access上机操作步骤.docx
- 文档编号:9140417
- 上传时间:2023-02-03
- 格式:DOCX
- 页数:68
- 大小:331.91KB
access上机操作步骤.docx
《access上机操作步骤.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《access上机操作步骤.docx(68页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
access上机操作步骤
access上机操作步骤
所有操作:
注意在考试文件夹下:
K盘-wexam你的准考证号,每做完一步注意保存,简单应用和综合应用,注意要运行;确保运行的结果和题目的要求一致,否则没有分,保存后的文件名称要和考试题目要求的一样,否则没有分数;
在考生文件夹下有一个数据库文件"samp1.mdb"。
在数据库文件中已经建立了一个表对象"学生基本情况"。
根据以下操作要求,完成各种操作:
(1)将"学生基本情况"表名称改为"tStud"。
(2)设置"身份ID"字段为主键;并设置"身份ID"字段的相应属性,使该字段在数据表视图中的显示标题为"身份证"。
(3)将"姓名"字段设置为"有重复索引"。
(4)在"家长身份证号"和"语文"两字段间增加一个字段,名称为"电话",类型为文本型,大小为12。
(5)将新增"电话"字段的输入掩码设置为"010-********"的形式。
其中,"010-"部分自动输出,后八位为0到9的数字显示。
(6)在数据表视图中将隐藏的"编号"字段重新显示出来。
(1)【操作步骤】
打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb,单击"表"对象,在"学生基本情况"表上右击,在弹出的快捷菜单中选择"重命名",输入"tStud"。
(2)【操作步骤】选中表"tStud",右击,选择"设计视图"(或选择表后单击"设计按钮")进入设计视图,选择"身份ID"字段,单击工具栏上的"主键"按钮,将"身份ID"设置为主键,在下面"标题"栏中输入"身份证"(3)【操作步骤】选择"姓名"字段,在"索引"栏后的下拉列表中选择"有(有重复)"(4)【操作步骤】
选择"语文"字段,右击,在弹出的快捷菜单中选择"插入行",输入"电话"字段,在后面的"数据类型"中选择"文本",在下面的"字段大小"中输入12(5)【操作步骤】选择"电话"字段,在"字段属性"下的"输入掩码"行输入""010-"00000000",单击工具栏中的"保存"按钮,关闭设计视图界面。
(6)【操作步骤】双击表"tStud"打开数据表视图,选择菜单栏的"格式"下的"取消隐藏列"命令,打开"取消隐藏列"对话框,勾选列表中的"编号",单击"关闭"按钮。
单击工具栏中的"保存"按钮,关闭数据表视图。
2.在考生文件夹下有数据库文件"samp1.mdb"和Excel文件"Stab.xls","samp1.mdb"中已建立表对象"student"和"grade",请按以下要求,完成表的各种操作:
(1)将考生文件夹下的Excel文件"Stab.xls"导入到"student"表中。
(2)将"student"表中1975年到1980年之间(包括1975年和1980年)出生的学生记录删除。
(3)将"student"表中"性别"字段的默认值设置为"男"。
(4)将"student"表拆分为两个新表,表名分别为"tStud"和"tOffice"。
其中"tStud"表结构为:
学号,姓名,性别,出生日期,院系,籍贯,主键为学号;"tOffice"表结构为:
院系,院长,院办电话,主键为"院系"。
【操作步骤】
(1)【操作步骤】步骤1:
打开考生文件夹下的数据库文件"samp1.mdb"单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【导入】,在"考生文件夹"内找到Stab.xls文件并选中,单击"导入"按钮。
步骤2:
连续两次单击"下一步"按钮,在"现有的表中"列表中选中"student",单击"下一步"按钮和"完成"按钮,最后单击"确定"按钮。
(2)【操作步骤】
步骤1:
新建查询设计视图,添加表"student",关闭"显示表"对话框。
步骤2:
双击"出生日期"字段,在"条件"行输入">=#1975-1-1#and<=#1980-12-31#",单击菜单栏【查询】|【删除查询】,单击工具栏中"运行"按钮
,在弹出对话框中单击"是"按钮,关闭设计视图,不保存查询。
