各部门第3周工作安排.docx
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各部门第3周工作安排
各部门第3周工作安排
(目录)
办公室……………………………………………………第2页
组织部……………………………………………………第3页
宣传部……………………………………………………第4页
纪委监察处………………………………………………第5页
审计处……………………………………………………第6页
离退休工作处……………………………………………第7页
工会……………………………………………………第8页
团委……………………………………………………第9页
学生工作处………………………………………………第10页
人事处……………………………………………………第11页
教务处……………………………………………………第12页
教学评估处………………………………………………第13页
科技处……………………………………………………第14页
计财处……………………………………………………第15页
招标办公室………………………………………………第16页
国资处……………………………………………………第17页
后勤管理处………………………………………………第18页
基建处……………………………………………………第19页
国际合作与交流处………………………………………第20页
保卫处……………………………………………………第21页
招生就业处………………………………………………第22页
实验室管理处……………………………………………第23页
继续教育学院……………………………………………第24页
网络与现代教育技术中心………………………………第25页
图书馆……………………………………………………第26页
学报编辑部………………………………………………第27页
档案馆……………………………………………………第28页
服务地方开发处…………………………………………第29页
党(政)办公室第3周工作安排
时间
工作内容
全周日常工作
星期一
(14日)
上
午
8:
00-
10:
00
协调安排学校本周主要工作表(全体校领导,章上泉)
1.完成校领导交办的各类日常事务
(办公室)
2.完成各类行政工作
(行政科、值班室)
3.完成各类文秘工作
(文秘科)
4.协助校领导、各部门召开各种会议
(章上泉、行政科、文秘科、值班室)
整理公布学校各部门、单位学期、月、周工作计划
(督查科)
10:
00-
12:
00
协调做好新生开学典礼暨军训动员大会相关工作
(章上泉;行政科,文秘科,督查科,值班室)
协调做好新生军训等相关工作
(章上泉;行政科,文秘科,督查科,值班室)
做好枣庄学院本科教学基本状态数据库报表相关数据的填报工作
(章上泉;文秘科)
做好《枣庄学院2015年年鉴》、《2016年工作手册》编写工作
(章上泉;文秘科)
下
午
2:
00-
5:
00
星期二(15日)
上
午
8:
00—
12:
00
下
午
2:
30-
5:
30
星期三(16日)
上
午
8:
00—
12:
00
下
午
2:
30-
5:
30
星期四(17日)
上
午
8:
00—
12:
00
下
午
2:
00-
5:
00
星期五(19日)
上
午
8:
00—
12:
00
内部人员下周工作计划安排(办公室全体人员)
下
午
2:
00-
5:
00
办公室第4周工作安排表
(章上泉)
星期六(19日)
上
午
值班
下
午
星期日(20日)
上
午
下
午
组织(统战)部第3周主要工作安排
时间
工作内容
星期一
上午
周例会,安排一周工作;召开落实全省高校党建工作会议精神工作协调会。
下午
星期二
上午
向省高工委报送落实全省党建工作会议精神工作进展情况。
下午
星期三
上午
准备参加市委组织的全市基层党建工作座谈会有关材料。
下午
星期四
上午
召集部分党总支书记座谈会,征求《枣庄学院基层组织工作实施细则》意见。
