商品条码如何在零售商品上的使用.docx
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商品条码如何在零售商品上的使用.docx
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商品条码如何在零售商品上的使用
商品条码如何在零售商品上的使用
步骤一:
为不同的商品项目编制不同的商品标识代码
1、商品标识代码的结构
在我国,零售商品的标识代码主要采用GTIN的三种数据结构,即EAN/UCC-13、EAN/UCC-8和UCC-12。
通常情况下,选用13位的数字代码结构用EAN-13条码表示。
只有当产品出口到北美地区并且客户指定时,才申请使用UCC-12代码(用UPC条码表示)。
中国厂商如需申请UPC商品条码,须经中国物品编码中心统一办理。
EAN/UCC-13和EAN/UCC-8的结构分别如图1、图2、图3所示。
1)EAN/UCC-13的数据结构
(1)当前缀码为690、691时,EAN/UCC-13的代码结构如图1所示:
图1EAN/UCC-13代码结构一
(2)当前缀码为692、693时,EAN/UCC-13的代码结构如图2所示:
图2EAN/UCC-13代码结构二
1.厂商识别代码厂商识别代码是由中国物品编码中心统一向申请厂商分配。
厂商识别代码左起三位由国际物品编码协会分配给中国物品编码中心的前缀码。
2.商品项目代码商品项目代码由厂商根据有关规定自行分配。
3.校验位用来校验其他代码编码的正误。
它有固定的计算方法,参见GB12904附录。
2)EAN/UCC-8的代码结构如图3所示
图3EAN/UCC-8代码结构
1.商品项目识别代码是EAN编码组织在EAN分配的前缀码(X8X7X6)的基础上分配给厂商特定商品项目的代码。
为了保证代码的惟一性,商品项目识别代码须由中国物品编码中心统一分配。
2.校验位用来校验其他代码编码的正误。
它有固定的计算方法,参见GB12904附录。
2、示例
厂商在编制商品标识代码时,应遵守惟一性、稳定性及无含义性三个基本的编码原则。
假设分给A厂的厂商识别代码为6901234,其部分产品的编码如图4所示。
图4商品标识代码的编码示例
商品条码如何在零售商品上的使用
步骤二:
选择相应的条码符号
在我国,零售商品选用EAN/UPC商品条码来表示。
EAN/UPC商品条码包括EAN商品条码(EAN-13和EAN-8)和UPC商品条码(UPC-A和UPC-E)。
EAN-13和EAN-8条码如图5所示。
UPC商品条码是UCC-12标识代码的条码符号表示,具体见GB12904-2003。
图5EAN条码
EAN-13商品条码又称标准版商品条码,表示EAN/UCC-13代码。
EAN-8商品条码也称缩短版商品条码,表示EAN/UCC-8代码。
商品条码如何在零售商品上的使用
步骤三:
EAN/UPC条码符号的设计
1、符号尺寸
EAN/UPC条码符号的放大系数一般在0.80~2.00的范围内选择。
条码符号随放大系数的变化而放大或缩小。
具体尺寸要求见GB12904-2003。
2、左右侧空白区
条码左右侧空白区的宽度尺寸随放大系数的变化而变化。
左右侧空白区的宽度对条码的成功识读有着重要的意义,因此,其宽度尺寸要求是衡量条码符号质量的主要参数之一。
3、条空颜色搭配
条空颜色搭配是指条码中条色与衬底空色的组合搭配。
条码是使用专用识读设备依靠分辨条空的边界和宽窄来实现的,因此,要求条与空的颜色反差越大越好。
一般来说,白色作底,黑色作条是最理想的颜色搭配。
4、符号位置
条码符号位置的选择应以符号位置相对统一、符号不易变形、便于扫描操作和识读为准则。
首选的条码符号位置宜在商品包装背面的右侧下半区域内。
商品条码如何在零售商品上的使用