(3)【操作步骤】选中表"student"右击,选择"设计视图",进入设计视图窗口,在"姓名"字段"默认值"行输入"男",单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图。
(4)【操作步骤】步骤1:
单击"查询"对象,新建查询设计视图,添加表"student",关闭"显示表"对话框。
步骤2:
双击"学号""姓名""性别""出生日期""院系""籍贯"字段,单击菜单栏【查询】|【生成表查询】,在弹出的对话框中输入表名"tStud",单击"确定"按钮。
单击工具栏"运行"按钮,在弹出对话框中单击"是"按钮,关闭视图,不保存"查询"。
步骤3:
单击"表"对象,右键单击表"tStud",选择【设计视图】,选中"学号"字段,单击工具栏中的"主键"按钮,单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图。
步骤4:
单击"查询"对象,新建查询设计视图,添加表"sTudent",然后双击添加"院系""院长""院办电话"字段,单击菜单栏【视图】|【总计】,单击菜单栏【查询】|【生成表查询】输入表名"tOffice",单击"确定"按钮。
步骤5:
运行查询,生成表。
关闭不保存查询。
步骤6:
单击"表"对象,选择"tOffice"表,打开设计视图,选择"院系"字段,单击工具栏中的"主键"按钮,保存并关闭视图。
(5)【操作步骤】步骤1:
单击菜单栏【工具】|【关系】,在弹出的对话框中,添加表"student"和"grade"。
步骤2:
选中表"student"中"学号"字段,然后拖动鼠标到表"grade"中"学号"字段,放开鼠标,弹出"编辑关系"对话框,单击"创建"按钮,再单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图。
3.
(1)在考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库中建立表"tTeacher",表结构如下:
格式
字段名称
数据类型
字段大小
编号
文本
5
姓名
文本
4
性别
文本
1
年龄
数字
整型
工作时间
日期/时间
短日期
学历
文本
5
职称
文本
5
邮箱密码
文本
6
联系电话
文本
8
在职否
是/否
是/否
(2)根据"tTeacher"表的结构,判断并设置主键。
(3)设置"工作时间"字段的有效性规则为:
只能输入上一年度五月一日以前(含)的日期(规定:
本年度年号必须用函数获取)。
(4)将"在职否"字段的默认值设置为真值,设置"邮箱密码"字段的输入掩码为将输入的密码显示为6位星号(密码),设置"联系电话"字段的输入掩码,要求前4位为"010-",后8位为数字。
(5)将"性别"字段值的输入设置为"男"、"女"列表选择。
(6)在"tTeacher"表中输入以下两条记录:
(1)【操作步骤】
在设计视图中新建表,按题干中的表建立新字段。
在第一行"字段名称"列输入"编号",单击"数据类型",在"字段大小"行输入"5"。
同理设置其他字段。
单击工具栏中的"保存"按钮
,将表另存为"tTeacher"。
(2)【操作步骤】
在表"tTeacher"设计视图中选中"编号"字段行,右键单击"编号"行选择【主键】。
(3)【操作步骤】
在表"tTeacher"设计视图中单击"工作时间"字段行任一处,在"有效性规则"行输入"<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)"。
(4)【操作步骤】
步骤1:
在表"tTeacher"设计视图中单击"在职否"字段行任一处,在"默认值"行输入"True",单击工具栏中"保存"按钮
。
步骤2:
单击"邮箱密码"字段行任一处,单击"输入掩码"行的右侧生成器按钮
,弹出"输入掩码向导"对话框,在列表选中"密码"行,单击"完成"按钮。
步骤3:
单击"联系电话"字段行任一处,在"输入掩码"行输入""010-"00000000"。
(5)【操作步骤】
在"性别"字段"数据类型"列表选中"查阅向导",弹出"查阅向导"对话框,选中"自行键入所需的值"复选框,单击"下一步"按钮,在光标处输入"男"在下一行输入"女",单击"完成"按钮。
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图。
(6)【操作步骤】
双击表"tTeacher",按照题干表添加数据。
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭数据表。