下午
星期五
上午
汇总第一轮“第一书记”校拨经费使用台账,提交审计处审计。
下午
星期六
上午
根据上级组织部门及学校党委工作安排,做好相关工作。
宣传部第3周主要工作安排
时间
工作内容
全周日常工作
星期一
上
午
8:
00-11:
00
召开全体人员会议安排工作
1、完成领导交办的各类日常工作。
2、协助各单位完成学校各种大型活动的宣传报道。
3、学校网站的日常维护、审核上传学校网站新闻。
4、做好学校各类大型活动的摄像、摄影工作。
5、校报和学习资料的分发工作。
下
午
14:
00-16:
00
安排本周校报主题
星期二
上
午
8:
00-11:
00
日常工作
下
午
14:
00-16:
00
完善我校师德建设实施细则
星期三
上
午
8:
00-11:
00
校史馆相关工作
下
午
14:
00-16:
00
星期四
上
午
8:
00-11:
00
记者采访审批相关制度征求意见
下
午
14:
00-16:
00
星期五
上
午
8:
00-11:
00
出报纸
下
午
14:
00-16:
00
收集我部人员下周工作计划安排表
宣传部下周工作安排表
纪委监察处第3周主要工作安排
时间
工作内容
完成情况
星期一
上午
召开本处工作人员会议,部署安排本周工作及分工,传达学习上级文件精神,抓好贯彻落实工作。
下午
上报省高工委纪工委关于对落实党风廉政建设监督责任自查情况汇报。
星期二
上午
开展廉政宣传教育与廉政文化建设工作。
下午
参加人才引进试讲监督工作。
星期三
上午
开展三严三实专题教育工作。
下午
参加招标采购验收监督工作。
星期四
上午
修改完善《关于党员干部严禁婚丧喜庆事宜大操大办的若干规定》等制度。
下午
整理纪检监察法律法规文件汇编。
星期五
上午
认真开展信访调查,做好本周信访工作。
下午
研究制定下周工作计划,处理本周其他工作。
审计处第3周主要工作安排
时间
工作内容
完成情况
星期一
上
午
录入部门项目明细账
下
午
初等教育学院教学楼施工验收
星期二
上
午
查阅帐薄、报表,查找相关凭证,对预算执行、财务支出情况进行审计
下
午
初等教育学院教学楼施工验收
星期三
上
午
查阅帐薄、报表,查找相关凭证,对预算执行、财务支出情况进行审计
下
午
后勤处零星工程收量验收
星期四
上
午
查阅帐薄、报表,查找相关凭证,对预算执行、财务支出情况进行审计
下
午
后勤处零星工程收量验收
星期五
上
午
对监考费、考务费、评审费等进行事前审计
下
午
基建工程监理例会
离退休工作处第3周主要工作安排
工会第3周主要工作安排
团委第3周主要工作安排
时间
工作内容
完成情况
星期一(9月14日)
上
午
开学典礼暨军训动员大会
下
午
迎新晚会节目彩排
星期二
上
午
社会实践宣传册设计制作
下
午
军训简报制作
星期三
上
午
全国第三届智力运动会志愿者工作
下
午
迎新晚会节目彩排
星期四
上
午
社会实践合订本排版制作
下
午
筹备实践归来话收获系列活动
星期五
上
午
教育部数据库信息整理
下
午
启动社团注册工作
学生工作处第3周主要工作安排
时间
工作内容
本周
星期一
上午
举办2015级新生开学典礼暨军训动员大会;教室管理科例会;召开公寓管理人员例会,布置常规工作。
做好2015级新生军训管理工作
下午
编印2015级学生军训实施意见;检修墨子楼教室窗帘
星期二
上午
做好军训物品领取和调换的后续工作;“同心光彩”资助资金发放工作
下午
上报2015年山东高校辅导员工作论坛论文;检修墨子楼教室窗帘
星期三
上午
印刷学生手册试卷;组织实施“爱心扬帆工程”评选;正常维修
下午
做好上一学年度辅导员工作考核;检修墨子楼教室窗帘、检查全校教室卫生
星期四
上午
做好学生宿舍的安全常规检查。
正常维修
下午
做好新生宿舍的住宿情况调查和微调工作。
检修墨子楼教室窗帘
星期五
上午
继续完善新建公寓楼的文化建设。
组织退役士兵学费资助申请工作.
