两化融合现状调研与差距分析.docx
- 文档编号:9113145
- 上传时间:2023-02-03
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:86.32KB
两化融合现状调研与差距分析.docx
《两化融合现状调研与差距分析.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《两化融合现状调研与差距分析.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
两化融合现状调研与差距分析
兩化融合現狀調研與差距分析
隨著經濟全球化的進一步加快,只有通過實現企業內外部資源的整合和最佳利用,從而促進企業的業務流程、組織結構與產品結構的調整,方可在全球化環境下全面提升企業的競爭力。
事實上,我司早在2006年開始,已在推進數位化,促進資訊化與工業化融合的實施。
通過集成化生產執行系統來實現管理流程的再造、管理手段的創新、管理團隊的重組,使有为公司在瞬息萬變的市場競爭中,能夠充分利用資訊技術提高企業競爭能力,提升產品的科技含量,致我司在同行業中保持領先地位。
一、兩化融合現狀
1、ERP系统:
(1)系统描述:
EnterpriseResourcePlanning企業資源規劃系統,簡稱ERP系統,是一個以會計為導向的信息系統,利用模組化的方式,用來接收、製造、運送和結算客戶訂單所需的整個企業資源,將原本企業功能導向的組織部門轉化為流程導向的作業整合,進而將企業營運的資料,轉化為使經營決策能更加明快,並依據強調資料一致性、即時性及整體性的有效資訊。
整個企業資源包含了產(生產)、銷(配銷)、人(人力資源)、發(研發)、財(財務)等企業各功能性部門的作業。
若把ERP的概念轉化為資訊系統,則可以系統功能來區分,一般而言ERP系統應具備以下功能:
基本資料與管理維護、庫存管理、採購進貨管理、配銷管理、財務管理、人資/事務管理、生產管理與決策支援管理等系統功能,而其它根據業態有不同之ERP相關子系統。
比如說外銷型產業就需要進出口管理系統、多角貿易管理系統;買賣流通業的門市專櫃系統等等,在這僅就部分管理系統作摘要說明,讓大家了解ERP管理系統的運用。
(2)系统结构图
(3)系统功能
採購進貨管理
採購作業流程上有五項重要課題,分別是:
請購作業、採購作業、跟催作業、收料作業及廠商管理等提供完善、自動化的處理作業。
配銷/訂單管理
銷管理主要是針對企業的訂單處理及出貨作業流程,如訂單製作處理、價格管理、調價處理、訂單相關內容查詢〈客戶信用額度、交易記錄等〉與異動資料登錄、更新等提供完善、自動化的處理作業,以強化企業對於銷售狀況的掌握與回應。
庫存管理
庫存管理的目的在於儲存適當數量的物料,存貨不足或過度皆會影響企業的營運績效,而庫存管理的基本工作,除了記載,保留出入庫的異動資料外,更重要是要即時提供各種相關報表,以供管理者瞭解庫存狀況,以作出適當的採購或存貨處分等決策。
生產管理
ERP在生產管理通常提供產品結構管理、製令托外管理、物料需求管理、批次需求計畫、製程管理及成本計算等系統功能,達到生產彈性與產能最佳化。
財務管理
財務管理通常可區分為應收/應付、會計總帳、自動分錄、票據資金、營業稅申報及零佣金等六大部分,舉凡有關登帳、計算、編表、結轉等工作透過財務管理的協助作業,則可迅速掌握企業的營運成本及財務相關決策。
決策支援管理
決策支援管理是以分析為導向,通常以企業的存貨、營業、財務、薪工及生產等構面出發,應用OLAP分析工具,提供簡易圖形介面與簡單拖曳操作模式,讓使用者可自訂分析角度與內容,輕易獲得多方位完整分析資訊,作為決策的參考依據。
基本資料與管理維護
這個子系統主要是針對各個模組中共用的基本資料作統一的管理與資料維護,通常公用的參數設定、權限的檢核設定、系統清單、程式清單、檔案結構、使用者管理等資料的建立與查詢也都集中於此,使管理維護者更了解整個系統的結構與可用的作業。
人資/事務管理
人資/事務管理通常可區分為刷卡、人事薪資及固定資產等子系統,主要是藉由資訊系統的管理,以減少人工時間及作業錯誤率的發生。
人事薪資管理可便於處理出勤資料〈可由刷卡系統自動得知〉、加班費、全勤獎金及各項津貼,查出勞健保費、所得稅扣繳金額等薪資計算及資料保存。
進口管理
進口管理系統須協助作業能自預付購料、SHIPPINGINSTRUCTION(S/I)至報關、贖單等各項作業皆能有效管制,並與採購及付款循環的採購/進貨作業表單結合,另對於各項進口費用也能輸入及維護明細、作為進料成本分攤依據,包括作業控管,帳務結帳,成本計算等以簡化人工作業之負荷及流程之管控。
出口管理
出口管理系統須協助作業能迅速正確的製作PROFORMAINVOICE、PACKINGLIST等出口文件,並能有效管制L/C狀況,減少呆帳發生機會,強化L/C管制功能,另對貨運通知及出口費用結帳也有控管功能,即從接單、受訂確認書、交貨通知單、銷貨單到結帳功能,皆能將資料自動帶出以簡化人工輸入之負荷及流程之管控。
(4)应用截图
2、ESS系統:
