行政人事部经理岗位职责说明书.docx
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岗位职责说明书——人事行政部经理
职位编号:
职位名称
部门经理
所属部门
行政人事部
职位人数
1人
职位等级
经理级
直接主管
总经理
直接下属
人事文员、行政专员、电工
编写日期
2013年9月
编写部门
行政人事部
职责概要
规范公司行政事务:
公文与制度管理;公司档案管理;办公用品管理;部门之间工作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作;。
规范人力资源事务:
人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬福利管理;企业文化建设和员工关系管理。
工作职责
职责一:
实施行政服务的职责
公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行;
公司日常接待事务;
公司文印工作;
公司行政物资档案管理,办公用品的采购、发放与建档;
公司综合性文件的起草;
公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护;
公司礼品的采购;
公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪;
定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平;
公司安全防卫、防火和卫生工作管理,发现问题要及时解决;
公司重大、应急事务处理;
职责二:
实施人事服务的职责
根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;
确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书;
根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;
员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案;
制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;
制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;
组织、明确并开展公司企业文化建设;
做好员工关系管理:
档案准确、完善;积极推动合法、合规管理;
公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订;
职责三:
实施对本部门服务的职责
部门内部人员分工及各项工作的实施、指导;
部门内部人员检查与考核;
部门内部人员职业规划及培养;
部门外部关系协调与解决;
部门各项事务工作流程的确定与优化;
部门阶段性工作计划的制定与实施;
部门阶段性费用预算的编制与实施;
职责四:
对上下级做好临时事务服务;
沟通要求
1、内部沟通:
与上级沟通,完成上级交办工作;
与部门内部成员沟通,提高工作协作;
与公司各部门主管、员工沟通,推进各部门对公司制度的执行,采集员工对公司综合管理的意见与建议;
2、外部沟通:
与招聘机构沟通,制定并实施公司招聘工作;
与培训机构沟通,制定并实施公司培训工作;
与劳动机构沟通,制定并实施公司劳动关系管理工作;
与其他类型机构沟通,制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作;
工作权限
1、人事权限
对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权;
对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权;
对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权;
2、财务权限
对本部门预算内费用开支的审核权;
预算外费用项目的建议权;
3、业务权限
对公司各部门业务工作的建议权;
对本部门业务工作的决定权;
4、上述权限详见公司授权体系,有冲突的地方以授权体系为准。
任职者素质要求:
1.任职资格
学历:
大专及以上学历;
专业:
管理类或相关专业;
专业证书:
毕业证书或学位证书;
工作经验:
工作经验五年及以上,行政工作经验不低于2年,人事经验不低于3年;
相关培训:
行政管理或人力资源管理相关培训;
2.技能标准
相关知识:
具备公司行政管理、人力资源管理、社交学、心理学等方面的知识;
专业知识:
行政管理、人事管理方向的专业知识,熟悉国家、地区常用的人事政策、法规;
专业技能:
人际沟通交往技能、工作协调推技能、较好的思维、语言、文字技能;
3.身体素质
健康
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