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组织机构与岗位职责（ppt31页）

第一篇组织机构与岗位职责

第一章组织机构

股东会

董事会

监事

总经理

直接上级：

股东会

岗位职责：

股东享有如下权利：

１、参加或推选代表参加股东会并根据其出资份额享有表决权。

　　２、了解公司经营状况和财务状况。

　　３、选举和被选举为董事长、董事或监事。

　　４、依照法律、法规和公司章程的规定获取股利并转让。

　　５、优先购买其他股东转让的出资。

　　６、优先购买公司新增的注册资本。

７、公司终止后，依法分得公司的剩余财产。

８、有权查阅股东会会议记录和公司财务报告。

股东承担以下义务：

　　１、遵守公司章程。

　　２、按期缴纳所认缴的出资。

３、在公司办理登记注册手续后，股东不得抽回投资。

第二节董事会

一、董事会

部门本职：

负责召集和主持股东会；执行股东会决议；决定公司的经营计划和投资方案；制订公司的年度财务方案、决算方案；制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案等。

所属部门：

董事会

直接上级：

股东会

职责：

１、负责召集和主持股东会，检查股东会会议的落实情况，并向股东会报告工作。

　　２、执行股东会决议。

　　３、决定公司的经营计划和投资方案。

　　４、制订公司的年度财务方案、决算方案。

　　５、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

　　６、制订公司增加或者减少注册资本的方案。

　　７、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。

　　８、决定公司内部管理机构的设置。

　　９、提名公司总经理人选，根据经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理，财务总监，决定其报酬事项。

　　10、制定公司的基本管理制度。

　　11、代表公司签署有关文件。

12、在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司事务行使特别裁决权和处置权，但这类裁决权和处置权须符合公司利益，并在事后向股东会报告。

二、董事长

职位名称：

董事长

所属部门：

董事会

直接上级：

股东会

岗位职责：

董事长是公司的法定代表人和重大事项的主要决策人。

其主要职责如下：

三、副董事长：

职位名称：

副董事长

所属部门：

董事会

直接上级：

股东会

岗位职责：

1、协助董事长工作。

2、负责分管的领导工作。

3、参加股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实。

4、参与讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

5、推荐公司总经理和其他高级管理人员的聘用和建议解职，并报董事会研究决定。

6、参与决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。

7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，参与控制公司的财务状况。

8、负责董事会委托的工作。

四、董事

职位名称：

董事

所属部门：

董事会

直接上级：

股东会

岗位职责：

第三节监事

职位名称：

监事

直接上级：

股东会

岗位职责：

　　监事行使下列职权：

　　１、检查公司财务。

　　２、对董事长、总经理行使公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。

　　３、当董事长、董事、高级管理人员损害公司利益时，要求董事长、董事、高级管理人员予以纠正。

４、提议召开临时股东会。

5、监事列席股东会会议。

6、公司董事、高级管理人员不得兼任公司监事。

第四节总经办

一、总经办

部门本职位：

在董事会的领导下负责公司的经营活动，制定公司中长期发展规划、年度经营计划；按照各自分工代表公司审批各类合同和协议，签发日常行政、业务文件；协调、指导和考核所属各部门经理的工作；审定公司规章制度，决定公司内部管理机构的设置等。

所属部门：

总经办

直接上级：

董事会

职责：

二、总经理

职位名称：

总经理

所属部门：

总经办

直接上级：

董事会

岗位职责：

8、健全财务管理，严格财务纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

9、抓好公司投资经营工作和新项目的开发工作，并搞好项目盈亏能力评估。

10、搞好员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

11、坚持集思广益的工作原则，发挥各职能部门的作用，充分调动员工积极性和创造性，激发员工工作热情。

12、加强企业文化建设，协调处理好社会公共关系，树立良好的企业形象。

13、搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作。

三、副总经理

职位名称：

副总经理

所属部门：

总经办

直接上级：

总经理

岗位职责：

1、对总经理负责，协助总经理抓好公司除工程建设管理外的其他工作。

2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映情况，提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手。

