等单位和个人档案资料的分级管理,分等使用的制度,同时扩大对外协商的选择范围。
审计部(或行政部)应积极配合业务部门对外协商的档案收集和整理工作,形成系统资源。
不断推陈出新,实行优胜劣汰制,优中选优。
不仅要做横向的比较,还要多做纵向的参考。
将性价比提升到一个较高水平,针对不同的客户选择与之相适应的外协商或合作伙伴,以最优的性价比服务于公司的客户。
五大类外协商中,根据各外协商的综合水平进行分析,共分为三级:
1.4.1A级外协商:
信誉良好、实力强、服务质量高,有大型活动执行经验,有重大项目活动可指定A级外协商合作,保证项目顺利优质执行;A级外协商必须向公司提供其营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、公司简介、公司业绩表以及相关联系人基本联络信息;
1.4.2B级外协商:
保证公司常规活动的正常进行,性价比优,服务良好,同时也要提其营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、公司简介、公司业绩表以及相关联系人基本联络信息;
1.4.3C级外协商:
新进入公司的外协商。
2.外协商管理办法
2.1项目工作小组在活动执行前,向执行部提出活动的具体要求,执行部据此向审计员提供适合的供货商和合作伙伴,审计员经对资质及报价审核后批复价格至项目负责人。
制作物超过一定金额(具体视项目而定)的项目报价,执行部与审计员需共同提供三家以上外协商进行竞标,力争选用性价比最高,工作责任心最强的单位或个人作为合作者,如为时间较为紧迫的情况下,可由审计员根据以往报价提出两家外协商以供项目负责人选择。
对在以往合作过程中,多次发生问题或事故而又无明确改观的单位和个人,要坚决取缔,拒绝合作,严禁拿公司的利益做个人感情交易。
一经发现,严肃处理,
作为活动结束后的总结材料和个人综合能力的评价依据;事故原因及过程需由行政人事部通报客户部及执行部,以防下次发生类似事件。
3.3系外协商故意行为的,公司不再支付任何费用,并保留追究其经济责任和其他法律责任的权利,并将该外协商列为不得使用的外协商名录中;
3.4系公司管理人员无力及时处理又知情不报,给公司造成经济损失的,该项损失视情况及比例由经办人员和项目小组负责人承担,管理部上报管理层给予相应的经济或行政处罚。
3.5因外协商而引发的工作纠纷、预算成本增加和工期延误等问题;
3.5.1双方或多方工作时由于沟通不畅引发的纠纷,项目负责人应帮助具体经办人员解决,解决不了的上报公司负责人层帮助解决,以保证活动的正常进行;
3.5.2增加的预算;
3.5.2.1执行过程中外协商单方面增加外协合同预算,公司应将视其单位为违约,并保留追究其经济法律责任的权利;
3.5.2.2因公司方面或客户方面要求增加外协合同预算,项目负责人应及时提交情况说明材料,审计部按责任划分其款项的归属,按补充合同办理相关手续,同时增加项目决算金额;
3.5.2.3外协商无正当理由延误工期,且甲方又不予确认,公司将视其为违约,并保留追究外协商经济、法律责任的权利。
3.6因外协商原因发生的甲方扣款事件,财务、审计部除按甲方所扣款项的同等比例扣除外协商的款项外,还要追究内部管理人员的管理责任;
3.7属外协商全部责任的;
3.7.1造成无法挽回的后果,除不再支付尾款外,并按合同规定追究其经济法律责任;
3.7.2出现失误后及时弥补的,对外协商的扣款大于甲方的扣款比例,其总额以不低于合同总额的30%为限;
3.8属外协商与公司员工共同承担责任的;
3.8.1其项目负责人的扣款比例不得少于甲方所扣款额的30%,该款首先在项目奖金里扣出,奖金不够扣,由工资里扣除,直到扣完为止;
3.8.2其外协商的扣款比例不得少于甲方所扣款额的40%,该款应在合同尾款中扣出。
4.付款条件
4.1预付款条件
4.1.1对于制作类外协商,签订合同时,合同额伍仟元以上的,可预付30%的工程款,活动结束后按规定支付尾款。
长期合作商不再支付预付款;
4.1.2对于租赁类外协商,签订合同时,可预付30%的租赁款,活动结束后支付尾款;
