信息化ERP系统建设与应用企业信息化项目资金申请报告.docx

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信息化ERP系统建设与应用企业信息化项目资金申请报告

福建省企业信息化项目资金申请报告

项目名称：

信息化（ERP系统）建设与应用

申报单位:

********有限公司

地址:

福建省****县黄田镇

邮编:

352251

联系人：

联系电话:

传真:

主管部门：

****县经贸局

申报日期:

第1章概述

本项目中ERP概念的说明

ERP（EnterpriseReslurcesPlanning，“企业资源计划”），可以从管理思想，软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：

1）是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc.提出了一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII（ManufacturingResourcesPianning,“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（SuppplyChain）的管理思想：

2）是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品：

3）是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

60年代的时段式MRP；：

随着计算机系统的发展，使得短时间内对大量数据的复杂运算成为可能，人们为解决订货点法的缺陷，提出了MRP理论，作为一种库存订货计划-----MRP（MaterialRequirementsPlanning），即物料需求计划阶段，或称基本MRP阶段。

70年代的闭环MRP：

随着人们认识的加深及计算机系统的进一步普及，MEP的理论范畴也得到了发展，为解决采购、库存、生产、销售的管理，发展了生产能力需求计划、车间作业计划以及采购作业计划理论，作为一种生产计划与控制系统-------闭环MRP阶段（Closed-loopMRP）。

在这两个阶段，出现了丰田生产方式（看板管理）、TQC（全面质量管理）、JLT（准时制生产）以及数控机床等支撑技术。

80年代的MRPII：

随着计算机网络技术的发展，企业内部信息得到充分共享，MRP的各子系统也得到了统一，形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一体的子系统，发展了MPRII理论，作为一种企业经营生产管理信息系统------MPRII阶段。

这一阶段的代表技术是CLMS（计算机集成制造系统）。

在企业中形成以计算机为核心的物流、信息流与资金流集成的闭环管理系统，这种管理系统已能动态临察到产、供销的全部生产过程。

进入90年代，随着市场竞争的进一步加剧，企业竞争空间与范围的进一步扩大，80年代MRPII主要面向企业内部资源全面计划管理的思想，逐步发展成为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想，ERP（EnterpriseResourcesPlanning企业资源计划）随之之产生。

ERP是由美国加特纳公司（GartnerGroupInc）在90年代初期首先提出的，当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理，推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。

随着人们认识的不断深入，ERP已经被赋予了理深的内涵。

它强调供应链的管理。

除了传统MRPII系统的制造、财务、销售等功能外，还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能；支持集团化、跨地区、跨国界运行，其主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力，从而取得更好的经济效益。

现阶段：

融合其他现代管理思想和技术，面向全球市场，建设“国际优秀制造业”（WorldClassManufacturingExcellence）。

这一阶段倡导的观念是精益生产、约束理论（TOC）、先进制造以及现在热门的Internet/Iintranet技术。

随着Internet/Iintranet技术的成熟、软件产业的发展、企业管理理论的丰富。

ERP所能函盖的内容也越来越广，概念也越来越多，比如从供应链（SCM）到客户关系管理（CRM）以及企业信息门户（EIP）的理论与相关软件也相继出现，这些内容许多与ERP交叉，也可以说是ERP的一部分。

因此，在本项目中的ERP包含与企业信息化相关的所有功能，其概念是广义的，集成的。

第2章企业基本情况

2.1企业简介

********有限公司（原：

福建省****抗菌素厂，简称古抗厂）成立于一九九二年，原系****县属国有企业。

古抗厂于一九九八年底由福州****有限公司兼并，成为福州****有限公司的全资子公司。

古抗厂于二○○四年底实行国有企业改制，由丽珠集团买断，成为丽珠集团旗下全资控股经营的下属二级企业。

********有限公司厂区占地面积67700多平方米，厂址位于****县黄田镇，厂区东、西、南三面临水口电站水库，北面紧接****火车站货场，公路离福州市100公里，水路交通十分便捷。

厂区环境优雅美观，绿化面积达22%，环境绩效不断提高。

********有限公司注册资本2670万元（人民币，下同），现有资产总额8450万元，其中固定资产净值6540万元。

2005年产值8233万元，完成税利850万元。

公司现有员工320人，各类工程技术人员占职工总数的17.1%。

其中：

高级职称5人，执业药师5人。

专门从事技术研发人员有12人。

********有限公司现有生产设备规模为发酵罐吨位1470吨，主要产品有单硫酸卡那霉素、硫酸粘菌素、硫酸新霉素等原料药，拟开发兽药硫酸粘菌素预混剂、苯丙氨酸等新产品，使古抗厂产品与时俱进，不断优化。

2.2公司沿革

1992年7月成立福建省****抗菌素厂。

1998年8月由福州****有限公司兼并。

2004年8月进行国有企业改制，更名为********有限公司。

2003年9月通过ISO14001:

1996环境管理体系认证。

2004年9月通过福建省环保局“清洁生产审核”。

2004年6月通过单硫酸卡那霉素生产线GMP认证验收。

2004年12月通过兽药硫酸粘菌素、硫酸新霉素、单硫酸卡那霉素生产线GMP认证验收。

2.3项目负责人情况

郑庆健：

********有限公司总经理

（1）主要经历：

1987～1991年南京大学环境工程系

1991～2003年福建省****抗菌素厂工艺员、车间主任

2003～2006年********有限公司总经理

（2）技术专长：

长期从事制药行业工作，尤其精通生物制药专业，先后负责过企业的新品种研发及新车间筹建等项目。

现为生物制药高级工程师、执业药师。

2.4企业信息化状况

公司目前设有供应、生产、销售、品保、技术中心、设备、财务、行政人事等部门，随着近年来计算机的普及以及工作的需要，这些部门先后均已配备多台电脑。

2003年以来，公司总共投入了300多万元资金，配备了发酵生产线的自动化在线监控系统，2005年，公司组建了一个小型的局域网，将办公楼的多台电脑连起来。

该局域网属100M以太网，,基本上可以满足上网与共享文件的需求，但是由于缺少软件平台，公司内的大部分动态数据交换等工作仍以手工完成,并且该局域网还未能将仓库及车间连起来。

随着我公司新产品不断增加与产品结构的不断调整，数据交换也越来越频繁，但公司内部仍旧使用传统的表格单据与电话在部门之间进行沟通，数据交换速度慢，产、供、销三方脱节现象常有发生。

为了更好地完善企业生产的科学管理，建立规范的基础数据管理体系和完整的生产、技术、销售等业务流程控制，建立高度共享、适应企业可持继发展的信息系统平台，企业管理实施EPR系统工程已是迫在眉睫的一件大事。

2.5.ERP项目建设的必要性及意义

（1）在生产过程的控制问题。

　　由于制药行业生产工艺复杂，从第一道工艺开始到最终成品出厂,其间所要经过的时间通常需要数周。

原辅材料质量情况、生产过程的工艺参数，以及中间体质量情况等大量的信息需要在各个工序间交换，依靠传统的纸质表单传输，易造成传输不及时，账务不准。

如何解决生产过程的控制，是困扰管理者的一大难题。

（2）.现场单据多，作业烦琐。

　　制药行业需要的材料多，工艺过程复杂，车间现场往往需要填写大量领料单据，原始记录等，如做工艺管理，则还需要填写大量的工艺交接单据，造成了人员困扰。

（3.）生产状况复杂，现场不易掌控。

　　实际生产过程中，往往有很多不确定因素，如产品的返工，材料、半成品的报废等等，管理人员很难及时掌控现场状况。

（4.）工艺间检验难以进行。

生产过程中，在一道工艺移转到另一道工艺过程中，常常需要进行工艺中间检验，传统的作法需要手工记录，或办理入库手续后进行，如何科学的进行检验，并记录分析检验资料，是质检部门的困扰。

（5.）项目型接单生产方式难以掌控。

　　有部分企业客户,采用的是项目式生产,常常需要于接单时确定客户大量特殊要求,根据项目进行单独生产,并根据客户要求进行检验。

手工作业时面对特殊的客户要求,不同的质量标准等,常常造成交货延迟,库存积压,生产失误等等问题。

（6）.备品备件的管理。

　　制药行业的生产设备比较复杂，维修任务很重。

以手工作业方式处理时经常存在“料表更新不及时”“各部门数据不一致”的现象，容易发生错误而导致检修不及时，影响正常生产等问题。

另外由于缺乏科学规范的管理，经常出现一些物料的呆滞，造成企业的库存积压。

面对以上问题，需要一个能快速获得多方面的信息并及时处理，对企业现有资源进行优化计划的平台，实施本项目正好可解决上述问题并可提供决策支持，提高决策的反应速度与准确率，使企业资源得到更好的整合。

第3章系统规划

根据公司的需求，现对我公司的ERP需要哪些模块，每个模块的作用作一些说明。

3.1企业建模

根据我公司现存的问题与目标，我公司信息化模型如下：

3.2信息分类编码

3.2.1编码的重要作用

（1）说明

编码——是对系统中的信息，如物料、客户、地区、零件、产品、部门给予的相应符号的惟一标识。

数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。

物料的编码是所有物料在企业的户口，它的应用就如同人的身份证号一样，企业生产技术的各个环节的业务人员和一线工人每天都在使用它，但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同，因此物料编码不需要包含太多的属性信息，仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反馈就可以了。

（2）作用

编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据。

编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字

编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间

编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段

物料编码又是MPS、MPR、库存准确性的依据

3.2.2编码工作的内容

（1）建立编码体系，确定编码原则。

（2）数据整理与分析。

（3）制定编码方案与编码框架，建立代码编制的原则与编码方案，将各类物料的编码框架搭建起来。

（4）具体编码：

组织有关单位根据编码方案，对每种物料进行具体的逐一编码。

（5）测试与颁布：

试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性、边改边用，直到适用为止。

（6）录入数据：

将物料及其他基础数据按编码录入到计算机，同时，将物料的各种属性一并录入。

3.2.3代码编制原则

1、编码体系的建立应遵循以下六大设计原则：

①唯一性：

保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；

②通用性：

代码结构要简单明了，位数少；

③使用性：

便于使用，容易记忆

④扩展性：

便于追加，追加后不引起体系混乱；

⑤效率性：

适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认

3.2.4编码规划的原则

①信息编码体系要体现科学化、标准化、规范化、合理化

②参照国家标准中有关分类标准体系

③在实施过程中