创智DRMS操作手册质量管理进销存业务过程功能总纲.docx

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创智DRMS操作手册质量管理进销存业务过程功能总纲

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司

软件应用操作手册

质量管理-进销存业务过程功能总纲

创智科技

2015/10/12

２０１３版ＧＳＰ相关手册

进销存业务过程功能总纲

2.1.1质量管理1

2.1.1.1基本信息1

2.1.1.1.1检验项目信息维护1

2.1.1.1.2通知信息查询2

2.1.1.2采购信息3

2.1.1.2.1全公司商品信息查询3

2.1.1.2.2商品供应商资料查询4

2.1.1.2.3供应商商品资料查询5

2.1.1.3验收及检验6

2.1.1.3.1拒收报告单查询6

2.1.1.3.2验收单查询7

2.1.1.3.3门店退库验收查询8

2.1.1.3.4药品抽验单登录9

2.1.1.3.5检验报告单登录10

2.1.1.4仓库管理11

2.1.1.4.1机构商品存量查询11

2.1.1.4.2配送商品流向查询表12

2.1.1.4.3商品机构存量表13

2.1.1.4.4调拨单查询14

2.1.1.4.5商品异动明细查询15

2.1.1.4.6门店商品流向16

2.1.1.4.7商品仓储位存量表17

2.1.1.4.8下仓商品查询18

2.1.1.4.9下仓商品转正品查询19

2.1.1.4.10退厂单查询20

2.1.1.4.11损单查询21

2.1.1.4.12效期商品预警表22

进销存业务过程功能总纲

2.1.1质量管理

结合GSP要求，加上日常管理的便利性，对仓库及商品流转环节进行质量管理跟踪，从而对全公司商品品质进行有效的控制，提高企业在消费者心目中的形象。

质量管理部对商品的功效、近过保质期等进行监控，必要时通过通知形式通知门店优先陈列以前进货批次商品，或将近效期商品下架退库。

2.1.1.1基本信息

2.1.1.1.1检验项目信息维护

1.功能描述

本作业用于维护检验项目信息，其中包括检测项目编号、检测项目名称等。

检验项目信息维护，是对药品及器械的保存、养护及质检的项目的信息进行集中、分类，便于质量管理部门对商品进行定期的抽检，并形成抽检报告，供事后分析。

2.画面

3.操作方法

工具条操作

新增--按“F6”或点击TOOLBAR“新增”在画面输入新增数据

保存--按“F2”或点击TOOLBAR“保存”即可保存数据

删除--按“F5”或点击TOOLBAR“删除”，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）

快捷键操作：

F6—新增F5—删除F2—保存；

4.备注

名词解释：

检测项目编号—该检测项目编号（由用户指定，不能为空，注意每个代码必须唯一）

检测项目名称—填写检测项目名称

2.1.1.1.2通知信息查询

1.功能描述

本作业用于查询上级传达下的通知信息。

公司内部，尤其是对门店的管理，当门店的数量到达一定程度时，沟通便会有一定的问题，电话已很难解决问题，故对门店的管理、调控、培训及通知等，可以通过电脑下传到门店。

2.画面

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询所需通知信息资料，并可点击TOOLBAR“打印”，打印通知信息。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.2采购信息

2.1.1.2.1全公司商品信息查询

1.功能描述

本作业用于查询全公司商品信息，对商品的进销存运调的各个环节进行查询，明确商品存量分布、销售状况以及价格变货趋势。

2.画面

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询所需全公司商品资料。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.2.2商品供应商资料查询

1.功能描述

本作业商品供应商资料的查询。

查询商品由那些特定的供应商供应，掌握商品来源的对象，便于检测和再次采购。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询所需商品供应商信息资料。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.2.3供应商商品资料查询

1.功能描述

本作业维护供应商商品资料的查询。

查询供应商主要供应那些商品。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询所需商品供应商信息资料。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.3验收及检验