(1)系统描述
提供員工完整訊息:
公告、薪酬、加班請假、年休假、班表、內外訓課程、技能證照……等資料查詢,並可透過IE填寫與查詢績效考核資料。
(2)系统结构图
(3)系统功能
ESS員工自助:
對於個人相關的信息以及工作目標與績效、個人薪資、個人職場上的成長經歷等相關資訊維護。
MSS管理自助:
主管對於下屬間的相關訊息的維護,以及資料查詢,可便利於主管對於下屬的績效考核以及教育訓練。
(4)应用截图
3、EIP系統:
(1)系统描述
主要整合企業網站統一的入口,由單一網頁入口進入便可以同時進入到其他的網站,便利於員工不須紀錄多網站入口,而且單一組帳密同時可以進入到各個網站。
目前整合的網站有SCM、GP、ESS、WebMail、Flow等相關網站。
(2)系统结构图
(3)系统功能
SCM系統:
主要提供我司人員維護供應商從SCM系統上回覆回來的相關資訊,例如:
交期、交貨、產能排程、檢驗品質資料上傳等相關資訊。
GP系統:
主要提供我司人員審核供應商在GP系統上回傳的相關檢驗資料及認證文件。
ESS系統:
提供我司內部人員申請假別流程以及個人成長紀錄,對於下屬績效考核等資訊維護。
WebMail:
提供我司內部員工郵箱服務。
Flow系統:
提供我司內部庶務性表單的簽核作業。
(4)应用截图
4、GP系统:
(1)系统描述
提供供應商所供應我司之原物料相關的承認資料、檢驗資料、認證文件上傳的平台。
(2)系统结构图
(3)系统功能
摘要資料:
提供我司發布相關公告訊息給供應商。
登錄作業:
A、認證文件:
提供供應商登錄原物料相關的認證文件。
B、MSDS文件:
提供供應商登陸原物料的確認書、承認書、拆解項目、測試報告、物質調查等相關文件資料。
C、管制文件:
提供供應商登陸相關的管制文件以利我司審查。
(4)应用截图
5、SCM系统:
(1)系统描述:
提供供應商回覆我司的工單確認、產能排程、檢驗資料上傳等相關資訊。
(2)系统结构图
(3)系统功能
A、公告管理:
我司發布相關訊息給供應商。
B、產能資料管理:
供應商定期上傳產能資料。
C、Forcast管理:
供應商定期上傳排程資料。
D、採購單管理:
供應商回覆採購單確認。
E、交貨管理:
供應商提交交貨通知單進行交貨審核。
F、品質管理:
供應商上傳檢驗資料。
G、資料查詢:
提供供應商查詢採購單、交貨情況。
H、我的報表:
提供供應商查詢採購單發料情況。
I、文件下載:
提供給供應商相關附件資料下載,例如:
教育訓練資料、品質相關資料、工程相關資料、Q&A資料等。
(4)应用截图
2、兩化融合管理體系現狀
從2006年,公司成功通過ISO9001:
2000版認証,遵循ISO9001質量管理體系的要求運作,經過九年的發展,公司質量管理體系已在文件與記錄控制、設備設施管理、內部稽核、管理評審、人力資源管理、不符合、糾正和預防措施控制等方面建立完善的程序及制度,并嚴格遵照執行,確保整個體系能達到持續改進的效果。
在體系整合上符合國際相關標準,持續穩定地向客戶提供優質滿意的產品,提高綜合競爭實力。
隨著時代的發展,企業可持續市場競爭能力的提升不單依靠先進的管理理念,逐步完善管理體系,還應在信息化環境下,充分運用信息技術對業務進行改進及實現管理創新。
在已有的信息安全、運維、項目管理等方面的規章制度下,關注信息化與工業化融合力度,完善管理程序,構建兩化融合管理體系,實現可持續競爭力的提升。
三、差距分析
在實施兩化融合過程中,公司把相關業務流程運用固化到IT信息系統中,實現了流程系統化、IT化,使得實際執行流程能達到文件要求,規範作業。
兩化融合的推進過程中,遵照相關標準要求,公司仍存在部分不足與差距,亟需付諸努力與改進。
(1)公司已建立兩化融合相關制度,但與標準要求仍存有差距,需加強制度規範與有效實施之管控。
(2)兩化融合相關的信息化系統集成管理中,數據獲取利用仍有欠缺,內部系統平台需加強切換與優化。
(3)兩化融合部分業務還沒有實現信息化與工業化的深度融合,公司技術、業務、管理等方面的適宜性與協調發展仍需加強,未能真正發揮業務改進與管理創新的促進作用。
3、下一步工作要点:
依據兩化融合管理方針和管理目標,識別打造信息化環境下自動化設備研發和精益製造協同能力的需求,對兩化融合實施過程進行管理,以確保穩定有效獲取兩化融合的績效。
基於公司發展戰略與兩化融合方針相一致的情況下,對兩化融合管理體系進行分析策劃,是建立、實施、保持和改進體系,實現兩化融合方針和目標的關鍵環節。
首先,基於公司發展戰略,根據國家政策、市場態勢、公司狀況、客戶需求等因素,運用SWOT等分析方法,識別獲取可持續競爭優勢的需求。
其次,依據公司技術、生產、管理等狀況,分析兩化融合發展階段,提出兩化融合目標。
最後,綜合分析組織結構、技術、信息資源管理、數據開發利用、基礎條件和資源等現狀情況,明確優化需求,制定兩化融合實施框架文件,力求實現數據、技術、業務流程,以及組織結構的互動創新、持續改進。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 融合 现状 调研 差距 分析