服装采购招标文件.docx

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服装采购招标文件

第一章投标邀请函

致：

各投标人

为加快实施品牌化经营、区域化布局、特色化发展战略，为更好的树立我行形象，进一步规范统一着装，促进企业文化建设和服务水平再上新的台阶，决定进行服装采购，以公开招标方式招标，特邀请贵单位前来进行投标。

一、项目名称：

平顶山卫东农村商业银行股份有限公司服装采购项目

二、采购内容：

男装：

324套包含：

衬衣，裤子

女装：

396套包含：

衬衣，裤子，裙子

三、交货期：

合同签订后自量体规格到齐30日完成。

四、谈判响应文件递交截止及谈判时间为：

2015年5月27日9：

30（北京时间）。

五、谈判响应文件递交及谈判地点：

平顶山市凌云商务宾馆3楼。

请贵单位于2015年5月4日-2015年5月8日正常上班时间携带有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人授权委托书、法人及被授权人身份证等，以上证件的复印件加盖单位公章一份前来购买谈判文件。

招标人：

联系人：

***

招标人：

2015年5月4日

第二章招标内容及配置要求

一、采购内容及配置要求：

（预算金额：

36万元）

序号

产品名称

技术要求

数量

单位

1

男装

裤子含50%毛40%地仑10%天丝。

衬衣含50%竹纤维50%超细旦。

上衣：

白底蓝条。

裤子：

淡蓝色。

324

套

2

女装

裤子含50%毛40%地仑10%天丝。

衬衣含50%竹纤维50%超细旦。

上衣：

白底蓝条。

裙子：

淡蓝色。

396

套

二、采购项目服务质量要求：

1、质量要求：

按国家或行业或地方标准验收。

产品质量应达到设计要求，应能通过质检、计量部门的检验。

2、本次招标以现场实际测量为准。

乙方须保证未使用过的，并完全符合合同规定的质量，规格等要求。

如出现在合同条款允许范围内的产品质量问题，由乙方负责免费修复或更换，由此造成的后果和法律责任等将由乙方自行承担。

3、在交货后10日内，乙方须派出服务小组进行售后服务。

服务小组由乙方派出专人长期负责，随时做好因质量或尺码大小等问题导致的修改、更换等工作，并严格依照甲方的工作安排进行服务。

对不合格的货物，由乙方负责调换，时间为5-10日；对原箱短少的货物，由乙方负责补齐，时间为3-5日。

在售后服务中，乙方应及时将售后服务情况统计表及售后服务回执单及时上报甲方。

4、面料成分符合招标文件要求、无色差、颜色纯正、无明显的纱疵、无毛粒、无条印、折痕、无油污、锈斑等、无破洞、磨损。

5、缝纫:

a、无跳针、浮针、漏针、偏针、脱线、b、各部分缝纫要均匀、整齐、顺直、牢固、无折皱夹布；c、嵌线应松紧适当、粗细均匀、接头要光。

6、中标人应按合同规定的时间和数量与采购人做好服装移交验收工作，运输移交过程所发生的一切费用由中标人承担。

7、所有供货必须由中标生产厂家完成货物的生产、制造、不得分包和转包,且以现场实际数量为准。

8、付款方式：

甲乙双方签订合同时另行约定。

9、质保期：

乙方交货并经甲方验收合格后一年,在此期间如发现货物有质量问题，中标方应在24小时内无条件免费更换货物。

第三章投标人须知

一、投标人须知前附表

条款号

条款名称

编列内容

1

招标人

名称：

地址：

3

项目名称

4

交货地点

招标人指定地点

5

供货期

合同签订后自量体规格到齐30日完成

7

资金落实情况

已落实

8

招标范围

详见招标公告内容

9

投标人资格条件

符合“第一章投标邀请函”