4.考生文件夹下有一个数据库文件"samp1.mdb",其中存在已经设计好的表对象"tStud"。
请按照以下要求完成对表的修改:
(1)设置数据表显示的字体大小为14、行高为18。
(2)设置"简历"字段的设计说明为"自上大学起的简历信息"。
(3)将"年龄"字段的数据类型改为"整型"字段大小的数字型。
(4)将学号为"20011001"学生的照片信息改成考生文件夹下的"photo.bmp"图像文件。
(5)将隐藏的"党员否"字段重新显示出来。
(6)完成上述操作后,将"备注"字段删除。
(1)【操作步骤】步骤1:
单击"表"对象,选中表对象"tStud",右键单击表"tStud"选择【打开】或双击打开"tStud"表。
步骤2:
单击菜单栏【格式】|【字体】,在"字号"列表选择"14",单击"确定"按钮。
步骤3:
单击菜单栏【格式】|【行高】,输入"18",单击"确定"按钮,单击工具栏中的"保存"按钮
。
(2)【操作步骤】
在设计视图中打开表"tStud",在"简历"字段的"说明"列输入"自上大学起的简历信息"。
(3)【操作步骤】
在设计视图中单击"年龄"字段行任一处,在"字段大小"列表选择"整型"。
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图(4)【操作步骤】步骤1:
双击打开表"tStud",右键单击学号为"20011001"对应的照片列,选择【插入对象】,在"对象类型"列表中选中"位图图像",单击"确定"按钮。
步骤2:
弹出"位图图像"界面,单击菜单栏【编辑】|【粘贴来源】,在"考生文件夹"处找到"photo.bmp"图片。
步骤3:
双击"photo.bmp"文件,关闭"位图图像"界面。
(5)【操作步骤】在数据表中单击菜单栏【格式】|【取消隐藏列】,单击"党员否"复选框,然后单击"关闭"按钮。
(6)【操作步骤】
在数据表中选中"备注"列,右键单击"备注"列,选择【删除列】,在弹出的对话框中单击"是",然后再单击工具栏中"保存"按钮
,关闭数据表。
5.在考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库文件中已建立表对象"tVisitor",同时在考生文件夹下还有"exam.mdb"数据库文件。
请按以下操作要求,完成表对象"tVisitor"的编辑和表对象"tLine"的导入:
(1)设置"游客ID"字段为主键。
(2)设置"姓名"字段为"必填"字段。
(3)设置"年龄"字段的"有效性规则"为:
大于等于10且小于等于60。
(4)设置"年龄"字段的"有效性文本"为:
"输入的年龄应在10岁到60岁之间,请重新输入"
(5)在编辑完的表中输入如下一条新记录,其中"照片"字段数据设置为考生文件夹下的"照片1.bmp"图像文件。
(6)将"exam.mdb"数据库文件中的表对象"tLine"导入到"samp1.mdb"数据库文件内,表名不变。
(1)【操作步骤】步骤1:
选择"表"对象,右击表"tVisitor",在弹出的快捷菜单中选择"设计视图"。
步骤2:
选择"游客ID"字段,单击工具栏中的"主键"按钮。
(2)【操作步骤】
在设计视图中单击"姓名"字段行任一处,在"必填字段"行列表选中"是"。
(3)【操作步骤】
在设计视图中单击"年龄"字段行任一处,在"有效性规则"行输入">=10and<=60"。
(4)【操作步骤】
在设计视图中单击"年龄"字段行任一处,在"有效性文本"行输入"输入的年龄应在10岁到60岁之间,请重新输入。
",单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图。
(5)【操作步骤】步骤1:
双击打开表"tVisitor",按照题干中的表输入数据。
步骤2:
右键单击游客ID为"001"的照片列,从弹出的快捷菜单中选择【插入对象】,在"对象类型"列表中选中"位图图像",单击"确定"按钮。
步骤3:
弹出"位图图像"界面后,单击菜单栏【编辑】|【粘贴来源】,在"考生文件夹"中找到"照片1.bmp"图片。
双击"照片1.bmp"文件,关闭"位图图像"界面。
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭数据表。
(6)【操作步骤】
步骤1:
单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【导入】,在"考生文件夹"中找到"exam.mdb"文件,选中"exam.mdb"文件,单击"导入"按钮;选中"tLine",单击"确定"按钮。
6.