3、负责规范化管理工作，组织实施和检查考核工作。

4、协调公司内部各职能部门和下属单位的工作，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

5、当总经理外出时，根椐总经理的授权，认真履行总经理授权的职责。

6、完成交办的其他工作。

四、副总经理（工程）

职位名称：

副总经理

所属部门：

总经办

直接上级：

总经理

岗位职责：

1、全面负责项目实施管理工作。

2、提出分管部门组织结构设置、部门职责、定岗定编方案和改进建议，健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。

3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。

4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。

11、协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。

12、完成上级交办的其他工作。

五、总工程师

职位名称：

总工程师

所属部门：

总经办

直接上级：

总经理

岗位职责：

1、处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。

6、参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提最终审核及结果，由总经办最终将审核结果报董事会批准。

7、做好与协作单位、政府部门的联系接洽工作。

8、完成上级交办的其他工作。

六、财务总监

职位名称：

财务总监

所属部门：

总经办

直接上级：

总经理

岗位职责：

1、按照国家财经法规和公司制度的规定监督和审批公司的财务收支行为，对违反国家财经法规和公司财务管理制度的行为以及其他有可能损害公司经济利益的行为，有权予以制止和纠正，制止无效时有权提请总经理按规定处理。

        8、具体负责建立和完善各项财务基础工作制度，采取有效措施确保各项财务制度得到有效执行，提高财务工作的规范水平。

        9、负责对财务部门和财务人员的管理，定期对财务人员进行考核，根据实际情况提出合理配置财务人员方案，支持财务人员依法履行职责。

        10、管理和监督公司的财务管理工作，接受和配合公司的内部审计以及有关主管部门的检查和监督。

        11、根据公司制度规定履行与财务管理相关的其他职责。

第五节办公室

一、办公室

部门本职：

公司行政、保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。

直接上级：

主管副总经理

岗位设置：

主任、文员

职责：

1、负责公司行政管理、后勤保障等管理工作。

2、负责公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。

3、负责公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。

8、参与公司招投标活动，负责经营合同的拟写、洽谈、修改，送各相关部门会签审核，报送公司领导批准或呈法定代表人签署。

9、协助相关做好与政府职能部门的协调工作，处理公司证照的年检年审工作和开发项目的报批报建工作。

10、负责公司员工的考勤与管理工作。

11、协调公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

12、负责与协作单位的联系接洽工作。

13、及时完成公司领导交办的其他工作。

二、公室主任

岗位名称：

办公室主任

所属部门：

办公室

直接上级：

主管副总经理

岗位职责：

1、根据总经理意见和公司决议拟定公司发展计划。

9、参与公司招投标活动，负责经营合同的拟写、洽谈、修改，送各相关部门会签审核，报送公司领导批准或呈法定代表人签署。

10、协助相关做好与政府职能部门的协调工作，处理公司证照的年检年审工作和开发项目的报批报建工作。

11、负责公司文件档案资料的保管、借阅工作。

