excel所有函数的解释和用法.docx

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excel所有函数的解释和用法

excel函数

百科名片

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件。

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

Excel函数应用之函数简介

什么是函数

术语说明

1.什么是参数？

2.数组

3.单元格引用

4.常量

5.其他

使用函数的步骤

函数的种类

1.数据库函数

2.日期与时间函数

3.工程函数

4.财务函数

5.信息函数

6.逻辑函数

7.查询和引用函数

8.数学和三角函数

9.统计函数

10.文本函数

11.用户自定义函数

EXCEL函数大全

IF函数使用案例

Excel函数应用之函数简介

什么是函数

术语说明

1.什么是参数？

2.数组

3.单元格引用

4.常量

5.其他

使用函数的步骤

函数的种类

1.数据库函数

2.日期与时间函数

3.工程函数

4.财务函数

5.信息函数

6.逻辑函数

7.查询和引用函数

8.数学和三角函数

9.统计函数

10.文本函数

11.用户自定义函数

EXCEL函数大全

IF函数使用案例

Excel函数应用之函数简介

　　编者语：

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。

它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。

《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用。

　　Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。

在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？

难道Excel只能做这些简单的工作吗？

其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。

　　请跟随笔者开始Excel的函数之旅。

这里，笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。

首先我们先来了解一些与函数有关的知识。

编辑本段什么是函数

　　Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

用户可以直接用它们对某个区域的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。

例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

编辑本段术语说明

1.什么是参数？

　　参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。

给定的参数必须能产生有效的值。

参数也可以是常量、公式或其它函数。

　　参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：

2.数组

　　用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。

在MicrosoftExcel有两类数组：

区域数组和常量数组。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

3.单元格引用

　　用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。

例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为"B3"。

4.常量

　　常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。

例如，日期10/9/96、数字210和文本"QuarterlyEarnings"都是常量。

公式或由公式得出的数值都不是常量。

5.其他

　　函数是否可以是多重的呢？

也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？

当然可以，这就是嵌套函数的含义。

所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。

例如图1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数，并将结果与50相比较。

这个公式的含义是：

如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。

　　嵌套函数

　　在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。

如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。

如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。

在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

　　函数的结构

　　公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。

单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数"按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。

整个过程如图3所示。

　　公式选项板

使用函数的步骤

　　在Excel中如何使用函数呢？

　　1.单击需要输入函数的单元格，单击单元格C1，出现编辑栏

　　单元格编辑

　　2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮。

　　3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；

　　函数列表框

　　4.当选中所需的函数后，Excel2000将打开"公式选项板"。

用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；

　　5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；

　　6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

　　在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。

您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

　　粘贴函数列表

编辑本段函数的种类

　　Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1.数据库函数

　　当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。

例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数。

MicrosoftExcel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D函数，每个函数均有三个相同的参数：

database、field和criteria。

这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。

其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。

参数field为需要汇总的列的标志。

参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。

　　Excel进阶

　　●Excel进阶技巧

（一）

　　●Excel进阶技巧

（二）

　　●Excel进阶技巧（三）

　　●Excel进阶技巧（四）

　　●Excel进阶技巧（五）

2.日期与时间函数

　　通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数

　　工程工作表函数用于工程分析。

这类函数中的大多数可分为三种类型：

对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数

　　财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。

财务函数中常见的参数：

　　未来值（fv）--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数（nper）--投资的总支付期间数。

　　付款（pmt）--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

　　现值（pv）--在投资期初的投资或贷款的价值。

例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

　　利率（rate）--投资或贷款的利率或贴现率。

　　类型（type）--付款期间进行支付的间隔，如在月初或月末。

5.信息函数

　　可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。

信息函数包含一组称为IS的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。

例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN工作表函数返回TRUE。

如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数

　　使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。

例如，可以使用IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

7.查询和引用函数

　　当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。

例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用VLOOKUP工作表函数。

如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用MATCH工作表函数。

8.数学和三角函数

　　通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数

　　统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。

例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和y轴截距，或构成直线的实际点数值。

10.文本函数

　　通过文本函数，可以在公式中处理文字串。

例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。

可以将日期插入文字串或连接在文字串上。

下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数TODAY和函数TEXT来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

　　=TEXT（TODAY（）,"dd-mm-yy"）

11.用户自定义函数

　　如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。

这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用VisualBasicforApplications来创建。

　　举个简单的例子[1]：

　　在Excel工作表中，选择菜单“工具→宏→VisualBasic编辑器”命令，打开VisualBasic窗口，然后选择菜单“插入→模块”命令，插入一个名为“模块1”的模块。

　　在新窗口中拷贝以下代码：

　　functionv（a,b）

　　v=a*b

　　endfunction

　　关闭，回到EXCEL工作表界面，输入公式=V（B1,C1），如果B1=9，C1=9，则自定义函数执行结果为B1*C1=81（就是代码中的a*b）。

完毕之后点文件-另存格式为-加载宏。

宏的保存与调用：

菜单--文件--另存为保存类型选-加载宏.xla；菜单--工具--加载宏，找出V

　　以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。

但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。

　　===============================================================================================

