上海市监狱管理局后勤保障信息系统升级改造项目需求书.docx
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上海市监狱管理局后勤保障信息系统升级改造项目需求书
上海市监狱管理局后勤保障信息系统(升级改造)项目需求书
一、建设目的
后勤保障系统从2003年8月开始建设,2005年8月投入使用。
系统能够对全局干警装备、干警制服、干警人数、干警部门等各种类型的数据进行管理,主要包括:
信息录入、修改、查询、统计等4个功能模块,初步解决了全局范围内后勤保障工作的录入、修改,但目前系统尚不支持项目流程管理以及自定义统计功能等。
随着市监狱局信息化水平的不断提高,以及对后保工作要求的提高,对后勤保障信息系统也有了更高的要求,需要对原有系统进行升级改造。
二、功能需求
2.1建设内容
●升级系统管理平台和工作流平台,提高系统的扩展性,支持高级应用;
●提供灵活的流程管理工具;
●加强查询、统计功能,增加自定义统计功能,并能导出Excel。
2.2具体功能模块
2.2.1警服管理
1)警服管理模块
●警服管理规章制度(倒入新的规定,提供查询);
●各监狱人员变动申请(退休、单位间调动、调出本系统、调入、长病假、辞退、辞职、死亡等)基层网上申请,确认后自动数据变动)。
能生成数据汇总及报表,并具有查询功能。
●调换物品申请单(能汇总各单位上报的调换数据,形成汇总表及打印报表)。
2)物资管理模块
●收物(供应商名称、物品名称(分类:
大类小类可连续选择)、单价、数量、总金额、进货日期)提供货物清单、汇总报表、按年度、月份查询、导出数据。
●发物(发货单位、物品名称、单价、数量、总金额、发货日期)提供货物清单、汇总报表、按年度、月份查询、导出数据。
●存货(物品名称、单价、数量)提供物品名称、进货日期、供应商名称、分类查询数据汇总、库存情况。
3)人员管理模块
●新录用人员信息建立倒入、导出数据;
●建立首次发放标准,在新录用人员进单位后一次性建立服装卡,不用一条一条输入。
●个人服装卡(已发物品(物品名称分类:
大类和小类)日期、规格型号;工作变更信息、查询个人警服换发信息,以及微调情况)具有复制粘贴功能,修改,各单位可以进行部门的增加变动等。
(分类:
老民警、新民警(以进入监狱局工作时间为界)、军转干部(以进入监狱局工作时间为界)、提供已发物品统计汇总,到期换发提醒汇总、查询;人员变动情况的调动轨迹,汇总查询等。
●增加个人身高、等警服净尺寸规格,并具有查询功能。
4)预算管理模块
●年度预算(物品名称分类:
大类小类、单价、数量、总金额)根据物品发放年限,统计本年度换发放数量(此块可以与个人服装可信息关联统计本年度需发人数等);
●预算执行情况(物品名称、数量、供应商、单价、总金额
●数据汇总统计。
●增补计划:
单位名称、物品名称、单价、数量、总金额(自动统计),交货日期、开票日期、备注说明(个人尺寸,可以从人员管理数据中读取。
5)数据汇总、统计、查询
●收、发、存汇总、查询
●年度计划查询、执行计划统计、查询
●分单位、性别、物品分类统计查询等
●个人服装卡汇总数据和明细数据(如某物品公发数量以及某年发物等)
●以上所有模块内容均可统计查询、导出数据。
6)仓库管理
●收物(物品名称、规格型号、单价、数量)
●发物(与物资管理模块关联,联动)
●库存物品(对帐、查询、汇总、提醒补充物品)
●提供数据汇总统计、查询,数据导出等报表。
7)系统管理
●人员列表(新建、倒入、导出、查询)
●权限
●部门新增、调整
●民警类新
2.2.2警用装备管理
警用装备管理模块
●警用装备管理制度(倒入新的制度,提供查询)
《上海市监狱管理局警用装备配备标准(试行)》
《上海市监狱管理局警用装备管理规定》
《上海市监狱管理局警用装备管理使用手册》