10

是否接受联合体投标

不接受

11

投标截止时间

2015年5月27日上午9：

30时整

12

偏离

允许有细微偏差

13

投标有效期

60日历天（从投标截止之日算起）

14

投标保证金

壹万元整（10000.00元）以现金或转账的方式于开标前提交，谈判保证金为谈判响应文件的组成部分；

15

递交投标文件地点

平顶山市凌云商务宾馆3楼

16

开标时间和地点

开标时间：

2015年5月27日上午9：

30时整

开标地点：

平顶山市凌云商务宾馆3楼（平顶山市建设路与凌云路交叉口）

17

开标程序

密封情况检查：

由投标人授权代表检查，当场宣布检查结果

开标顺序：

按照递交投标文件逆顺序

18

评标委员会的组建

评标委员会构成：

5人；

原件

开标时按“第一章投标邀请函”中第3条的要求提供原件，以备查验

二、说明

1、适用范围

1.1本招标文件仅适用于本投标邀请函中所述项目的货物采购。

2、定义

2.1“招标人”：

系指本次招标文件所述的

2.2“投标人”：

系指响应招标并且符合招标文件规定资格条件的潜在投标人；

2.4“货物”：

系指卖方按招标文件规定须向采购人提供的货物及其他有关技术资料；

2.5“服务”：

系指投标人按照招标文件的规定，应提供和承担与供货有关的辅助服务，以及其它的伴随服务和类似的义务。

3、合格的投标人

3.1具有独立法人资格，具有独立完成项目的能力；

3.2具有合格有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；

4、投标费用

无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

5、合格的产品交易方式和采购范围

5.1投标人所提供的必须是投标人合法生产或代理的产品，并能确保在中标合同有效期内按照合同中规定的品牌、产地、价格、规格、技术标准等要求及时供货；

5.2投标产品中标后，须于合同规定的时间运至投标人须知前附表中指定的交货地点接受产品验收。

三、招标文件

6、招标文件的组成

6.1招标文件用以阐明所需设备及服务情况，以及招标、投标程序和相应的合同条款。

招标文件由下述部分组成：

第一章投标邀请函

第二章招标内容及配置要求

第三章投标人须知

第四章合同部分

第五章投标文件格式

6.2投标人应认真阅读招标文件中所有事项、格式、条款等内容，投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，责任由投标人自负。

7、招标文件的澄清

要求澄清招标文件的投标人，应在投标截止时间15日之前将需要澄清及答疑的内容以书面形式并加盖企业公章按招标须知前附表中的地址提交到招标人或代理机构。

招标人或代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。

招标人或代理机构将答复发给所有招标文件收受人（包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的来源）。

8、招标文件的修改和补充

8.1在递交投标文件截止时间前，无论出于何种原因，代理机构可以用补充文件的方式修正招标文件。

该补充文件将是构成招标文件的一部分。

8.2补充文件将以书面方式发给所有招标文件收受人，招标文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件。

8.3为使投标人有足够的时间按修正的招标文件准备投标文件，招标人可以酌情推迟递交投标文件截止时间，并将此变更通知所有招标文件收受人。

8.4当招标文件、补充（答疑）通知文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。

四、投标文件的编制

9、要求

投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证提供的全部资料的真实性，如果投标文件没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，其投标将被拒绝，其风险应由投标人承担。

10、投标文件的语言及度量衡单位

10.1投标文件和其他所有来往信函等均应使用中文；

10.2投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中另有规定外，应采用中华人民共和国法定计量单位。

