崇义县档案局密集架无酸档案盒采购招标文件.docx
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崇义县档案局密集架无酸档案盒采购招标文件
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第一章、招标书..............................................1-16
一、招标公告............................................3-4
二、投标人须知............................................4-9
㈠说明...................................................4
㈡招标文件的说明..........................................4
㈢投标文件的编写.......................................5-7
㈣开标和评标..........................................7-9
㈤授予合同................................................9
三、采购项目要求...........................................10
四、合同条款............................................11-15
五、合同格式............................................16
第二章、投标书.............................................17-28
(1)投标文件资料清单格式...................................17
(2)投标函格式............................................18
(3)投标货物报价一览表(格式)...............................19
(4)技术规格偏离表......................................20
(5)档案密集架材质、每立方米价格及表面处理工艺说明,无酸
档案盒的商品简介...................................21-22
(6)资格证明文件............................................23
(7)法定代表人授权书格式....................................24
(8)供应商情况一览表、企业简介...............................25
(9)售后服务承诺书........................................26
(10)业绩表...............................................27
(11)投标人认为有必要提供的其他文件.........................28
第一章、招标书
一、重新招标公告
崇义县档案局密集架、无酸档案盒招标公告
受崇义县档案局的委托,就该单位档案密集架、无酸档案盒进行重新公开招标,欢迎具有相关资质和能力的供应商或制造商前来参加投标。
1.项目编号:
崇招采2007-05-1
2.项目名称:
崇义县档案局档案密集架、无酸档案盒。
3.项目内容:
包1不锈钢双柱密集架数量26列项目预算金额:
240916.00元。
包2无酸档案盒数量30000只项目预算金额:
105000.00元。
(具体规格、型号及主要技术参数见招标文件)。
4.供应商资质要求。
为确保此次招标的质量,要求参与投标的供应商应满足以下要求:
档案密集架投标资质:
(1)具有法人资格和相应履行合同能力的、注册资金不低于人民币1000万元(含1000万元);
(2)投标品牌具有中国质量认证中心颁发的质量管理体系认证证书;(3)具有省级以上质量技术监督部门颁发的产品质量检测合格证明文件或证书;(4)法律法规规定的其他条件。
无酸档案盒投标资质:
(1)供货商必须是工商登记机关注册的企业,必须有生产或销售无酸纸档案盒的资质,
(2)投标产品具有省级质量技术监督部门颁发的产品质量检测合格证明文件或证书。
5.报名及发售标书时间:
2007年5月14日至5月18日上午8:
30-12:
00,下午14:
30-18:
00(节假日除外)。
报名时须提供;
(1)、政府采购报名表(可在崇义县招投标中心网站上文件下载:
政府采购报名表。
(2)、营业执照、税务登记证、特种行业许可证、组织机构代码证、质量检测报告、质量体系认证证书、法定代表人身份证或委托代理人身份证复印件,及相关资质证明文件复印件加盖公章,并注明“与原件相符”字样。
资格审查时,须携带原件。
6.报名及发售标书地点:
崇义县招标投标中心(崇义县林业局产权交易中心四楼)。
7.招标文件售价:
每包贰佰元人民币,标书售后不退。
(原已经报名的,只需登记。
)
8.资格审查时间及地点:
2007年5月18日下午17:
00—18:
00,崇义县招标投标中心。
(2007年5月9日资格审查合格的,可不进入资格审查。
)
9.投标截止及开标时间:
2007年5月21日下午3:
00,其后提交的投标文件恕不接受。
10.付款方式:
密集架交货验收合格后付60%,其余半年内付30%,余额10%为质量保证金一年内付清。
档案盒交货验收合格后付70%,其余半年内付20%,余额10%为质量保证金一年内付清。
11.投标保证金及履约保证金:
投标人必须在5月20日前向招标机构缴交投标保证金人民币壹万元整,否则投标无效。
未中标者评标结束后予五个工作日内无息退还(以授权委托人个人名义入账的,需凭授权委托书及身份证原件退还)。
中标者按中标金额的5%交纳履约保证金,在验收合格一年后如无质量问题予以无息退还。
12.联系方法:
有关此次招标事宜,可按以下联系方式咨询崇义县招标投标中心或崇义县档案局。
崇义县招标投标中心地址:
崇义县林业产权交易中心四楼
崇义县招标投标中心
二00七年五月十日
二、投标须知
(一)说明
1、适用范围:
本招标文件仅适用于本次公开招标中所叙述项目的货物及工程。
2、定义
⑴“招标机构”系指崇义县招标投标中心;
⑵“投标人”系指向招标机构提交投标文件的供应商;
⑶“货物”指卖方按招标文件规定,须向采购人提供的物品及服务。
3、投标费用:
投标人自行承担所有与参加这次投标有关的全部费用。
(二)招标文件的说明
4、招标文件的构成:
招标文件由下述部分组成:
⑴投标公告;
⑵投标人须知;
⑶投标文件格式。
(三)投标文件的编写
5、要求
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性。
6、投标文件构成
⑴投标文件统一格式包括:
①投标函
③投标报价一览表
④规格响应表
⑤产品质量承诺
⑥所投产品技术资料、备件及专用工具清单(根据具体项目需要而定)
⑦档案密集架材质及表面处理工艺说明、无酸档案盒的商品简介
⑧售后服务体系与维修方案
⑨所投货物符合招标文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容(包括制造、安装、验收、检测等执行的规范)
⑵投标文件应使用招标文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。
7、报价
⑴投标人的报价应包括设计、设备及材料采购、铺装、竣工验收、税金等所有费用。
投标报价为最终报价,投标人不得再要求追加任何费用。
⑵投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价,每种货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。
投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。
⑶如果所投货物技术规格有偏离,在满足技术参数的前提下,投标人可选择偏离产品,但必须在报价一览表中注明,并填写规格响应表,否则视为不满足招标书要求。
⑷除非合同条款中另有规定,否则,投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
⑸投标人的报价不能超过预算价格及市场价格。
8、证明投标人合格的文件
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。
⑴、投标人应具有履行合同所需的财务、生产和技术能力;
⑵、投标人应有能力履行招标文件规定的由中标人履行的保养、修理、供应材料和其他技术服务的义务。
9、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
按照规定,投标人应提交根据合同要求提供的所有货物、施工设计图纸及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件(可以是图纸和资料)等,并作为其投标书的一部分。
包括:
(1)投标人必须提供与投标文件所报产品一致的相关图纸和资料。
(2)货物主要性能、设计的详细描述;
(3)密集架投标人除提供以上资料外,还须提供与投标文件所报产品一致的主要原料(轨道、门板、立柱、底架)样品各一件(便于携带和检测);无酸档案盒投标人须提供档案盒成品样品一个。
样品上请标贴盖有投标人印签的标签。
10、投标保证金:
⑴投标人在向招标机构递交投标文件时,应向招标机构提交投标保证金壹万元整,投标保证金为投标文件的组成部分之一,如不交投标保证金,投标视为无效。
投标人必须在5月20日前向招标机构缴交投标保证金人民币壹万元整,否则投标无效。
⑵未中标的投标人的投标保证金,招标结束后予五个工作日无息退还,中标的投标保证金转为履约保证金。
(以授权委托人个人名义入账的,需凭授权委托书及身份证原件退还)。
⑶中标的投标人按中标金额的5%缴纳履约保证金。
11、履约保证金
⑴投标人领取招标机构的中标通知书时须按规定提交履约保证金;
⑵发生以下情况,履约保证金将被没收:
①投标人与采购单位签订合同后,投标人单方面不执行合同,并造成招标机构、采购单位损失的。
②投标人与采购单位签订合同后,投标人无能力履行合同,并导致工期延误的。
