成立首届业主委员会会议记录.docx
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成立首届业主委员会会议记录.docx
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成立首届业主委员会会议记录
小区成立业主委员会会议记录
时间
年月日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
(签名)
会议主题:
提出成立业主委申请
会议内容
发动小区热心公益的业主联名向金华社区居委会申请成立
小区首届业主委员会。
1、委托业主与社区居委会接触,咨询成立业主委员会程序。
3、20%以上业主联名或物业建筑面积管理区域面积50%业主向居委会提出申请。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年月日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
(签名)
会议主题:
提出组建首届小区业主大会筹备组的倡议
会议内容
1、共户业主联名签名同意向居委会提出成立中山花园业主委员会。
2、张贴《关于组建小区首届业主大会筹备组的倡议》,公示7天。
(年月日——年月日)。
告知全体业主关于组建首届业主大会筹备组的事宜。
3、筹备组成员可自荐,自荐表不超过规定业主代表人数的,这些自荐业主即成为筹备组成员,筹备组成员应为单数。
4、《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期间,自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》,将表格送到居(村)民委员会或者《倡议》上指定的业主处。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年月日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
(签名)
会议主题:
小区业主大会筹备组会议
会议内容
1、经前段时间公告,小区首届业主大会筹备组自荐人名单如下:
、、、、、
、、、、、、
、、及社区代表、街道办事处代表,以上名单已到社区居委会备案并在小区内公告。
2、筹备组职责:
(1)确定首届业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;
(2)拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案;(3)确认业主身份,确定业主在首届业主大会会议上的投票权数,依法确定首届业主大会会议表决规则;(4)确定业主委员会委员候选人产生办法及名单,制定业主委员会选举办法;(5)召开首届业主大会会议的其他准备工作。
3、拟定《业主大会议事规则》、《管理规约》和决定表决事项、确认业主投票权数为每户一票(共户),并在小区公示。
(年月日——月日)。
业主可向筹备组提出对《业主大会议事规则(草案)》和《管理规约(草案)》的修改意见和建议。
4、筹备组发出《关于推荐业主委员会委员候选人的通知》和《关于小区首届业主大会会议讨论事项的公告》在小区内公示7日(年月日—月日),向全体业主征集候选人以及征求草案的意见。
在公示期内,符合候选人资格条件的业主填写《业主委员会委员候选人简历表》,提供《业主委员会委员候选人推荐表》和《业主代表(业主委员会候选人)承诺书》,连同身份证复印件(核对原件后退还)和房产证明复印件(核对原件后退还)一起交给筹备组。
5、投票表决《业主大会议事规则》和《管理规约》。
(1)投票有效期:
年月日至年月日。
(2)选票发出地点:
。
(3)选票回收地点:
。
(4)选票结束时间:
年月日时正。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年月日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
(签名)
会议主题:
中山花园业主大会筹备组会议
会议内容
1、收集《业主委员会委员候选人简历表》,候选人由业主联名推荐、业主自荐等方式产生。
签订《业主委员会候选人承诺书》。
2、在本小区内公示首届业主委员会推荐候选人名单和简历。
(座梯房)、(座梯房)
(座梯房)、(座梯房)
(座梯房)、(座梯房)
(座梯房)、(座梯房)
(座梯房)、(座梯房)
(座梯房)、(座梯房)
公告时间:
年月日至年月日。
3、统计《业主大会议事规则》和《管理规约》投票表决结果:
《业主大会议事规则》共发出表决票60票,回收60票,赞成60票,反对0票,弃权0票;《管理规约》共发出表决票60票,回收60票,赞成60票,反对0票,弃权0票。
4、确定召开业主大会,记名投票选举首届业主委员会成员投票时间。
(1)投票有效期:
年月日至年月日晚上8:
30。
(2)选票发出地点:
。
(3)选票回收地点:
。
(4)选票开票时间:
年月日时。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年月日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
(签名)
会议主题:
中山花园业主大会暨投票开箱会议
会议内容
1、经清点票数,小区共有住户户,发出选票张,收回选票张,其中有效票张,无效票张,发出选票(等于/少于)收回票数,选举有效,首届业主委员会候选人得票数如下:
(座梯房)票、(座梯房)票
(座梯房)票、(座梯房)票
(座梯房)票、(座梯房)票
(座梯房)票、(座梯房)票
(座梯房)票、(座梯房)票
(座梯房)票、(座梯房)票
(座梯房)票、(座梯房)票
以上、、、、、
、、、、、、
、得票数超过全体业主三分之二以上,依业主委员会成立程序当选首届业主委员会成员。
报社区居委会核实后公示当选名单和简历。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年月日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
(签名)
会议主题:
小区首届业主委员会第一次会议
会议内容
小区首届业主委员会已依法依规产生,现推选产生主任、副主任、委员。
经业主委员会成员投票选举,得票数如下:
得赞成票票,反对票票,当选主任。
得赞成票票,反对票票,当选副主任。
得赞成票票,反对票票,当选副主任。
小区首届业主委员会选举已经完满结束,相关资料报金华社区居委会及街道相关部门备案。
小区
业主委员会选举
会
议
记
录
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