规章制度与岗位职责新.docx
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规章制度与岗位职责新.docx
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规章制度与岗位职责新
一、员工守则
二、公司简介
三、岗位职责
四、行政管理制度
总经理岗位职责
1.总经理为企业法定代表人,负责主持公司的全面工作。
2.贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示,接受上级的指导和监督。
组织学习国家和地方有关建设监理方面的政策、法规。
3.主持召集经理办公会议、工作会议;提出开展工作的要求和措施,检查各部门工作情况。
组织实施董事会决议。
4.拟定公司的基本管理制度及具体规章,批准公司的机构设置、人员编制,提请任命或解聘部门负责人、总监、副总监、财务负责人等。
5.组织制定公司的长远发展计划、年度经营计划和各项重要的规章制度。
6.主持组织对重大监理项目业务的洽谈,审签工程项目的监理合同。
督促并检查公司重大监理项目的质量与安全等事项。
7.批准公司的劳动工资方案和奖励方案,批准对员工的聘用、辞退、奖励、处分和人员调配。
8.指导公司的财务工作,控制公司的资金运用。
9.委托并协调总工程师、工程监理部等的工作。
10.组织开拓建设监理市场
副总经理岗位职责
1、协助总经理负责全公司的生产、经营等方面的组织领导,并在各项工作中贯彻公司质量方针,全面做好公司的各项工作。
2、积极学习国家和地方有关建设监理方面的政策、法规,并严格执行。
3、定期检查各种规章制度的执行情况,组织人员进行现场检查及巡查,组织召开各项目总监会议,分析并处理监理工作中所出现的技术难题。
拟订公司的人员培训计划及实施工作。
4、协助讨论制订年初公司工作目标、年终工作总结和全公司员工的考评考核工作。
组织拟定公司年度生产、经营、计划,做到掌握信息,不断开拓经营领域,扩大市场占有份额。
5、负责编制重大工程监理项目的投标文件,组织审定一般工程监理项目的投标文件。
受总经理委托,代表公司对外洽谈签订工程监理合同,严格执行国家规定的收费标准。
6、配合总经理共同抓好公司员工的职业道德教育和综合素质教育,树立良好的社会信誉和企业形象。
7、领导和组织各项目监理部及时按合同规定收缴监理费和处理滞收监理费问题。
8、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理,监督检查。
9、对公司生产经营主要指标的完成情况负责。
10、在分管范围的工作中,除重大的需经公司领导班子研究决策外,有权自行处理问题。
11、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。
总工程师岗位职责
1、全面负责公司的监理技术工作,组织贯彻、执行国家有关工程建设的法规、标准、规范和省、市有关的法规、技术规范。
2、主持编写工程建设监理大纲,协助搞好经营工作。
3、定期主持召开各项目总监理工程师会议,参与重大项目的技术研讨、论证,指导并审定各工程监理部的监理规划和重点、高难技术的监理方案,
4、组织解决监理工作中出现的重大技术问题,协助工程监理部总监分析处理工程质量事故及其他重大工程技术事故。
5、定期检查或抽查各工程项目监理机构对委托监理合同的执行情况,并走访业主和承建商,收集对监理工作的改进意见。
6、审查各监理项目的监理工作月报。
7、参与项目监理重要阶段工程的验收和竣工验收工作,主持处理好工程质量、安全事故。
8、巡查了解监理人员对规章制度的执行情况,做好项目监理机构与机构之间的人员调度工作。
9、参与对各工程监理部的定期检查,考核监理工作质量,提出相应的措施,督促各工程监理部圆满完成监理任务。
10、审定单位监理成果,工程监理工作总结。
协助监理部总结监理工作的经验教训。
11、完成总经理委托的其他工作。
总工办职责