下午
做好新生住宿常规教育引导工作;检修墨子楼教室窗帘、
周六
上午
相关科室(学生管理、公寓管理、教室管理)值班
下午
相关科室(学生管理、公寓管理、教室管理)值班
周日
上午
相关科室(学生管理、公寓管理、教室管理)值班
下午
相关科室(学生管理、公寓管理、教室管理)值班
人事处第3周主要工作安排
序号
工作内容
备注
1
本科教学基本状态数据填报工作
2
下发《2015年度职称评审教师外系列预报名通知》
3
办理人事系统人员信息采集、变动手续
4
办理部分到龄人员退休手续、遗属抚恤金发放审批手续
5
办理转正定级人员工资审批手续
6
办理新学期教师培训手续,整理上学期教师进修材料,归档立卷
7
办理到企业挂职锻炼人员考核及补助发放手续
8
办理特聘教授来校开展活动期间接待手续
9
制定新教师岗前培训方案,开展新教师培训
10
起草非在编人员管理办法
11
办理部分教师见习期满转正定级手续
12
办理新教师入编手续
13
审核发放9月份岗位津贴
14
办理干部档案审核后续工作,新材料审核归档
15
办理到青岛大学挂职人员生活补助发放手续
16
办理其他人事、师资、劳资等日常工作,以及临时性、应急性工作
注:
上述工作若遇客观原因致使本周内不能完成的,顺延到下周完成。
教务处第3周主要工作安排
工作内容
全周日
常工作
星期一
规范常规教学运行
1.正方教学管理系统、网络教学平台、网络通识课学习平台、试题库平台、精品课程信息中心、大学生学习指导网数据维护;
2.教学管理档案材料整理。
3.教学运行状况随机抽查。
组织2015年下半年全国高校教师网络培训
2015年教学基本状态数据库指标分解填报
2015级学生学籍数据整理
星期二
协调、落实2015级新生教学任务,安排课程表
组织2014-2015学年第二学期公共课补考阅卷
组织第十八届“推普周”活动
网络通选课数据导入、维护
星期三
2015年全国大学英语四、六级考试报名
编印人才培养简报
创新创业奖励学分申请核准材料整理存档
召开教务处工作会议
星期四
核对2015级新生学籍数据
2015级新生教材入库
“互联网+”大学生创新创业工作座谈会
订购2015级学生火车票优惠卡
星期五
网络教学综合平台数据维护
补订教材、整理书库
总结本周工作,制定下周工作计划
星期六
机动
星期日
机动
发展规划处第3周主要工作安排
时间
主要工作内容
星期一
1.组织好本科教学状态数据基础数据表的填报工作
2.做好8张基础数据表的审核工作
3.做好数据采集与录入的咨询工作
4.完善学生评教数据统计工作
5.学校交办的其他工作
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
科技处第3周主要工作安排
时间
工作内容
完成情况
星期一
上午
提交科技处2015年3月岗位津贴网上申报
未完成
组织省社科论坛“鲁南革命精神”研讨会论文征集
未完成
下午
收集整理校级科研基金项目申报
未完成
办理市煤化工产业技术创新战略联盟经费入库事宜
未完成
星期二
上
午
办理山东省重点研发计划项目经费入库事宜
未完成
准备2016年国家级项目申报动员会事宜
未完成
下午
去市科技局办理科技计划结项验收事宜
未完成
继续整理2015年科研奖励统计材料
未完成
星期三
上午
收集整理省文化厅“女性与传统文化”项目申报材料
未完成
发放科研专项经费采购的打印机
未完成
下午
填报科研专项经费招标采购项目合同
未完成
转发:
山东社科论坛——传统文化与青少年发展研讨会征文通知
未完成
星期四
上午
转发:
山东社科论坛——泰山区域历史文化资源的开发与利用研讨会征文通知
未完成
收集整理科研经费报销单据
未完成
下午
整理报送省文化厅课题结项材料
未完成
组织省社科联2014年课题结项验收事宜
未完成
星期五
上午
组织省科技厅自然科学基金项目结项验收事宜
未完成
组织省科技厅科技攻关计划项目结项验收事宜
未完成
下午
科技处日常工作
未完成
整理上报下周工作安排
未完成
计财处第8周工作计划
一、预算管理科:
汇总2016-2018年三年中期规划预算项目库
完善预算预算一上人员信息库数据,导入预算系统
催促本专科生学生信息库和中专生学生信息库数据
制定本学期学习交流活动计划
上报截止到8月底的省财政存量资金统计表
6、接收传达上级指示、文件、填报各类统计报表
7、完成处长交办的其他工作
