大型亲子活动执行方案.docx

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大型亲子活动执行方案

大型亲子活动执行总案

活动时间：

2012年8月18日—8月19日

活动地点：

8月18日 西山公园

8月19日 花样年?

花样城项目地

年月日

活动前期工作进度表

日期

工作内容

责任单位/个人

8月6日

确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解

制定前期媒体宣传计划

华易、桂林晚报、

桂林晚报、李黎

8月7日

确定活动VI设计样稿、同时进行三方审定

签订活动三方协议

完成活动总案详细及活动细化分解说明书

华易

花样年、华易

华易

8月8日

活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则

落实活动演艺公司及节目单、签订下游服务合同

按总案物料清单明确活动器械、物品、工具的规格、型款、价格及供货商

志愿者招募

华易

华易

桂林晚报、华易

桂林晚报

8月9日

完成活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿

完成并确定活动游园图样稿（含报名表设计）

三方在活动两现场进行场地布置确认并定稿

华易

华易

花样年、桂林晚报、华易

8月10日

按既定前期媒体宣传计划投入宣传

召开亲子联盟商家协调会、明确任务和职责、保证活动基数和品质、签订各自的活动参与协议

确认活动活动前期资金到位

桂林晚报

桂林晚报、华易

花样年、华易

8月11日

检查活动物料及器具准备情况和进度节点

检查并再次明确各联盟商家的参与情况和协作环节情况并收集各商家反馈意见

华易

桂林晚报

8月12日

志愿者第一次集中培训（桂林晚报七楼会议室）

检查演艺公司及下游服务商活动准备情况

桂林晚报、华易

华易

8月13日

桂林晚报亲子联盟教育版打面积铺垫宣传

检查活动所有物料落实情况

落实保险公司、医疗急救单位的参与协作

志愿者第二次集中培训

桂林晚报

桂林晚报、华易

桂林晚报

华易

8月14日

桂林晚报亲子联盟商家协调会对活动所有相关环节进行全方位推定

志愿者第三次集中培训

桂林晚报、华易

华易

8月15日

活动三方召开战前会议、逐一对活动总案、活动流程、游戏规则细化及执行、应急情况预想、保安交通维护等进行全方位协同推演

桂林晚报、华易

8月16日

活动硬广整版（游园图及报名表）见报

西山公园布展开始、（花样年华外场布置同时进行）

桂林晚报

华易、晚报

8月17日

西山公园布展后期完善及花样年华外场同时进行

志愿者熟悉现场并进行预演、培训相关急救、控场技巧

桂林晚报、花样年、华易

桂林晚报、华易

活动组织及物料篇

A、基础工程部分

由华易负责

18日西山公园场地

序号

项目名称

数量

备注

1

舞台H60-80

90

规格15×5（m）

2

舞台红地毯

105

与舞台占用面积相同、加围边

3

舞台背景架

75

规格为15×5（m）

4

背景喷绘

75

规格为15×5（m）、含制作安装

5

音响设备

2

配置另见详单

6

引导路牌

10

引导路牌、主路口、活动入口指示

7

嘉宾胸花

20个

西山公园

8

充气拱门

2组

西山公园

19日花样年场地

9

舞台H60-80

90

规格15×5（m）

10

舞台红地毯

105

与舞台占用面积、加围边

11

舞台背景架

75

规格为15×5（m）

12

背景喷绘

75

规格为15×5（m）、含制作安装

13

音响设备

2

配置另见详单

14

引导路牌

16

赴花样年项目远程引导路牌

15

签到桌

1

花样年场地

16

嘉宾桌

24张

花样年场地

17

嘉宾椅

32

花样年场地

18

藤椅

300张

花样年场地

19

嘉宾胸花

20个

花样年

20

帐篷

360平方

花样年场地

21

充气拱门

1组

花样年项目1

B、会务组织部分

序号

项目名称

数量

备注

责任单位

1

志愿者招募培训

1项

三个课时

招募60-70名志愿者，需要集中进行3个课时培训

晚报、华易

2

工作牌

60个

工作人员及会务演出人员

华易

3

主持人

2名

两场

华易

4

记者证

30个

记者识别及工作凭证

华易

5

志愿者太阳帽、手贴

70

花样年LoGo志愿者手贴、帽子

华易

6

急救及保安人员

20

活动现场控制与急救

晚报

7

工作餐

200份

2天盒饭中餐含花样年外场机构人员

晚报、华易

8

糕点及水果

1批