12、及时完成上级交办的其他工作。

三、文员

职位名称：

文员

所属部门：

办公室

直接上级：

办公室主任

岗位职责：

1、协助做好企业文化建设工作，行政管理制度的督办、完善工作。

2、协助做好行政会议、活动的组织、保障工作。

7、协助办公室主任做好各类工作的督办工作，定期对各部门工作完成情况进行通报。

8、负责公司主要文件、档案的保管和借阅工作。

9、及时上级交办的其他工作。

第六节人事部

一、人事部

部门本职：

负责公司对各级管理人员和员工的聘用、培训、考核、鉴定、调动、任免工作。

直接上级：

主管副总经理

岗位设置：

经理、主管

职责：

1、负责拟定公司各部门的人员编制计划。

2、负责公司员工的调动任免工作。

5、负责公司员工的思想建设和业务培训等工作。

6、负责贯彻落实考勤、奖惩制度。

7、配合办公室对公司人事、薪酬管理制度的拟制及修订等工作。

8、完成公司领导交办的其他工作。

二、人事部经理

职位名称：

人事部经理

所属部门：

人事部

直接上级：

主管副总经理

岗位职责：

1、负责拟定公司各部门的人员编制计划，呈总经理审定并组织实施。

5、负责检查督促考勤、奖惩制度的落实，及时发现和纠正存在的问题。

6、负责公司人力资源开发计划的编制，并组织实施工作。

7、制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。

8、配合办公室对公司人事、薪酬管理制度的拟制及修改等工作。

9、负责公司员工档案管理工作。

10、完成公司领导交办的其他工作。

三、人事主管

职位名称：

人事主管

所属部门：

人事部

直接上级：

人事部经理

岗位职责：

1、贯彻、执行公司人事管理制度，并组织实施。

2、负责公司人事管理制度的拟定与实施。

3、制定公司人员需求和招聘计划。

4、协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作。

5、负责公司人员的转正、调配、任免及奖惩等工作。

6、负责公司员工工资、福利的计算、发放工作。

12、负责公司员工各项社会保险的管理。

13、完成上级交办的其他工作。

第七节财务部

一、财务部

部门本职：

负责落实财务会计核算和各项财务管理工作，协助财务总监完成财务工作职责。

直接上级：

总经理，财务总监

岗位设置：

主管会计、会计、出纳

职责：

1、负责公司日常财务核算，参与公司的投资经营管理。

2、根据公司资金动态情况，合理调配资金，确保资金正常运转。

7、参与公司对外经济合同的签订。

8、负责公司现有资产管理工作。

9、负责投资经营、年度预决算报告的编制及资料的汇总收集工作。

10、负责收入单据的审核及财务处理、各项费用的支付审核及帐务处理、应收帐款帐务处理，总分类帐、日记帐等帐务处理，财务报表及会计科目明细表的处理。

11、做好会计意见反应及督促；税务税法的研究。

12、完成公司领导交办的其它工作。

二、财务部长

职位名称：

财务部长

所属部门：

财务部

直接上级：

财务总监

岗位职责：

1、贯彻执行国家的财经政策法规，对经济活动进行严格的核算和监督，严格财务管理，加强财务监督，严格执行各项财务制度和财经纪律。

5、组织各部门编制收支预算计划，经营计划和财务计划，并定期检查分析。

6、严格财务管理，加强财务监督，参与经济合同的制定。

严格执行各项财务制度和财经纪律。

7、负责审核收支原始凭证，审核会计凭证和会计报表。

8、负责审核人力资源部拟造的员工工资表，并负责调度资金发放。

9、配合各部门工作，从全局出发，提供优质服务。

10、及时完成公司领导安排的其他工作任务。

三、会计

职位名称：

会计

所属部门：

财务部

直接上级：

财务部长

岗位职责：

1、协助财务部长搞好本部门工作。

2、严格执行公司制定的相关规章制度和财务制度。

坚持原则、保证财会资料真实可信，严格把关，做到财务处理合法合规。

3、及时认真做好有关单据审核和帐务处理工作，总分类帐，各明细账等帐簿处理工作、每月与出纳核对银行存款日记帐和现金日记帐并协助盘点出纳的库存现金，确保账账相符、账表相符、账款相符。