步骤四:
条码符号的印制
为保证条码的印刷质量,中国物品编码中心及其分支机构开展了条码原版胶片制作服务和印刷企业商品条码的印刷资格认定工作。
企业可以根据自己的实际情况到编码中心或其分支机构定制条码原版胶片,并到获得商品条码印刷资质的印刷企业印制条码。
商品条码如何在非零售商品上使用
步骤一:
编制代码
1、非零售商品代码的结构
非零售商品的标识代码主要采用GTIN四种数据结构中的EAN/UCC-14、EAN/UCC-13和UCC-12三种。
EAN/UCC-14的代码结构如表1所示。
表1EAN/UCC-14代码结构
1.指示符指示符的赋值区间为1~9,其中1~8用于定量的非零售商品,9用于变量的非零售商品。
最简单的方法是按顺序分配指示符,即将1、2、3…分别分配给非零售商品的不同级别的包装组合。
2.厂商识别代码、商品项目代码、校验位含义同零售商品。
2、非零售商品标识代码的编制方法
(1)单个包装的非零售商品
单个包装的非零售商品是指独立包装但又不适合通过零售端POS扫描结算的商品项目,如独立包装的冰箱、洗衣机等。
其标识代码可以采用EAN/UCC-13、EAN/UCC-8或UCC-12代码结构。
(2)含有多个包装等级的非零售商品
如果要标识的货物内含有多个包装等级,如装有24条香烟的一整箱烟,或装有6箱烟的托盘等。
其标识代码可以选用EAN/UCC-14、EAN/UCC-13或UCC-12。
采用EAN/UCC-13或UCC-12时,与零售贸易项目的标识方法相同。
包装指示符的取值范围为1~8。
图1不同包装等级的商品的编码方案
商品条码如何在非零售商品上使用
步骤二:
选择相应的条码符号
非零售商品的符号表示有多种,如EAN/UPC条码、ITF-14条码或UCC/EAN-128条码。
采用EAN/UPC条码标识非零售商品时,其方法与零售商品相同。
UCC/EAN-128条码可用于标识带有附加属性信息的商品。
图2为一个表示非零售商品的标识代码、有效期和批号的UCC/EAN-128条码。
图2UCC/EAN-128条码标识的非零售商品
ITF-14条码用于标识非零售的商品。
ITF-14条码对印刷精度要求不高,比较适合直接印制(热转换或喷墨)于表面不够光滑、受力后尺寸易变形的包装材料,如瓦楞纸或纤维板上。
图3ITF-14条码符号结构
1.符号结构ITF-14条码由矩形保护框、左侧空白区、条码字符、右侧空白区组成,见图6-3。
2.放大系数与符号尺寸ITF-14条码符号的放大系数范围为0.625~1.200,条码符号的大小随放大系数的变化而变化。
3.印刷位置每个完整的非零售商品包装上至少应有一个条码符号,该条码符号到任何一个直立边的间距应不小于50mm。
运输过程中的包装项目上最好使用两个条码符号,放置在相邻的两个面上——短的面和长的面右侧各放一个。
图4ITF-14条码符号位置示例
当采用ITF-14条码标识13位的标识代码时,需要在13位的代码前添加一位“0”,以满足ITF-14条码标识14位标识代码的需要,如图3所示。
商品条码如何在物流单元上使用
步骤一:
编制标识代码
系列货运包装箱代码(SSCC-18)是对每一个物流单元的惟一标识。
其代码结构如表1所示。
表1SSCC代码结构
商品条码如何在物流单元上使用
步骤二:
选择相应的条码符号
物流单元的条码符号采用UCC/EAN-128条码表示,见图1。
图1表示SSCC的UCC/EAN-128条码
1、符号结构
UCC/EAN-128条码由左侧空白区、起始符号、数据字符、校验符、终止符、右侧空白区及供人识读字符组成,如图2所示。
图2UCC/EAN-128条码的符号结构
2、放大系数与符号尺寸
SSCC条码符号的最小放大系数是0.5;条码符号的高度最小为32mm;左右侧空白区的宽度不小于10个模块宽;供人识读的字符高度不小于3mm,位于条码符号的下端。