③履约保证金的有效期至规定期限内工程竣工,由采购单位验收合格一年后如无质量问题予以无息退还。
12、投标文件的签署
投标人应将投标文件打印装订成册一式三份(其中正本1份、副本2份,正本和副本具有同等效力,正本、副本如有偏差,以正本为准),并须经法定代表人或其授权代表人签字后方能投标。
13、投标文件的递交
投标人应将投标书正、副本密封在同一投标文件袋,并在封签处加盖公章,在规定的时间内递交招标机构,投标文件袋由招标机构统一提供。
有下列情形之一的,其投标文件招标机构不予受理:
⑴资格证明文件与投标文件密封在同一投标文件袋,造成招标机构无法进行资格预审的;
⑵包1、包2投标文件密封在同一投标文件袋的。
(四)开标和评标
14、开标
⑴招标机构将在规定的时间和地点组织公开开标。
投标人应派法定代表人或授权代表参加,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
⑵在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
①符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的;
②出现影响采购公正的违法、违规行为的:
③投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
④因重大变故,采购任务取消的。
⑶开标前,先由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经当场确认无误后当众拆封唱标。
⑷开标时,招标机构将当众宣读投标人名称、投标价格及招标机构认为合适的其它详细内容。
⑸招标机构应做开标记录,记录的内容包括按规定在开标时宣读的全部内容。
15、投标文件的评审及澄清
⑴在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标单位和成员单位施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格。
⑵为有助于投标文件的审查、评价和比较,投标人可应评委的提问对其提供货物的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。
有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式,但投标价格(校核时发现的算术错误除外)和其它实质性的内容不得更改。
16、对投标文件的初审
⑴开标后,成员单位将首先审查投标书是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求等。
投标文件有下列情况之一者将被视为无效标:
①没有出具法定代表人证明或法定代表人授权书;
②未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标单位公章;
③未按规定的格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,辨认不清;
④没有合法的法人资格或没有必需的资质证明文件;
⑤标书中存在欺诈评委会的行为;
⑥其他被认定无效的情况。
⑵在详细评标之前,成员单位将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。
所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。
这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
⑶如果投标书实质上没有响应招标文件的要求,将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。
⑷成员单位将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
①如果投标文件中用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;
②当单价与数量的乘积和总价不一致时,一般以单价为基础修改总价。
只有评委会认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价。
⑸招标文件提供的基础性技术要求等仅作为说明并没有限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足采购单位的需要。
⑹成员单位判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
17、评标原则
⑴评标严格按照招标文件的要求和条件进行,主要依据所供设备的质量比较报价,同时还考虑以下因素:
产品所含技术的先进性及可靠性、对技术参数的响应程度、售后服务、交货时间、投标人的综合实力及经营业绩。
⑵招标机构不向落标人解释落标原因。
18、评标办法
本次招标采用综合评分法,经综合分析、比较,按得分高低评出投标单位的排序。
除考虑投标人的报价之外,还要对技术性能、质量、售后服务等进行比较,同时考虑下列因素:
(1)、密集架评分办法
