人力资源管理制度4.docx
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人力资源管理制度4.docx
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人力资源管理制度4
一、人力资源管理制度
第一章总则
第一条为使公司人力资源管理正规化、制度化,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度。
第二条公司的用人原则是:
德才兼备,以德为先。
第三条公司的用人之道是:
因事择人,因才使用,保证动态平衡。
第四条公司人力资源管理基本准则是:
公平、公开、公正,有效激励和约束每一个员工。
1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度;
2、公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
3、公正是指对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申述的权利和机会。
第二章管理机构
第五条综合部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括:
1、围绕公司经营和发展目标,根据人力分析及人力预测结果,制定人力资源发展计划;
2、设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施;
3、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
4、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
5、致力于人力资源的可持续开发和利用,强化人力资本的增值;
6、创造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道;
7、致力于组织队伍建设,建立一支具有奉献精神的,精干团结的核心骨干力量;
8、建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。
9、负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作;
10、制定公司招聘制度、录用政策并组织实施;
11、管理公司劳动用工合同、员工人事档案;
12、负责员工变动的管理工作;
13、负责员工人事任免及奖惩工作;
14、制定员工的薪资福利政策;
15、制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训;
16、制定人事考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评;
17、负责公司与外部组织或机构的人事协调工作;
18、指导、协助各部门,做好人事服务工作;
19、其他相关工作。
第六条公司实行全面人力资源管理,各部门需有第一负责人主管本部门人力资源工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜力,同时配合综合部传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈信息。
第三章员工及编制
第七条凡公司聘用的正式、试用、临时人员,均为公司员工。
公司将员工划分为管理人员、技术人员、一般行政人员、一线工人及其他人员五大类别,公司员工的基本行为规范包括:
1、热爱祖国,热爱公司;
2、遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度;
3、认同公司文化,与公司同舟共济,维护公司的利益和声誉;
4、勤奋、敬业、忠诚;
5、严守公司的秘密;
6、保证公司财产安全。
第八条综合部需就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究,制作“岗位职责”,作为员工聘用、管理、考评的依据;
第九条公司实行定员定岗定编管理,在保证经营运行的前提下控制人力成本;
第十条根据编制,公司定期召开人力资源管理例会,就现有人员工作能力、流动率、缺勤情况及应储备人力与需求人力进行正确、客观的检查及建议,作为综合部制定人力计划和开发人力来源的依据;
第十一条各部门如需增补人员,应先到综合部领取并填写《部门人员需求申请表》,交办公室(人力资源管理专职人员);
第十二条办公室在人力资源管理例会上将《部门人员需求申请表》提交讨论,确定本期招聘对象、名额和条件,紧缺人才可即时提交公司领导讨论。
第四章招聘管理
第十三条
1、公司成立人员招聘考评工作组:
组长由董事长担任,成员:
总经理、副总经理、办公室主任、人力资源管理专职、各相关部门负责人。
2、聘用或录用社会熟练工(指工龄至少满2年)的招聘程序:
(1)、综合部通过网站等媒体平台发布招聘信息,或由其他渠道输入人才信息。
(2)、综合部及时收集应聘人简历资料,交人力资源管理专职人员初选后提请公司领导筛选,认定是否通知面试。
(3)、对认定的对象安排电话面试或者视频面试。
对要求直接面试的也可安排。
面试时间原则上每星期一次。
面试原则上由考评小组全体成员参加,按照招聘条件进行当场打分,面试后及时作出评价选择。
(附应聘社会熟练工考评表)
(4)确定录用的对象到综合部办理相关手续。
3、应届毕业生招录程序
(1)、学校选择:
A、一本院校及全国重点大学;
B、与本公司主营业务相关的专业性很强的大专院校。
(2)、招聘时间:
最后一个学年的第一学期。
