用户需求书.docx
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用户需求书
用户需求书
1、投标人资格要求
1、具备有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
2、投标人必须是家具制造商或代理商(经销商)。
3、提供投标人住所地或者业务发生地人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函【自出具之日起前3年内无行贿犯罪档案记录,若投标人自成立之日起不足3年的,则出具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录。
无行贿犯罪档案查询结果告知函有效期自出具之日2个月内有效,开标时间必须在有效期内。
】
4、已登记报名并购买了招标文件。
二、技术参数、规格、采购数量
(一)床架
三连4人位铁架床:
1、三连4人位铁架床尺寸:
6000mm(长度)×900mm(宽度)×2000mm(高度);
2、各部件材质要求:
床两侧边架立柱采用不低于50×50×1.2mm方管制作;连接杆采用不低于30×20×0.8mm方管制作;床中架立柱采用不低于50×50×1.2mm方管制作;床桓采用不低于20mm×30mm×0.8mm矩形方管制作;床头横护栏采用不低于¢19×1.0mm圆管制作;床头竖护栏采用不低于¢19×1.0mm圆管制作;床前护栏采用不低于¢22×1.0mm圆管制作;护栏高度不低于250mm,钢管焊接处满焊;床梯立柱采用不低于40×20×1.0mm矩形方管制作;中梯方管不低于25×25mm。
床梯踏步厚度不低于1.2mm钢板制作,采用不低于20×20×0.8mm矩形方管制作,采用防滑踏步增强踏步防滑能力;蚊帐杆采用不低于¢19×1.0mm的圆管制作。
3、钢管:
所有钢管均采用优质钢,通过高频焊接制成,钢材的下屈服强度不小于280MPa,抗拉强度不小于315MPa;
4、粉末涂料:
漆膜外观无质点,膜厚度达到60-80(um),光泽度大于30C,颜色为灰色;
5、钢管内外必须经过除油、除锈、酸洗、磷化处理;表面静电喷塑涂装,光泽度、硬度、冲击强度、附着力和涂层分别符合以上要求。
(二)床板:
采用不低于12mm的夹板制作,尺寸为:
1950*850*12mm(实际尺寸根据床的内空制作)
(三)两人位书桌规格:
1200*600*750mm;台面选用E1级双面贴三聚氰胺密度板厚度为25mm,PVC封边,其余采用厚度不低于16mm的E1级刨花板制作PVC封边,自攻螺丝固定在床衡量上。
桌、书架外形、结构如图所示,安装后两张桌子对放平整无空隙。
颜色待定。
(四)两人壁挂书架:
1200*300*300mm,采用厚度为18mm的刨花板制作PVC封边,固定在离书桌面400mm处的墙上,每组书架不少于2个直角三角铁固定。
书架为挂壁书架,结构如图所示,颜色待定。
(五)两门衣柜,每门两层,衣柜规格:
长750*宽600*高1710mm,衣柜采用厚度为不低于0.8mm的优质冷轧钢板制作,钢材要求平滑、无锈设计为六门三层配挂锁,结构如图所示,颜色待定。
两人位书桌、书架、衣柜整体设计科学、合理,结构牢固,工艺精细,美观大方;组装后的书桌不准有影响外观和使用性能的永久变形;各部位的安装应牢固可靠,不允许有松动现象;人体能触及到和存放物体的部位无毛刺、锐角、突出物和棱角现象。
(六)公寓椅
座椅架采用40×20×1.2mm优质椭圆管,钢管焊接全部采用二氧化碳亚弧焊接,焊接表面波纹均匀,并保证焊处无夹渣、气孔、焊瘤、焊丝头咬边和飞溅并保证无脱焊、虚焊、焊穿等现象,所有焊接口打磨光滑。
所有钢材经除油、除锈、水基脱脂、水基中和,表面调整、磷化等工序后静电喷EE248环氧型树脂粉沫涂料,经200℃高温固化而成,塑膜的光泽度、附着力、硬度、耐冲力等均符合检验标准。
坐背板采用高温高压一次模压成型,坚固、耐高温、防水性能优越,不易开裂刮花,表面光亮平整、无颗粒渣点、颜色均匀
2018年学生5号楼公寓家具采购数量
序号
名称
规格
参考图片
数量
单位
单价
小计
备注
1
三连4人位铁架床
6000mm×900mm×2000mm
140
套
2
两层学生铁质衣柜(2人用)
750mm×600mm×1710mm
280
个
3
两人壁挂书架
1200×300×300mm
280
个
4
两人书桌(含脚架)
1200×600×750mm