技术分(50分)
1、有特种行业许可证及相关生产资质证明;(5分)
2、有产品质量检验报告且质量要求达到国家行业标准;(20分)
3、有质量管理体系认证证书且达到质量管理要求;(10分)
4、规格、材质、技术规格偏离符合要求;(5分)
5、样品质量。
(10分)
符合以上5点要求的,得基准分50分。
商务分
(50分)
1、价格分(40分):
价格分=40×[1-(投标价-有效最低投标价)/有效最低投标价]。
2、商务分(5分):
企业综合实力(2.5分),参考投标企业简介,看经营资质(证书)、注册资金证明、技术力量;经营业绩(2.5分),看近三年行业制做业绩。
3、售后服务分(5分):
服务承诺:
保修年限、范围、保修条件(2分);解决问题、排除故障的速度(0.5分);执行质量定期巡检、终极调试等跟踪服务(1分);在当地设有维修机构(1分);其它优惠条件(0.5分)。
附加分
(15分)
具备下列条件的,可凭相关证明文件原件获得相应加分:
1、属国家级档案主管部门或行业组织推荐产品的,加6分;
2、获名牌产品的加2分,获着名商标的加2分,获“国优”产品的加2分,获“部优”或“省优”产品的加1分;
3、获省级守合同重信用AAA企业或省级诚信AAA企业称号的,加2分。
(2)、档案盒评分办法
技术分
(50分)
1、有特种行业许可证及相关生产资质证明(1分);
2、有产品质量检验报告且质量要求达到国家行业标准(10分);
3、有国家或省档案局推荐产品证书(10分);
4、获名牌产品、着名商标或“国优”、“部优”、“省优”产品(2分);
5、获守合同重信用企业或诚信企业(1分);
6、规格、材质符合要求(1分);
7、样品质量(25分)。
商务分
(50分)
1、价格分(40分):
价格分=40×[1-(投标价-有效最低投标价)/有效最低投标价]。
2、商务分(7分):
企业综合实力(3分),参考投标企业简介,看经营资质(证书)、注册资金证明、技术力量;经营业绩(4分),看近三年行业制做业绩。
3、售后服务分(3分):
服务承诺:
保修年限、范围、保修条件(1分);解决问题、排除故障的速度(0.5分);执行质量定期巡访等跟踪服务(1分);其它优惠条件(0.5分)。
(五)、授予合同
19、合同授予标准
⑴成员单位将对投标人按评标得分排出中标候选人。
⑵招标机构将按规定,原则上把合同授予实质上响应招标文件要求的评分最高的中标候选人。
⑶最低报价并不是被授予合同的保证。
20、买方授标时更改采购货物数量的权利
买方在授予合同时有权对“货物需求一览表”中规定的采购货物和服务的数量予以增加或减少,增减的幅度为采购金额或数量的10%。
但是不得对单价和其他条款和条件做出任何改变。
21、买方与招标机构宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利
买方和招标机构保留在授标之前任何时候宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,且无须向受影响的投标人承担任何责任,也无义务将这样做的理由通知受影响的投标人。
22、中标通知书
⑴中标候选人将在赣州市招标投标中心网站和崇义县招标投标中心网上公示2个工作日,公示期满无异议,确定为中标人。
⑵在中标人按照规定提交履约保证金后,招标机构将及时通知其他未中标的投标人,并退还其投标保证金。
23、签订合同
⑴中标人按中标通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。
招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的依据。
⑵采购单位保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的配置、装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。
投标人必须在接到买方的变更指示后15天内根据本条款提出调整合同价款及交货进度等的实施意见。
24、解释权
本招标文件的解释权属于崇义县招标投标中心。
25、未尽事宜
未尽事宜,按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规的规定执行。
三、采购项目要求
(一)货物规格及有关要求:
包1:
档案密集架
1、
(1)轨道板厚2MM(含)以上,轨道宽度120MM,方钢20MM*120MM,预埋轨道,全不锈钢制作,轨道副加铁5MM*300MM*8500MM*4根,
(2)门板和侧板用不锈钢材质制作,厚0.9MM(含)以上;(3)立柱:
1.4mm(含)以上,不锈钢制作;(4)顶板、底板、挂板、托板、挡棒、防鼠板、防尘板(厚0.9mm(含)以上),不锈钢制作;(5)、底架:
3mm(含)以上,上海宝钢冷轧金属材料制作;(6)0.9米*0.55米*2.4米为1组,2.7米*0.55米*2,4米为1列,其中13列1团体共2个团体,26列,共计92.66立方米;
2、全部结构经酸洗、磷化后作亚光喷塑处理,不锈钢面不需喷塑处理,喷塑涂层厚度0.25mm以上,表面均称,平整光滑,保证30年不脱塑、不生锈;
3、保证移动密集架时轻便、不扭曲、不变形;
