四川省居民电子健康档案省集中建档平台建档人员软件操作手册共17页文档.docx
- 文档编号:9152833
- 上传时间:2023-02-03
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:46.18KB
四川省居民电子健康档案省集中建档平台建档人员软件操作手册共17页文档.docx
《四川省居民电子健康档案省集中建档平台建档人员软件操作手册共17页文档.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《四川省居民电子健康档案省集中建档平台建档人员软件操作手册共17页文档.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
四川省居民电子健康档案省集中建档平台建档人员软件操作手册共17页文档
四川省居民电子健康档案省集中建档平台
建档人员软件操作手册
一、系统要求:
计算机和处理器处理器800MHz以上
操作系统Microsoft®Windows®xp或更高版本(建议使用Microsoft®Windows®7)
内存512MB以上
浏览器您的计算机上应该安装了MicrosoftInternetExplorer7或更高版本
Internet连接互联网接入(宽带接入效果最佳,无线接入质量降低,模拟线路不建议使用)
InternetExplorerIE8以上
二、登录
2.1第一步
请先键入vpn网址,https:
//182.131.7.4/,如下图所
按回车键,跳转到证书验证页面,相信此网站,请点击继续浏览此网站,页面如下:
如果是第一次登录,会提示安装ActiveX控件,点击安装,如下图:
单击后安装控件,如下所示:
点击安装后跳转到登录vpn页面,如下图:
请输入用户名称、用户密码后点击登录按钮后转到安全登录WebSSL页面,如下图:
点击您所在的区域的登录入口,跳转到正式登录的页面,如下图:
2.2第二步
请键入管理员分配给您的用户名和密码,并填写系统临时生成的验证码(验证码为了确保系统安全),如下图所示:
2.3第三步
点击登录按钮,进入系统操作界面,如下图所示:
系统首先进入的是健康档案建档情况日报表。
通过日报表,可以查看到当天为止的建档统计情况。
但是,日报表为了快速显示,只是用的本地缓存,数据并不和服务器同步。
有专门的统计功能可以使用。
三、修改用户基础信息
分配的账号和用户信息必须要修改后才能使用!
!
3.1第一步
修改用户名和密码
注意:
每个乡镇内置30个账号,分别为:
区划编码_01
区划编码_02
区划编码_03
比如“德阳市>中江县>南华镇”,区划编码是:
510623101,则账号为:
510623202_01
510623202_02
510623202_03
初始密码统一设置为:
888,,首次使用的时候请务必修改密码、用户名,避免被他人冒用。
修改密码的方法:
进入系统后,界面右上角有修改信息的按钮,见下图:
点击后弹出修改页面,如下
有三个红色星号的是必填项,填写完整后请保存,下一次登录就用您修改的用户名和密码了。
3.2第二步
分配的帐号必须修改用户本身基础信息才能使用。
3.2.1查找名称
首先在登录后的默认页下,点机构卫生人员子菜单,查找到自己的所在机构,见下图:
跳转到机构所在的页面,如下图:
选择区划的方法,请仔细查看下面的几个图形。
再点小三角,扩展到下级区划。
选择机构类型如下:
最后点查询,查出的结果如下图:
3.2.2修改人员名称
点击所在的机构后,出现人员列表。
在出现的人员列表中,选中自己分配的名称,如操作员一、操作员二等,下面的演示是测试人员,具体的名称以实际为准。
再点修改按钮,如下图;
弹出修改人员信息页面,如下图:
下面修改成真实的名称,演示里修改成孙悟空。
退出后重新登录,我们可以看见,界面右边的显示从
变成了
修改后,就可以使用系统了。
四、界面功能简介
建档操作员主要使用的功能菜单如下图:
操作员的功能菜单因操作员的工作范围、权限不同而不同,建档人员因主要工作是建档,所以菜单就是我们上面看到的菜单。