(3)、招聘办法与程序:
A、公司派员专程去学校发布招聘信息,现场发登记表,收集学生本人推荐表和成绩单;
B、宣布来公司集中培训时间;
C、组织培训,(同一个学校毕业生安排一个批次),培训内容:
员工行为规范、安全生产知识,专业技能知识等。
D、组织培训知识考试,经打分后,合格者留下,其余淘汰;
E、凡实习生在实习期内与公司不发生劳动合同关系,但可享受相应的生活补贴,实习期内公司可免费安排食宿;
F、持毕业证书后正式进入试工期,试工期开始选择师徒结对关系。
第十四条特殊渠道引进人才的程序:
特殊渠道引进人才,限于高级管理人才或具有特殊才能的人才,程序为:
1、直接由董事长或总经理推荐,或由综合部委托有关媒体和中介搜索人才并推荐;
2、根据约定条件由考评小组面试;
3、签订合同或颁发聘书。
第十五条经核定录取人员,报到时需携带下列资料:
1、近期免冠照片;
2、身份证原件、复印件;
3、毕业证书原件、复印件;
4、学历证书原件、复印件;
第十六条综合部应引导新入职人员依程序办理下列工作:
1、领取员工手册;
2、向其说明考勤方法;
3、领储物柜钥匙;
4、安排职前培训;
5、填写人员报到有关表格。
第十七条人才试用规定:
1、除特殊渠道引进的人才外,其余人员试用上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗;
2、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;
3、应届毕业生新员工试用期为3个月,熟练工新进公司试用期不少于1个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。
第十八条正式录用规定:
1、试用期满,直接主管部门严格对照《岗位职责》的任职资格,如实填写《试用员工评核表》并提出意见,意见包括:
同意转正、予以辞退、延长试用期;
2、公司领导审查,决定是否采纳直接主管部门的意见;
3、凡需延长试用期,其直接主管与中层管理人员应详细述说原因,不能胜任者予以辞退,试用期事假达3天者予以辞退,病假达7天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达3次或旷工记录者予以辞退;
4、试用合格者,由综合部代表公司与其签正式劳动合同;
5、劳动合同期满,按双向选择续签合同,续签合同的期限见“第五章劳动合同管理”。
第五章劳动合同管理
第十九条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方义务和权利的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同;
第二十条劳动合同签订规定:
1、试用员工与公司签订《劳动试用协议》用以明确试用期间双方的权利和义务关系;
2、试用合格,正式聘用的员工在接到由综合部通知后5日内到综合部签订《劳动合同》,如因特殊原因不能在5日内签订劳动合同,应及时说明理由,否则,视为自动延长试用期。
第二十一条劳动合同期限规定:
1、员工合同期限为5年;
2、正式员工如不愿意按要求年限签订劳动合同,可与公司协商劳动合同年限,协商年限需总经理批准。
第二十二条签订劳动合同的员工,需承诺保守公司商业机密。
第二十三条员工首次签订劳动合同时,应书面声明无原单位或与已与原单位依法解除劳动合同关系;
第二十四条在员工劳动合同期满前30天,由综合部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时向董事长或总经理报告,董事长或总经理通知综合部,综合部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,员工在接到通知5日内到综合部签订劳动合同,逾期不签且未作说明,即视为自动离岗。
第二十五条员工劳动合同期满而本公司不同意续签,劳动合同终止,合同期满员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同,合同约定的终止条件出现,合同应终止。
第二十六条综合部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。
第二十七条在合同期被证明不符合录用条件或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊、泄露公司重大机密,给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同,并通报除名。
第二十八条员工提出解除劳动合同,在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业。
第六章员工档案管理
第二十九条员工档案包括:
1、员工求职资料;
2、职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、试用合同;
3、身份证、学历证、学位证、外语登记证书、各类资料以及其他相关证件的复印件;
4、员工档案照片;
5、员工履历表、声明、劳动合同;
6、员工变动申请表、变动交接手续;
7、其他反映员工信息的材料。
第三十条公司员工内部档案应及时、全面地收集到综合部统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交综合部保管。
第三十一条综合部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按顺序进行存放保管,为确保档案的准确,每半年对内部档案进行检查、核对,同时不定期查看,做到防蛀、防潮,每年年底清理当年离职员工档案。