4、传动机构采用滚子链(摩托车用)和滚珠轴承,要求传动灵活平稳、摇力轻、速度快;
5、列与列之间应密封并安装橡胶缓冲装置,底部、顶部应密封,整体具有良好的防尘、防鼠、防火功能;
6、产品自交付之日起,供方二十年内免费保修,终身维护,并免费包装送货安装调试。
保修期内出现质量问题,由供方包换、包退零部件并承担调换的全部费用。
7、国家档案局(中国档案学会)推荐使用产品证书(原件)。
8、质量管理体系认证证书、质量检测报告(原件)。
包2:
无酸档案盒
1、规格:
310mm*220mm*40mm。
2、要求:
无酸腐蚀,PH值7.5-8.5之间。
使档案长期保存,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点,每平方米重量达340克两裱,国家或省级档案局推荐使用产品证书(原件),质量要求达国家标准,有防伪标志。
(有证明文件原件)。
(二)其它要求:
1、加工制造工艺和公差、安装极限偏差、表面处理、外观质量、传动机构性能、载重性能等均应符合国标要求。
2、交货时间:
按投标方各自承诺计入评分标准。
3、交货地点:
崇义县档案局。
4、投标人须提供与投标文件所报产品一致的主要原料(成品)样品一件(一个)。
样品上请标贴盖有投标人印签的标签。
并做为中标商的验收依据。
5、严禁中标供应商以任何形式对此次中标的合同进行转包,一经发现将视同违约,其履约保证金将被没收。
四、合同条款
1、定义
本合同中的下列术语解释为:
⑴“合同”系指买卖双方签署的、合同格式载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和构成合同的所有文件。
⑵“合同价”系指根据合同规定,卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。
⑶“货物”系卖方根据合同规定须向买方提供的设备、备件、工具、手册、技术资料及相关材料。
⑷“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如安装、调试、技术服务和其他类似的义务。
⑸“安装调试”系指卖方根据合同规定向买方提供的、为使货物正常运行的安装、调试等。
⑹“买方”系指用户单位。
⑺“卖方”系指本次招标活动的中标人(包括制造商和供应商)。
2、标的及数量
本合同标的物及数量见本招标文件。
3、技术规格
⑴卖方提供和交付的货物技术规格,应与招标文件规定的技术规格及投标文件的投标规范偏离表相一致。
⑵技术规格中未有规定的,以国家有关部门现行有效的标准和规范性文件为准。
4、知识产权
卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。
如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,卖方必须与第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切捐失、费用和法律责任。
5、包装要求
⑴除合同另有规定外,卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。
该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保货物安全无损运抵指定现场。
由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
⑵每件包装箱内应附一份详细箱单和质量合格证。
6、装运条件
⑴卖方负责安排运输,运输费卖方承担。
⑵卖方应按招标文件的规定将货物运抵现场并负责货物的装卸与保管。
7、技术资料
⑴合同生效后一周之内,卖方应将主要设备和仪器的资料一套,如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册或示意图,提交给买方。
⑵所有的技术资料,如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南、服务手册或示意图应于工程验收时一并交给买方。
8、质量保证
⑴卖方应保证货物是全新、完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
卖方对所提供的货物在正确安装、正常使用和保养的条件下,在使用期限内具有满意的性能负责。
⑵在产品的使用期限内,对因设计、工艺、材料的缺陷而导致的任何事故、故障、潜在危险等卖方应负全部责任。
⑶根据买方所在地技术监督部门或有关部门检验结果(国外产品须提供加盖海关放行章的提单复印件和设备进口商检证书),如果卖方提供的货物数量、质量或规格与合同不符,或证明货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式向卖方提出上述保证下的索赔。
⑷合同项下档案密集架的质量保证期为验收后二十年,期间由卖方免费保修。
质保期之后因日常维修发生的费用,卖方应免费维修,但可收取合理的零配件材料费。
9、付款方式
⑴合同以人民币付款;
⑵中标供应商负责仪器
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