12日花样年现场糕点、冷餐供应

华易

9

能量加油站

1

饮用水供应

晚报

10

自聘工作人员

30

现场协助保护、防止儿童走失及水岸巡防、

晚报

11

礼仪及演出人员

18

西山及花样年双场

华易

12

活动印刷品

VI视觉识别系统及其展架印刷品

华易

13

与交通及相关部门的协调工作

现场交通引导等工作

晚报、华易

C、活动物料部分

序号

物料名称

数量

备注

责任单位

1

警戒带

40卷

含警示牌8块

华易

2

电声扩音器

6个

控场、通知、报失、寻人

华易

3

对讲机

8台

联络、协调、应急调度

华易

4

口哨

20个

游戏、活动提示

华易

5

气球

1批

2000个，加印LoGo，带手杆

华易

6

现场小奖品

2000份

如小绒布玩具、小闹钟、小风扇等

华易

7

活动奖品

200份

各游戏及活动项目评出三名优胜家庭

华易

8

看房夺宝奖品

100份

19日花样年看房夺宝活动（或定向寻宝形式）

华易

9

横幅

6条

包悬挂

晚报、华易

10

彩色地胶

100

含印制花样年项目LoGo图案

华易

11

雾化电风扇租用

6

含外购冰块

华易

12

遮阳网

2捆

舞台遮阳

华易

D、活动媒体宣传

（略）

E、亲子活动项目

18日西山公园场地

序号

活动项目

名称

活动形式及物料简述

协作单位

1

手拉手超市

儿童易物活动、设置小摊拆叠桌20张，小朋友们将自己的玩具或物品带到现场各自寻找自己愿意交换的对象和物品，认识新朋友。

完成交易的可得到手链扣件

手拉手

2

捉泥鳅比赛

三口之家捉泥鳅、游泳床3付、泥鳅若干、小桶20个。

三口之家限时捉泥鳅，以数量多者胜出

3

钓鱼比赛

大型游泳床2付、钓具一批、象形钓饵一批。

限时赛，以数量多者胜出，仅限儿童参加

4

挑水过关

三口之家限时赛、设置障碍/扁担小桶、容器量具。

三口之家配合接力赛、过独木桥、梅花桩。

在限时内挑运水量多者为胜

5

踢毽子比赛

三口之家限时接力赛，限时内数量多者为胜

6

套圈

儿童套圈，套中即得。

仅限儿童参与，小礼品，一人三次机会，套中即得

7

拼图比赛

大型拼图限时赛、大型图板3幅、均为花样年LoGo图案。

三口之家配合进行，在限时之内将LOGO图板拼成完成，即获得礼品

8

芝麻开门

游戏

大型儿童活动、任选门随意开启、遇小白兔赠送礼品、遇大灰狼快跑组门制作和安装

芝麻开门

儿童摄影

9

遥控车

极速赛

儿童自备遥控车、活动设置赛道和障碍物、计时赛

10

遥控船模

表演

6人6组、表演互动

11

少年轮滑比赛和花样轮滑表演

轮滑少年比赛及10人花样轮滑表演互动，分计时赛和表演两组进行

12

猜谜语

猜中即送小礼品

13

城市定向

游戏

定向利用追踪设定目标物、完成指定的工作任务、获得过关凭证，领取礼物

19日花样年亲子活动项目

序号

活动项目

名称

活动形式及物料简述

协作单位

1

亲子秀家庭才艺比赛

采取报名方式，分歌舞类、小品类、其他才艺类进行分组比赛

拟定20个家庭参加

2

现场航模

障碍游戏

在售楼部现场水池设置障碍赛道进行操控比赛

3

现场遥控车障碍游戏

在售楼部现场设置障碍赛道进行操控游戏

4

愤怒的小鸟

在活动现场设置积木式房屋结构，以反身投球形式进行活动

E、亲子活动项目

19日花样年亲子活动项目

序号

活动项目

名称

活动形式及物料简述

协作单位

5

掷点前进

在一大方格中设置四条相同步数的路线，每轮四组家庭从四个角点相对出发，掷点前进，先到对方处为胜

6

我为奥运

夺金牌

设置奥运五环黑板，上贴金银铜三个奖牌和2个空牌，参加游戏的小朋友戴眼罩前行摸取，按奖牌性质给予不同奖品

7

百步穿杨

以少儿弓箭（磁性粘贴）在规定的距离射中轮盘上的相对应奖品，即获得该奖品奖励

8

COSPLAY

10名动漫演员现场暖场，活跃气氛，与参加活动人群亲切合影互动

9

城市定向

系统

利用城市定向寻宝参与样板房看房夺宝活动

亲子活动流程

时间

内容

8月16日—17日

西山公园布场（花样年机构外场设置同时进行）

现场布置：

大门入口设置12米跨度气拱门（桂林晚报·花样童年花样城大型亲子游园会）、入口地毯式彩色地胶（花样年LOGO）引导入场、沿西湖水岸道路树梢悬挂双面LOGO挂件、在各主路口设立游园引导图，各分路口、活动路口设立导示路牌

8月18日

8:

30—9:

30

（从西山公园大门及侧门入场，凭8月16日桂林晚报活动报名表换取花样年LOGO手贴、手链参加活动，每参加一个活动可得到卡通扣件一枚，完成全部活动（即完成手链）、凭手链参加

第二天花样年花样城活动

9:

30

活动开始

9:

30—9:

35

少儿摩音乐队开场秀

9:

35—9:

40

主持人致开场词，介绍此次活动内容特色、活动规则及到场嘉宾

9:

40—9:

50

主办方晚报领导致开幕词（张晓明、党组成员）

花样年领导致欢迎词，亲子联盟商家代表致贺词

9:

50—10:

00

主持人邀请相关领导上台为本次活动开幕剪彩，彩花弹打上天空，乐队奏乐、志愿者放飞气球，全场欢呼

10:

00—17:

30

全场活动按预定活动项目和活动布局有序进行，期间，现场爱心募捐活动《支教》、现场由动漫造型演员穿梭全场活跃气氛，晚报记者现场采访主办方及冠名赞助商，并与翌日给予报道，同时现场小记者以小朋友及家庭为单位进行现场采访

17:

00

陆续迎来退场家庭，现场发放第二天活动须知和LOGO气球

时间

内容

8月18日

18:

30—19:

00

评出当日活动得奖家庭，迅速逐一通知翌日颁奖家庭，18日当日花样年项目活动现场进行布场，以迎接8月19日活动，并布置远程引导路牌及与当地交警部门，再次确认相应交通维持工作内容

全天

花样年现场全天布场

8月19日

8:

00—9:

00

活动工作人员到场检查各自相关工作及物料

8:

30—9:

30

市中心广场，花样年巴士迎接部分徒步家庭（自驾出行家庭在城市猎人引导下以城市定向形式出发，自驾家庭到场后赠送小礼品

9:

25—9:

35

花样童年.花样城亲子秀活动开始，少儿摩音公主乐团开场秀

9:

35—9:

40

花样年机构领导致欢迎词，花样年项目业主家庭代表发言

9:

40—9:

50

少儿歌舞表演

9:

50—12:

00

花样年项目亲子秀家庭才艺表演、同时主持人介绍参加看房夺宝（定向寻宝）活动

在整个才艺表演过程中穿插颁发8月18号活动获奖家庭奖品，

期间不断有完成看房（定向寻宝）任务家庭进入现场进行夺宝（条

件为完成参观六间样板房获得资格者方可参加）

（其他活动项目在现场周边同时举行）

12:

00—14:

00

现场西点自助餐冷餐供应（饮用水全天供应）冷餐会

同时颁发亲子秀优秀才艺奖

14:

30

活动结束（花样年巴士接送徒步家庭）

前期工作进度表

日期

工作内容

责任单位/个人

8月6日

确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解

制定前期媒体宣传计划

华易、桂林晚报、

桂林晚报、李黎

8月7日

确定活动VI设计样稿、同时进行三方审定

签订活动三方协议

完成活动总案详细及活动细化分解说明书

华易

花样年、华易

华易

8月8日

活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则

落实活动演艺公司及节目单、签订下游服务合同

按总案物料清单明确活动器械、物品、工具的规格、型款、价格及供货商

志愿者招募

华易

华易

桂林晚报、华易

桂林晚报

日期

工作内容

责任单位/个人

8月9日

完成活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿

完成并确定活动游园图样稿（含报名表设计）

三方在活动两现场进行场地布置确认并定稿

华易

华易

花样年、桂林晚报、华易

8月10日

按既定前期媒体宣传计划投入宣传

召开亲子联盟商家协调会、明确任务和职责、保证活动基数和品质、签订各自的活动参与协议

确认活动活动前期资金到位

桂林晚报

桂林晚报、华易

花样年、华易

8月11日

检查活动物料及器具准备情况和进度节点

检查并再次明确各联盟商家的参与情况和协作环节情况并收集各商家反馈意见

华易

桂林晚报

8月12日

志愿者第一次集中培训（桂林晚报七楼会议室）

检查演艺公司及下游服务商活动准备情况

桂林晚报、华易

华易

8月13日

桂林晚报亲子联盟教育版打面积铺垫宣传

检查活动所有物料落实情况

落实保险公司、医疗急救单位的参与协作

志愿者第二次集中培训

桂林晚报

桂林晚报、华易

桂林晚报

华易

8月14日

桂林晚报亲子联盟商家协调会对活动所有相关环节进行全方位推定

志愿者第三次集中培训

桂林晚报、华易

华易

8月15日

活动三方召开战前会议、逐一对活动总案、活动流程、游戏规则细化及执行、应急情况预想、保安交通维护等进行全方位协同推演

桂林晚报、华易

8月16日

活动硬广整版（游园图及报名表）见报

西山公园布展开始、（花样年华外场布置同时进行）

桂林晚报

华易、晚报

8月17

西山公园布展后期完善及花样年华外场同时进行

志愿者熟悉现场并进行预演、培训相关急救、控场技巧

桂林晚报、花样年、华易

桂林晚报、华易

8月18日—19日

花样童年、花样城大型亲子游园会活动日暨花样年看房寻宝活动

桂林晚报、花样年、华易