二、核算科:
1、日常报销业务的审核、制单、复核、凭证装订归档工作。
2、按时记账、编制会计报表。
3、基建账审核记账工作。
4、按时完成各项税费代扣代缴及申报减免工作。
5、全校固定资产财务审核工作。
6、档案室做好财务档案整理归档及日常管理工作,同时做好计财处资产管理工作。
7、填报2014年教学基本状态数据库
8、领导安排的其他工作。
三、结算科:
1、及时办理各类结算业务。
2、去教育厅、财政厅办理工会专户、党费专户事宜。
3、工行贷款办理工程款委托支付业务。
4、数据库安全维护、备份工作
四、收费科:
1.新生收费对账;
2.银行批扣学费票据打印;
3.整理7月份、8月份往来票据、税票转核算科;
4.地税局报税;
5.参加财政厅新版非税管理系统培训
五、综合科:
1、教职工因丢失、损坏等原因造成建行工资卡,工商行津贴卡不能正常使用,需要教职工重新办理新卡,录入工资系统。
2、准备计财处需要上报学校的各种材料、工作计划等。
3、9月份工资发放工作。
缴纳社保金、公积金。
4、配合结算科办理工行贷款发放等手续。
5、新进22名教师工资、社保金、公积金增加工作。
6、其他常规工作。
招标办公室第3周主要工作安排
1.上报2015年中央财政500项目建议书、采购需求、委托委托协议,安排招标。
2.实验室设备招标(773万元)项目开标。
3.金融实验室建设项目开标。
4.数码影像与微电影创作实验室设备招标。
5.旅游与酒店管理实训中心设备招标(47.8万元)。
6.消防器材与监控设备招标。
7.配合相关部门做好招标项目的合同签订、验收。
8.完成学校交办的其他工作。
国有资产管理处第3周主要工作安排
一、综合科:
(空调和家具组)
(一)刘涛:
1、初等教育学院床和床板、课桌椅、黑板、办公家具等资产验收;原学报编辑部公房锁芯更换;
2、空调维修;维修报账;
3、继续教育学院、网络中心等空调验收及报账;“三严三实”专题教育;峄城校区搬迁准备;
(二)万光发:
1、维修空调;
二、资产管理科:
A组:
电脑打印机和投影机组
(一)杨蒙山:
1、清点整理周转仓库和废旧品仓库;
2、做好采购计划、合同签订、技术协议,严格执行合同监管;
3、做好仪器设备的维修、报损、报废工作;
(二)朱俊杰:
1、维修电脑;
B组:
实验仪器设备组
(一)黄珊珊:
1、对资产账务进行管理,办理入账、出账、调帐、对帐业务,及时办理各类仪器设备的出入库、调拨、报废等手续;
2、实验仪器维修工作;
3、资产管理系统;
(二)刘琳:
1、报账;
后勤管理处(后勤服务集团)第3周主要工作安排
1、对各实体服务标准执行、服务与管理情况进行检查考核
2、对各教学楼、办公楼的保洁工作,进行全面检查,确保开学初有一个洁净的环境。
3、全面检查商业区的经营情况,重点查处违法经营、违规停放车辆、使用液化气、环境卫生不整洁等行为,为学校营造一个安全、高效、和谐的商业服务环境。
4、检查各食堂操作间卫生、重点是饮食安全检查。
5、对教学区、办公区违章用水用电情况进行巡查,做好各类用电设施安全检查,保障正常的教学秩序。
6、网球场维修改造,清除杂草。
基建处第3周主要工作安排
时间
工作内容
完成情况
星期一
9月14日
上
午
1、18#-22#学生公寓周边道路铺第一遍沥青。
2、教学楼、第一实验楼周边外运土方、埋设管线。
下
午
1、18#-22#学生公寓东南北路道路铺第一遍沥青。
2、初教院教学楼、实验楼初验。
星期二
9月15日
上
午
1、初教院教学楼、实验楼竣工验收工作预备会。
2、锅炉房工程施工准备会。
下
午
18#-22#学生公寓北场地平整。
星期三
9月16日
上
午
落实初等教育学院学院工程消防验收的相关工作
下
午
初教院教学楼、实验楼竣工验收会议。
星期四
9月17日
上
午
初教院教学楼南部场地平整土方,拆除围墙。
初教院教学楼消防联动调试。
下
午
初教院室外配套工程施工。
初教院教学楼消防联动调试。
星期五
9月18日
上
午
向使用部门交付初教院教学楼、第一实验楼工程。
下
午
研究锅炉房工程施工工作。
星期六
9月19日
上
午
锅炉房工程开工放线,开始工程施工。
下
午
初教院室外配套工程、锅炉房工程施工。
星期日
9月20日
上
午
初教院室外配套工程、锅炉房工程施工。
下
午
初教院室外配套工程、锅炉房工程施工。
国际合作与交流处第3周工作安排
时 间
工作内容
全周
星期一
