招投标方案系统专项方案.docx
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招投标方案系统专项方案
招投标系统方案
用友软件股份新疆分企业
09月05日
一、系统介绍
招投标管理系统其技术构架完全基于最新互联网技术,采取目前优异B/S结构,将WEB技术引入到项目标招投标管理过程中,提供一个全新招投标管理工具,从而实现了招投标真正意义上“公开透明、公平竞争、公正合理、老实信用”标准。
能够轻松实现内部招标供给系统任意商业运作步骤及业务规则,是提供电子招投标全方面处理方案。
在业务模块设计上,招投标管理系统和U8系统采购模块无缝集成,经过采购竞价前置实现招投标管理,包含:
供给商准入、项目创建、项目招标询价、入围供给商比价等模块;在招投标方法设计上,招投标管理系统涵盖了竞价招投标、谈判招投标、直接招投标、邀请招标等多个方法,用户完全可依据本身需求构建适合自己招投标模型。
本系统为B/S架构招投标系统,全部操作全部使用浏览器来操作。
用户关键有招标方用户和投标方用户组成。
步骤简单说就是招标方在本系统公布招标项目,一个或多个投标方在本系统完成注册后并登陆本系统经过下载标书、报价、项目问答等活动参与项目投标,最终在系统中得悉是否竞标成功。
在此过程中,招标方需要对投标方注册信息和资质进行审核。
经过审核后投标方才能对招标方公布项目进行竞标,招标方对竞标投标方进行评标,最终决定夺标投标方。
约定
操作手册分为招标方用户手册和投标方用户手册。
投标方和供给商含义在本手册含义相同。
二、业务操作手册
2.1系统管理:
招标方:
登陆招标方端,输入招标方系统管理员用户名、密码、时间、验证码,以下图:
点击“确定”进入招标方功效界面,以下图:
2.1.1企业信息
点击“企业信息”。
能够招标方企业信息进行新建、删除、修改操作,以下图:
点击“新建”,创建企业信息,以下图:
点击“确定”完成创建,以下图:
2.1.2公告管理
点击“公告管理”,关键公布部分招标信息和内部通知。
以下图:
2.1.3用户管理
点击“用户管理”,对招标方内部用户信息管理,关键是增加、修改和删除用户,以下图:
2.1.4权限分配
点击“权限分配”,对招标方内部用户权限管理,给每个用户分配和收回相关模块操作权限。
选择待分配权限用户,点击“分配”,以下图:
2.1.5U8系统配置
点击“U8系统配置”,设置U8财务系统数据库IP地址、年度帐套对应数据库名称、用户名、密码,此项请服务工程师帮助设置。
连接到U8系统后,能够将本系统中已审核供给商档案同时到U8系统,能够依据请购单后读取U8系统中请购单,并将请购内容创建成项目并招标。
2.2供给商准入:
投标方:
供给商打开登陆界面,点击“注册”,填写企业注册信息,点击“注册”完成企业注册
在登陆界面输入用户名(例:
登陆名)、密码(例:
1)、验证码(例:
1971),点击“确定”进入“企业自助”界面。
2.2.1企业信息
点击“基础信息”菜单下“企业信息”子菜单能够查看企业信息。
2.2.2企业信息修改
对于未被审核企业,点击“企业信息修改”子菜单时能够对企业信息进行修改。
假如企业已经被后台甲方端审核了,那么企业不能对其企业信息进行修改。
2.2.3资质上传
对于未被审核企业,点击“资质上传”子菜单,点击“浏览”按钮能够上传企业资质。
招标方:
招标方能够在后端对供给商进行审核。
登陆招标方界面,输入拥有含有“供给商准入”菜单下全部权限用户名和密码,比如使用张三帐号登陆页面,见下图:
2.2.4新注册企业
点击“新注册企业”子菜单,查看新注册供给商信息,能够对符合条件供给商进行审核。
选择符合条件供给商,点击“审核”,表示此供给商已经经过审核.
