商会成立庆典全程运营策策划实施方案.docx
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商会成立庆典全程运营策策划实施方案
成都达州商会成立大会
——全程运营方案——
成都达州商会秘书处
2011.11.18
----目录----
第一章大会概述
1.会议时间:
2011年12月16日(半天)
Ø“成都达州商会首届选举大会”(下午14:
00—15:
00)
Ø“成都达州商会成立大会”(下午15:
20—16:
50)
Ø“成都达州商会第一届理事会和成都、达州两地领导合影”(下午16:
50—17:
20)
Ø“成都达州商会成立大会答谢晚宴”(晚上18:
00—20:
00)
2.会议地点:
锦江宾馆(锦江厅和卢浮花园)
3.参会人员主要有:
Ø省市领导
Ø友好社会团体、驻蓉异地商会代表
Ø商会会员
Ø特邀嘉宾
Ø新闻媒体
4.会议目的:
Ø“成都达州商会”成立庆典
Ø粉墨登场,登台亮相,商会正式对外公示
Ø通过商会成立大会,达到宣传和推广达州市和成都达州商会的目的
Ø在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象,为商会赢得更多社会和政府资源
Ø并进一步提升商会的凝聚力,团结更多的在蓉企业界的达州老乡
第二章会议筹备
1.组委会:
大会于需成立“成都达州商会成立大会组委会”,负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等
A.总指挥:
会长执行总指挥:
执行副总指挥:
B.全程总监:
C.会务执行单位:
成都好朋友庆典有限公司
D.秘书组的成立:
组长,成员
E.会务组的成立:
组长,成员
F.接待组的成立:
组长,成员,
G.后勤保障组的成立:
组长,成员
D.组委会名单(通讯录)以及分工表:
会务分类
分类项目名称
项目总负责人
完成时间
电话
会务筹备
组委会成立
会长
大会执行
(秘书组)
省市领导邀请、人数确定
11月28日
友好商会邀请、人数确定
11月28日
商会会员邀请、人数确定
12月6日
各异地达州商会的邀请
12月6日
达州总商会的邀请
12月6日
会议外包公司确认
2011.11.6
嘉宾就坐方案(选举大会和成立大会以及庆典晚宴)
12月13日
商会选举大会流程方案
成都市工商联审议
11月24日
商会成立大会流程方案
同上
庆祝晚宴运行方案
同上
外协会务工作人员分工
12月5日
发言稿,新闻稿,主持稿撰写
12月10日
(会务组)
赞助礼品
12月5日
会场软硬件方案
(和酒店协调)
11月25日
购买纪念品
12月5日
大会会刊
12月13日
酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发
12月13日
会务用品(铅笔、便签、矿泉水、手提袋等)
11月19日
会费的收取、出具收据、验钞机、POS机
12月13日
会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感谢信
12月13日
会议当天来宾礼品的发放
12月13日
工作证,代表证的设计制作
12月10日
理事会成员工作服的统一要求标准的短信通知
12月10日(三次完成)
(后勤保卫组)
安保、突发事故的处理
消防、医疗
工作人员交通车
工作人员食宿安排
接待组
外地来蓉领导的时间落实
12月10日
外地来蓉领导的接待用车、食宿安排
12月10日
驻蓉异地商会的人员确定
12月1日
异地达州商会人员的确定、食宿安排、接待用车
12月10号
达州总商会的人员确定、食宿安排、接待用车
12月13日
会务用车的统计和统一调配
12月10日
新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发
12月13日
第三章参会人员
A、省级领导
B、成都市领导
C.达州市领导
D.其它政府机构嘉宾
E.其它特邀社会友好人士
2.友好商会的邀请名单确定:
A.达州各异地商会
B.四川省级异地商会
C.成都市级异地商会
D.特邀嘉宾表:
3.商会会员:
200人
A.会长、常务副会长、副会长名单:
(略)
会长
常务副会长
副会长
秘书长
副秘书长
常务理事
理事
名誉会长
顾问
B.商会会员:
人(含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事);
4.媒体嘉宾:
A.电视媒体:
成都电视台、四川电视台、达州电视台、四川广播电视台
B.平面媒体:
新华社四川分社、四川报业集团、成都报业集团、达州日报、达州晚报、魅力中国——首座杂志社、川商杂志、西南商报。
C.网络媒体:
网易、腾讯、四川新闻网、达州新闻网、人民网。
附件:
特邀嘉宾名单表(注明嘉宾分类,由会长、各副会长提名):
嘉宾姓名
职务
联系方式
负责邀请人
跟踪接待人
5.会务工作人员:
A.会务接待服务人员(会务组、秘书组)
B.会务表演人员
附件:
会议服务人员统计表:
(略)
服务类别
姓名
联系方式
工作内容
6.邀请接待规范要求:
(略)
A.邀请
B.接机,送机
C.陪同接待
D.住宿
E.会费收取
第四章大会执行
1.会场布置(涉及锦江厅,卢浮花园):
A.会场布置效果图:
(外包庆典公司,见活动策划方案)
B.嘉宾就坐方案:
(会务组)
Ø选举大会方案(主席台、会员区)
Ø成立大会方案(主席台、会员区、邀请嘉宾区)
Ø晚宴方案(主桌)
C.会场气氛方案:
(外包庆典公司执行)
Ø拱门方案
Ø气球方案
Ø导视方案
Ø鲜花方案
Ø地毯方案
Ø礼仪方案
Ø展示宣传方案
Ø主会场方案
Ø分会场方案
Ø餐饮区方案
Ø签到区方案
Ø视频演示方案
Ø其它平面宣传方案
D.会场热场表演方案:
(外包庆典公司执行,根据活动现场具体情况定)
Ø礼仪
Ø文艺表演队
E.会场其它软硬件保障方案:
(外包广告公司执行,根据活动现场具体情况定)
Ø灯光保障方案
Ø音响保障方案
Ø电力保障方案
2.商会选举大会流程方案:
(略)
3.商会成立大会接待标准流程方案:
(略)
4.选举会运行方案
A.工作人员岗位责任以及时间表(会务组)
B.会议时间流程表(会务组)
C.主持人(会务组)
Ø主持串词(秘书组)
Ø会议官方主持人员(成都市工商联领导)
D.主持提及嘉宾名单
Ø嘉宾发言稿(秘书组)
Ø嘉宾上台陪同礼仪(外包庆典公司负责)
E.音响(酒店)
5.成立大会运行方案
A.工作人员岗位责任以及时间表
B.会议时间流程
C.主持人
Ø主持串词:
(秘书组)
Ø会议官方主持人员(成都市工商联领导)
D.主持提及嘉宾名单
E.音响配合(酒店)
6.庆祝晚宴运行方案
1.工作人员岗位责任以及时间表
2.晚餐节目时间流程
3.主持人的确定(四川电视台刘磊、周玥)
Ø主持串词(秘书组)
4.灯光配合
5.音响配合
7.参会人员分类管理措施
Ø商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示(嘉宾戴胸花,自愿者戴胸牌,工作人员戴工作吊牌)
Ø到会嘉宾佩戴嘉宾证
Ø主要领导佩戴胸花
8.会务工作人员食宿、交通安排方案
9.外围会务工作人员分工以及时间表:
10.其它内容:
Ø会议照相
Ø同步摄像
Ø摄影
第五章会务用品
1.大会礼品:
(会务组)
Ø赞助部分
Ø购买部分
Ø红包
2.大会会刊:
(会务组)
Ø文案类
Ø商会简介
Ø商会章程以及入会等相关文件
Ø商会名录
Ø设计排版
Ø印刷
3.会务用品(会务组)
1.邀请函
2.会务指南
3.嘉宾座位牌
4.工作证、嘉宾证
5.嘉宾胸花(公司)
6.矿泉水
7.通讯录
8.手提袋
9.签到用品
10.礼品
第六章会务保障
1.会议安保:
(后勤保障组)
Ø保安
Ø消防
Ø医疗
Ø突发事故
2.会议车辆保障:
(接待组商会自行负责)
Ø工作人员交通车
Ø嘉宾接送车
4.会议通讯保障:
(对讲机等,后勤保障组)
第七章会务预算(略)
1.接待部分:
Ø餐饮
Ø住宿
Ø交通
2.会务部分:
Ø会场租赁
Ø会场布置
Ø会务外包
Ø会务用品
Ø会刊
成都达州商会秘书组、会务组
2011年11月18日
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