4.1档案建档
主要功能包括录入和修改居民的家庭信息和个人信息,录入、修改机构名称与人员信息。
居民维护是查询和修改居民的个人信息,如下图:
4.2绩效监管
主要功能是查询居民档案、查询并统计当前各区划建档情况、绩效情况。
4.3应用服务
应用服务的主要功能是展示与其它机构的内部如HIS系统等进行数据交换后的数据。
4.4系统管理
主要是区划管理功能
4.5统计报表
主要是统计功能
4.6个人档案查询
主要是查询档案功能
五、家庭建档
录入建立居民健康档案之前,必须先建立该居民的家庭情况档案。
系统的设计理念是,居民在家庭之中,家庭在村组或小区之中,所以在增加新家庭之前,要先选择您要建立家庭的区域。
5.1、第一步
点击家庭居民建档子菜单,出现如下界面:
5.2、第二步
选择家庭所在的区划,点击请选择区划下拉框。
如下图:
5.3、第三步
点击
按钮,弹出新建家庭页面。
可以看到页面上有四个命令选项框,家庭基本信息(必填)选项页、扩展信息(选填)选项页、保存档案选项页,继续录入选项页。
家庭页面需要填写两个页面的数据。
其中,家庭基本信息(必填)页面填写家庭基本信息,扩展信息(选填)页面填写家庭主要可能发生的问题,家庭具体地址,家庭电话等其它信息。
保存档案选项页保存我们所做的工作。
继续录入新家庭选项页继续录入新家庭信息。
5.4、第四步
家庭基本信息(必填页)填写说明,如下图:
对话框前提示信息前有红色*号的是必填项,比如上面对话框的家庭人口数和家庭地址是必填项,其它是选填项,户主姓名等录居民时确定。
家庭位置、厕所类型、住房类型等可以在下拉列表框中选择。
您可以按照已知信息填写或选择相关信息。
特别说明:
家庭编号如果要手工自定义填写,需遵守下列规则,家庭编码前6位是县级区划代码,7-9位是乡镇或街道办编码,10-12位是村委会或居委会编码,13-14位是村民小组或居民小组编码,最后四位是户代码。
如下图所示:
5.5、第五步
家庭扩展信息(选填)页面填写说明:
扩展信息页面记录家庭的主要问题,联系电话及联系地址等信息。
本页涉及几个录入技巧,请仔细看说明操作。
5.5.1、录入主要问题
在主要问题的下拉列表中,请先选择相关问题选项,如下:
然后,依次填写主要问题的相关数据。
见下图:
健康档案系统考虑了一个家庭有多种主要问题的情况。
这时我们可以动态增加主要问题。
方法是点击上图最右边的
按钮使之变成
。
再点击新增,就可以继续录入新的主要问题。
见下图:
5.5.2、录入联系电话
在联系电话右边的下拉框中选择电话类型,见下图:
然后在右边编辑框中填写好电话号码,如下图:
同样考虑到一个家庭有多个电话的情况,这里也可以增加多个联系电话。
广法是点击
按钮使之变成
,然后点新增再录入一个联系电话。
见下图:
5.5.3、多条记录的删除
以上面的电话为例子,当有两条以上记录的时候,又多出三个新功能。
可以移动联系电话的上下位置与删除错录的记录。
注意:
第一条记录不能删除,只能修改,也可以把第一条记录下移,再删除掉。
5.6、第六步
录入完成后,请点击保存档案或继续录入新家庭,保存档案将保存当前的工作,继续录入新家庭将再次录入一个家庭。
见下图。
六、修改家庭
需要补充、完善、修改家庭信息时,可以点击家庭列表左边的修改
按钮,即弹出修改家庭页面。
可以参照家庭建档部分,编辑修改相关部分。
整个流程如下图:
七、删除家庭
删除家庭会删除当前的家庭数据,并删除建立在该家庭中的所有人员,所以删除时请注意这一点。
删除时点击家庭列表左边的
按钮即可删除家庭数据。
八、居民建档
8.1、第一步
下面,您可以录入个人信息档案了,先请在上面的家庭列表中选择好要加入档案的家庭,
将出现家庭成员列表,如图:
上图选中的是一个户主叫罗大伟的家庭,再点击列表上面的增加个人档案按钮。
出现增加个人档案对话框,如下图所示
新增居民个人档案有七个选项页,居民档案封面、基本信息、扩展信息、保存人员信息、体检、档案信息卡、打印基本档案等。
填写居民档案需要完成档案封面(必填)选项页、基本信息(必填)页面、扩展信息(选填)页面、体检信息的数据录入。