第三十二条查阅、借阅员工档案的人员需是中级以上管理人员,且只能查、借其下属的档案,查阅、借阅员工档案的人需填写《档案查阅(借阅)登记本》,档案借出时间不超过5个工作日,查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
第七章干部任命制度
第三十三条公司设有行政管理职务、人事管理职务、工程管理职务、技术管理职务,每位员工可以根据自己的情况规划发展方向。
第三十四条担任管理职务的人员必须达到以下要求:
1、诚实正直、坚持原则、廉洁奉公、一切从公司利益出发,不徇私情;
2、经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意识超前;
3、具备丰富的理论知识和实践经验,高层管理人员须6年以上相关工作经验,中层管理人员须5年以上工作经验,中层以下管理人员须3年以上相关工作经验;
4、上一年度目标任务完成,绩效明显,证明具备较强的管理能力。
第三十五条干部任命规定:
各部门经理、财务负责人由董事长办公室讨论并发文件任命。
第八章员工变动管理
第三十六条员工变动包括:
调动、借用、请长假、辞职、辞退、除名等情形。
第三十七条出现员工变动,原工作部门应监督其及时办理变动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财务或技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任;
第三十八条员工变动应根据公司规定办理相关手续,凡未经批准的私自变动均为无效变动,当事人将受到相应处罚;
第三十九条内部调动是指员工在公司内部的部门变动,调动方式包括两种:
1、新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;
2、员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到董事长或总经理同意后,在经综合部办理完变动交接手续后方可到新工作部门上岗。
第四十条员工内部调动程序为:
1、员工调出、调入部门协商调动事宜;
2、调动员工到综合部领取《部门之间借用员工审批表》和《员工调动审批表》;
3、调动员工原工作部门领导和上一级领导同意;
4、办理员工变动交接手续;
5、报到综合部办理手续;
6、调动员工到新工作部门工作。
第四十一条员工外借是指因工作需要,公司员工被公司安排借到其他公司协助工作,公司保留其员工资格,发放其薪资并解决福利。
1、员工的外借由公司安排,员工无权主动提出外借;
2、员工外借须经原工作部门领导同意,报董事长或总经理批准,并办理变动交接手续;
3、员工外借,公司将与员工新公司签订《员工租借协议》;
4、外借员工外借期满回公司,应由外借单位出具外借期间工作评价,作为员工考评档案存档;
5、外借员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象及利益。
第四十二条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系,辞职办理程序为:
1、辞职员工提前30天(试用期员工可以不提前)填报《书面辞职报告表》;
2、原工作部门领导同意,报董事长或总经理批准。
3、办理员工辞职交接手续;
4、综合部办理手续;
5、员工离职。
第四十三条员工辞职手续办理完,由综合部代表公司与其签订《解除劳动合同协议》;
第四十四条员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职,当月工资清零。
1、对自动离职者,公司将作除名处理;
2、员工自动离职后,其原工作部门负责人应当在2日内向综合部递交员工变动说明,变动说明应经部门领导签字,并写明员工离岗时间;
3、员工自动离职,其原工作部门负责人应在2日内到财务、综合等职能部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报综合部,由综合部报总经理。
第四十五条辞退员工程序如下:
1、部门填写《员工变动申报表》并出具辞退员工事实依据;
2、部门上一级领导审批同意;
3、综合部办理员工变动交接手续;
4、辞退。
第四十六条中层及以上管理人员辞退,最终审批权属董事长。
招聘社会熟练工考评表
2013年月日
应聘人姓名
年龄
性别
住址
现工作单位
现工作岗位
学历
应聘条件考评
必备条件
招聘条件
应聘者出示条件
考评意见
符合
基本符合
不符合
学历
一本
二本
大专
中专中技
一本
二本
大专
中专中技
职称
高
中
初
无
高
中
初
无
专业证书
工作年限
1—3
4—6
7—10
10年以上
1—3
4—6
7—10
10年以上
相应岗位任职年限
1—3
4—6
7—10
10年以上
1—3
4—6
7—10
10年以上
诚信正直
其他条件
参考条件
年薪(万元)
1—3
4—6
7—10
10年以上
1—3
4—6
7—10
10年以上
五险一金
交五险
住房公积金
交五险
住房公积金
假期安排
语言表达能力
逻辑思维能力
其他要求
考评人签字:
部门之间借用员工审批表
员工姓名:
填表日期:
年月日
原工作部门
工作岗位
借入部门
拟定岗位
借用事由
借用时间
自年月日至年月日止
备注
借出部门借入部门
负责人负责人公司领导
员工调动审批表
员工姓名:
填表日期:
年月日
原工作部门
工作岗位
调入部门
拟定岗位
调动事由
调动时间
年月日到岗
备注
调出部门调入部门
负责人负责人公司领导
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