(1)在考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库文件中建立表"tBook",表结构如下:
字段名称
数据类型
字段大小
格式
编号
文本
8
教材名称
文本
30
单价
数字
单精度型
小数位数2位
库存数量
数字
整型
入库日期
日期/时间
短日期
需要重印否
是/否
是/否
简介
备注
(2)判断并设置"tBook"表的主键。
(3)设置"入库日期"字段的默认值为系统当前日期的前一天的日期。
(4)在"tBook"表中输入以下2条记录:
注:
"单价"为2位小数显示。
(5)设置"编号"字段的输入掩码为只能输入8位数字或字母形式。
(6)在数据表视图中将"简介"字段隐藏起来。
(1)【操作步骤】
步骤1:
选中"表"对象,单击"新建"按钮,选中"设计视图",单击"确定"按钮。
步骤2:
按照题目表建立新字段。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
,另存为"tBook"。
(2)【操作步骤】
步骤1:
在"tBook"表设计视图中,选中"编号"字段行。
步骤2:
右键单击"编号"行,在弹出的快捷菜单中选择【主键】。
(3)【操作步骤】
步骤1:
单击"入库日期"字段行任一点。
步骤2:
在"默认值"行输入"Date()-1"。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
。
(4)【操作步骤】
步骤1:
单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。
步骤2:
按照题目表记录添加新纪录。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
。
(5)【操作步骤】
步骤1:
单击菜单栏【视图】|【设计视图】。
步骤2:
单击"编号"字段行任一点。
在"输入掩码"行输入"AAAAAAAA"。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
。
(6)【操作步骤】
步骤1:
单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。
步骤2:
选中"简介"字段列,右键单击"简介"列,从弹出的快捷菜单中选择【隐藏列】。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图。
7.在考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库文件中已建立好表对象"tStud"和"tScore"、宏对象"mTest"和窗体"fTest"。
请按以下要求,完成各种操作:
(1)分析并设置表"tScore"的主键。
(2)将学生"入校时间"字段的默认值设置为下一年度的一月一日(规定:
本年度的年号必须用函数获取)。
(3)冻结表"tStud"中的"姓名"字段列。
(4)将窗体"fTest"的"标题"属性设置为"测试"。
(5)将窗体"fTest"中名为"bt2"的命令按钮的宽度设置为2厘米、与命令按钮"bt1"左边对齐。
(6)将宏"mTest"重命名保存为自动执行。
(1)【操作步骤】
步骤1:
选中"表"对象,右键单击表"tScore",从弹出的快捷菜单中选【设计视图】。
步骤2:
选中"学号"和"课程号"字段,单击工具栏中的"主键"按钮。
保存并关闭设计视图。
(2)【操作步骤】步骤1:
右键单击表"tStud",从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"。
步骤2:
单击"入校时间"字段行的任一点,在"字段属性"的"默认值"行输入"DateSerial(Year(Date())+1,1,1)"。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
。
(3)【操作步骤】步骤1:
单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。
步骤2:
选中"姓名"字段列,右键单击"姓名",从弹出的快捷菜单中选择【冻结列】。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭数据表。
(4)【操作步骤】
步骤1:
选中"窗体"对象,右键单击窗体"fTest",从弹出的快捷菜单中选择【设计视图】。
步骤2:
右键单击"窗体选择器",从弹出的快捷菜单中选择【属性】,在"标题"行输入"测试"。
关闭属性界面。
(5)【操作步骤】步骤1:
右键单击命令按钮"bt2",从弹出的快捷菜单中选择【属性】,在"宽度"行输入2cm。
关闭属性界面。
步骤2:
单击命令按钮"bt2",按住"Shift"键再单击"bt1",单击菜单栏【格式】|【对齐】|【靠左】。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图。
(6)【操作步骤】步骤1:
选中"宏"对象,右键单击"mTest",在弹出的快捷菜单中选择【重命名】步骤2:
在光标处输入"AutoExec"。
8.在考生文件夹下有一个数据库文件"samp1.mdb",里面已经设计好表对象"tStud"。
请按照以下要求,完成对表的修改:
(1)设置数据表显示的字体大小为14、行高为18。
(2)设置"简历"字段的设计说明为"自上大学起的简历信息"。
(3)设置"入校时间"字段的格式为中日期。
注意:
要求月日为两位显示、年4位显示,如"12月15日2005"。
(4)将学号为"20011002"学生的"照片"字段数据设置为考生文件夹下的"photo.bmp"图像文件。
(5)将冻结的"姓名"字段解冻。
(6)完成上述操作后,将"备注"字段删除。
(1)【操作步骤】
步骤1:
选中"表"对象,双击表"tStud"。
步骤2:
单击菜单栏【格式】|【字体】,在弹出的对话框中的"字号"列选"14",单击"确定"按钮。
步骤3:
单击菜单栏【格式】|【行高】,在弹出的对话框中输入"18",单击"确定"按钮。
步骤4:
单击工具栏中"保存"按钮
。
(2)【操作步骤】
步骤1:
单击菜单栏【视图】|【设计视图】。
步骤2:
在"简历"字段的"说明"列输入"自上大学起的简历信息"。
(3)【操作步骤】
步骤1:
单击"入校时间"字段行任一点。
步骤2:
在"格式"右侧下拉列表中选中"中日期"。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
。
(4)【操作步骤】
步骤1:
单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。
步骤2:
右键单击学号为"20011002"对应的照片列,在弹出的快捷菜单中选择"插入对象",在"对象类型"列表中选中"位图图像",然后单击"确定"按钮。
步骤3:
在弹出的"位图图像"界面,单击菜单栏【编辑】|【粘贴来源】,在"考生文件夹"中找到要插入图片的位置。
步骤4:
双击"photo.bmp"文件,关闭"位图图像"界面。
(5)【操作步骤】
步骤1:
选中"姓名"字段列。
步骤2:
单击菜单栏【格式】|【取消对所有列的冻结】。
(6)【操作步骤】
步骤1:
选中"备注"列。
步骤2:
右键单击"备注"列,从弹出菜单中选择【删除列】。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图。
9.在考生文件夹下,已有一个数据库文件"samp1.mdb",其中已经建立两个表对象"tGrade"和"tStudent",宏对象"mTest"和查询对象"qT"。
请按以下操作要求,完成各种操作:
(1)设置"tGrade"表中"成绩"字段的显示宽度为20。
(2)设置"tStudent"表的"学号"字段为主键,"性别"的默认值属性为"男"。
(3)在"tStudent"表结构最后一行增加一个字段,字段名为"家庭住址",字段类型为"文本",字段大小为40;删除"像片"字段。
(4)删除"qT"查询中的"毕业学校"列,并将查询结果按"姓名"、"课程名"和"成绩"顺序显示。
(5)将宏"mTest"重命名,保存为自动执行的宏。
(1)【操作步骤】
步骤1:
选中"表"对象,右键单击"tGrade",从弹出的快捷菜单中选择【打开】,选中"成绩"字段列。
