工程资料管理规则.docx
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工程资料管理规则
工程资料管理规则
1.0目的
1.1为提高本公司项目管理水平,规范建筑工程资料管理,制定本规程。
1.2本规程规定了工程资料管理的基本要求。
当规程与国家法律、行政法规相抵触时,应按国家法律、行政法规的规定执行。
1.3工程资料管理除应符合本规程规定外,尚应符合国家现行有关标准的规定。
2.0适用范围
2.1本规程适用于我司建设过程中所涉及的工程资料管理,包括:
填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。
3.0管理职责
3.1工程部:
协调管理,制定制度,监督指导,审核归档资料。
3.1.1各项目部负责工程资料的编制、填写、审核、审批、收集、整理、组卷及移交。
3.2运管部:
负责项目施工过程中对工程资料的实时性、完整性、真实性的监督和审核
3.3人事综合部:
负责工程资料的存档,管理。
4.0工程资料管理
4.1定义及分类
4.1.1建筑工程资料
在我司建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。
包含:
施工资料、竣工图、工程竣工文件。
4.1.2施工资料
施工资料是指建筑工程在施工过程中形成的资料。
可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录集检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。
4.1.3竣工图
建筑工程竣工验收后,反映建筑工程施工结果的图纸叫做竣工图。
4.1.4工程竣工文件
工程竣工文件是指在建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。
可以分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
4.2编写原则
4.2.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成,并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
4.2.2工程资料的管理应符合下列规定:
4.2.2.1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确,并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围;
4.2.2.2工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确;
4.2.2.3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
4.2.3工程资料的形成应符合下列规定:
4.2.3.1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责;由多方形成的资料,应各负其责;
4.2.3.2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,其内容应符合相关规定;
4.2.3.3工程资料不得随意修改;当需修改时,应实行划改,并由划改人签署;
4.2.3.4工程资料的文字、图标、印章应清晰。
4.2.4工程资料应为原件;当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单位印章,并应有经办人签字及日期。
提供单位应对资料的真实性负责。
4.2.5工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。
4.2.6工程资料宜按本规程附录A图表A.1中的主要步骤形成。
4.2.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
4.3工程资料填写、编制、审核及审批
4.3.1施工资料
施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定;施工资料用表宜符合当地建筑工程资料的规定。
4.3.2竣工图
竣工图的编制及审核应符合下列规定:
4.3.2.1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图;竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。
4.3.2.2竣工图的专业类别应与施工图对应。
4.3.2.3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(包括技术核定单)等绘制。
4.3.3.4当施工图没有变更时,可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。
4.3.2.5竣工图的绘制应符合国家现行的有关标准的规定。
4.3.2.6竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。
4.3.3工程资料的编号
施工资料编号宜符合下列规定:
4.3.3.1施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成,组与组之间应用横线隔开(图4.3.3-a)。
××-××-××-×××
1②③④
图4.3.3-a施工资料编号
1为分部工程代号,可按本规程附录A.2的规定执行;
2为子分部工程代号,可按本规程附录A.2的规定执行;
3为资料类别编号,可按本规程附录A.3的规定执行;
4为顺序号,可根据相同表格、相同检查项目,按形成时间顺序填写。
4.3.3.2属于单位工程整体管理内容的资料,编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替;
4.3.3.3同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时,资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。
4.3.3.4竣工图宜按本规程附录表A.2中规定的类别和形成时间顺序编号。
4.3.3.5工程资料的编号应及时填写,专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中;非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。
4.4工程资料收集、整理与组卷
4.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定:
4.4.1.1施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
4.4.1.2竣工图应由施工单位负责绘制,也可委托其他单位。
4.4.1.3工程资料组卷应遵循自然形成规律,保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可以根据数量多少组成一卷或多卷。
4.4.1.4净化工程属于专业承包,根据规定应单独组卷。
4.4.1.5施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
4.4.1.6净化系统竣工图应单独组卷,也可按专业分类组卷。
4.4.1.7工程资料组卷内容宜符合本规程附录中表A.2的规定。
4.4.1.8工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表,其表格形式及填写要求可以按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的有关规定执行。
4.5工程资料移交与归档
4.5.1工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定;当无规定时,应按合同约定移交归档。
4.5.2工程资料移交应符合下列规定:
4.5.2.1施工单位向建设单位移交施工资料。
4.5.2.2实行施工总承包的,各专业承包单位向施工总承包单位移交施工资料。
4.5.2.3工程资料移交时,应及时办理移交手续,填写工程资料移交书、移交目录。
4.5.3工程资料宜按附录中表A.2的规定的内容将工程资料归档保存。
4.5.4归档保存的工程资料,其保存期限应符合下列规定:
4.5.4.1工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定,当无规定时,不宜少于5年。
4.5.4.2本公司资料保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。
附录A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引
A.1工程资料形成
A.1工程资料形成宜符合A.1.1的步骤。
【施工资料】
A.2工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定。
表A.2工程资料类别、来源及保存
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
工程资料保存
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
A类
工程准备阶段文件
A3
类
设计文件
初步设计图及设计说明
设计单位
●
●
施工图设计文件审查通知书及审查报告
施工图审查机构
●
○
●
●
施工图及设计说明
设计单位
●
○
●
A4
类
招投标及合同文件
设计合同
建设单位
设计单位
●
●
●
施工招投标文件
建设单位
施工单位
●
○
●
施工合同
建设单位
施工单位
●
○
●
●
C类
施工资料
C1
类
施工管理资料
工程概况表
施工单位
●
●
●
●
施工现场质量管理检查记录
施工单位
●
○
分包单位资质报审表
施工单位
●
●
●
建设工程质量事故调查、勘查记录
调查单位
●
●
●
●
建设工程质量事故报告书
调查单位
●
●
●
●
见证记录
监理单位
●
●
●
见证试验检测汇总表
施工单位
●
●
施工日志
施工单位
●
监理工程师通知回复单
施工单位
○
○
C2
类
施工技术资料
工程技术文件报审表
施工单位
○
○
施工组织设计及施工方案
施工单位
●
○
技术交底记录
施工单位
○
图纸会审记录
施工单位
●
●
●
●
设计变更通知书
设计单位
●
●
●
●
工程洽商记录(技术核定单)
施工单位
●
●
●
●
C3
类
进度造价资料
工程开工报审表
施工单位
●
●
●
●
工程复工报审表
施工单位
●
●
●
●
施工进度计划报审表
施工单位
○
○
施工进度计划
施工单位
○
○
工程延期申请表
施工单位
●
●
●
●
工程款支付申请表
施工单位
○
○
●
工程变更费用报审表
施工单位
●
○
●
费用索赔申请表
施工单位
●
○
●
续表A.2.1
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
工程资料保存
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
C4
类
施工物资资料
出厂质量证明文件及检测报告
物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等
施工单位
●
○
○
材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志
采购单位
●
○
○
主要设备、器具的安装使用说明书
采购单位
●
○
○
进口的主要材料设备的商检证明文件
采购单位
●
○
●
●
涉及安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件
采购单位
●
●
●
进场检验通用表格
材料、构配件进场检验记录
施工单位
●
○
设备开箱检验记录
施工单位
●
○
设备及管道附件试验记录
施工单位
●
○
●
进场复试报告
防水涂料(卷材)试验报告
检测单位
●
○
●
装饰装修用门窗复试报告
检测单位
●
○
●
装饰装修用安全玻璃复试报告
检测单位
●
○
●
通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
检测单位
●
○
●
节能工程材料复试报告
检测单位
●
●
●
C5
类
施工记录
通用表格
隐蔽工程验收记录
施工单位
●
●
●
●
施工检查记录
施工单位
●
交接检查记录
施工单位
○
专用表格
楼层面放线记录
施工单位
○
○
防水工程试水检查记录
施工单位
●
○
●
C6
类
施工试验记录及检测报告
通用表格
设备单机试运转记录
施工单位
●
○
●
●
系统试运转调试记录
施工单位
●
○
●
●
专用表格——给排水工程
灌(满)水试验记录
施工单位
●
○
●
强度严密性试验记录
施工单位
●
○
●
●
通水试验记录
施工单位
●
○
●
冲(吹)洗试验记录
施工单位
●
○
●
续表A.2.1
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
工程资料保存
施工单位
监理单位
建设
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