11、投标文件的组成

11.1投标人编制的投标文件应包括下列部分：

A、商务部分

投标函

开标一览表

分项报价表

法定代表人授权书

参数偏差表

投标人业绩一览表

关于资格的声明函

法定代表人授权书

反商业贿赂承诺书

投标人简介

B、技术部分

对交货时间、交货地点和付款方式的承诺；

对产品技术指标、质量及售后服务的承诺；

售后服务人员配备情况、服务保障体系；

产品鉴定或检测报告（如有）及其它证明质量的相关资料；

投标人认为必要的其它内容。

12、投标文件的格式

12.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标文件，没有提供格式的投标方自拟。

12.2投标文件应统一使用A4纸按规范的格式和顺序装订。

13、投标报价

13.1所有报价均以人民币报价；

13.2投标人按招标文件所需产品规格参数报价；

13.3投标人可根据企业具体情况在合理范围内进行报价，并在投标书中说明该投标报价的具体理由；

13.4投标报价包含设备验收合格交付招标人使用前所发生的一切费用；

13.5投标报价的修正原则：

大写与小写不符时，以大写为准；单价与总价不符时，以单价为准修正总价；

13.6不能保证最低价中标。

14、投标人资格的证明文件

14.1投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分；

14.2投标人必须具备法人资格，其生产、销售或服务范围必须得到有关行政主管部门的准许；

14.3投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；

14.4投标人应有能力履行招标文件中合同条款和项目规定的要求和服务；

14.5招标文件规定的其他事项。

15、投标设备符合招标文件规定的技术响应文件

15.1投标人须提交证明其提供的设备和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分；

15.2上述文件可能是文字资料、图纸或数据。

16、投标保证金

16.1投标人应按“招标文件投标须知前附表”中规定的数额提交投标保证金，投标保证金为投标文件的组成部分；

16.2投标保证金是为了保护招标人及招标代理机避免投标人的行为带来的损失，招标人及招标代理机构因投标人的行为受到损害时，可根据第16.6条的规定没收其投标保证金；

16.3按“投标人须知前附表”中第14条的要求提交保证金；

16.4未按规定提交投标保证金的投标，将被视为废标；

16.5未中标投标人的保证金，将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还；中标投标人的保证金，在招标人和中标人签订合同后5个工作日内无息退还或转为履约保证金；

16.6如投标人有下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：

（1）投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标的；

（2）投标文件中提供虚假材料以骗取中标的；

（3）中标人拒绝在中标通知书规定的时间内签订合同的；

（4）在评标期间，投标人使用不正当手段试图影响、改变评审结果的；

（5）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

17、投标有效期

17.1投标文件应在“投标须知前附表”中规定的时间内保持有效；

17.2特殊情况下，招标人和招标代理机构可征求投标人同意延长投标有效期，这种要求与答复均为书面形式，投标人可以拒绝上述要求而使其投标保证金不被没收。

同意延期的投标人既不要求也不允许修改其投标文件，但可要求其延长投标保证金的有效期及有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。

18、投标文件的签署及规定

18.1投标人应按招标文件规定的内容和格式提供投标文件；

18.2投标人应报送投标文件正本一份，副本四份，投标文件的正本和副本均需打印或是永不褪色的墨水笔写，要求投标文件采用A4纸，字迹应清晰易于辨认。

并分别明确注明“正本”与“副本”字样。

一旦正本和副本有差异，以正本为准；小写与大写有差异，以大写为准；

18.3投标文件须法定代表人或其授权代理人在规定签章处签字并加盖公章；

18.4投标文件前应有目录，以便于审查核对标书内容和评标；

18.5投标文件不应有行间插字、涂改和增删，如有修改时，修改处必须由法定代表人或授权代理人签字或盖章。

18.6电报、电话、传真形式的投标概不接受。

五、投标文件的递交

19、投标文件的装订

投标人应将投标文件所有的正本和副本分别装订成册，且装订牢固，不能采用活页夹，防止造成轻易脱落、掉页现象。

如投标文件因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由投标人自行承担。

20、投标文件的密封和标记

20.1投标人应将投标文件正本和所有副本全部密封在同一个包封内，包封上须写明：

20.2招标项目名称：

平顶山卫东农村商业银行股份有限公司服装采购；

20.4投标人名称、地址，并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字；

20.5注明投标截止时间以前不得启封；

20.6如果投标文件没有按上述要求密封和标记，代理机构将不予接收。

21、投标文件的递交

根据第20条规定，所有投标文件，都必须按招标代理机构在“投标须知前附表”中规定的时间和地址，由专人送交至开标地点。

22、递交投标文件的截止时间

22.1所有投标文件都必须按招标文件规定的投标截止时间之前送至开标地点，过时不再接收；

22.2出现第8款因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标代理机构修改通知规定的时间递交；

22.3由于不可抗力的原因，招标代理机构对投标文件的遗失和损坏不负任何责任。

23、迟交的投标文件

招标代理机构将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。

24、投标文件的修改、补充或撤回

24.1投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行修改、补充或者撤回，并书面通知招标代理机构。