1、总工办在公司总经理、总工程师的领导下开展工作,是公司技术管理的归口部门。
2、总工办按建设工程监理规范的要求,完善公司监理工作程序。
3、参与编写、审定重大工程的监理投标文件、监理大纲、监理规划。
4、协助解决重大监理工程项目的工程技术和工程质量问题。
5、掌握工程技术发展信息,组织公司内部监理技术业务的研讨与交流。
6、总工办负责公司监理人员的技术培训工作。
7、协助工程部进行对项目监理部的考核及技术考试。
8、及时转发国家、省、市、行业颁布的规范、标准、规程。
9、及时完成公司领导交办的其他工作。
综合监理部经理岗位职责
1、全面负责综合监理部的业务工作。
2、根据公司承接的监理项目,确定项目总监理工程师人选,落实监理合同范围内各项工作,确保监理合同的全面实施。
3、负责编制一般工程项目的投标文件、监理大纲(监理规划)、组织编写重大工程项目的投标文件。
4、参与重大工程项目监理合同的拟定。
5、审定一般工程项目的监理实施细则,协助项目监理组编写重大工程监理项目的监理实施细则,审阅后送总工程师审定。
6、参加建设单位招标和评标工作,组织审查重大工程监理项目的施工组织设计。
7、审阅重大监理项目的“项目月报表”、“工程项目评估报告”;收集、整理和审定监理项目内业档案资料,并参与监理项目的竣工验收工作。
8、负责处理一般工程监理项目的工程技术问题和工程事故,组织调查重大工程技术问题和工程事故,为总工程师提供书面调查资料和意见。
9、督促项目监理组严格执行监理工作制度,经常检查项目监理的工作情况。
10、协调各项目监理组之间业务工作,帮助与协调项目监理组内部工作关系。
11、考察监理人员的业务能力和工作表现,将监理人员的工作情况上报公司,作为监理人员综合考评的依据。
12、组织业务竞赛和评比,协助总工程师组织有关技术交流,技术推广,技术评比和技术竞赛活动以及搜集,整理有关工程技术信息资料。
13、做好上级交办的其他业务。
办公室主任岗位职责
1、在总经理的授意下起草公司的规划、总结、规章制度和各部门工作职责。
2、负责公司的文秘工作,做好公司及外来文、电、函等资料的收发管理及审核工作和对办公设备的管理工作。
3、负责收集、整理公司各类行政公文的立卷、归档及各项目部技术资料的管理、借阅工作,督促项目监理组的工作资料按时归档。
负责工程建设监理有关规范和信息动态的收集,并提供给有关部门参考。
4、负责公司印章、介绍信的使用、核发与保管。
5、接待来宾,做好后勤安排与服务。
6、审核各部门的考勤报表。
7、负责经办人事调配、员工考核、人员培训的实施工作。
负责办公室的协调工作,做好思想政治工作。
8、拟订办公、劳保等物品的采购计划与实施。
9、负责安排公司值班。
10、负责保卫、保密、安全等工作的管理。
11、完成领导交办的其他工作。
公司经营负责人职责
1、认真执行国家的有关法令、法规,确保公司合法、守法经营。
2、按照营业执照的营业范围和监理资质等级要求承接监理业务。
3、严格按国家有关监理收费标准和市物价局收费许可证,合理收取监理费用。
4、全面负责公司的经营工作,全面负责监理业务的投标工作,严禁用不正当的手段获得监理业务。
5、严禁以个人名义承揽监理活动或业务,更不得转让监理业务。
6、对于重大监理业务须经公司研究,制订投标方案和编写监理大纲。
负责签订好监理合同并负责合同管理、修订、终止工作。
7、编制全年经营目标和季、月目标任务的分解工作,确保全年经营指标完成或超额完成。
8、负责对市场、顾客有关信息调查,写出相应专题报告供公司领导决策使用。
9、定期组织对顾客进行回访,反馈顾客对公司监理质量水平、服务等信息。
这改进公司质量体系提供基础资料,作为考核公司职工专业技术水平、服务水平、质量意识等方面的依据。
总账会计职责
1、严格遵守《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》和主管单位的有关财务制度,遵守财经纪律方针、政策,做好会计基础工作。
2、编制利润计划、预算,按年、季、月的会计核算期分解利润指标。
3、按规定编制、报送、审核会计报表,做到内容真实、数字正确、表帐相符、报送及时。