8.2、第二步
居民档案封面(必填)信息填写:
封面的主要内容是居民的姓名、身份证号、现住址、户籍地址等原始信息。
同样,有红色*号的是必填项,请完整填写。
如果没有完整填写必填项,系统会有相应的提示。
个人编号由系统生成或按纸质档案填写。
特别说明:
个人编号如果要手工自定义填写,需遵守下列规则,家庭编码前6位是县级区划代码,7-9位是乡镇或街道办编码,10-12位是村委会或居委会编码,13-14位是村民小组或居民小组编码,15-18四位是户代码,最后两位是个人编码。
如下图所示:
身份证号必须是真实号码,填写好后请验证一下。
如果号码组合规则不符合国家规范,会弹出错误提示,如下图:
小技巧:
使用当前组按钮,使用当前组按钮的位置在下图:
现住址和户口地址也是必填项,可以使用当前组的方法填写,也可以填写具体地址。
点击使用当前组按钮,可以快速填写信息,见下图:
使用当前组功能可以方便操作,提高效率。
8.3、第三步
居民基本信息(必填)的填写
填写好封面后,第二步需要填写居民基本信息。
只有填写好封面后,才能填写居民基本信息,这个步骤是必须的。
本页面需要填写或选取的内容较多,主要有居民的性别、出生日期、工作单位、联系人、电话、民族、血型、文件程度、职业、个人既往史等。
但也有很多固定的单选项,如常住类型、血型等,可以很方便的选择一个类型。
也有一些多项选项。
需要填写的内容,工作单位、本人电话、联系人姓名、联系电话需要手工填写。
这个好理解,见下图:
另一类便是单选项,有性别、文化程序等。
因为只能选择一个,所以这个也好处理。
选择一项则在该行将出现一个绿色数字符号,显示选中数目。
如下图
也有一类有两项单选,如血型,见下图
选择一个也会在后面的绿色框中显示出选择项。
如
最后一种情况便是多选,这种情况在本页面的内容中有医疗支付方式、个人既往史的几个选项、家族史、残疾情况。
医疗支付方式与残疾情况是单纯的多选项,选择方式如下图:
这种方式就是选择符合条件的选项,选中一项则右边出现绿色选中数字,如果要取消选中,则再点一次这一项就可以取消。
这两个内容还可以选其他,选择后需要自己填写相关内容,见下图:
在既往史、过敏史等较复杂的录入操作中,既有动态增加录入数量,也有智能感知的功能提示等人性化的设计。
既往史录入操作示例:
疾病录入见下图:
当您选择一种类型的疾病时,则出现对应数字的确诊时间项,可以点右边的
弹出时间选择框进行选择,参见上图。
当我们选择了第12其它时,可以看到,除了确诊时间外,左边出现疾病名称的智能感知提示框。
当我们录入一个字时,将出现已知疾病的提示,如下图:
右边有一个放大镜图像的编辑框都有智能感知功能。
当您输入一个汉字或字符时,稍等几秒钟,就会出现下面的提示:
可以选中已有项,也可以自己填写对应疾病。
既往史手术内容录入示例:
当在名称中输入字符时会通过智能感知自动查询,后面还有一个
号,可以增加一个手术记录,新增一行,同时出现
号。
当点
号时,将删除那一行记录,但第一行不能删除。
既往史的外伤、输血参见手术录入内容,操作是一样的。
下面介绍填写家族史的示例,见下图:
家族史可以选择父亲、母亲、兄弟姐妹和子女。
比如,选中父亲,下面的1-11是单选项,选择一项则在父亲一行出现绿色选中项数值。
而选择其它(12),则可以通过智能感知选中一些已知疾病。
如下图:
可以选中一行,或自行填写真实疾病。
选中其他人参照上面的操作,方法一样。
遗传病史含动态增加记录、智能感知功能,如下图:
操作方法是根据情况,先点中有,通过智能感知填写疾病名称,如果还有点
号,新加一行,根据情况新加或删除。
8.4、第四步
个人扩展信息(选填),如下图:
本页填写比较简单,介绍从略。
8.5、第五步
保存
填写完成后,就可以点击第五个标签页保存人员信息来保存档案了。
这样一个完整的居民档案就填写完成了。
循环操作增加人员档案,到录入完整个家庭时为止。
点保存如下图:
成功后弹出下面的对话框
则表示保存人员档案信息成功。
九、修改居民