280
张
5
公寓椅
常规
560
张
6
床板
1950×850×12mm(长宽需与床配套)
560
张
合计
0
特别说明:
1、招标文件中指出的工艺、材料和设备的标准及参照的品牌型号或分类号等仅起说明作用,并无任何限制性。
投标人在投标中可选用替代标准、牌号或分类号并在招标文件中标明,材质说明中未注明材料品牌的,投标人可自行补充所用材料品牌或特点,但这些替代设备或材料品牌要实质性优于或相当于招标文件所要求的技术规格和功能,并提供有效的证明材料。
2、关于样品的要求:
(1)开标时需提供公寓椅一把,铁架床侧边架立柱一节长100mm,床中架立柱一节长100mm,床横梁钢管一节100mm,立柱塑料脚套,写字台小样100*100mm,抽屉导轨等。
(2)中标后,签订合同前提供成品样板各一件,所有家具的长宽高实际尺寸根据宿舍场地现状允许有正负10%的调整,中标单价不变,按确认的样板交货并作为验收标准。
三、商务要求
5.1报价要求:
报价方式为广东省广州市目的地竣工验收交付价。
报价中必须包含项目的设计、货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见或不可预见的费用等。
5.2交货及安装地点:
广州市天河区粤垦路198号广东农工商职业技术学院粤垦路校区
5.3项目完工期:
结合甲方5号楼维修改造进度,楼宇维修改造完工后一个月内完成家具送货安装
5.4产品保修期:
保修期为:
验收交付后连续正常使用计满六年。
保修期内,非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备件均由投标人免费提供。
验收要求:
投标人须为验收提供必需的一切条件及相关费用。
在设备安装调试完毕后10个工作日内由投标人、招标人或法定专业质检部门共同出具验收报告,验收交付前的保管安全责任,由中标人承担,招标人为此可无偿提供必要的临时仓储场地。
5.5售后服务要求:
1、保修期内须提供周期上门免费服务:
周期为一个季度一次;形式为预约上门,服务内容为周期保养、检测系统运行情况、处理使用过程中出现的问题等。
2、须提供常设24小时热线服务和长期的免费技术支持。
在广州市内设有长期稳定售后服务机构,对招标人的服务通知,这些机构在接报后1小时响应,2小时内到达现场,24小时内处理完毕,若主要设备的故障在24小时内仍未处理完毕,供应方必须免费提供相同档次的设备予招标人临时使用或采取应急措施解决,不得影响招标人的正常工作业务并承担因此给招标人所造成的一切损失。
5.6付款方式:
按下表约定支付家具款(不计息),开正式税务发票。
付款分2次进行
付款%
金额
所有家具送货安装完成并验收合格后
95
质保金(通过验收满一年)
5
(如因学院放寒暑假原因,相关款项会有可能顺延)
评标方法
根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、广东省实施《中华人民共和国招标投标法》办法及相关法律、法规的规定确定以下评标方法、步骤及标准:
一、总则
1.评标委员会
1.1本次招标依法组建评标委员会,评标委员会由5名或以上单数组成,其中招标人委派评委不超过评委总数1/3,其余专家从评标专家库中随机抽取产生。
评委会负责全部的评审工作,任何人不得干预评委会的工作。
评委会下设评标工作小组,主要负责相关资料的整理、记录评标情况等工作。
评审专家(不含招标人代表)有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,招标当事人也可以要求该评审专家回避:
1)三年内曾在参加该招标项目投标人中任职或担任顾问的;
2)配偶或直系亲属在参加该招标项目的投标人中任职或担任顾问的;
3)与参加该招标项目投标人发生过法律纠纷的;
4)评标委员会中,同一任职单位评审专家超过二名的;
5)任职单位与招标人或参与该招标项目投标人存在行政隶属关系的;
6)参与招标文件论证的;
7)法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。
1.2评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。
对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
