员工聘用与辞退管理办法.docx
- 文档编号:9163737
- 上传时间:2023-02-03
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:20.64KB
员工聘用与辞退管理办法.docx
《员工聘用与辞退管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工聘用与辞退管理办法.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
员工聘用与辞退管理办法
深圳市南科电子科技有限公司
员工聘用、离职与辞退管理办法
文件编号
NK-XZ-004
版本号
A/O
页次
1/3
制定
审批
生效日期
2012.05.12
1.0.目的
为了对本公司员工的聘用、离职和辞退过程得到有效控制,而制定本办法。
2.0.职责
2.1.本公司行政人事部负责按此办法进行人员招聘及录取、离职申请、辞退手续的办理;
2.2.用人部门按此办法提出招聘申请和对前来应聘的人员进行岗位技能考试(非管理、技术工或特殊工种可免除考试),对在职员工的离职申请进行初核,对不符合公司要求的员工提出辞退申请;
2.3.行政人事部负责人对招聘及离、退申请的复核及意见签署;
2.4.总经理负责对管理人员聘用与离、退申请的最终审批,行政人事部负责对作业员工聘用与离、退申请的最终审批;
2.5.行政文员负责对经公司录取的新员工进行宿舍登记和宿舍安排,保安负责对离职人员按规定进行检查放行及登记。
3.0.适用范围
本办法适用于本公司所有人员的聘用、离职与辞退。
4.0.程序
4.1.招聘申请
4.1.1.各用人部门根据实际需要,填写《员工增补申请单》向公司进行书面申请;
4.1.2.申请单上一定详细注明增补职位、人员名额、增补原因、条件要求等内容,并由该部门主管、经理签名确认;
4.1.3.申请部门将已填写妥当之申请单送交行政人事部复核;
4.1.4.行政人事部负责人对申请内容进行核查,并签署意见后再呈请权责人员审批;
4.1.5.行政文员负责将经相关人员审批之申请单复印一份,原件留底存档,副本传送申请部门;
4.1.6.公司架构实行定员、定岗、定责,新增人员必需按公司规定要求进行申请录用,不得超额增加人员或不按程序招收人员。
4.2.招聘方式
4.2.1.行政人事部将已经批复之《员工增补申请单》进行整理,按申请要求向社会发出公开招聘信息;
4.2.2.行政人事部负责对前来应聘人员进行初步面试:
a.查验相关证件(身份证、学历证、健康证、资格证等);
b.履历表;
c.口试;
d.笔试(如有要求)。
4.2.3.行政人事部应将经初步面试合格的应聘者连同个人资料带至用人部门,用人部门负责人应本着客观、合理、公平的原则按相关要求对应聘者进行考试;
4.2.4.用人部门对考试完毕的结果应给予行政人事部门回复,并在应聘资料上签署相关意见,由用人部门将应聘者连同相关资料一起带交行政人事部招工处,相关资料由行政人事部保存;
4.2.5.对于应聘合格者,招工人员应要求其填写一份《员工入职记录表》,并告知其报到上班时间、相关待遇(也可由用人部门告知)、需带物品、证件和其它相关的要求,不合格者告知其面试结果。
4.3.录用
4.3.1.行政文员将应聘合格者的名单及报到上班时间通知给保安及用人部门,以便其作出相关安排;
4.3.2.行政文员负责将应聘合格员工的《员工入职记录表》逐次交由相关人员(部门负责人→行政负责人→总经理)签名作实并存档;
深圳市南科电子科技有限公司
员工聘用、离职与辞退管理办法
文件编号
NK-XZ-004
版本号
A/O
页次
2/3
制定
审批
生效日期
2012.05.12
4.3.3.行政人事部对前来报到之员工应给予办理厂证、饭卡、宿舍安排及告知其上下班时间、厂纪厂规讲解及做好入厂登记;
4.3.4.行政文员将已办妥手续的新员工带至用人部门,由该部门负责进行上岗培训及工作安排。
4.3.5.经上岗培训合格之员工,应按法律要求与其签订劳动合同,对于员工无正当理由拒签合同者,公司有权不予录用。
4.3.6.凡进入本公司工作之普通作业员工、勤杂工试用期为一个月,管理、技术、文职人员试用期为三个月。
4.4.离职