6、负责编制月、季年度财务情况说明分析，向公司领导报告经营情况。

7、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

8、负责各种凭证、存根、报表、帐簿的装订存档，确保各项财务会计资料的安全完整。

9、及时完成上级交办的其他工作任务。

四、出纳

职位名称：

出纳

所属部门：

财务部

直接上级：

财务部长

岗位职责：

1、根据审核无误的记帐凭证办理收、付款项。

5、负责销售房款的收款工作。

及时送交银行。

6、负责按人力资源部拟造的工资表发放公司员工工资。

7、及时完成上级交办的其他工作任务。

第八节总工办

一、总工办

部门本职：

负责办理工程建设前期的各项工作；负责勘察、设计委托和设计监理工作，负责施工图设计文件技术审查与办理项目报建等工作。

直接上级：

主管副总经理，总工程师

岗位设置：

主任

职责：

1、负责公司开发项目土地竞标、可行性研究、项目前期定位、项目策划等前期工作，做好项目开发全程技术管理工作。

4、建立并管理公司开发项目的技术档案体系。

5、完成公司领导交办的其他事项。

二、总工办主任

职位名称：

总工办主任

所属部门：

总工办

直接上级：

总工程师

岗位职责：

3、负责协调和办理项目的方案设计、初步设计审批，施工图审查备案等工作，确保公司开发项目审批顺利通过。

4、负责与政府各技术职能部门的协调，确保政府对项目的各项专业技术检查顺利通过。

5、研究开发节能技术，从节能方案、选型、选材、施工方法上挖潜，节约工程造价，提高项目品质。

6、研究开发公司在建项目的建筑构造、材料、设备和施工方案，为公司决策提供科学依据。

7、对公司开发项目施工进行全程技术管理和监控。

8、对设计图纸及设计变更进行审查。

9、完成总工程师和公司领导交办的其他事项。

第九节工程项目部

一、工程项目部

部门本职：

负责勘察、设计委托和委托监理工作及各专项工程技术审查委托；负责工程项目建设的具体实施工作、工程技术管理、工程竣工验收与移交等工作。

直接上级：

主管副总经理、总工程师

岗位设置：

正副部长、土建工程师、电气工程师、水暖工程师、技术档案管理员

职责：

4、负责建设项目的初步设计与施工图设计委托工作；负责设计监理及设计协调工作，组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工作。

5、负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。

6、负责建设工程项目的现场管理，合理规划施工现场，推进现场文明施工，创建标准化工地。

7、对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程管理、控制。

负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。

8、负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。

9、负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作。

10、负责与协作单位的联系接洽工作。

11、完成公司领导交办的其他工作任务。

二、工程项目部部长

职位名称：

工程项目部部长

所属部门：

工程项目部

直接上级：

主管副总经理、总工程师

岗位职责：

5、负责组织施工图设计会审和技术交底工作。

6、组织编制工程项目建设计划和阶段进度计划，制定项目进度保证措施。

7、提出工程项目部组织结构及人员设置建议，健全质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。

8、协调工程施工技术变更处理和现场签证管理。

9、做好与政府管理部门的沟通、协调工作，负责现场施工各相关单位之间的协调及进度、质量、安全控制监督措施。

10、负责工程量计量和现场工程变更引起的工程量增减管理工作。

11、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理监督工作。

12、负责政府部门的相关文件、公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理工作。

13、完成工程项目的中间验收及竣工验收工作。

14、抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设，树立公司品牌形象，确保项目质量目标的实现。

18、负责与协作单位的联系接洽工作。

19、及时完成上级交办的其他工作任务。

三、工程项目部副部长

职位名称：

工程项目部副部长

所属部门：

工程项目部

直接上级：

主管副总经理、总工程师，部长

岗位职责：

协助部长工作；部长外出或轮休时代行部长职责；重点负责分工范围内的工作。

四、土建工程师

职位名称：

土建工程师

所属部门：

工程项目部

直接上级：

部长，副部长

岗位职责：

1、负责项目土建施工技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。

5、审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。

6、审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。

7、有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。

8、监督监理、施工单位对本专业进场材料的验收、检验、报验工作。

9、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。

10、配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。

11、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。

12、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。

13、及时完成上级交办的其他工作任务。

五、水暖工程师

职位名称：

水暖工程师

所属部门：

工程项目部

直接上级：

部长，副部长

岗位职责：

4、审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。

5、审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。

6、有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。

7、负责本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型工作。

8、会同设计、监理、施工单位处理现场本专业日常技术工作。

9、配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。

10、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。

11、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。

12、及时完成上级交办的其他工作任务。

六、电气工程师

职位名称：

电气工程师

所属部门：

工程项目部

直接上级：

部长，副部长

岗位职责：

4、参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作，保证项目总供电要求，保证各系统满足项目设计功能。