1.3在评标期间,为方便对投标文件进行审核、评估和对比,评标委员会可以以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的书面澄清说明,但该澄清说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
1.4如有必要,评标委员会将书面要求投标人修正投标文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,这些修正不应影响评标的公平公正。
1.5参与评标工作的所有人员必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、广东省实施《中华人民共和国招标投标法》办法及相关法律、法规的规定,以确保评标的公平、公正。
2.评标方法
2.1本次评标采用综合评分法。
2.2本次评标是以招标文件为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求,推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好以及综合实力强的中标人。
3.评标步骤
3.1评标委员会先进行初步评审,再进行技术、商务及价格的详细评审。
只有通过初步评审的投标才能进入详细的评审。
最后评标委员会出具评标报告,并排序推荐2位中标候选人。
4.评分及其统计
4.1按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定,评标委员会各成员分别首先就各个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术商务评分。
各评委的技术或商务评分按总分平均:
取各评委评分的算术平均值即为该投标人的技术或商务评分。
然后,评出投标人的价格评分。
将各投标人的技术、商务和价格评分分别乘以权重并相加得出其综合得分。
将各综合得分由高到低顺序排列,综合得分最高的投标人为第一中标候选人,综合得分次高的投标人为第二中标候选人,以此类推。
二、初步评审
5.评标委员会按照《初步审查表》内容对投标文件进行资格性检查及符合性检查,只有对《初步审查表》所列各项作出实质性响应的投标文件才能通过初步评审。
对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标,评标委员会将以记名方式表决,被认为响应的得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。
6.评标委员会将审查投标文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交投标保证金、文件签署是否合格、投标有效期是否满足要求、投标文件的总体编排是否基本有序等。
7.在详细评审之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保留的投标。
所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能;或者实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中招标人的权利或投标人的义务;纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻找外部的证据。
8.满足资格审查合格条件的投标人不足3名或经评审有效的投标单位不足3名时为招标失败。
招标人分析招标失败原因,修正招标方案,报有关管理部门核准后,重新组织招标。
9.无效投标的认定
9.1按《初步审查表》(见附表1)所列各项,投标文件不满足招标文件要求的,将被认定为无效投标。
三、详细评审
10.详细评审是对通过初步评审的投标进行技术、商务和价格的评审。
10.1技术评分:
评标委员会就投标人对技术响应表中各项因素进行评分,各因素所占权重见《详细评审表》(附表2),评分统计按本评标方法4.1条规定进行。
10.2商务评分:
评标委员会就投标人对商务响应表中各项因素进行评分,各因素所占权重见《详细评审表》(附表2),评分统计方法如前所述。
10.3价格评分:
将评委会校核后的各投标人的投标总价定义为评标价格。
基准价:
取各评标价格的平均价的100%作为评标基准价格;
价格计算分:
对通过初步审查的投标人,将评委会校核后的各投标总价定义为评标价格。