修改、补充的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分；

24.2投标人对投标文件修改的书面材料或撤回的通知应按第19、20和21条规定进行编写、签署、密封、标注和递交，并注明“修改、补充投标文件”或“撤回投标”字样；

24.3在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改；

24.4投标人不得在投标截止时间起至投标文件有效期内撤销其投标文件，否则招标代理机构将按16.6条的规定没收其投标保证金。

六、开标与评标

25、开标

25.1招标代理机构将按招标公告中约定的时间和地点公开开标（请携带证件原件以备查验）。

开标由招标代理机构主持，邀请招标人代表、监督部门代表与投标人代表参加，在招标文件要求的提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当众拆封、宣读；

25.2开标时，投标人代表及监督部门代表检查投标文件的密封情况，确认无误后，由工作人员当众拆封唱标（唱标内容由代理机构视具体情况而定），唱标后由投标人代表对唱标内容签字确认；

25.3招标代理机构将做开标记录并存档备查；

25.4出现下列情况之一，投标文件将不予拆封：

（1）投标截止时间后送达的；

（2）未按招标文件要求提供投标保证金的；

25.5开标后不再接收投标人递交的任何文件。

26、投标文件的澄清

在投标文件审核或评标、推荐中标结果阶段，评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明的内容作必要的澄清或说明，有关澄清的内容应以书面形式提交并应有法定代表人或其授权代理人签字，但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

27、评标委员会的组建

评标委员会由经济方面的专家1人和有关技术方面的专家4人组成，评标专家从公共资源交易中心组成的专家库中随机抽取产生。

28、评标监督

由有关监督部门及招标人组成监督小组对招投标全过程进行监督。

29、评标原则

依据《中华人民共和国政府采购法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》的有关规定，评标应遵循以下原则：

29.1公平、公正、科学、择优的原则；

29.2按同一评审程序、方法及标准评审每一位投标人的投标文件。

30、评标纪律

30.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行；

30.2评标委员会成员和参与评标工作的有关人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其它情况；

30.3开标后至授予中标通知书前，任何投标人均不得就与其投标文件有关的问题主动与评标委员会成员及招标人和招标代理机构发生联系；

30.4如果投标人试图对评标委员会的评标施加影响，则导致该投标人的投标文件被拒绝。

31、投标文件的符合性检查

31.1依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。

31.2投标文件属于下列情况之一的，应当在资格性、复合性检查时按照无效投标处理：

（一）应交未交投标保证金的；

（二）未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

（三）不具备招标文件中规定资格要求的；

（四）不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。

32、评标方法及标准

本次评标采用综合评审法。

评审内容

分值

投标报价

1、投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×35%（价格权值）×100

2、评标基准价的确定：

以能满足招标文件要求，质量和服务相等且报价最低的投标报价为评标基准值；

3、经评标委员会全体认定低于成本报价的投标将被废标，其报价不作为评分依据；

35分

35分

满足技术要求的情况

依据投标产品的技术响应招标文件要求的符合程度，确定投标产品的技术规格满足情况。

1、投标人的货物技术规格、参数完全响应招标文件要求的得15分；反之，若有负偏离，不满足招标文件要求的每条扣3分，负偏离超过3条的，技术分值为0；

15分

15分

样品

根据投标人提供样品的颜色、质量、面料成分说明、外观、工艺水平等技术指标酌情赋分，优10分-15分，良好5分-9分、差0-4分；

15分

15分

供货方案

根据各投标人的供货方案、原材料采购计划及包装运输情况进行比较，方案合理，酌情赋分，0-3分；

3分

3分

售后服务

投标人售后服务方案科学、人员配备合理、完善，针对性强，能够充分满足招标人的需求的得0-7分；

7分

10分

根据投标人提供的售后服务计划可行性、响应时间，酌情赋分。

0-3分；

3分

质保期

供货期

质保期满足招标文件要求，每增加半年加1分，满分2分;

供货期每提前2天加1分，共2分，否则不得分；

4分

4分

企业信

誉业绩

具有有效期内ISO9001质量体系认证证书，ISO14001环境管理体系证书，省部级、地市级重合同守信用荣誉证书，每提供一项得2分，共6分（开标须携带原件，否则不得分）；