4、审核各项资金的使用,费用的开支,复核会计凭证,确保财务账目准确无差错,做到帐、据、物三相符。
5、如实反映单位的经营成果,保证上交上级的各项款项的及时解缴。
6、定期检查开支的合理性,督促做好企业增收节支、增产节约工作。
7、做好公司的财务辅导工作,及时制订或修改有关财务制度。
现金出纳会计职责
1、认真执行财经纪律,严格遵照国务院颁发的《现金管理暂行条例》办理现金的收支业务。
2、严格执行公司的各项规章制度和财经纪律。
3、负责现金收入管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿。
负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款簿,及时送存银行。
4、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符。
对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。
5、掌握并按现金的使用范围支付现金。
凡超过结算起点的一律以银行结算方式支付款项,不得公款私存。
6、遵守库存现金的限额,不准坐支现金,超过限额必须当日送交银行。
7、及时准确记好现金日记账,确保日清月结,账款相符。
负责编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。
8、加强对银行资金的管理,及时准确地登好银行日记账,月终与银行对账单进行核对,编制“银行存款,余额调节表”,发现差错及时查明原因,并加以处理。
9、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊。
10、公款未经批准,不得转借他人,不得白条抵库。
11、加强业务学习,提高自己的业务水平。
12、及时保质保量的完成领导临时交办的其他工作。
总监理工程师职责
1、保持与业主的密切联系,弄清建设意图和对监理的要求。
2、主持制订项目的《监理工作规划》,审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;
3、确定项目监理机构人员及分工和岗位职责;
4、审核由子项目(现场)监理组编制的监理工作计划及各专业监理工程师编制的监理实施细则。
5、根据监理工作规划组织、指导并检查项目监理工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作,保证监理规划的实施;
6、拟订项目的合同体系,负责建立项目的合同管理体系。
7、审查承包单位选择的分包单位的资质,确认工程分包,并提出审查意见;
8、主持项目监理组织的工作例会,审核并签署工程的开工令、停工令、复工令。
9、审查承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、施工总进度计划,提出改进意见;
10、审查和处理工程变更;
11、经常与各承包单位项目经理联系,督促承包单位严格执行施工承包合同和工程技术规范及标准。
12、审核或签署工程款的支付申请。
13、主持处理工程中的重大技术问题,重大质量事故、安全事故。
14、调解建设单位和承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;
15、主持处理合同履行中的重大争议与纠纷。
16、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,向上级主管部门提出竣工验收申请报告,参加竣工验收工作。
17、审查工程结算,核定各项后天完成工作的最终价值。
18、组织处理重大的索赔。
19、定期或不定期向业主提交项目实施的情况报告。
20、协调各承包单位之间的关系,协调业主与承包单位的关系。
21、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和工程项目监理资料项目监理工作总结;