2.1.1.3.1拒收报告单查询

1.功能描述

本作业维护拒收报告单查询。

查询公司收货时因商品品质、送货时间、商品金额等问题的冲突而导致拒收商品报告单，供来分析统计供应商的供货质量评比及业绩等。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询所因综合原因拒收商品报告单资料。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.3.2验收单查询

1.功能描述

本作业维护验收单查询。

依据供应商、时间、验收单号、采购单号等条件查询对应商品的验收单。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应条件的验收单资料。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.3.3门店退库验收查询

1.功能描述

本作业维护门店退库验收查询。

查询门店商品退库情况。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询门店商品退库资料。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.3.4药品抽验单登录

1.功能描述

本作业维护药品抽验单登录.药品抽验单包括商品编码、生产企业、有效期

等。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

新增--按“F6”或点击TOOLBAR“新增”在画面输入新增数据。

保存--按“F2”或点击TOOLBAR“保存”即可保存数据。

删除--按“F5”或点击TOOLBAR“删除”，即可删除数据。

快捷键操作：

F6—新增F5—删除F2—保存；

4.备注

名词解释：

2.1.1.3.5检验报告单登录

1.功能描述

本作业维护检验报告单登录.检验报告单包括报告书编号、检品编号、检察依据等。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

新增--按“F6”或点击TOOLBAR“新增”在画面输入新增数据。

保存--按“F2”或点击TOOLBAR“保存”即可保存数据。

删除--按“F5”或点击TOOLBAR“删除”，即可删除数据。

快捷键操作：

F6—新增F5—删除F2—保存；

4.备注

名词解释：

2.1.1.4仓库管理

2.1.1.4.1机构商品存量查询

1.功能描述

本作业维护机构商品存量查询。

查询机构商品的存量信息，了解各个机构商品存量，便于商品采购、销售、处理的有效进行。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询机构商品存量资料。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.4.2配送商品流向查询表

1.功能描述

本作业维护查询配送商品流向。

查询配送商品流向。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询配送商品流向查询资料。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.4.3商品机构存量表

1.功能描述

本作业维护商品机构存量表。

查询商品在机构存量。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询商品机构存量资料并打印商品机构存量表。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.4.4调拨单查询

1.功能描述

本作业维护调拨单查询。

查询调拨单资料。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应调拨单资料。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.4.5商品异动明细查询

1.功能描述

本作业维护商品异动明细查询。

查询商品异动明细资料。

查看商品异动情况。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应商品异动明细资料.并可打印商品异动明细表。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

2.1.1.4.6门店商品流向

1.功能描述

本作业维护门店商品流向。

查询门店商品流向。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应商品仓储位存量资料.并可打印商品仓储位存量表。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.4.7商品仓储位存量表

1.功能描述

本作业维护商品仓储位存量资料。

查询商品在仓储位存量，掌握商品在仓储位分布，有效采购或策划商品怎么下仓、出库。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应商品仓储位存量资料.并可打印商品仓储位存量表。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.4.8下仓商品查询

1.功能描述

本作业维护下仓商品查询。

对应该下仓商品查询，及时下仓、出仓。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应条件资料.

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.4.9下仓商品转正品查询

1.功能描述

本作业维护下仓商品转正品查询。

查询下仓商品转正品资料。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应条件资料.

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.4.10退厂单查询

1.功能描述

本作业维护退厂单查询。

查询退厂资料。

决策高效、经济采购。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应条件资料，并可按TOOLBAR”打印“，打印查询资料。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.4.11损单查询

1.功能描述

本作业维护损单查询。

查询门店报损商品资料，对报损商品及时处理，整理仓库。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应条件资料，并可按TOOLBAR”打印“，打印查询资料。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：

2.1.1.4.12效期商品预警表

1.功能描述

本作业维护效期商品预警表。

查询效期商品预警资料。

2.画图

3.操作方法

工具条操作

查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”，查询对应效期商品预警资料，并可打印效期商品预警表。

快捷键操作：

F9—执行（查询）；

4.备注

名词解释：