6分

6分

业绩

按投标人自2011年5月1日至2015年5月1日期间以销售同类产品的份额进行打分，销售份额最多的得3分；其次得2分，再次者得1分；依此类推；其它不得分；

注：

1.合同无金额不得分。

2.投标文件里应附类似业绩合同复印件，开标时带合同原件，得分以原件与复印件相同为评审标准，否则不得分。

3分

3分

财务状况

财务状况良好，提供近三年财务报表，每提供1份得1分，共3分（开标须提供财务报表原件，否则不得分）；

3分

3分

其它优

惠承诺

根据投标人增加的其它承诺和优惠条件，可酌情赋分，0-3分；

3分

3分

综合评价

投标文件按要求规定装订，整洁齐全、格式正确0-3分；

3分

3分

33、评标结果

评标委员会每位成员根据评标办法和标准，对所有投标文件进行集中审核分别打分后，每个投标人的最终得分为：

评委评分的算术平均值作为该投标人的最终得分，计分取至小数点后二位，计分过程中小数点后第三位四舍五入。

34、定标

34.1评标委员会根据投标人的综合评价得分从高到低排出第一名、第二名、第三名为中标候选人；

34.2中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。

七、授予合同

35、合同授予标准

招标人把合同授予能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准，能够满足招标文件的实质性要求，并有履行合同能力的得分最高的投标人。

36、中标通知

36.1通过评标，确定中标人后，在投标有效期内，招标人以书面形式通知中标人；

36.2招标人将中标结果通知所有投标人，但不做任何关于落标原因的解释，所有投标文件不予退还。

37、合同的签署

37.1中标人在收到中标通知书七日内与招标单位签订合同；

37.2招标文件、投标文件、澄清文件及中标通知书均为合同的组成部分；

37.3如果中标人不按招标文件的要求和投标文件承诺签署合同，招标人将有充分理由废除投标，并没收其履约保证金；招标人可将该中标结果授予下一个最接近中标标准的投标人或重新招标；

37.4如果招标人未按招标文件要求执行，投标人应向招标管理机构出具书面证明材料（需加盖投标人公章），以管理部门核实后，招标代理机构依据管理部门的书面通知终止违规行为，维护中标人的合法权益。

38、招标代理服务费

38.1本次招标代理服务费将按照国家发改委计价格[2002]1980号文件及发改办价格[2003]857号文件规定向中标人收取。

38.2招标代理服务的缴纳方式：

中标的投标人应在合同签订后5个工作日内持缴款凭证及合同复印件结算招标代理服务费；

38.3中标人如未按上述38.2规定办理，将没收其投标保证金。

39、其他：

39.1未尽事宜按国家有关规定执行；

39.2本招标文件的解释权归招标人。

第五章合同部分

甲方（采购人）：

签定地点：

乙方（中标供应商）：

签定日期：

年月日

依照招标文件、报价文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：

1、合同标的和合同价格

产品名称

规格型号

生产厂家

数量

单价

总价

交货期

合同总金额：

（合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用）：

人民币（大写）（￥）

2、交货方式和交货地点

2.1交货方式：

2.2交货地点：

3、供货清单

3.1供货清单：

包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量等。

（采购人对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。

）

4、付款方式与条件

4.1货物交货付款

全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以方式向乙方一次性支付％的货物价款。

（若乙方有支付履约保证金的，可在支付货款时予以扣除）

现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。

a.金额为有关合同货物价格％的正式发票。

b.制造厂家出具的货物质量合格证书。

C.甲方已收讫货物的验证凭证。

d.甲方签发的验收合格文件。

4.2分期支付货款的，余下的货款应于（时间）支付。

5、质量要求和技术标准

乙方应按报价文件承诺的产品质量和技术标准供货，该货物必须是原厂原包装，质量符合国家标准或行业标准及原厂出厂标准（以说明书为准）。

如货物不符合本合同中约定的要求，甲方有权拒绝接受。

乙方不得向用户提供本合同第一条约定的货物清单所列以外的任何货物、附件等，也不得提高和调整任何本合同约定以外的配置。

不按本条约定所产生的任何费用由乙方自己负责，甲方对由此所引起的变动不予确认。

6、交货

乙方应负责将货物免费运至合同中规定的现场，无条件接受甲方委托质量监督管理部门的质量检查和管理。

乙方还应提供货物制造商的出厂检验报告和质量合格证书。

7、验收

验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。

8、质量保证

该合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后1年。

9、知识产权：

乙