3、符号位置
商品条码如何在物流单元上使用
步骤三:
设计物流标签
物流标签是物流过程中用于表示物流单元有关信息的条码符号标签。
每个物流单元都要有自己惟一的SSCC,在实际应用中,一般不事先把包括SSCC在内的条码符号印在物流单元包装上。
比较合理的办法是,在物流单元确定时制作标签并贴在物流单元上面。
一个标签区段是信息的一个合理分组。
一般来说,标签区段从顶部到底部的顺序依次为:
承运商、客户和供应商。
物流标签表示的内容和这种从上到下的次序可以根据物流单元的尺寸和贸易过程来做调整。
物流标签的示例:
图3最基本的物流标签
图4包含供应商、客户、承运商区段的物流标签
影响商品编码的其他因素之语言变化
①商品包装上语言描述不同,编码不同。
图1 商品包装上的英文改为西班牙文
图2 商品包装上英语、西班牙语和葡萄牙语,改为英语,法语和意大利语
②商品包装上添加另一种语言,编码不变。
图3 商品包装上有英文和西班牙文,后添加了葡萄牙文
影响商品编码的其他因素之数量变化
由不同数量的同一零售商品组成的各级零售包装,因数量不同,编码各不相同。
图4 由同一零售商品组成的各级零售包装
影响商品编码的其他因素之微小变化
发生微小变化的商品,不影响消费,编码不变。
①商品发生微小配方变化
图5 微小配方变化
②商品包装设计发生微小变化
图6 包装设计发生细微变化
③净重/总数/体积的微小变化(例如,制造公差变化)
图7 净重发生微小变化
④商品组合包装层面上包装的微小变化
图8 商品组合包装的包装材料发生变化
⑤零售商品层面上包装材料的微小变化
图9 零售商品层面上包装材料的微小变化
⑥由一种随机组合变化为新的另一个随机组合
图10 不同的随机组合组成的零售商品
⑦季节性变化
图11 添加时令水果的酸奶
影响商品编码的其他因素之微小变化
商品发生重大变动后,新旧商品不同,编码不同。
①净重或数量变化
图12 重量发生变化
②配方变化
图13 配方发生变化
③包装的重大变化
图14 商品名称发生变化
④商品包装尺寸变化大于20%
图15 包装尺寸发生变化
⑤商品组合包装组合结构变化
组合包装分类结构的变化,例如,一个包装中包含200个零售商品,分4种口味,结构为30/50/80/40。
现结构变为40/60/40/60,但总数仍为200。
(不适用零售商品)。
图16 品种数量发生变化
⑥功能的重大变化
图17 不同版本的软件
影响商品编码的其他因素之促销
1、编码不变的促销品
①两个(或两个以上)零售商品彼此相邻(没有被系或绑在一起),每一个都可单独购买
图18 买二送一
②两个(或两个以上)零售商品被绑在一起
图19 捆绑有试用装
③没有捆绑在一起的两个零售商品,其中一个不能购买,只作为购买另一个时的免费赠品
图20买一块肥皂,但在结算时赠送一个免费的柔软剂
④在原零售商品包装中放有免费商品,对原商品的量无影响,促销品的价格和原规格商品的价格相同
图21 内赠有小礼品
⑤为促销而改变包装结构(例如,纪念版苹果酒)
图22 为促销改变包装
⑥零售商品包装上或包装内有优惠券,下次购买时可凭此优惠卷打折
图23 包装上有优惠卷
⑦零售商品包装上附有优惠券或其他凭证,消费者通过回邮优惠券获得返款
图24 包装上有优惠卷
如果优惠券有时间限制,它就要当作一个新商品重新编码。
⑧零售商以常规价格购买商品时获得免费赠送的附加商品
图25 免费赠送商品
如果包装箱内因额外赠送而使包装箱内商品的数量增加,新旧包装箱编码不同。
⑨只在规定日期内发售的促销品(例如,世界动物日)
图26 在规定日期内发售的促销品
2、编码不同的促销品
①标签上增加价格标注
图27 包装上增注价格
②净重或体积变化,销售价格不变
图28 包装上表明数量有变化
图29 加量
③通常分别销售的商品捆绑销售
图30 捆绑促销