4.4.1.员工因自身原因需离职者,应提前30天向所属部门负责人递交《员工离职申请书》,经相关人员批准后到期离职(未按此规定提前者则按未提前天数扣除相应薪金,以作补偿);
4.4.2.员工应在《员工离职申请书》上详细注明:
姓名/工号、职务、所属部门、进厂日期、申请日期、拟离职日期、离职原因等;
4.4.3.所属部门负责人应将已同意并签名之《员工离职申请书》在该员工离职前20天递交行政人事部及总经理签署,行政文员应将已获批准之《员工离职申请书》复印两份,一份交辞职人员保管,一份交财务以便提前核算工资,正本留行政人事部存档;
4.4.4.员工因特殊情况需即时离职者,应按4.4.2之程序填写相关内容,并于《员工离职申请书》上注明“急辞工”字样,急辞工员工需按公司相关规定扣除相应工资,以作为即辞即走而给公司带来的损失;
4.4.5.行政人事部负责将已签署完毕之《员工离职申请书》,于该员工离职前8小时交该部门负责人,由部门负责人再确认该离职员工原职务工作中的事务、工作用品及钥匙等是否交接清楚,如已交接无误,则在《员工离职申请书》上予以注明并签署,未交接完毕者,待交接完毕或处理妥当后给予签署,并将已签妥之《员工离职申请书》交回行政人事部,由行政人事部复印后原件登记存档,副本交财务作为结发工资之依据;
4.4.6.财务收到经最终确认的《员工离职申请书》后,可通知离职人员按公司规定领取工资;
4.4.7.离职员工办好交接手续后,到行政人事部开具《放行条》,行政人事部应在《放行条》上注明离厂时间(离职人员须在24小时内离开,被辞退人员应即时离开)、原因、携带行李件数并签名;
4.4.8.离职人员将行李连同《放行条》交值班保安人员查验,经许可后准予离厂,当值保安应在《放行条》上签名作实,并将《放行条》予以保存;
4.4.9.因违反厂纪厂规或因工作不称职而被公司辞退者,应由部门负责人或行政人事部开具《辞退通知书》,注明:
姓名、职务、所属部门、进厂日期、通知日期、要求辞退日期、辞退原因等,并交由被辞退人员签名认可后,按4.4.5、4.4.6、4.4.7、4.4.8之程序办理,管理人员辞退需交总经理签署。
4.4.10.因违反国家法律法规而被追究刑事责任者,公司将对该员工进行自动除名处理,无工资发放。
5.0.说明
5.1.本办法在实施过程中若与公司其它制度有抵触或争议时,可由行政人事部协调处理或由总经理进行仲裁;
5.2.本办法从实施之日起,凡有未按本办法执行者,相关人员有权拒绝签署,并由行政人事部追究相关责任及处理;
5.3.本办法解释权归深圳市南科电子科技有限公司。
深圳市南科电子科技有限公司
员工聘用、离职与辞退管理办法
文件编号
NK-XZ-004
版本号
A/O
页次
3/3
制定
审批
生效日期
2012.05.12
6.0.记录
6.1.《员工增补申请单》
6.2.《员工入职记录表》
6.3.《员工离职申请书》
6.4.《辞退通知书》
6.5.《放行条》
7.0.支持文件
7.1.《员工手册》
7.2.《奖惩与考核管理办法》
深圳市南科电子科技有限公司
员工离职申请书
A.
申请人姓名
所属部门
职务
工号
申请离职原因:
入职时间
申请日期
拟离职日期
B.
部门意见:
(必要时请注明同意该员工离职之日期)主管:
日期:
C.
行政人事部意见:
行政人事负责人:
日期:
D.
总经理批复:
总经理:
日期:
E.离职交接事项
①工作事务□已交接□未交接,文件资料□已交接□未交接。
说明:
。
交接人:
②现场工具/材料□已交接□未交接。
说明:
。
交接人:
③钥匙□已交接□未交接,相关证件□已交接□未交接,办公用品□已交接□未交接,
厂服□已交接□未交接。
说明:
。
交接人:
④其它交接事项:
□已交接□未交接。
交接人:
未交接项目处理方式:
。
行政负责人:
离职人:
总经理:
表格编号:
NK-XZ-004-03A
注:
①.本表A栏由申请离职员工亲自填写;
②.本表B,C,D三栏由公司相关管理人员签署;
③.本表E栏中第①②项由部门负责人与离职人交接,第③项由行政人员与离职人交接,第④项由补充交接事项部门相关人员与离职人进行交接。
所有事项如已交接完毕,则不需申请人及总经理再签名,只需行政人事部签名确认即可。
如有未交接清楚事项而又可能因此影响以后之工作者,则需由行政人事部按规定提出处理意见,并由申请人签名承认及总经理签名认可。
深圳市南科电子科技有限公司
辞退通知书
A.
