公路工程竣工文件编制办法合定.docx

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公路工程竣工文件编制办法合定

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

竣工文件编制规定

左云左鸦公路有限责任公司

二OO五年九月

一、左云~鸦儿崖煤炭专用公路竣工文件编制规定…………………

（1）

二、工程档案归档内容附件一………………………………………（17）

三、工程档案归档顺序及用表附件二………………………………（34）

四、工程竣工图、表及汇总表样附件三……………………………（41）

五、工程决算表样附件四……………………………………………（82）

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

竣工文件编制规定

第一条为了切实做好左鸦公路工程档案工作，确保公路工程建设的顺利进行和竣工后的投产使用，现根据交通部2004年颁发的《公路工程竣（交）工验收办法》，及国家档案局、国家计委、山西省交通厅有关竣工文件材料立卷归档管理规定，特制定了《左云~鸦儿崖煤炭专用公路竣工文件编制规定》，以下简称《规定》。

第二条本《规定》为专项工程规定，仅适用于左云~鸦儿崖煤炭专用公路。

第三条左云~鸦儿崖煤炭专用公路竣工文件，是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。

各种文件、图表、声像等材料要求完整、准确、清晰，组档系统。

第四条竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照，是公路工程项目交工验收、质量评定、养护管理的主要依据，也是公路工程项目新改建工程及科研工作的主要参考资料，各参建单位必须认真做好竣工文件的编制工作。

第五条各参建单位一定要根据本《规定》的要求，及时收集实施过程中形成的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，声像材料，按本《规定》分类归档。

第六条左云~鸦儿崖煤炭专用公路竣工文件共分四卷（见附件一），由各参建单位进行编制。

第七条竣工文件编制的基本要求：

凡本《规定》要求归档的资料，因属长期或永久性保存的资料，为防止褪色变质，要求用炭素墨水书写或激光打印机打印。

有关试验表格或其

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

它原始记录表格小于A4纸者，可复印在A4纸上。

1、竣工文件每图、每表必须签章完备，签字必须真实，不得代签，编制完毕后，经各单位主要负责人审核，签章后，才可组卷上报。

2、竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。

3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。

4、完全依照通用图或完全依照设计图施工的工程，确实没有变化，可将原图装入3#标准图框内复印成图；重新绘制的竣工图，按3#图幅成图，图面要求完整、清晰，各项数据准确反映竣工工程的实际情况。

5、竣工图表使用电脑绘制，文字、数据必须使用炭素墨水书写呈标准仿宋体，否则用微机打印。

6、每张竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章的式样见示图1，由施工单位自行刻制（图章内除姓名、年月日外，其它均刻制）。

竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方，竣工图标之上空白处。

7、竣工图要有竣工图图标,图标栏内容包括:

建设单位名称、项目名称、施工单位、图名、图号、比例，以及技术负责人、监理等（见附件三附图3-2）。

有关人员必须签字，方得有效。

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

15

左云~鸦儿崖煤炭专用公路××段工程竣工图

10

15

50

（填施工单位名称）

编制

技术负责人

审核

日期

10

15201520

70

示图1竣工图章样图

注：

①尺寸单位:

mm；②章的字体采用3#仿宋字体。

8、竣工图均按3#图幅成图，即图纸长420mm，高297mm，绘图比例尺，可视整体、局部、实物大小而定。

原设计图幅大于3#图幅者，均应先缩成3#图大小，再将该图装入3#标准竣工图框内复印，即成3#图幅竣工图。

9、竣工图的图面必须清晰，否则，不得使用。

10、竣工图图号的编号方法，可参照原设计图纸，将原图号的“S”变为“J”，例：

S4-16-8”变“J4-16-8”。

竣工图页码的编号方法，按实际竣工图纸的数量重新编页码，页码位于图框的右上角（见附件三附图3-2）。

11、除“竣工图表”外，其它各卷的文字资料均采用A4纸即297mm×210mm，文字资料整理统一采用微机“Word”文字编辑软件，每页4#仿宋字。

每页均加页眉“左云~鸦儿崖煤炭专用公路”字样，字体为5#仿宋字。

12、字体型号规定

（1）封面、总目录、本册目录的字体、型号见附件二，图标字体、型号见附件三。

（2）所有文件文字材料中的大标题用3#宋体字，小标题用4#黑体字，其余均采用4#仿宋体字型。

（参见附件一）。

（3）

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

所有表格的表名采用3#宋体字，表中的所有项目及填写内容可根据字数多少，选择5-6#宋体字。

13、竣工文件编制分工及份数见附表1、附表2。

第八条竣工文件组卷的基本要求

1、公路工程档案属科学技术档案，为便于档案利用和保管，组卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，同时，案卷内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。