影响商品编码的其他因素之预先标价
①按某个特定零售商的要求附加价格标签的零售商品,不需要给每个价格标签分配各自独立的编码。
图31 价格仅对某商场生效
②制造商将预先标价作为包装图案的一部分,管理过程中需要区分原商品和新商品(制造商建议零售价),编码不同。
图32 含建议价格
③价格标注作为包装的一部分,如果商品价格变化,编码也要变化。
图33 报纸上所标注的价格不同
影响商品编码的其他因素之其他变化
①在不同地区零售价格不同,但包装上没有价格,编码不变。
图34 不同超市价格不同
②相同零售商品配有不同的EAS(电子物品监测系统),编码不变。
图35 配有防盗标签
③因季节原因改变包装(例如,假日装,为复活节采取的糖果包装),对新包装的商品需要重新编码。
图36 圣诞节假日装
④不同制造年限的商品(例如,酒),如果制造年限影响价格,需要分配新编码。
如果制造年限不影响价格,编码不变。
图37 葡萄酒制造年限不同
商品条码编码基本原则
在对商品进行编码时,应遵守以下基本原则。
①惟一性
惟一性原则是商品编码的基本原则。
是指同一商品项目的商品应分配相同的商品标识代码,不同商品项目的商品必须分配不同的商品标识代码。
基本特征相同的商品应视为同一商品项目,基本特征不同的商品应视为不同的商品项目。
通常商品的基本特征包括商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等。
商品的基本特征一旦确定,只要商品的一项基本特征发生变化,就必须分配一个不同的商品标识代码。
②稳定性
稳定性原则是指商品标识代码一旦分配,只要商品的基本特征没有发生变化,就应保持不变。
同一商品项目,无论是长期连续生产、还是间断式生产,都必须采用相同的标识代码。
即使该商品项目停止生产,其标识代码应至少在4年之内不能用于其他商品项目上。
另外,即便商品已不在供应链中流通,由于要保存历史纪录,需要在数据库中较长期地保留他的标识代码,因此,在重新启用商品标识代码时,还需要考虑此因素。
③无含义性
无含义性原则是指商品标识代码中的每一位数字不表示任何与商品有关的特定信息。
有含义的编码,通常会导致编码容量的损失。
厂商在编制商品项目代码时,最好使用无含义的流水号。
什么是商品条码?
商品条码(barcodeforcommodity)是用于表示商品标识代码的条码,包括零售商品、非零售商品、物流单元、位置代码的条码标识,即EAN/UPC、ITF-14、UCC/EAN-128三种类型的商品条码,主要应用于对零售商品、非零售商品、物流单元及厂商的物理位置等进行编码与条码标识。
EAN/UCC-13和EAN-13是一样的么?
是不一样的。
EAN/UCC-13是指13位的数据结构,EAN-13是表示该数据结构的一种条码符号,即通常所说的标准版商品条码。
什么是定长条码与非定长条码?
定长条码是指仅能表示固定字符个数的条码。
非定长条码是指能表示可变字符个数的条码。
例如:
EAN-13条码是定长条码,EAN-128条码为非定长条码。
什么是消费单元?
消费单元指零售包装,也就是消费者普遍购买的那种,区别于储运、物流单元。
消费单元的编码结构一般就是EAN-13(EAN-8)等。
EAN/UCC-14与ITF14之间有什么区别?
EAN/UCC-14
是用于包含2个或2个以上具有相同标识代码的贸易项目的标识(也就是一般里面有多个单个产品的包装箱),指的是编码。
ITF-14是一种条码(属于交叉25码),表示的是EAN/UCC-14的数据结构,指的是条码。
UPC—A/E中的A和E是什么意思?
UPC码有几个版本,UPC—A、UPC—E是其中两个版本,是目前比较常用的两个。
UPC—A可以表示12位的数字,UPC-E是UPC-A的缩短版,8位数字。
690、691、692、693有什么区别?