●警械(手铐、脚镣、申缩警棍、T字棍、齐眉棍、强光电击器、警棍报警器、警哨、警绳、约束带、警戒带、强光手电、应急灯、便携式无线报警器、多功能腰带)
●安检设备(安检门、手持金属探测器、X光通道检测仪、生命探测仪、毒品监测仪)
●防暴防护器材〔防暴枪、防暴弹(多种型号)、手掷催泪弹、盾牌、防暴头盔、防暴鞋、防暴毯、防沾染隔离服、防刺背心、防割手套、防毒面具、三孔面罩、警用制式刀具、自卫喷雾器、防冲撞设施、破胎器〕
●应急设备(柴油发电机、破拆工具、切割机、救生气垫、申缩扶梯、防火服、防火毯、急救包、应急箱)
●通讯工具及其它(对讲机、手持喊话器、录音笔、摄像机、数码相机)
需求:
1、基层监狱购置或报废警用装备须先网上申请,装备处进行确认,基层监狱完成购置或报废工作后再进行确认,相关数据自动变动。
能自动生成数据汇总及报表,并具有查询功能
2、局购置警用装备发放至基层监狱,输入相关数据后,相关数据相应变动,能自动生成数据汇总及报表,并具有查询功能。
3、基层监狱将警用装备发至监区或科室,输入相关数据后,基层监狱能自动生成监区相关装备数据汇总及报表,并具有查询功能。
4、相关警用装备品种需要具有新增功能。
5、相关警用装备需要购置、发放、报废时间,购置单位、警用装备型号、购置发票号码、单价;由局发至基层监狱的装备需要调拨时间。
6、防暴弹(多种型号)、手掷催泪弹、防暴毯、防沾染隔离服、防刺背心、防割手套、防毒面具、自卫喷雾器、急救包使用期到之前三个月能自动报警提示。
7、防暴枪需要枪证号
●警用装备硬件设施(监狱警用装备库、监狱枪弹库)
●监狱警用装备库:
面积、安全设施〔防盗门、报警器、门锁(几把)、窗户(材质、材质规格、上下间距、左右间距、)〕、库房设施〔除湿器、货架或铁皮柜、其它〕
●监狱枪弹库:
面积、安全设施〔防盗门、报警器、监控装置(是否具有回放功能、录像保存时间)、门锁(几把)、窗户(材质、材质规格、上下间距、左右间距、)〕、库房设施〔枪弹柜(监狱枪弹库专用)、防暴灯、除湿器、空调〕
需求:
1、基层监狱根据本监库房实际情况进行填写、上报、锁定
2、基层监狱库房情况变动,网上申请数据改动,装备处进行确认,相关数据自动变动。
能自动生成数据汇总及报表,并具有查询功能
1)警戒设施模块
●电网〔建设单位、建设时间、输入电源、额定电压、输出电压、几区段、长度(每区段长度、总长度)、报警功能(触网报警、断网报警、短路报警)〕
需求:
1、基层监狱根据本监电网实际情况进行填写、上报、锁定
2、基层监狱电网情况变动,网上申请数据改动,装备处进行确认,相关数据自动变动,并具有查询、汇总等功能
3、每年检测、检修情况上报、汇总。
●隔离网〔内隔离网、外隔离网、功能区隔离网〕
需求:
1、隔离网〔建设单位、建设时间、长度、高度、材质、是否带滚刺笼、滚刺笼材质〕
2、基层监狱根据本监隔离网实际情况进行填写、上报、锁定。
3、基层监狱隔离网情况变动,网上申请数据改动,装备处进行确认,相关数据自动变动,并具有查询、汇总等功能
2)人员管理模块
●监狱装备、电网管理职能科室、科长、监狱装备管理员〔名称或姓名、联系电话(单位电话、手机号码)〕任职时间,各单位可以根据变动情况进行更改,具有查询、汇总、统计等功能。
●持枪证管理(证号、姓名、单位、身份证号码、有效期、年度审验、违章情况记录)各单位可以根据人员变动情况进行增加,具有查询、汇总、统计、到期后年度审验或换发的提醒汇总等功能;减少的人员自动生存另一档,以便存档查验。
2.2.3信息化项目及信息化设备管理
1)项目管理
A)基层单位项目申报流程管理
●项目申报流程:
对基层单位信息化项目申报进行生成、审批、修改、查询、统计等功能,并可导出Excel;
●个性化流程管理:
提供流程时时调整、自由流、单点提交等个性化流程管理;
B)项目申报流程管理
●项目申报流程:
对信息化项目申报进行生成、审批、修改、查询、统计等功能,并可导出Excel;
●个性化流程管理:
提供流程时时调整、自由流、单点提交等个性化流程管理;
C)项目库管理
●新建项目库类别,有基层项目库和局项目库;
●局项目库可选上报经信委项目、上报发改委项目、上报市财政项目、局自筹资金项目等;
●可以更新,自定义统计、查询报表等功能;
D)项目预算管理
●专项资金建立:
由局机关或基层单位发起,建立专项资金,并指定建设单位;
专项资金
项目名称
建设单位
单位负责人
联系方式
项目启动时间
经费
项目内容
附件
备注
●信息化预算导入:
根据市经信委固定格式导入Excel或手工填报,生成年度上报市经信委信息化项目及批复预算;
●资金使用统计、分析功能,可生成Excel;
E)维护经费管理
维护经费使用表
序号
项目名称
项目金额
项目类型
项目描述
●支持自定义统计、查询功能,并能导出Excel。
F)项目招投标、审价、监理管理
●新建招投标项目:
招投标管理
项目名称
招投标类型
代理公司
参加公司
投标金额
招投标服务费
●新建审价项目、审价公司、项目审价材料、审价费用等;
●新建监理项目、监理公司、项目监理材料、监理费用等。
G)合同管理
●对项目合同主要内容进行添加、修改、查询等操作(支持附件上传功能);
●支持自定义统计功能,并生成Excel导出;
可统计信息包括:
项目名称、合同签订时间、合同金额、付款方式、合同期限等。
H)查询统计
●支持自定义统计、查询功能,并能导出Excel。
2)制度管理
●设置规章制度文件库,可由局机关或基层单位维护和授权发布。
各单位可以查阅;
●支持自定义查询功能,可按照制度名称、所属部门、所属条线、分类等进行查询。
3)培训管理
●对项目培训进行添加、修改、查询等操作;
●支持自定义统计查询报表功能,并生成Excel导出;
●可统计信息包括:
培训时间、培训名称、培训类型、参加人数等。
4)应用软件系统管理
A)项目管理
●对软件系统项目进行添加、修改、查询等操作(支持附件上传功能);
●支持自定义统计功能,并生成Excel导出;
可统计信息包括:
单位名称、项目名称、项目类型、预算资金、中标总额、资金来源、项目内容、项目启动时间、是否招投标、是否审价(审价公司)、是否监理(监理公司)、验收时间、验收方式、验收意见等。
B)基层单位开发项目管理
基层单位软件系统开发清单
序号
系统名称
系统功能
硬件设备
使用部门
项目费用
开发公司
验收时间
操作系统
数据库类型
网络
业务网、安防网
C)系统版本管理
●新增系统维护版本信息、版本号及版本主要内容;
●新增系统服务器相关信息,包括IP信息、配置、应用数、数据库类型等。
D)需求变更管理
●支持跨部门提交表单,表样另附,可对历史表单进行查询;
●支持附件、图片上传功能。
项目需求变更表
变更申请
项目名称
变更类型
□需求变更□新增需求
项目负责人
联系方式
申请变更的依据
项目变更内容
要求完成时间
变更审批
填表人
日 期:
处室领导
日 期:
科技处
日 期:
E)常驻人员管理‘
●常驻维护人员联系方式管理;
●常驻维护人员考勤管理;
●日常维护工作流程管理;
F)查询统计
●支持自定义统计查询报表功能,并生成Excel导出;
5)安防设备管理
A)设备管理
●对视频监控设备、视频会议设备、报警设备、一卡通设备、呼叫对讲设备、监听录音设备、接见管理设备、有线电视(广播)设备、门禁系统和巡更管理系统设备、民警无线报警管理系统设备、AB门数字化管理系统设备进行添加、修改、删除和关键字查询
●主要字段包括设备类型、设备名称、设备品牌、设备型号、设备规格、价格、数量、使用年限、购买日期、采购方式、用途、安装位置(监区、监狱)、备注。
B)安防系统管理
●对局、监狱指挥中心系统、罪犯遣送途中指挥系统、视频监控系统、报警系统、门禁系统、巡更系统、监舍监听喊话系统、有限电视(广播)系统、接见系统、一卡通系统、警戒区域防范系统、人行AB门数字化管理系统;手机屏蔽系统、干警无线报警系统和视频会议系统、一大门访客系统等进行添加、修改、删除和关键字查询