修改居民与修改家庭类似,点居民列表左边的修改按钮,弹出居民编辑页面即可修改。
整个流程如上图所示。
十、删除居民
同样,删除居民信息也和删除家庭类似,体检信息等都会同时删除掉。
删除流程见下图:
十一、体检信息
11.1、健康体检表内容
建立好人员档案后,可以建立该人员的体检信息,点第五个选项页体检项,弹出健康体检表。
见下图:
健康体检表有四页内容,第一页的体检表数据计有症状、一般状态、生活方式、脏器功能四个大项,症状是个多选状态项,体现人员的表面状态。
而一般状态大项又要分体温、脉率、呼吸频率、血压、身高、体重、腰围、体质指数、臀围、腰臀围比值、老年人认知功能、老年人情感状态等小项,生活方式又分体育锻炼、饮食习惯、吸烟情况、饮酒情况、职业暴露情况几个小项,脏器功能又分口腔、视力、听力、运动功能等小项。
第二页有查体和辅助检查两个大项,查体分皮肤、巩膜、淋巴结、肺、心脏、腹部、下肢水肿、足背动脉搏动、肛门指诊、乳腺、妇科、其它几个小项,辅助检查又分空腹血糖、血常规、尿常规、尿微量白蛋白几个小项。
第三页有辅助检查、中医体质辨识、现存主要健康问题三个大项。
辅助检查接第二页有大便潜血、肝功能、肾功能、血脂、糖化血红蛋白、乙型肝炎表面抗原、眼底、心电图、胸部X线片、B超、宫颈涂片、其它等小项,中医体质辨识分平和质、气虚质、阳虚质、阴虚质、痰湿质、热湿质、血瘀质、气郁质、特秉质等小项,现存主要健康问题有脑血管疾病、肾脏疾病、心脏疾病、血管疾病、眼部疾病、神经系统疾病、其它系统疾病等小项。
第四页有住院治疗情况、主要用药情况、非免疫规划预防接种史、健康评价、健康指导几个大项。
11.2、体检信息录入
体检信息需要一个时间作为必填项。
其它相关操作类似于人员档案录入。
如下图:
健康体检表有四页信息录入,操作内容也很多,但大多数都有类似选择项来减少用户输入。
第一页如下:
第一页除了体检时间为必填,其它可选填。
像症状等可多选的选取项,点一次选择,再点一次则可取消选择。
每一项填写项意义清晰,可直接填写。
在生活方式一栏,有饮酒一项,点其它时,需要自己填写其它酒类型,如下图:
在口腔一栏中,有义齿等的方向方位,按方位填写数字,如下图:
第二页也比较简单,如下图:
填写查体时,在腹部栏中,如点击了有这一项,则需要填写具体内容。
妇科栏中,填写了异常,也需要填写具体内容。
第三页与第四页类似,可按具体情况填写,比较简单。
填写完毕后,点击
或
按钮,保存体检。
十二、档案信息卡和打印基本档案
点击档案信息卡将会将居民情况读入一个页面,如下图:
点打印基本档案则会打印居民档案信息。
如下图:
十三、机构卫生人员
机构卫生人员菜单的主要功能是增加、修改机构和增加、修改机构下医疗卫生服务人员。
13.1、增加机构
13.1.1第一步
点击机构卫生人员子菜单,出现界面如下。
13.1.2第二步
选择机构所在的区划和相应的机构类型,是增加行政机构的必选项,如果不选择机构类型,则会弹出要求操作员选择机构类型的消息对话框。
点击
右边的
,选择机构类型,见下图:
点击
选择区划,以确定机构所在区划。
见下图:
13.1.3第三步
点击
,弹出编辑页面,录入机构信息。
填写说明,组织机构代码和机构名称是必填项,组织机构代码由各地质量技术监督局管理分发。
机构名称如实填写即可。
其它选项请按实际情况填写。
13.1.4第四步
点击保存按钮,保存机构信息。
13.2、修改机构
点击列表左边的编辑按钮即可修改机构信息,如下图:
弹出机构信息编辑框,如下图:
修改信息后保存即可。
13.3、删除机构
点击机构列表左边的删除按钮
即可。
点击后弹出询问消息框,确认后即删除。
13.4、增加医疗服务人员
即增加选中机构下的医疗人员,存入人员消息,并作为分配权限的依据。
13.4.1第一步
先从机构列表中选中一个机构,如下图;
13.4.2第二步
见上图,点击增加人员
按钮,弹出增加医疗服务人员编辑框。
13.4.3第三步
编辑人员信息,见下图:
其中,红色方框中的人员姓名为必填项。
填写完成后,点击保存即保存人员信息。
13.5、修改医疗服务人员
13.5.1第一步