2.2.5已审核企业
点击“已审核企业”,查看已审核供给商信息,以下图:
投标方:
当供给商信息被审核后,供给商再次打开登陆界面后,比未审核时出现了“项目申报”菜单节点,表示已经能够对招标商公布项目进行申报,而且被审核后供给商,是能修改企业信息和上传资质文件,即点击“企业信息修改”和“资质上传”菜单,只能对信息进行查看。
招标方:
招标方能够在后端将系统中供给商信息同时到U8。
输入拥有含有“同时U8供给商档案”菜单下全部权限用户名和密码,比如使用张三帐号登陆页面。
2.2.6未同时U8供给商
点击“未同时U8供给商”,查看已经过审核但未同时到U8系统供给商信息,能够将其同时到U8系统,即添加到U8系统里供给商档案。
假如U8系统里供给商档案已经有该供给商档案,则给提醒并能够选择是否继续添加。
选择需要同时到u8供给商档案供给商,点击“同时”,以下图:
输入需要同时信息,供给商编码、供给商名称、供给商分类、供给商分类名称,点击“确定”完成同时。
2.2.7已同时U8供给商
点击“已同时U8供给商”,查看已经同时到U8系统供给商信息。
2.2.8供给商封存
点击“供给商封存”,能够限制一些审核经过供给商参与投标。
2.3项目公布:
招标方:
登陆招标方界面,输入拥有含有“项目公布”菜单下全部权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面,见下图:
2.3.1项目创建
点击“项目创建”,输入请购单号,点击“查询”显示此请购单请购信息,以下图:
输入项目信息:
1、项目编号前缀,项目编号剩下部分会自动生成,如090001(包含年+月+编号)
2、项目名称(项目标名称)
3、确保金(只有交纳了项目确保金供给商才可能被准许对项目进行投标)
4、标书出售开始时间、标书出售结束时间、标书费、标书文件(只有交纳了标书费供给商才能够被准许下载标书,准许后,供给商能够在标书出售时间范围内下载标书文件)
5、现场勘查开始时间、现场勘查结束时间(投标方在此时间范围内到现场勘查);
6、招标开始时间、投标截止时间(被许可投标供给商能够在此时间范围内进行项目报价,只有在投标截止时间以后,招标方才能够看到报价)
7、物资清单(上传项目相关物资清单文件)
8、联络人、电话、移动电话、传真、邮箱、邮编、地址、开户银行、帐户、项目说明(需要正确填写)
9、邀标企业(假如招标方想采取邀标方法,那么点击选择邀请参与项目投标供给商,点击“确定”以下图)
10、分类、技术参数、品牌、备注(假如招标方想采取公开招标方法,那么需要正确选择产品分类,并填好产品技术参数、品牌、备注,只要只有属于此分类供给商才能够对目前项目进行申报)
假设此项目采取邀标方法,填写方法以下图,点击“确定”完成项目标创建。
2.3.2项目维护
点击“项目维护”,选择需要修改项目,能够点击“修改”或“删除”对项目信息进行编辑
2.3.3项目公布
点击“项目公布”菜单,选择需要公布项目,点击“公布”,显示项目标具体信息,点击“确定”完成项目标公布,以下图为项目公布后状态。
2.4项目竞标
2.4.1项目申报
投标方:
登陆投标方界面,以帐号为“登陆名”企业为例
点击“项目申报”子菜单,查看能够申报项目。
以下图:
点击“申报”能够查看到待申报项目标信息,点击“确定”完成对该项目标申报。
以下图:
点击“项目状态”,查看全部申报成功项目标状态。
因为此时供给商还有得到招标方下载标书许可,所以即使此时在项目标标书出售时间内,不过依旧不能下载标书。
假如供给商想要下载标书。
则需要立即交纳标书费,这么才可能取得招标方许可。
2.4.2准许下载标书
招标方:
登陆招标方界面,输入拥有含有“准许下载标书”和“申报权限”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。
点击“项目申报”菜单下“申报项目”子菜单,这么能够查看供给商申报项目标状态。
点击“准许下载标书”子菜单,假如申报某个项目标供给商已经交纳了标书费,那么选择对应行,点击“准许下载标书”,将“可下载标书”内容选为“是”,点击“确定”完成给该供给商下载指定项目标书文件许可。
以下图:
点击“申报项目”,此时供给商申报项目标“可下载标书”状态已经变成了“是”。
以下图:
投标方:
登陆投标方界面,以帐号为“登陆名”企业为例
点击“项目状态”,查看该供给商申报项目目前状态,此时能够点击“下载”将项目标标书文件下载到当地。
以下图。
2.4.3准许投标
招标方:
登陆招标方界面,输入拥有含有“准许投标”和“申报项目”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。
点击“准许投标”子菜单,假如申报某个项目标供给商已经交纳了项目投标确保金,那么选择对应行,点击“准许投标”,将“可投标”内容选为“是”,点击“确定”完成给该供给商对指定项目进行投标许可。
以下图。
点击“申报项目”,此时供给商申报项目标“可投标”状态已经变成了“是”。
以下图:
投标方:
登陆投标方界面,以帐号为“登陆名”企业为例
点击“项目状态”,查看该供给商申报项目目前状态
2.4.4项目报价
投标方:
登陆投标方界面,以帐号为“登陆名”企业为例
点击“项目报价”子菜单,选择需要报价项目,点击“项目报价”进行报价,点击“确定”完成报价,在项目标招标开始时间和项目截止时间之间,供给商能够对项目进行数次报价,以最终一次报价为准。
以下图:
点击“查看报价”能够查看项目报价,以下图:
招标方:
登陆招标方界面,输入拥有含有“项目报价”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。
点击“项目报价”,因为此时项目投标时间还有截止,所以不能查看到项目标报价,以下图:
假如此时某个项目标投标时间已经截止,那么能够选择某个供给商对应行,点击“查看报价”查看其对此项目标报价以下:
2.4.5项目提问
投标方:
登陆投标方界面,以帐号为“登陆名”企业为例
供给商能够对其申报项目进行提问,点击“项目提问”子菜单,选择需要提问项目,点击“项目提问”,显示提问页面,以下图。
点击“确定”立即查看到对此项目标全部提问,以下图:
招标方:
登陆招标方界面,输入拥有含有“查看提问”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。
点击“查看提问”子菜单,选择需要查看提问项目,点击“查看提问”能够查看到全部供给商对此项目标提问,以下图:
2.4.6问题回复
招标方:
登陆招标方界面,输入拥有含有“问题回复”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。
点击“问题回复”子菜单,选择需要回复项目,点击“问题回复”,能够对全部申报此项目标供给商提出问题进行回复。
以下图:
对提出问题进行回复后,点击“确定”就能够立即查看到项目标回复,以下图:
投标方:
登陆投标方界面,以帐号为“登陆名”企业为例
点击“问题回复”子菜单,选择想要查看问题申报项目,点击“查看回复”就能够看到招标商对此项目标全部回复,以下图:
2.4.7准许入围
招标方:
登陆招标方界面,输入拥有含有“准备入围”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。
点击“准许入围”子菜单,依据查看了各个供给商对项目标报价后,能够筛选出一部分供给商准许其入围。
选择对应行,点击“准许入围”,将“已入围”内容选为“是”,点击“确定”表示该供给商已经入围。
以下图。
投标方:
登陆投标方界面,以帐号为“登陆名”企业为例
点击“项目状态”,查看该供给商申报项目目前状态,以下图:
2.5项目评标
2.5.1比价指标
招标方:
登陆招标方界面,输入拥有含有“比价指标”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。
点击“比价指标”子菜单,经过“新建”、“修改”、“删除”对项目标指标库进行管理,以下图:
2.5.2指标权重
招标方:
登
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- 特殊限制:
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