编辑本段EXCEL函数大全

　　数据库和清单管理函数

　　AVERAGE返回选定数据库项的平均值

　　COUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数

　　COUNTA计算数据库中非空单元格的个数

　　DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录

　　MAX返回选定数据库项中的最大值

　　MIN返回选定数据库项中的最小值

　　PRODUCT乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值

　　STDEV根据数据库中选定项的示例估算标准偏差

　　STDEVP根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差

　　SUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和

　　VAR根据数据库中选定项的示例估算方差

　　VARP根据数据库中选定项的样本总体计算方差

　　GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据

　　日期和时间函数

　　DATE返回特定时间的系列数

　　DATEDIF计算两个日期之间的年、月、日数

　　DATEVALUE将文本格式的日期转换为系列数

　　DAY将系列数转换为月份中的日

　　DAYS360按每年360天计算两个日期之间的天数

　　EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数

　　EOMONTH返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数

　　HOUR将系列数转换为小时

　　MINUTE将系列数转换为分钟

　　MONTH将系列数转换为月

　　NETWORKDAYS返回两个日期之间的完整工作日数

　　NOW返回当前日期和时间的系列数

　　SECOND将系列数转换为秒

　　TIME返回特定时间的系列数

　　TIMEVALUE将文本格式的时间转换为系列数

　　TODAY返回当天日期的系列数

　　WEEKDAY将系列数转换为星期

　　WORKDAY返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数

　　YEAR将系列数转换为年

　　YEARFRAC返回代表START_DATE（开始日期）和END_DATE（结束日期）之间天数的以年为单位的分数

　　DDE和外部函数

　　CALL调用动态库（DLL）或代码源中的过程

　　REGISTER.ID返回已注册的指定DLL或代码源的注册ID

　　SQL.REQUEST连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。

　　有关CALL和REGISTER函数的其他信息

　　工程函数

　　BESSELI返回经过修改的贝塞尔函数IN（X）

　　BESSELJ返回贝塞尔函数JN（X）

　　BESSELK返回经过修改的贝塞尔函数KN（X）

　　BESSELY返回贝塞尔函数YN（X）

　　XLFCTBIN2DEC、BIN2DEC将二进制数转换为十进制数

　　BIN2HEX将二进制数转换为十六进制数

　　BIN2OCT将二进制数转换为八进制数

　　COMPLEX将实系数和虚系数转换为复数

　　CONVERT将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制

　　DEC2BIN将十进制数转换为二进制数

　　DEC2HEX将十进制数转换为十六进制数

　　DEC2OCT将十进制数转换为八进制数

　　DELTA检测两个值是否相等

　　ERF返回误差函数

　　ERFC返回余误差函数

　　GESTEP检测数字是否大于某个阈值

　　HEX2BIN将十六进制数转换为二进制数

　　HEX2DEC将十六进制数转换为十进制数

　　HEX2OCT将十六进制数转换为八进制数

　　IMABS返回复数的绝对值（模）

　　IMAGINARY返回复数的虚系数

　　IMARGUMENT返回参数THETA，一个以弧度表示的角

　　IMCONJUGATE返回复数的共轭复数

　　IMCOS返回复数的余弦

　　IMDIV返回两个复数的商

　　IMEXP返回复数的指数

　　IMLN返回复数的自然对数

　　IMLOG10返回复数的常用对数

　　IMLOG2返回复数的以2为底数的对数

　　IMPOWER返回复数的整数幂

　　IMPRODUCT返回两个复数的乘积

　　IMREAL返回复数的实系数

　　IMSIN返回复数的正弦

　　IMSQRT返回复数的平方根

　　IMSUB返回两个复数的差

　　IMSUM返回两个复数的和

　　OCT2BIN将八进制数转换为二进制数

　　OCT2DEC将八进制数转换为十进制数

　　OCT2HEX将八进制数转换为十六进制数

　　财务函数

　　ACCRINT返回定期付息有价证券的应计利息

　　ACCRINTM返回到期一次性付息有价证券的应计利息

　　AMORDEGRC返回每个会计期间的折旧值

　　AMORLINC返回每个会计期间的折旧值

　　COUPDAYBS返回当前付息期截止到成交日的天数

　　COUPDAYS返回成交日所在的付息期的天数

　　COUPDAYSNC返回从成交日到下一付息日之间的天数

　　COUPNCD返回成交日过后的下一付息日的日期

　　COUPNUM返回成交日和到期日之间的利息应付次数