步骤2:
单击菜单栏【格式】|【列宽】,在弹出的对话框中输入"20",单击"确定"按钮。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图。
(2)【操作步骤】
步骤1:
右键单击"tStudent",从弹出的快捷菜单中选择【设计视图】
步骤2:
选中"学号"字段行,右键单击"学号"行,从弹出的快捷菜单中选择【主键】。
步骤3:
单击"性别"字段行任一点,在"字段属性"的"默认值"行输入"男"。
(3)【操作步骤】
步骤1:
在"像片"字段的下一行输入"家庭住址",单击"数据类型"列,数据类型为默认值,在"字段属性"的"字段大小"行输入"40"。
步骤2:
选中"像片"行,右键单击"像片"行【删除行】。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图。
(4)【操作步骤】
步骤1:
选中"查询"对象,右键单击"qT"选择【设计视图】。
步骤2:
选中"毕业学校"字段,单击菜单栏【编辑】|【删除列】。
步骤3:
选中"姓名"字段,单击该字段拖动鼠标到"成绩"字段前,放开鼠标。
步骤4:
选中"课程名"字段,单击该字段拖动鼠标到"成绩"字段前"姓名"字段后,放开鼠标。
步骤5:
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图。
(5)【操作步骤】
步骤1:
选中"宏"对象,右键单击"mTest",从弹出的快捷菜单中选择【重命名】。
步骤2:
在光标处输入"AutoExec"。
10.考生文件夹下,"samp1.mdb"数据库文件中已建立3个关联表对象(名为"职工表"、"物品表"和"销售业绩表")和一个窗体对象(名为"fTest")。
请按以下要求,完成表和窗体的各种操作:
(1)分析表对象"销售业绩表"的字段构成,判断并设置其主键。
(2)将表对象"物品表"中的"生产厂家"字段重命名为"生产企业"。
(3)建立表对象"职工表"、"物品表"和"销售业绩表"的表间关系,并实施参照完整性。
(4)将考生文件夹下Excel文件Test.xls中的数据链接到当前数据库中,要求数据中的第一行作为字段名,链接表对象命名为"tTest"。
(5)将窗体fTest中名为"bTitle"的控件设置为"特殊效果:
阴影"显示。
(6)在窗体fTest中,以命令按钮"bt1"为基准,调整命令按钮"bt2"和"bt3"的大小和水平位置。
要求:
按钮"bt2"和"bt3"的大小尺寸与按钮"bt1"相同,左边界与按钮"bt1"左对齐。
(1)【操作步骤】
步骤1:
选择"表"对象,右击"销售业绩表",从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2:
选择"时间""编号""物品号"字段,右击,选择"主键",保存并关闭设计视图。
(2)【操作步骤】
步骤1:
选中"表"对象,右键单击"物品表",从弹出的快捷菜单中选择【设计视图】。
步骤2:
在"字段名称"列将"生产厂家"改为"生产企业"。
步骤3:
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭设计视图界面。
(3)【操作步骤】
步骤1:
单击菜单栏【工具】|【关系】,单击菜单栏【关系】|【显示表】,分别添加表"职工表"、"物品表"和"销售业绩表",关闭显示表对话框。
步骤2:
选中表"职工表"中的"编号"字段,拖动鼠标到"销售业绩表"的"编号"字段,放开鼠标,弹出"编辑关系"窗口,单击"实施参照完整性"处,然后单击"创建"按钮。
步骤3:
同理拖动"销售业绩表"中的"物品号"字段到"物品表"的"产品号"字段,建立"销售业绩表"同"物品表"之间的关系。
单击工具栏中"保存"按钮
,关闭关系界面。
(4)【操作步骤】
步骤1:
单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【链接表】,在"考生文件夹"找到要导入的文件,在"文件类型"列表中选中"Microsoft
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- access 上机 操作 步骤