上
午
8:
00-12:
00
外教课程表安排
检查外教教学工作、留学生上课情况
留学生学生证办理
澳大利亚天主教大学来访接待工作
下
午
2:
00-5:
00
星期二
上
午
8:
00-12:
00
新一批赴境外学生学生的联系工作
留学生专业课程安排
办理外教、留学生各项手续
下
午
2:
00-5:
00
星期三
上
午
8:
00-12:
00
赴台赴韩赴日学生入境情况汇总
协助迎新工作
核对文物普查数据。
英国德蒙福特大学来访接待工作
下
午
2:
00-5:
00
星期四
上
午
8:
00-12:
00
联系密集柜升级维修
返校学生手续协助办理
继续藏品整理
下
午
2:
00-5:
00
星期五
上
午
8:
00-12:
00
外教留学生宿舍修缮工作
博物馆网站世界语版检测
例会
下
午
2:
00-5:
00
布置下周工作
星期六
上
午
下
午
星期日
上
午
下
午
保卫处第3周工作安排
时间
工作内容
全周日常工作
星期一
(14日)
新生开学典礼秩序维持,开展治安、消防、食品安全大检查,巡逻日常工作,配合招标办做好物业保安招标工作,做好中标物业的交接工作,招标充装灭火器,维修损坏监控摄像头,收取各学院新生户籍。
1、召开处务会议,部署这周工作
2、正常治安巡查,消防检查
开具户籍证工作
3、完成领导来校检查的安保工作
晚上
18:
00-8;00
夜间安全值班,不定时巡逻查岗,检查物业队员值班情况
星期二(15日)
安排保卫干部深入学院开展安全教育讲座。
治安、消防、食品安全大检查,巡逻日常工作,配合招标办做好物业保安招标工作,招标充装灭火器,维修损坏监控摄像头。
晚上
18:
00-8;00
夜间安全值班,不定时巡逻查岗,检查物业队员值班情况
星期三(16日)
安排保卫干部深入学院开展安全教育讲座。
治安、消防、食品安全大检查,巡逻日常工作,配合招标办做好物业保安招标工作,招标充装灭火器,维修损坏监控摄像头。
晚上
18:
00-8;00
夜间安全值班,不定时巡逻查岗,检查物业队员值班情况
星期四(17日)
安排保卫干部深入学院开展安全教育讲座。
治安、消防、食品安全大检查,巡逻日常工作,配合招标办做好物业保安招标工作,招标充装灭火器,维修损坏监控摄像头。
晚上
18:
00-8;00
夜间安全值班,不定时巡逻查岗,检查物业队员值班情况
星期五(18日)
市中区消防局来校安全大检查,新生消防灭火演练,治安、消防巡逻日常工作,招标充装灭火器,维修损坏监控摄像头,做好中标物业公司的入驻工作。
晚上
18:
00-8;00
夜间安全值班,不定时巡逻查岗,检查物业队员值班情况
星期六(19日)
24小时安全值班、巡逻查岗
星期日(20日)
24小时安全值班、巡逻查岗
招生就业处第3周主要工作安排
实验室管理处第3周主要工作安排
时间
工作内容
星期一
(9月14日)
上午
收集、汇总各学院实验教学中心(实验室)本学期实验教学计划和实验课程安排表电子版信息数据,建立本学期全校实验实训教学管理信息数据库。
下午
星期二
(9月15日)
上午
召开相关部门工作协调会,落实音乐与舞蹈学院危旧楼内教学设备搬迁工作方案。
下午
星期三
(9月16日)
上午
落实初等教育学院峄城校区实验室物品搬迁工作方案。
召开相关学院实验室负责人会议,安排相关搬迁工作。
下午
星期四
(9月17日)
上午
建立完善2014-2015学年度和2014年自然年度全校实验室本科实验实训教学基本状态数据库,按照发规处要求,按时完成有关信息数据上报工作。
下午
星期五
(9月18日)
上午
收集整理分析各学院实验教学中心(实验室)2014-2015学年度实验室基本状态信息数据统计上报表格及其背景材料。
按照教育部、省教育厅要求,完成本年度实验室基本状态信息数据上报工作。
下午
本周的重点工作
1.收集整理、汇总分析、统计各学院实验教学中心(实验室)2014-2015学年度实验实训教学基本状态信息数据,建立学校实验室基本信息数据库。
按照教育部、省教育厅和学校发规处要求,按时完成有关信息数据上报工作。
2.召开相关部门工作协调会,落实音乐与舞蹈学院危旧楼内教学设备搬迁工作方案和初等教育学院峄城校区实验室物品搬迁工作方案。
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- 关 键 词:
- 各部 门第 工作 安排