4.1.3对于采购类外协商,签订合同,物品到场经检验合格后付所购物品全款,付款后发生的质量问题由具体检验人员负责;
4.1.4对于劳务类外协商,签订合同时,一般不支付预付款,活动结束按规定支付。
4.2尾款支付条件
4.2.1对已按要求履行合同的外协商,公司财务部应凭已经办理好了项目决算,30个工作日内付请全部尾款,遇法定节假日和每周五、每月末最后两日等时间段,因财务部不办理对外款项的支付手续,采取顺延的办法;
4.2.2所有报销凭单,都必须帖附国家税务部门认可的正式发票,白条、收据一律
不结算尾款,无特殊情况,不再采取代扣税金的办法。
4.2.3.劳务费的支付:
对已按要求履行合同的劳务人员,原则不在现场支付其款项,在活动结束一周,本人或代理人持有效证件,到公司结款;
4.3.此规定同样适用于公司其他部门对外的物品采购和设备的添置工作;
4.4公司各部门、小组和个人不得私自与外协商签定外协合同。
若有类似出现,公司将视其为无效合同;
6.附件
《外协商信息表》
《项目制作考核表》
《外协商半年考核表》
《季度询价表》
《特殊制作留稿》
外协商信息表
公司全称
公司性质
办公地址
电话
厂址
电话
公司网址
联系人1
姓名及职位电话
联系人1
签名及印鉴留存
联系人2
姓名及职位电话
联系人2
签名及印鉴留存
联系人3
姓名及职位电话
联系人3
签名及印鉴留存
公司主营内容:
公司营业执照复印件粘贴处
原件审核:
审核日期:
公司税务登记证复印件粘贴处
原件审核:
审核日期:
公司法人身份证复印件粘贴处
原件审核:
审核日期:
项目制作考核表
项目名称:
项目负责人:
项目时间:
项目决算额:
1.、材料物资制作及购买填报人:
考核仅针对本项目成本主要构成部分,及主要外协商进行考核;
考核按1-10分进行评分,1-3分为差,4-6分为一般,7-9分为良好,10分为超级优秀
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
2系统设备及租赁类填报人:
考核仅针对本项目成本主要构成部分,及主要外协商进行考核;
考核按1-10分进行评分,1-3分为差,4-6分为一般,7-9分为良好,10分为超级优秀
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
3演艺人员填报人:
考核仅针对本项目成本主要构成部分,及主要外协商进行考核;
考核按1-10分进行评分,1-3分为差,4-6分为一般,7-9分为良好,10分为超级优秀
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
4媒体统筹填报人:
考核仅针对本项目成本主要构成部分,及主要外协商进行考核;
考核按1-10分进行评分,1-3分为差,4-6分为一般,7-9分为良好,10分为超级优秀
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
5服务填报人:
考核仅针对本项目成本主要构成部分,及主要外协商进行考核;
考核按1-10分进行评分,1-3分为差,4-6分为一般,7-9分为良好,10分为超级优秀
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
项目
评分
供应商名称
等级
备注
外协商季度考核表
公司全称
公司性质
办公地址
电话
考核周期
年月---年月
目前等级
本期参与项目及评分:
项目一:
项目二:
项目三:
综合评分:
评定等级:
参与评定人
等级条件:
季度询价表
公司签章
公司性质
办公地址
电话传真
询价周期
年月---年月
目前等级
公司类别:
付款条件
项目
单位
单价
材质
工艺
人工
包装
备注
审计员:
制作归档:
财务归档:
特殊制作留稿
(贴照片处)
(A)
(B)
材质描述:
喷绘、桁架、木作、雕刻
工艺描述:
喷绘在桁架上做底,上覆木作凸出浅色部分,亚克力雕刻字体粘覆。
工费情况:
项目名称:
制作规格:
成本报价:
填制日期:
- 配套讲稿:
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