这些是国际物品编码协会(简称GS1)分配给各成员编码组织的前缀码。
我国的前缀码目前为690-695。
需要说明的是,前缀码并不代表产品的原产地,只能说明分配和管理有关厂商识别代码的国家(或地区)编码组织。
一个完整的条码符号有哪些组成部分?
一个完整的条码符号由下列元素构成:
左侧空白区、起始符、数据字符、中间分隔符、数据字符、终止符和右侧空白区。
EAN-13商品条码高度有规定吗,如果面积不够的话可以调整吗?
商品条码尺寸有相应的规定(参见标准《商品条码》GB12904),其中条码高度不是强制项,也就是说在包装面积不够时可以适当截短,但由于条码高度越短识读越困难,所以应本着尽量保留高度的原则实施。
条码左右两边的空白区域有什么作用?
条码左右的空白区域叫做空白区,是指位于条码符号最左(最右)侧与空的反射率相同的区域。
该区域的作用是为识读设备提供开始识读前及结束识读后的缓冲区域,该区域的宽度对于条码能否正确识读有着重要意义,是衡量条码符号质量的重要参数之一。
空白区宽度不够会导致条码符号不能识读,甚至误读。
什么是校验码?
校验码是位于条码最后一位的、从单元数据串的其他数字中计算出来的数字,用于检查数据的正确组成。
条码质量检测依据什么标准?
条码质量检测依据的是《条码符号印制质量的检验》GB14258-2004。
条码符号质量检验项目有哪些?
条码符号质量检验项目:
译码正确性、光学特性(包括最低反射率、符号反差、边缘反差、调制比、缺陷度)、可译码度、条码符号一致性、空白区宽度、放大系数、条高和印刷位置。
一般的条码打印机是不是都能支持code39码?
一般打码机支持各种一维条码的打印,包括Code39码在内。
常见的条码识读设备有哪些?
常见的条码识读设备有:
光笔、CCD扫描器、激光扫描枪、通道式扫描器等
润滑剂、清洁剂、消毒剂安全评估报告
一、前言:
本公司生产产品主要为油类的软胶囊化妆品,在生产过程中,一些设备机器需要用到润滑剂润滑,生产前后还需要对设备和工具进行清洁和消毒,因而需要用到一些清洁剂以及消毒剂,同时,为了保证车间环境符合生产的要求,也会对生产现场进行清洁和消毒,同样使用到清洁剂和消毒剂。
二、安全评估:
1.润滑剂的安全评估:
需要用到润滑剂机器
润滑剂种类
是否接触产品
安全分析
安全评估
煮胶锅
美孚超霸高温脂
否
润滑设备齿轮和轴承部分,润滑剂加到设备电机内部,不会与产品接触;在增加润滑剂的时候,该工序须处于停产状态或者在维修保养时增加润滑剂。
增加润滑剂时停产,然后清洁清场。
没有安全隐患,不造成产品污染。
齿轮油GL-5
否
搅拌机
美孚超霸高温脂
否
润滑设备齿轮和轴承部分,润滑剂加到设备电机内部,不会与产品接触;在增加润滑剂的时候,该工序须处于停产状态或者在维修保养时增加润滑剂。
增加润滑剂时停产,然后清洁清场。
没有安全隐患,不造成产品污染。
齿轮油GL-5
否
压丸机
美孚超霸高温脂
否
润滑设备齿轮和轴承部分,润滑剂加到设备电机内部,不会与产品接触;在增加润滑剂的时候,该工序须处于停产状态或者在维修保养时增加润滑剂。
增加润滑剂时停产,然后清洁清场。
没有安全隐患,不造成产品污染。
化妆品级白油
是
该润滑剂主要应用在压丸机的模滚系统,使胶皮顺利输送到模具方向;同时该润滑剂用于模具与产品的脱模,与产品直接接触;由于使用的润滑剂是化妆品级别,符合NB/SH0007,并且也是大多数我司产品的原料,所以不会对产品造成污染。
使用化妆品级白油;不会造成产品污染,不存在安全风险。
干燥机
美孚超霸高温脂
否
