企业印章的使用与销毁管理方案.docx

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企业印章的使用与销毁管理方案

企业印章的使用与销毁管理方案

第一章总则

第一条为了规范印章的使用范围及使用审批程序，明确印信的管理、审批

与使用责任，根据企业实际情况，特制定本方案。

第二条本办法所称印章是指企业公章、法定代表人章、各类专用章、部门印章等。

第三条本办法适用于公司。

第四条实行印章使用审批制度。

印章使用按制度办理，事先必须经过本企业法定代表人批准或授权人批准；批准手续不完备，一律不能使用印章。

第二章公章

第五条公章使用范围：

（一）企业上报下发的文件；

（二）定期财务报告、审计、统计报表；

（三）情况汇报、经验介绍材料；

（四）对外投资、担保、抵押、贷款合同；

（五）其他相关文件或材料。

第六条公司下发的文件，企业向各级政府和行业管理机关上报的文件，由法定代表人或授权人签字后，可以加盖公章。

第七条公司定期财务报告、财务统计报表，经财务总监审核、公司法定代表人或授权人签字后，可以加盖公章；企业定期财务报告、统计报表经企业财务负责人审核、企业法定代表人或授权人签字后，可以加盖公章。

第八条企业外发、上报的情况汇报、经验介绍材料，由企业法定代表人或授权人签字后，可以加盖公章。

第九条企业公章由公司行政部专人保管，凡用印材料必须登记编号、存底，并且与用印会签单一同保存，由印章管理员负责保管。

保管人不准随意委托他人代为盖印，也不准给空白信件盖印。

更不准没经批准加盖印章。

第十条加盖公章的文字材料的行文及格式必须符合有关规定要求。

第三章专用章

第十一条专用章的种类：

本办法所指专用章包括财务专用章、合同专用章。

第十二条合同专用章

（一）合同专用章使用范围：

1．产品买卖合同；

2．建设工程承包合同；

3．加工承揽合同；

4．财产租赁合同；

5．仓储保管合同；

6．借款合同；

7．财产保险合同；

8．货物运输合同；

9．供用电、水、汽、热力合同；

10．其他有关合同。

（二）合同专用章管理：

1．合同经企业法定代表人或授权人正式签字后，方可加盖合同专用章。

2．为保证合同的正常运转，合同印章管理员应在公司合同管理员递送来的、经会签审批的合同上用印，其他人员递送的合同一律不予用印。

3．特殊合同经总经理批准后方可加盖本公司合同专用章。

4．合同专用章由专人保管，严禁流散在其他人员手中。

第十三条财务专用章

（一）财务专用章使用范围：

1．转账与现金支票；

2．各类汇款；

3．各种汇票；

4．发货票、收据；

5．税务申报及缴纳税款单；

6．借款协议及各种手续材料；

7．其他相关文件、材料。

（二）财务专用章的管理：

1．财务专用章由出纳员保管；

2．使用公司财务专用章必须经公司财务总监批准或授权。

第四章法定代表人章

第十四条法定代表人章与公章、经济合同专用章、财务专用章配合使用。

第十五条法定代表人章由财务部门主管会计保管。

第十六条未经法定代表人签字或授权人签字，不准随意加盖法定代表人章。

第五章印章管理

第十七条公章、财务专用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人确定，并应与所在企业签定印章使用管理责任状，明确双方的权利义务和违约责任。