质量监理工程师职责
1、结合工程的具体情况制订质量监理的实施细则。
2、审核承包单位施工方案和施工技术措施。
3、协助承包单位完善质量保证体系。
4、组织指导及检查现场监理员的工作。
5、审核进场材料的质检报告。
6、参与分项(部)、单位、单项工程的质量检查及验收工作。
7、审核有关材料、结构的试验报告。
8、办理工程质量事故的处理。
9、参与工程安全事故的处理。
10、对工程款支付签署质检方面的意见。
11、建立质量监理日志。
12、定期或不定期地向总监理工程师提交质量动态报告。
安全管理监理工程师职责
1、结合工程的具体情况,制订安全控制的实施细则。
2、督促和检查承包单位落实安全生产的组织保证体系,建立安全专职机构。
3、督促承包单位建立健全安全生产责任制和群防群治制度。
4、审查承包单位提交的安全技术措施。
5、协助承包单位提交的安全技术措施。
6、协助承包单位安全教育,掌握安全生产技术规程和标准,教育监理人员和施工人员严格按规范工作。
7、经常组织开展安全大检查,及时发现安全隐患,及时处理。
8、组织处理工程安全事故。
9、建立现场安全监理日志。
10、完成总监理工程师交办的其他工作。
实验工程师职责
1、熟悉并掌握本项目实验技术规范和实验方法,有效地进行施工质量控制。
2、按实验技术规范的准则,建立各类实验程序、记录、报表格式;审查承包单位进场的实验仪器,提出的实验方案以及进场测试人员的资质情况。
3、核定承包单位提供的各项技术指标(混凝土配合比),组织检测人员进行日常性的现场实验检查和核定工作,参加承包单位实验的旁站监理。
定期与承包单位的实验工程师联系,掌握其测试人员、仪器、设备等实际工作情况。
4、对用于工程的原材料或商品构件进行抽样检查和实验,对用于工程的半成品、混合料等,督促和检查承包单位的实验,并签署审核意见,对各种已完工程督促承包单位按规定的抽样频率,取样方法及试验规程进行试验。
5、定期或不定期的向总监理工程师汇报工作。
计量和合同管理工程师职责
1、熟悉设计图纸,合同文件,技术规范,认真研究合同文件,熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利,保护项目的合法利益。
2、结合工程的具体情况制订质量和合同管理管理的实施细则。
3、审核承包单位提交的施工进度计划。
4、组织、指导及检查现场监理工程师的计量工作。
5、参加重点工序及有争议工程的计量工作。
6、协助处理现场机械设备停工的签证。
7、协助处理工程变更的签证。
8、协助组织现场协调会。
9、经常深入施工现场,了解施工进度,并进行分析和动态管理。
10、建立现场进度、合同监理日志。
11、协助处理工程中的有关索赔事宜。
12、及时收集整理与计量有关的各种资料,并及时编制上报计量支付证书,确保所完成的认可工作于次月得到合理计量。
定期或不定期的向总监理工程师提交工程计量支付,工程进度及合同执行情况的报告。
监理员的职责
1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
2、熟悉和掌握本项目的有关技术规范和设计图纸,根据质量监理工程师的要求进行质量控制,对发现不符合规定要求的施工操作工程质量问题及时指出,并向专业监理工程师报告。
3、协助质量(专业)监理工程师检查承包单位的施工准备、施工放样、质量检测(包括参加承包单位的工地试验监督),坚持经常不间断地巡查工程,对关键工序进行旁站。
4、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用运行状况,并做好检查记录;
5、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
6、记录工程进度、质量检测、施工安全、合同纠纷、施工干扰等情况,具体记录监理日记,填写监理报表。
7、做好监理日记和有关的监理记录。
打字员职责
1、认真学习电脑知识,精通本专业打字、排版等工作。