被辞退人姓名
所属部门
职务
工号
辞退原因:
入职时间
通知日期
辞退日期
被辞退人签名
B.
部门意见:
主管:
日期:
C.
行政人事部意见:
行政负责人:
日期:
D.
总经理批复:
总经理助理:
总经理:
日期:
E.离职交接事项
①工作事务□已交接□未交接,文件资料□已交接□未交接。
说明:
。
交接人:
②现场工具/材料□已交接□未交接。
说明:
。
交接人:
③钥匙□已交接□未交接,相关证件□已交接□未交接,办公用品□已交接□未交接,
厂服□已交接□未交接。
说明:
。
交接人:
④其它交接事项:
□已交接□未交接。
交接人:
未交接项目处理方式:
。
行政负责人:
离职人:
总经理或其授权人:
表格编号:
NK-XZ-004-04A
注:
①.本表A,B栏由被辞退人所属部门主管填写及被辞退人签名确认;
②.本表C,D栏由公司相关管理人员签署;
③.本表E栏中第①②项由部门负责人与离职人交接,第③项由行政人员与离职人交接,第④项由补充交接事项部门相关人员与离职人进行交接。
所有事项如已交接完毕,则不需申请人及总经理再签名,只需行政人事部签名确认即可。
如有未交接清楚事项而又可能因此影响以后之工作者,则需由行政人事部按规定提出处理意见,并由申请人签名承认及总经理或其授权人签名认可。
深圳市南科电子科技有限公司
人员增补申请单
申请部门
岗位/职务
人数
增补原因:
□离职替补;□调迁替补;□增加编制;
□扩大生产;□职位空缺;□其它:
。
任职要求:
a.学历:
□初中;□高中;□大专;□本科;□硕士;□无要求。
b.同职经验:
□半年至一年;□一年至两年;□两年至三年;□三年至五年;□五年至八年;
□八年以上;□不限。
c.证书(证件):
□学历证;□上岗证;□职称/资格证;□健康证;□身份证。
□其它:
d.性别:
□男;□女;年龄:
□至岁;□以上或以下;视力:
左右
e.其它要求:
。
申请日期:
要求到职日期:
申请人:
部门主管:
行政人事部门意见:
行政负责人:
日期:
总经理批示:
总经理:
日期:
表格编号:
NK-XZ-004-01A
深圳市南科电子科技有限公司
人员增补申请单
申请部门
岗位/职务
人数
增补原因:
□离职替补;□调迁替补;□增加编制;
□扩大生产;□职位空缺;□其它:
。
任职要求:
a.学历:
□初中;□高中;□大专;□本科;□硕士;□无要求。
b.同职经验:
□半年至一年;□一年至两年;□两年至三年;□三年至五年;□五年至八年;
□八年以上;□不限。
c.证书(证件):
□学历证;□上岗证;□职称/资格证;□健康证;□身份证;□其它:
d.性别:
□男;□女;年龄:
□至岁;□以上或以下;视力:
左右
e.其它要求:
。
申请日期:
要求到职日期:
申请人:
部门经理:
行政人事部门意见:
行政经理:
日期:
总经理批示:
总经理:
日期:
表格编号:
NK-XZ-004-01A
深圳市南科电子科技有限公司
员工入职记录表
填表日期:
□正式工□临时工编号:
姓名
性别
学历
专业
贴相片处
身高
体重
出生日期
视力
籍贯:
家庭电话:
现居住地:
联系电话:
身份证号:
证书
学习经历(从高到低年级填写)
时间段
就读学校
年级
专业
工作经历(从最近工作的单位往前推移填写)
时间段
单位名称
所在部门
职务
爱好:
专长及掌握技能:
家庭成员
姓名
关系
详细住址
联系电话
紧急联络人(关系):
住址:
联络电话:
应聘部门
职务
可到岗日期
介绍人
工资待遇(公司填写)
日薪
月薪(含加班费)
底薪+加班
试用期工资
试用合格后工资
入职人员是否已熟知公司规章制度,并愿意遵循相关规定?
对以上待遇是否接受并确认?
□熟知并接受;□不接受。
签名:
日期:
部门负责人
行政人事部
总经理
说明:
①.应聘人员必须如实填写以上资料,如有虚假经发现或证实者,公司将按规定作出相应处理,如因虚假信息给公司造成损失者,公司将依法追究相应责任;
②.本表中工资待遇为公司与员工协商而定,如员工认为与自己要求不符,可与公司商讨或不予签名,但签名后将作为公司支付员工工作报酬之依据,届时不得异议。
表格编号:
NK-XZ-004-02A
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 聘用 辞退 管理办法