五个为什么分析法.docx
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五个为什么分析法
五个为什么分析法
五个为什么分析法
为什么一为什么分析法(WHY-WHY分析法,Why-Whyanalysis,五五法,5WHY,5W)
什么是为什么一为什么分析法?
为什么-为什么分析,也被称作5个为什么分析,它是一种诊断性技术,被用来识别和说明因果关系链,它的根源会引起恰当地定义问题。
不断提问为什么前一个事件会发生,直到回答“没有好的理由”或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问。
解释根本原因以防止问题重演。
文件中所有带有“为什么”的语句都会定义真正的根源(通常需要至少5个“为什么”)。
5个为什么问题解决方法
在一些组织里,一个普通的解决问题方法被用来分析和解决质量问题。
这个方法有4个主要部分:
∙ ♦握现状。
∙ ♦原因调查。
∙ ♦问题纠正。
∙ ♦通过“差错防止”过程进行预防。
把握现状
在方法的第一部分里,你:
∙ ♦识别问题
∙ ♦澄清问题
∙ ♦查找原因要点(PoC)
原因调查
在方法的第二部分里,你可以引导一次5个为什么的调查来识别根本原因。
∙ ♦针对明确的问题。
∙ ♦针对为什么没有发现问题
∙ ♦针对为什么系统允许问题发生
如果不能,继续问“为什么”直到找到根本原因。
在必须处理以防止再发生的原因处停止,问:
∙ ♦我已经找到问题的根本原因了吗?
∙ ♦我能通过处理这个原因来防止再发生吗?
∙ ♦这个原因能通过以事实为依据的原因/效果关系链与问题联系起来吗?
∙ ♦这个链通过了“因此”检验了吗?
∙ ♦如果我再问“为什么”会进入另一个问题吗?
确认你已经使用“5个为什么”调查方法来回答这些问题。
∙ ♦为什么我们有了这个问题?
∙ ♦为什么问题会到达顾客处?
∙ ♦为什么我们的系统允许问题发生?
图:
5个为什么原因调查
步骤8:
采取明确的措施来处理问题
使用临时措施来去处异常现象直到根本原因能够被处理掉。
问:
∙ ♦临时措施会遏止问题直到永久解决措施能被实施吗?
实施纠正措施来处理根本原因以防止再发生。
问:
∙ ♦纠正措施会防止问题发生吗?
跟踪并核实结果。
问:
∙ ♦解决方案有效吗?
∙ ♦我如何确认?
为什么一为什么分析法检查清单
为确认你已经按照问题解决模型操作,当你完成问题解决过程时,使用这个检查清单。
案例解析
1)案例:
大野耐一运用5个“为什么”分析
丰田汽车公司前副社长大野耐一先生曾举了一个例子来找出停机的真正原因。
有一次,大野耐一在生产线上的机器总是停转,虽然修过多次但仍不见好转。
于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:
一问:
“为什么机器停了?
”
答:
“因为超过了负荷,保险丝就断了。
”
二问:
“为什么超负荷呢?
”
答:
“因为轴承的润滑不够。
”
三问:
“为什么润滑不够?
”
答:
“因为润滑泵吸不上油来。
”
四问:
“为什么吸不上油来?
”
答:
“因为油泵轴磨损、松动了。
”
五问:
“为什么磨损了呢?
”
再答:
“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。
”
经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在油泵轴上安装过滤器。
如果我们没有这种追根究底的精神来发掘问题,我们很可能只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。
2)案例:
XYZ公司运用5个“为什么”分析
∙ ♦XYZ公司为一个特定的顾客生产零部件A1
∙ ♦每个顾客要求XYZ公司对零部件A1作出工程上的改动,公司开始运送零部件A2
∙ ♦顾客立即开始在装配厂检查问题
∙ ♦XYZ公司采用RedX战略(Shainin)技术来证明根源是一个在供应商的材料和生产熔炉之间相互作用的缺陷
∙ ♦在与拥有可疑材料的供应商咨询后,XYZ公司意识到一定要对材料的改变“妥协”,否则就会付出大量额外费用
∙ ♦XYZ公司决定对供应商的改变作出妥协并且加速生产熔炉的PM进度
∙ ♦公司针对问题被解决一事与顾客进行沟通
∙ ♦但是顾客仍然不满意……
●顾客要求一项5个为什么分析:
但是,顾客仍然不满意……
●顾客想要知道为什么问题永远不会发生在零部件A1:
上
但是,顾客仍然不满意……
●顾客想要知道为什么问题没有早一点被发现:
但是,顾客仍然不满意……
●顾客想要知道为什么系统不能预防问题的发生:
现在顾客对分析满意了,但显然还有其他的工作需要完成。
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