第十八条公司印章保管人的聘用和解聘，须经总经理批准。

第十九条印章平日随用随锁，假日加封。

要提高警惕，严防私用、盗用公章。

第二十条印章原则上不准带出企业，必须带出时，须经企业法定代表人或授权人签字同意，由印章保管员带出使用。

第二十一条印章丢失时要立即向公司报告。

第二十二条凡在落款处加盖的印章都要“齐年盖月”。

第二十三条与外单位签定的合同、协议等涉及权利、义务及经济责任的文件，篇幅超过两页者，要在文件背面加盖“骑缝章”。

第六章责任

第二十四条若因印章管理人员失职造成印章被盗用或滥用，管理人员应负相应的经济责任及法律责任。

视不同情况扣罚月薪10—50%或解除劳动合同。

第二十五条印章使用审批人由于过失给企业造成损失的，由本人承担经济责任，严重失职的经总经理批准可解聘，故意营私舞弊触犯刑律的，交司法部门处理。

第七章附则

第二十六条本办法由公司行政部负责解释。

第二十七条本办法自通过之日起施行。

附：

印章保管人责任状

印章保管人责任状

我受公司法定代表人委托，负责保管并按规定使用公司印章。

在此我郑重承诺：

我将严格遵守《大连天邦房地产开发有限公司印章使用管理办法》，在使用印章时按章办事，不殉私情。

对于我个人在印章使用过程中未按制度和规定程序工作而给企业带来的任何损失，我愿意承担一切经济和法律责任。

企业法定代表人签字：

企业公章：

印章保管人签字及指印：

年月日

附件二

公司印章留样备忘表

NO：

印章名称

因为

审批人

刻制人

启用时间

配置及保管部门

印章用途

印章专管员

附件三

Xxxx公司文件

X司办发

根据XX公司《公司印章管理办法》第条的规定，由于，现公司决定作废停用原由公司部门专管人员管理的“专用章”。

年月日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效，

特告此函

附件：

停用印章样式

年月日

停用印章样式

主题词：

印章停用通知

抄送

年月日

附件四

印章交接单

NO：

部门名称

交接印章名称

交接日期月日

用印章注意事项说明

1交接人双方的行为均应遵守公司《公司印章管理办法》之规定

2其他说明事项

3印章留样

4本印章自年月日时起，经印章授权人签字以后其保管责任和用印责任均由印章接收人负责

移交人接收人

年月日年月日

印章授权人签字确认：

年月日

附件5

印章专管人离职交接单

NO

部门名称

离职交接印章名称

交接日期、；月日

1离职人员应当将本印章交付继任印章专管员。

交接人双方的行为均应遵守公司《公司印章管理办法》之规定

2离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任管理人员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有其他情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现；印章专管人均对钱述损失承担全额赔偿责任

3其他说明

4印章留样

5本印章自年月日时起，经印章授权人签字以后其保管责任和用印责任均由印章接收人负责

移交人接收人

年月日年月日

印章授权人签字确认：

附件六

印章外出使用审批单

NO

1部门名称

2外出印章名称

3使用日期：

4用印事项

5外出使用原因

用印责任人签字

本印章自年月日时起，经印章授权人签字以后其保管责任和用印责任均由印章接收人负责

移交人接收人

年月日年月日

印章授权人签字确认：

附件七

公司用印审批记录单

NO

申请人申请日期

申请人所在部门：

所在部门负责人审核意见。

同意由当事人勾选

文件名称

正/复印件

份数

用途说明

审批同意人

办公室负责人

签名

财务室负责人

签名

法务部负责人

签名

总经理

签名

申请是用印章

公司印章

法定代表人印章

合同专用章

财务专用章

用印情况（由当事人勾选）

已用印申请人签名日期

已用印保管人签名日期

备注说明

注意事项

用印的复印件作为本

公司合同专用章用印审批单

NO

用印申请部门

合同份数

经办人签字

联系电话

签约方

甲方

乙方

其他方（担保人或者丙方）

涉及金额

签约负责人

联系电话

部门经理签字

顾问律师意见

法务部意见

总经理审批

董事长审批

公司印章使用登记薄

《年月日至年月日》

填表部门填表人

序号

盖章时间

文件名称及

印章销毁证明

鞍山市铁东区于年月日经工商登记机关核准登记，成立至今刻制公章枚。

财务章枚，法人章枚，共计枚，因企业办理注销登记。

现将枚印章上缴销毁。

印章销毁凭证

编号NO

单位名称

销毁印章

拟销毁印模

已销毁印模

消印单位

消印人

印章封存申请表

编号NO

申请单位

封存原因

申请印章封存单位

法人代表签字

年月日

印模