在机构下的人员列表中,选中要修改人员的列,如下图;、
13.5.2第二步
点击
编辑按钮,弹出编辑人员页面,编辑人员信息即可。
13.5.3第三步
保存信息。
13.6、删除医疗服务人员
在输入错误等情况下,可以删除存在的记录。
如上图,点击人员列表左边的删除按钮,即可删除人员。
十四、居民维护
居民维护可以根据居民的身份证号、个人编码、姓名等查询居民,并查看或修改居民个人信息或修改家庭信息。
如下图:
14.1第一步
点击居民维护子菜单,到居民维护页面,见上图。
14.2第二步
输入信息查询居民。
见下图:
查看居民信息页面
修改居民页面
修改家庭页面
十五、绩效监管
15.1居民档案查询
居民档案查询与居民维护功能一样,操作请参见居民维护。
15.2实时建档监督
实时建档监督可以实时查看各区划建档当前情况。
如下图:
15.3当前建档绩效
当前建档绩效也可以查看各区划建档情况,但有可能是头一天的情况。
因为数据用的是当地缓存,这样速度较快。
十六、应用服务
应用服务是机构内系统如His等与健康档案进行数据交换的数据反映。
16.1出生医学证明
16.2双向转诊
十七、系统管理
健康档案的区划数据是从新农合系统导过来的,有些数据可能并不完整。
当我们录入一个健康档案系统没有的区划数据时,需要先完善或增加区划数据。
17.1区划管理
区划管理菜单和界面见下图:
当您点击上图的四川省时,将出现该区划的详细信息编辑页面。
17.1.1编辑区划
第一步
点击根区划左边的小三角
区划信息将扩展到下级区划,如图
用同样的方法,点击区划名称左边的小三角符号,扩展到下一级区划,直到您所要编辑的区划出现为止。
选中您所要编辑的区划,点击
编辑按钮,弹出编辑区划页面,如下图所示:
第二步
上图中选中的是修改文昌社区,修改方法见下图:
区划代码规则说明,下级的区划代码是上级区划代码的延伸,比如上图的文昌社区上级的旌阳街道的区划代码是510603001,则文昌社区的区划代码前9位必须是这个区划代码,上例文昌社区的区划代码是510603001001,即在上级区划代码的后面加上了001,您可以修改成002、003什么的。
17.1.2增加区划
第一步
选中您所要增加区划的上级区划,比如要在旌阳街道的下级再增加一个社区,如下图:
第二步
点击区划名称列表左边的
增加区划按钮。
弹出新增区划页面。
第三步
填写后保存,见下图,可以看到,区划中增加了一个下级的测试区划。
17.1.3删除区划
删除区划比较简单,见下图。
这时要弹出确认删除消息框,确认后删除。
说明:
如果区划下面有数据的话,不能删除。
十八、统计报表
18.1建档情况统计
统计目前的建档情况
18.2建档情况日报表
日报表是当天建档情况报表,见下图:
十九、个人档案查询
主要功能是查询具体居民的健康档案情况,点击后界面如下图所示:
第一步,首先点击要查询的居民信息按钮,弹出下面的查询对话框,如下图:
输入您要查询的居民信息,比如姓名或身份证号,支持模糊查询,比如在身份证号右边的编辑框中输入123,这仅是个示例,实际情况,您可能要输入相关信息,出现如下查询结果:
选择好要查询的居民,就可以查询相关居民信息了。
如下图:
这个是家庭基本信息。
上面这个是个人基本信息。
二十、清理家庭
清理家庭功能主要用于将未归组的家庭归在组下。
该功能主要是用于导数据的时候,一些家庭未归在组下,可将这些家庭归在组下面。
如下图:
当点击清理家庭按钮时,会弹出清理家庭对话框,如下图:
输入要查询的户主信息,如户主身份证号、姓名等,点查询,如下图:
如果再点击了归于当前组,这第一行张国贵这个家庭将归在黄许镇、新新村、01组下面。
希望以上资料对你有所帮助,附励志名言3条:
1、生命对某些人来说是美丽的,这些人的一生都为某个目标而奋斗。
2、推销产品要针对顾客的心,不要针对顾客的头。
3、不同的信念,决定不同的命运。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 四川省 居民 电子 健康 档案 集中 建档 平台 人员 软件 操作手册 17 文档