干燥机在车间隔层部分,属于产品线外部,机器的润滑油不会对产品有任何影响。
不存在安全隐患;不产生污染。
齿轮油GL-5
否
2.清洁剂的安全评估:
清洁剂种类
清洁剂特点
用途
安全分析
安全评估
洗洁精
洗洁精必须符合GB14930.1或者GB9985的要求,这类清洁剂安全风险低,对人体不会产生毒害和刺激,能与化妆品或者生产工具接触。
车间地板、墙壁、门等清洁。
不与产品接触,清洁剂容易清除干净,残留较少,并且清洁剂本身比较温和,不会带来安全风险。
清场清洁时,须保证清洁的功能室处于不使用状态。
安全风险较低,不会对产品造成污染。
设备、生产工具等。
生产工具可能与产品直接接触,这会导致残留的清洁剂与产品接触。
清洁剂易于清洗,残留较少,并且且清洁剂本身比较温和,少量时能与产品接触,不会带来安全风险。
设备、工具在清洁时,须把清洁剂清洗干净;清洁剂残留较少,并且对人体安全不会带来影响,所以安全风险较低。
3.消毒剂的安全评估:
消毒剂种类
消毒剂特点
用途
安全分析
安全评估
食用酒精(75%酒精)
消毒剂为食用级别酒精,不会对人体产生毒害,并且消毒剂挥发性强,残留少。
手部消毒。
清洁剂容易挥发,残留少,并且能与产品接触。
几乎不会残留在手上,并且对产品不会早成污染,无安全风险。
设备、生产工具消毒。
清洁剂容易挥发,残留少,并且能与产品接触。
几乎不会残留在设备、工具上,并且对产品不会早成污染,无安全风险。
84消毒液(200mg/L次氯酸钠)
消毒效果高效,不能与其他清洁剂或消毒剂混合使用,并且有少量腐蚀性;这类清洁剂可以用于餐具、果蔬消毒,人体安全风险较低。
车间墙壁、门、地板、地漏、洁具消毒。
消毒剂有一定的安全风险,但因为主要用于车间空间的消毒,与产品的接触可能性较小,对产品造成的污染也很小,因而安全风险较低。
规范消毒剂管理,消毒剂指定位置存放;与产品接触几率低,造成产品污染几率也低,并且消毒剂安全性有保障,因而其安全风险较低。
新洁尔灭(0.1%新洁尔灭)
易溶于水,残留较少;可用于空间消毒以及人体消毒,因而对人体的毒害性较小;不与其他清洁剂或消毒剂混用。
车间墙壁、门、地板、地漏、洁具消毒。
消毒剂有一定的安全风险,但因为主要用于车间空间的消毒,与产品的接触可能性较小,对产品造成的污染也很小,因而安全风险较低。
规范消毒剂管理,消毒剂指定位置存放;与产品接触几率低,造成产品污染几率也低,并且消毒剂能用于人体消毒,安全性有保障,因而其安全风险较低。
三、保障润滑剂、清洁剂和消毒剂安全措施:
根据上述对润滑剂、清洁剂和消毒剂的安全评估,证明了这些化学品的安全风险有一定的保障,安全风险较低,其中存在的安全风险也可以通过规范管理去避免:
1.润滑剂、清洁剂和消毒剂有专人管理,分保存,危险品上锁处理,不得与物料混淆;2.设备、工具、空间上使用润滑剂、消毒剂、清洁剂时,如果存在污染产品的可能,需要停止相应工序,之后还需彻底清洁清场,避免这些化学品的遗留与残留;3.加强人员培训,相关操作由专人处理,并且过程有监控,前后有检查。
四、润滑剂、清洁剂和消毒剂安全评估结论:
经过上述对润滑剂、清洁剂和消毒剂安全分析、评估以及实施相应管理措施,润滑剂、清洁剂和消毒剂安全性有所保障,不会对产品造成安全风险或安全风险较低,使得产品的安全性有所保障。
五、润滑剂、清洁剂、消毒剂安全评估报告确认:
部门人员
签名
生技部主管
设备部主管
品管部主管
采购部主管
日期:
- 配套讲稿:
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