5、审核本专业施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。

6、审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。

7、有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。

11、审查重大设备的吊运及安装方案，审核技术、安全措施。

12、审批各相关专业系统的调试、开通方案。

13、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。

14、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。

15、及时完成上级交办的其他工作任务。

七、技术档案管理员

职位名称：

技术档案管理员

所属部门：

工程项目部

直接上级：

部长，副部长

岗位职责：

1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监量等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

6、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。

7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

8、工程项目部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

9、及时完成上级交办的其他工作任务。

八、饮事员

职位名称：

炊事员

所属部门：

工程项目部

直接上级：

部长，副部长

岗位职责：

1、负责项目部员工所需食物采购，严禁购买不卫生或过期的蔬菜、肉类食品，防止食物中毒。

2、负责项目部饭菜的烹煮和饭菜分打。

3、负责搞好厨房卫生，保持餐厅、厨房整洁。

4、负责餐具用餐后须及时消毒，避免感染。

5、及时完成上级安排的其他工作任务。

第十节审计部

一、审计部

部门本职：

工程预（结）算编制与审核，工程成本控制，招标组织与管理，工程合同签订与管理，工程款支付凭证及签证审核与管理。

直接上级：

主管副总经理

岗位设置：

部长、预算与成本管理员

职责：

6、负责工程预（结）算编制、审核和工程成本分析工作，根据实际情况，提出成本控制意见。

7、负责工程签证的审核及管理工作。

8、负责材料的认质认价工作。

9、参与工程图纸技术交底，了解施工中的新工艺、新技术、新材料、新设备的应用和计价工作。

10、负责与协作单位的联系接洽工作。

11、负责本部门的内勤文档管理工作。

12、完成公司领导交办的其他工作。

二、审计部长

职位名称：

审计部长

所属部门：

审计部

直接上级：

主管副总经理

岗位职责：

1、负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析、评估，及项目实施之中的成本分析工作。

2

7、提出本部门组织结构及人员设置建议，健全合同预算及成本控制等工作管理制度。

8、制定下属员工职务说明书，并定期对其工作进行考核。

9、与协作单位联系接洽。

10、及时完成公司领导交办的其他工作任务。

二、预算与成本管理员

职位名称：

预算与成本管理员

所属部门：

审计部

直接上级：

审计部长

岗位职责：

5、负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐。

6、依据施工单位报送的设备、材料认价单，及时完成材料、设备的认质认价工作，

7、协助部长做好成本分析工作。

8、工程竣工后，及时办理工程结算和审核工作。

9、及时完成上级领导交办的其他工作任务。

第十一节采购部

一、采购部

部门本职：

全面掌握公司工程项目材料设备采购工作；制定完善材料设备采购管理制度；指导各项目材料设备采购组的工作，努力降低材料设备成本，确保材料设备质量，保障甲供职材料设备的及时供给。

直接上级：

主管副总经理

岗位设置：

部长、组长、采购员

职责：

6、及时组织招标投标，确定中标单位，及时与中标单位洽谈签订购销合同。

7、根据工程项目建设进度，及时通知材料设备供货单位定制、发送材料设备，会同施工单位人员和工程项目部技术人员对照购销合同认真做好材料设备质量验收并办理好交接手续。

8、做好材料设备供应保障，协助施工单位做好材料设备安装施工。

9、协助施工单位，配合地方职能部门做好检查验收。

10、及时完成公司领导安排的其他工作任务。

二、采购部长

职位名称：

采购部长

所属部门：

采购部

直接上级：

主管副总经理

岗位职责：

4、掌握市场信息，推荐新产品，积极采用替代产品。

5、参与大宗货品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

6、督促下属做好材料设备采购工作，并控制库存物品保持正常数量。

7、组织制定并不断完善部门管理制度，不断改善工作条件。

8、向上级提出部门人员的晋升、调动、奖惩意见，并负责部门人员的督导、培训和评估工作。

9、督促检查部门的安全消防工作。

10、及时完成上级安排的其它工作任