2、注意节约纸张及其它文印用品,妥善保护公司配备的电脑,打字机等设备,不得随意借给他人操作、使用。
3、认真及时完成公司交给的各种打印任务,及时准确地交领导审阅,无特殊情况不得拖延。
并履行登记、签字手续。
4、严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。
5、保证打印出来的文件卷面整洁、排版正确、观感清晰,符合一般公文的书面要求。
努力学习文印业务,不断提高打印技术,对不符合要求的文稿,提出修正意见。
6、及时做好文件打印登记入册工作。
7、完成领导交办的其他工作和协作做好公司的内务工作。
档案管理员职责
1、认真学习国家《档案法》和《企业档案工作目标管理办法》的文件,贯彻有关档案管理方面的会议精神。
2、做好本公司的监理资料归档工作,及时完整地将监理工程的资料、图纸收集入档,按照规范进行分类、排列、编号、抄目,做到管理摆放有序。
3、遵守档案管理员职业道德,不得随意泄露机密文件。
4、做好档案材料借阅工作,完善借阅登记制度,非正式登记一律不得借阅档案。
5、搞好档案的综合管理,确保档案的完整与安全。
6、完成领导交办的其他工作。
廉洁执业、形象声誉建设制度
一、全公司人员必须注重职业道德培养,端正行风,廉洁奉公,不谋私利,工作中严于律已,为企业树立良好的社会形象。
二、各级监理人员不得利用职权索拿卡要,不准到外单位报销个人支付的各种费用。
三、监理人员的监理工作中,不得私自从事有偿的中介活动,不得私自领取兼职报酬。
四、坚持原则,秉公办事。
在工作中不徇私舞弊,更不得收受贿赂,或捞取好处,严禁用原则做交易。
五、监理人员不得在施工、设备制造、材料供应单位兼职,更不得是施工、设备制造和材料、构配件供应单位的合伙经营者。
六、各级监理人员不得以个人名义,从事或承担监理工作和业务。
七、严禁以验收、陪客或加班等为由,向建设单位、施工单位要吃要喝。
八、严禁故意损害项目法人、承建商的利益。
九、不得在工地打扑克,任何场合都不允许与施工人员打麻将、扑克,参与赌博活动。
一十、上述情况一经发现,根据情节轻重情况扣除资金,加倍罚款,书面检讨,直至开除本公司。
一十一、在办公室上班时要严肃认真,不得谈天说地、嘻嘻哈哈,待人要文明用语、礼貌相待。
一十二、在现场监理的工作人员,更要注重自己的言行,深知个人的一举一动、一言一行,代表公司的形象。
监理技术管理制度
公司内部工作程序规定
一、监理合同洽谈:
(经营部办理)
洽谈、签订、签证合同。
二、监理工作准备:
(总工办、综合监理部)
(1)工程图纸和地质报告等工程资料由综合监理部签字接收
并登记入册。
(2)业主授权委托书和监理人员任命书,确定现场监理人员。
(3)第一次工地会议,签发第一号监理通知单,总监负责编制监理规划,并报公司及业主审定。
三、实施监理:
(监理组办理)
重大问题汇报,正常监理业务。
工程初验报公司技术负责人
参加。
四、监理总结:
(监理组、总工办、综合监理部)
由监理部编制“工程监理总结”、“监理工作总结”及监理资料整理归档。
由总工办和工程部写出对监理组工作评价。
工程监理中各项签字权责的规定
为强化工程规范化监理,明确监理人员权责范围协调各方关系,各工程项目监理班子人员必须职责分明,各负其责,严格履行属于自己工作范围内的签字权和义务,具体要求及规定如下:
一、工程委托监理后,由公司技术负责人对图纸内部审查后,总监签字接收。
二、由公司经理或技术负责人向总监发委托通知单,签字后要求总监一并签字并组织现场监理人员进入监理实施阶段。
三、1.由监理、设计、建设、施工等单位参加的图纸会审记录,必须经总监签字同意后方可同意进行施工,现场监理人员不得随意签字。
2.在工程施工前或施工过程中提出施工变更通知,现场监理人员要上报总监审核,签字后生效,现场监理员不得随意签字。
3、变更后要增加造价的一律要征得建设单位同意签字。
四、1.总监一般负责各重要工序和隐蔽工程的验收签字。
“江苏省建设工程施工阶段监理现场用表示范表式”中的“A类表”(施工单位用表)“C类表”(监理单位用表)中各表均需总监审查认可签字。