取各评标价格的平均价的100%作为评标基准价格;等于基准价格的投标报价定为30分,高于基准价格的评标价格则按其比例,每高于1%减1.5分,低于基准价格的评标价格也按其比例,每低于1%减1.5分,如此类推,算出所有投标人的价格评分。
11.评分总值最高为100分,技术、商务及价格评分权重分配:
评分项目
权重(An)
技术商务评审
70分
价格评审
30分
根据上述技术、商务及价格的综合评分及其权重分配,代入下列公式计算各投标人的总得分。
评标总得分=F1+……+Fn
其中,F1…Fn分别为技术、商务及价格评分的汇总得分;An分别为技术、商务及价格评分权重值(当An是百分比权重时,F1…Fn还须乘以对应的百分比权重值)。
四、中标候选人
12.评标委员会将出具评标报告,并排序推荐2位中标候选人。
12.1推荐中标候选投标人名单:
本项目推荐2名中标候选人。
将各有效投标人按其评标总得分由高到低顺序排列。
评标总得分相同的,按下列顺序比较确定:
(1)投标报价(由低到高);
(2)技术评分(由高到低);(3)商务评分(由高到低)。
如以上都相同的,名次由评标委员会投票确定。
12.2中标价的确定:
中标价以开标时开标价格为准;如有缺项、漏项,视为已包含在中标价中。
12.3根据评标委员会的评标结果,招标人依法确定中标人,也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。
附表1:
初步审查表(注:
本表不需要投标人填写)
初步评审表
序号
评审项目
投标有效性审查项
1
投标有效期为投标截止日后的90天内。
□满足□不满足
2
投标文件的有效性为提交了符合招标文件要求的投标函及法定代表人证明书与授权书,且投标文件签署、盖章符合要求,投标文件的资料无重大缺漏。
□满足□不满足
3
投标保证金按照招标文件要求提交。
□满足□不满足
4
交货期满足招标文件要求。
□满足□不满足
5
按要求提交了满足招标文件有关合格投标人要求的资格证明文件。
□满足□不满足
6
投标报名只有唯一的最终投标总价,并且是固定价,不超过本项目的投标限值范围,详细报价完整,无重大缺漏项且不低于企业自身成本价。
□满足□不满足
7
没有被国家和地方有关招标投标相关法律、法规、规章及招标文件的规定为应作废标处理的其他内容。
□满足□不满足
附表2:
详细评审表(注:
不需要投标人填写)
详细评审表
序号
评审项目
评议内容
分配分数
${详细评审表}
技术商务评审
1
产品技术参数与相应条款响应程度
根据各投标人对技术参数的响应程度综合打分:
每有一项不满足扣3分,扣完为止。
0~15
2
生产材料及制造工艺
制造工艺先进,使用材料可靠耐用,符合环保要求:
该档最高得15分,次之以1分递减,最低得11分;制造工艺良好,使用材料较为可靠耐用,基本符合环保要求:
该档最高得10分,次之以1分递减,最低得6分;制造工艺落后,使用材料不具有可靠性,不符合环保要求:
该档最高得5分,次之以1分递减,最低得0分。
0~15
3
验收及售后服务方案
验收方案可行,售后服务方案完整,针对性强:
该档最高得10分,次之以1分递减,最低得8分;验收方案基本可行,售后服务方案较为完整,针对性一般:
该档最高得7分,次之以1分递减,最低得4分;验收方案不可行,售后服务方案不完整,针对性较弱:
该档最高得3分,次之以1分递减,最低得0分。
0~10
4
投标样品
投标样品组合安装牢固,材质符合要求,配件的质量好,无异味,整体设计科学合理:
该档最高得15分,次之以1分递减,最低得11分;投标样品组合安装较为牢固,材质较为符合要求,配件的质量较好,基本无异味,整体设计较为合理:
该档最高得10分,次之以1分递减,最低得6分;投标样品组合安装不牢固,材质不符合要求,配件的质量一般,异味较大,整体设计不科学:
该档最高得5分,次之以1分递减,最低得0分。
注:
不提供样品的不得分
0~15
5
类似项目业绩
投标人自2015年至今已完成的类似本项目的成功业绩,对比各投标人的业绩(业绩数量、单项合同金额、用户评价等)分优9-12、良5-8、一般0-4三档评分。
注:
须提供中标/成交通知书或合同及验收报告复印件作为证明材料,否则不得分。
0~12
6
企业认证
投标人具有ISO质量管理体系认证证书,每提供1项得1分,满分3分。
注:
须提供有效期内的证书复印件作为证明材料,否则不得分。
0~3
合计
70.0
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