　　COUPPCD返回成交日之前的上一付息日的日期

　　CUMIPMT返回两个期间之间累计偿还的利息数额

　　CUMPRINC返回两个期间之间累计偿还的本金数额

　　DB使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间的折旧值

　　DDB使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在指定期间的折旧值

　　DISC返回有价证券的贴现率

　　DOLLARDE将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格

　　DOLLARFR将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格

　　DURATION返回定期付息有价证券的修正期限

　　EFFECT返回实际年利率

　　FV返回投资的未来值

　　FVSCHEDULE基于一系列复利返回本金的未来值

　　INTRATE返回一次性付息证券的利率

　　IPMT返回给定期间投资的利息偿还额

　　IRR返回一组现金流的部收益率

　　ISPMT计算在投资的特定期间支付的利息

　　MDURATION返回假设面值0的有价证券的MACAULEY修正期限

　　MIRR返回正负现金流使用不同利率的修正部收益率

　　NOMINAL返回名义年利率

　　NPER返回投资的期数

　　NPV基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值

　　ODDFPRICE返回首期付息日不固定的面值0的有价证券的价格

　　ODDFYIELD返回首期付息日不固定的有价证券的收益率

　　ODDLPRICE返回末期付息日不固定的面值0的有价证券的价格

　　ODDLYIELD返回末期付息日不固定的有价证券的收益率

　　PMT返回投资或贷款的每期付款额

　　PPMT返回投资在某一给定期次的本金偿还额

　　PRICE返回定期付息的面值0的有价证券的价格

　　PRICEDISC返回折价发行的面值0的有价证券的价格

　　PRICEMAT返回到期付息的面值0的有价证券的价格

　　PV返回投资的现值

　　RATE返回年金的各期利率

　　RECEIVED返回一次性付息的有价证券到期收回的金额

　　SLN返回一项资产每期的直线折旧费

　　SYD返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值

　　TBILLEQ返回国库券的债券等效收益率

　　TBILLPRICE返回面值0的国库券的价格

　　TBILLYIELD返回国库券的收益率

　　VDB使用递减余额法，返回指定期间或某一时间段的资产折旧额

　　XIRR返回一组不定期发生的现金流的部收益率

　　XNPV返回一组不定期发生的现金流的净现值

　　YIELD返回定期付息有价证券的收益率

　　YIELDDISC返回折价发行的有价证券的年收益率，例如：

国库券

　　YIELDMAT返回到期付息的有价证券的年收益率

　　信息函数

　　CELL返回有关单元格格式、位置或容的信息

　　COUNTBLANK计算区域中空单元格的个数

　　ERROR.TYPE返回对应于错误类型的数字

　　INFO返回有关当前操作环境的信息

　　ISBLANK如果值为空，则返回TRUE。

　　ISERR如果值为除#N/A以外的错误值，则返回TRUE。

　　ISERROR如果值为任何错误值，则返回TRUE。

　　ISEVEN如果数为偶数，则返回TRUE。

　　ISLOGICAL如果值为逻辑值，则返回TRUE。

　　ISNA如果值为#N/A错误值，则返回TRUE。

　　ISNONTEXT如果值不是文本，则返回TRUE。

　　ISNUMBER如果值为数字，则返回TRUE。

　　ISODD如果数字为奇数，则返回TRUE。

　　ISREF如果值为引用，则返回TRUE。

　　ISTEXT如果值为文本，则返回TRUE。

　　N返回转换为数字的值

　　NA返回错误值#N/A

　　XLFCTTYPETYPE返回表示值的数据类型的数字

　　逻辑函数

　　AND如果所有参数为TRUE，则返回TRUE

　　FALSE返回逻辑值FALSE

　　IF指定要执行的逻辑检测

　　NOT反转参数的逻辑值

　　OR如果任何参数为TRUE，则返回TRUE

　　TRUE返回逻辑值TRUE

　　查找和引用函数

　　ADDRESS以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用

　　AREAS返回引用中的区域数

　　CHOOSE从值的列表中选择一个值

　　COLUMN返回引用的列号

　　COLUMNS返回引用中的列数

　　HLOOKUP查找数组的顶行并返回指示单元格的值

　　HYPERLINK创建快捷方式或跳转，打开存储在网络服务器、企业部网或INTERNET上的文档

　　INDEX使用索引从引用或数组中选择值

　　INDIRECT返回由文本值表示的引用

　　LOOKUP在向量或数组中查找值

　　MATCH在引用或数组中查找值

　　OFFSET从给定引用中返回引用偏移量

　　ROW返回引用的行号

　　ROWS返回引用中的行数

　　TRANSPOSE返回数组的转置

　　VLOOKUP查找数组的第一列并移过行，然后返回单元格的值

　　数学和三角函数

　　ABS返回数的绝对值

　　ACOS返回数的反余弦

　　ACOSH返回数的反双曲余弦值

　　ASIN返回数的反正弦

　　ASINH返回数的反双曲正弦值

　　ATAN返回数的反正