2.主体工程验收由总监签字认可后,报综合监理部经理签字认可盖章(综合监理部章)。
3.竣工验收由总监签字认可后报公司,由公司经理签字盖章(公司章)。
五、如发现质量事故或关系到重大结构变更等情况的,总监必须上报公司技术负责人进行会办,不得自主签字。
特别是变更后需增加造价的首先要征得建设单位同意。
六、各级监理人员一般不得越级签字。
七、对外的重要通知和函件,必须经公司研究决定方可发出。
开(复)工报告审批制度
工程总体开工报告由建设单位报请行政主管部门审批。
此项工作完成后,当单位工程的主要施工准备工作完成时,施工单位提出《工程开工/复工报审表》,经监理工程师审查、现场检查后,由总监理工程师签发,并报建设单位。
施工图核对制度
开工前,在收到施工设计文件、图纸后,总监理工程师应组织专业监理工程师对施工图纸进行审查和现场核对,听取专业监理工程师的审查意见,并经归类汇总后报送建设单位或在建设单位组织的图纸会审会上提出。
施工图纸会审及设计交底(设计意图、施工要求、质量标准、技术措施)工作由建设单位主持,监理单位积极协助参与。
分包单位审查制度
施工单位应向项目监理部申报其选择的分包单位的资质资料(包括等级、能力、经历、信誉、技术力量、施工人员人数及技术级别、施工机具、管理系统、财务情况、应持证上岗人员证件等)、分包合同,并填报“分包单位资格报审表”报请项目监理部审核,建设单位审批。
如发现所报的分包单位资质资料有伪造不实情况,或在实际工作中认为分包单位不具备承担分包工程的能力,可提出辞退分包单位,不得进入施工现场。
实施性施工组织设计审核制度
1、工程项目开工前,由总承包单位编制各标段施工组织设计,经技术负责人审核签认后报项目监理部,由总监组织专业监理工程师审定,经总监审核签认后报建设单位。
需要修改时,退回承包单位,修改再报,重新审定。
2、审查实施性施工组织设计的主要内容包括:
⑴工期、质量、投资控制目标应满足合同要求;
⑵施工场地布置应符合施工要求及文明施工的需要;
⑶应符合国家强制性标准、环保及水土保持要求;
⑷施工方案、施工方法、工艺的可行性,应满足设计要求;
⑸投入机械设备、劳动力应与进度计划目标相适应;
⑹应建立、健全质量管理体系;
⑺安全、消防措施是否符合有关规定;
⑻施工过渡方案应满足营业线运转要求;
⑼签认手续完善、合法。
实施性施工组织设计经项目监理部审定后,承包单位如需做较大变动,须经总监审定同意。
工程质量检查制度
1、监理人员应对施工过程进行巡视和检查,发现工程质量问题,应立即口头通知承包单位整改,并作好记录,必要时由监理工程师签发监理通知限期纠正。
比较严重的质量问题或已形成质量事故,应签发监理工程师通知或由总监理工程师签发局部工程停工令。
2、承包单位不按要求整改,情节严重的,报请总监批准,发出工程部分停工令,并抄报建设单位。
待承包单位改正后,再报监理复验,合格后发复工。
(一)隐蔽工程检查制度
凡下一道工序完成后,不能对上一道工序进行直观检查的工程均称之为隐蔽工程,隐蔽工程必须按《隐蔽工程验收程序办理》。
1、隐蔽工程在隐蔽前,施工单位应根据《工程质量验收标准》进行自检,将自检合格的评定资料报监理工程师,并提出隐蔽工程检查申请,监理工程师应在规定的时间内对隐蔽工程进行检查。
重点部位或重要项目应会同施工、设计单位共同检查签认。
隐蔽工程未经监理工程师检查签认的不得隐蔽。
2、对隐蔽过程、下道工序施工后难以检查的重点部位,安排监理员进行旁站监理。
3、隐蔽工程未经监理人员检查签认者,不得进行下道工序。
4、隐蔽工程检查合格后,经长期停工,复工后应按上述程序重新组织检查签证。
(二)旁站监理制度
1、工程施工旁站监理是指监理人员在工程施工阶段监理中,对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程现场跟班的监督活动。
2、编制监理规划时,应制
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- 规章制度 岗位职责