2、案卷的构成及排列次序：

科技档案外封面、卷内目录、附件二或附件三封面、总目录、本册目录、文件材料内容、卷内备考表，以上形成一自然卷。

3、

（1）科技档案封面可采用案卷外封面。

外封面印制在卷皮的正表面，用于装订文件材料。

（见附图一）

（2）案卷题名。

案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。

①项目技术文件案卷题名的表示形式：

左云~鸦儿崖煤炭专用公路第××（大写）合同段××桩号××工程××结构××文件名称。

②管理性文件案卷题名的表示形式：

建设项目名称+责任者+问题+文件名称。

（3）编制单位。

填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者，统一要求为各参建单位。

（4）编制日期。

填写案卷内文件材料的起止日期，即文件材料的最早最晚时间，要求精确至月份。

如：

2005.6~2005.11，如果文件材料最早最晚时间为同一个月份，则表示为当月如2005.7。

（5）保管期限，统一填写“永久”。

红色元子印油盖制，刻字大小4#仿宋体，位置居中。

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

（6）档号。

填写档案的分类号和案卷顺序号，具体填写方式见示图2。

（7）档案馆号、密级暂空。

（8）位于封面下边中间的“年月日”，指该自然卷的组卷日期。

要求用大写“一、二、三……”来表示，年份保留四位数，如“二OO五年七月十五日”。

4、卷内目录的编制（见附件二附表2-1）

（1）顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注，不编写虚位（即“1”不编为“001”）。

（2）文件编号填写文件材料的编号或所属卷册编号。

（3）责任者填写文件材料的直接编制部门或主要责任者，如:

山西吕梁路桥有限公司。

（4）文件材料题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题。

（5）日期填写文件材料编制的年、月、日，如2005.9.25。

（6）页次填写每份文件材料首页上标注的页码，最后一份文件材料为首页至尾页，如：

75-80。

5、附件二封面的编制

（1）“段第合同段分段”填写施工里程桩号、合同段及其分段里程桩号。

（2）施工单位负责人、总监代表、业主代表一律签章，方为有效。

（3）封面下部单位名称加盖各单位公章。

6、附件二或附件三总目录应将本卷本册相应内容用黑线框起来。

7、编写案卷页号

（1）科技档案封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。

（2）

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

页码编写位置。

案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页码。

单面书写的文件材料在右下角编写页码；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页码。

8、卷内备考表的编制

（1）卷内备考表要标明案卷内文件材料在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题，如漏页、缺页等问题。

（2）卷内备考表中立卷时间、审核时间的年份要保留四位，如2005年8月18日。

第九条竣工文件装订的要求及其方法（具体方法详见附图2、附图3）

1、案卷内不同尺寸的科技文件要折叠为统一幅面。

2、案卷装订时必须取掉金属物。

3、每一自然卷厚度不超过2.0cm，图纸材料厚度一般为3.0cm左右，最厚不超过5.0cm。

4、装订线位置

（1）A3纸装订线留在左侧。

（2）A4纸竖向装订线留在左侧，横向装订线留在上边。

5、案卷装订时不得将卷内文件材料内容遮盖，即文件材料在装订一侧至少预留2.5cm的装订线，否则文件材料需粘边以保证足够的装订宽度。

第一十条科技案盒的编制

1、科技档案盒正面全部空白，不填写。

2、科技档案盒脊背项目名称有：

档号、案卷题名。

填写方式：

（1）档号内容的前段“GL5·1·××·×·×”用4#宋体字，打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再贴在相应的位置，后段“××”表示案卷的顺序号，要另起一行用铅笔填写。

（见图2）。

（2）案卷题名“××桩号××工程××结构××文件名称”用3#宋体字自右至左竖写，首行空两个字，打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再贴在相应的位置。

帖纸要求比脊背宽度窄2mm。

3、

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

档案类级分类表见附表3。

说明:

GL----一级类目（公路）;

5----二级类目（公路工程）;

·----类级符号；

1----三级类目（道路）；

××----四级类目（单项工程项目代号）；

×----五级类目（文件材料的七大类文件）；

×----六级类目（各标段代号）；

××----案卷顺序号。

案卷顺序号不编虚位，从“1”开始编写（即“1”不编为“001”）。

例：

左鸦煤炭专用公路第一标段施工文件某档案盒内第86至88自然卷档号编写为GL5·1·ZY·4·1─86/88（具体式样见示图2）。

档号

GL5·1·ZY·4·1

86

88

案卷题名

档号

GL5·1·ZY·4·1

类目号

86

案卷题名

案卷起止号

类目号

案卷起止号

一盒多卷式（注：

要求字底距线2-3mm）一盒一卷式

示图2科技档案盒脊背样图

第一十一条

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

档案资料完成后填写科技档案分类目录表（见附表4）。

第一十二条档案资料完成后进行档案资料的移交并相互办理交接签字手续（见附表5）。

第一十三条在竣工文件编制过程中，对本规定的建议、意见应及时报业主，以便进一步修改、完善。

B

45

60

档号

15

档案馆号

20

案卷题名

5×15

编制单位

编制日期

保管期限

45

密级

A

附图1案卷外封面

注:

①案卷外封面A×B=305×220②尺寸单位统一为mm③字体：

“档号、档案馆号”用3#仿宋字体加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2#宋体字加粗，直线用细实线。

装订孔位置

装订孔位置

装订孔位置

68.5

80

297

80

210

10

15

68.5

附图2

科技档案案卷装订方法

注:

①单位均为mm。

⑥

④

②

①

③

⑤

⑥

①

⑤

④

③

②

⑦

附图3

科技档案案卷装订方法

说明：

①用工程线装订；

②用装订机打孔时，注意打孔位置要准确；

附表1竣工文件编制及报送单位一览表

竣工文件名称

份数

编制单位

报送（存）单位

备注

第一卷综合文件

2

档案馆、业主

全线资料由主管单位组织汇总

第一册竣（交）工验收文件

各参建单位

第二册单项工程验收文件

各参建单位

第三册建设依据及上级有关指示

业主、设计单位

第四册征地拆迁资料

业主

第五册工程管理文件

业主

第一分册招标文件

业主

第二分册投标文件、评标报告

业主

第三分册合同书、协议书及其它文件

业主

第二卷决算和审计文件

2

第一册支付报表

各施工单位

第二册财务决算文件

业主

第三册工程决算文件

业主

第四册项目审计文件

业主、审计单位

第五册其他文件

各参建单位

第三卷监理资料

1

第一册监理管理文件

监理单位

第二册工程质量控制文件

监理单位

第一分册质量控制措施、规定及往来文件

监理单位

附表2竣工文件编制及报送单位一览表（续表）

竣工文件名称

份数

编制单位

报送（存）单位

备注

第二分册材料试验、检测资料

1

监理单位

档案馆、业主

全线资料由主管单位组织汇总

第三分册监理独立抽检资料

监理单位

第三册工程进度计划管理文件

监理单位

第四册工程合同管理文件

监理单位

第五册其他文件

监理单位

第六册其它资料

监理单位

第四卷施工资料

1

第一册竣工图表

各施工单位

第二册工程管理文件

各施工单位

第三册施工质量控制文件

各施工单位

第一分册工程质量文件

各施工单位

第二分册试验、检测报告

各施工单位

第三分册施工原始资料

各施工单位

第四分册缺陷责任期资料

各施工单位

第四册施工安全及文明施工文件

各施工单位

第五册进度控制文件

各施工单位

第六册计量支付文件

各施工单位

第七册合同管理文件

各施工单位

第八册施工原始记录

各施工单位

附表3档案类级分类表

一级类目

二级类目

三级类目

四级类目

五级类目

六级类目

案卷顺序号

类别

名称

类别

名称

类别

名称

类别

名称

名称

类别

名称

GL

公路

5

公路工程

1

道路

ZY

左鸦公路

1、综合文件

例：

第一标段施工资料第50自然卷的档号为GL5·1·ZY·4·1─50

2、决算和审计文件

Ⅰ

业主

3、监理资料

Ⅱ

监理部

4、施工资料

Ⅲ

设计单位

Ⅳ

省公路工程主管部门

1

一标

2

二标

3

三标

4

四标

5

五标

6

六标

7

七标

8

八标

9

九标

10

收费站

附表4科技档案分类目录

序号

档号

案卷题名

编制

卷内份数

卷内页数

保管期限

密级

备注

单位

时间

工程项目名称：

科学技术档案归档接收签证单

附表5归档案卷目录共页

单位

保管材料

卷

册

袋

盒

合计

归档单位:

负责人:

经手人:

接收单位:

负责人:

经手人:

接收日期:

年月日

附件一:

工程档案归档内容

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

第一卷综合文件

第一册竣（交）工验收文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

注：

总目录中的本册目录名称画粗线框

四、竣工验收文件

1、竣工验收文件

2、交工验收文件

3、各参建单位总结报告

五、卷内备考表

第二册单项工程验收文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、单项工程验收文件

1、房建工程验收文件

2、环保工程验收文件

3、档案验收文件

五、卷内备考表

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

第三册建设依据及上级有关指示

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、建设依据及上级有关指示

1、项目建议书及批准文件

2、工程可行性研究报告及批准文件

3、水土保持批准文件

4、环境影响评价及批准文件

5、文物调查、保护等文件

6、初步设计文件及审批文件

7、施工图设计文件及审批文件

8、设计变更文件及批准文件

9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要

10、上级单位有关指示

五、卷内备考表

第四册征地拆迁资料

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、征地拆迁资料

1、征地拆迁合同协议

2、

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

征地批文

3、征用土地数量一览表（见附件三）

4、占地图及土地使用证

5、拆迁数量一览表（见附件三）

五、卷内备考表

第五册工程管理文件

第一分册招标文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、招标文件

五、卷内备考表

第二分册投标文件、评标报告

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、投标文件、评标报告

五、卷内备考表

第三分册合同书、协议书及其它文件

一、封面（见附件二）

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、合同书、协议书及其它文件

1、合同书、协议书及其它文件

2、技术文件及补充文件

3、建设单位往来文件

4、其它文件及资料

五、卷内备考表

第二卷决算和审计文件

第一册支付报表

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、支付报表

五、卷内备考表

第二册财务决算文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、财务决算文件

五、卷内备考表

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

第三册工程决算文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、工程决算文件（见附件四）

五、卷内备考表

第四册项目审计文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、项目审计文件

五、卷内备考表

第五册其他文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、其他文件

五、卷内备考表

第三卷监理资料

第一册监理管理文件

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、监理管理文件

五、卷内备考表

第二册工程质量控制文件

第一分册质量控制措施、规定及往来文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、质量控制措施、规定及往来文件

五、卷内备考表

第二分册材料试验、检测资料

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、材料试验、检测资料

五、卷内备考表

第三分册监理独立抽检资料

一、封面（见附件二）

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、监理独立抽检资料

1、监理独立抽检资料

2、交工验收工程质量评定资料

五、卷内备考表

第三册工程进度计划管理文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、工程进度计划管理文件

五、卷内备考表

第四册工程合同管理文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、工程合同管理文件

五、卷内备考表

第五册其他文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

三、本册目录（见附件二）

四、其他文件

五、卷内备考表

第六册其他资料

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、其他资料

1、监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。

2、监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

六、卷内备考表

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

第四卷施工资料

第一册竣工图表

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、竣工图表

1、变更设计一览表

2、变更图纸

3、工程竣工图,竣工图号统一为:

施工图号的“S”变“J”,例:

“S4-14-1”变“J4-14-1”

4、竣工表（见附件三）

五、卷内备考表

第二册工程管理文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、工程管理文件

六、卷内备考表

第三册施工质量控制文件

左云~鸦儿崖煤炭专用公路

第一分册工程质量文件

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、工程质量文件

1、工程质量往来文件

2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料

3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件

4、桥梁竣工验收荷载试验报告

5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料

6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析

7、交工验收施工单位的试验、检测、评定资料

五、卷内备考表

第二分册试验、检测报告

一、封面（见附件二）

二、总目录（见附件二）

三、本册目录（见附件二）

四、试验、检测报告

1、各种原材料试验报告

2、混凝土、砂浆配合比试验报告

3、

左云