C)查询统计
●支持自定义统计查询报表功能,并生成Excel导出;
6)网络与信息安全系统管理
A)网络管理
●网络类别:
对公务网、局域网、互联网、安防网、罪犯教育网财务专网、政务外网等网络进行添加、修改、删除和关键字查询,主要字段包括网络类别、建网时间、投入资金等;
●网络设备:
对路由器、交换机、集线器、光纤收发器等网络设备进行添加、修改、删除和关键字查询,主要字段包括设备/系统类型、名称、品牌、型号、规格、价格、数量、使用年限、购买日期、采购方式、用途、备注;
●综合布线系统:
对公务网、局域网、互联网、安防网、罪犯教育网财务专网、政务外网等网络按照单位和部门登记和维护信息点,并提供关键字查询;
●对系统和设备的维修保养记录进行登记、维护和查询统计。
B)密码设备管理
●对网络密码机和密码卡等相关设备进行登记和维护,并提供关键字查询,主要字段包括设备、系统类型、名称、品牌、型号、规格、价格、数量、使用年限、购买日期、采购方式、用途、备注;
●对系统和设备的维修保养记录进行登记、维护和查询统计。
C)信息安全设备管理
●对防火墙、USB控制系统等信息安全设备进行添加、修改、删除和关键字查询,主要字段包括设备/系统类型、名称、品牌、型号、规格、价格、数量、使用年限、购买日期、采购方式、用途、备注;
●对系统和设备的维修保养记录进行登记、维护和查询统计。
D)系统工具管理
●对防毒软件、入侵检测、强审计系统、违规外联管理系统、“三合一”系统、中间件软件、数据库软件、备份软件、远程容灾软件、安全管理系统等进行添加、修改、删除和关键字查询;
●对各工具系统的维修保养记录进行登记、维护和查询统计。
E)查询统计
●支持自定义统计查询报表功能,并生成Excel导出;
7)警用设备管理(科技)
A)警用设备管理
●对录音笔、取证仪、对讲机进行添加、修改、删除和关键字查询;主要字段包括设备类型、名称、品牌、型号、规格、价格、数量、使用年限、购买日期、采购方式、用途、备注等;
●对设备的维修保养记录进行登记、维护和查询统计
B)计算机管理
●对计算机、打印机及计算机、打印机配件进行添加、修改、删除和关键字查询;
计算机及配件主要字段包括设备类型、品牌、型号、规格、价格、数量、使用年限、使用人、购买日期、采购方式、用途、IP、MAC地址、备注等;
打印机及配件主要字段包括设备类型、品牌、型号、规格、价格、数量、使用年限、使用人、购买日期、采购方式、备注、墨盒、硒鼓等情况;
●对设备的维修保养记录进行登记、维护和查询统计
C)无线通讯管理
●对无线通讯设备进行添加、修改、删除和关键字查询;主要字段包括设备类型、名称、品牌、型号、规格、价格、数量、使用年限、购买日期、采购方式、用途、备注等;
●对呼号频率台账进行登记和维护;
●对项目实施流程表进行登记和维护;
●对设备的维修保养记录进行登记、维护和查询统计;
D)总机管理
●对总机人员名单进行登记和维护;
●对总值班表进行登记和维护;
●对电话号码表进行登记和维护;
●对公用手机台账进行登记和维护;
●对电话费报销台账进行登记和维护;
●对每日无线呼叫日志进行登记和维护;
●对设备的维修保养记录进行登记、维护和查询统计;
E)科技项目管理
●对信息化项目申报进行生成、审批、成果登记、修改、查询、统计等功能,并可导出Excel;
●对项目实施流程进行添加、修改、查询等操作,并可导出Excel;
●对需要奖励的项目进行申报、审批,登记奖励信息、修改、查询和统计等功能,并可导出Excel;
F)查询统计
●支持自定义统计查询报表功能,并生成Excel导出;
8)信息技术设备管理
A)主机系统
●对各类服务器进行登记、修改、删除、查询、统计等功能,并可导出Excel,主要字段包括设备类型、名称、品牌、型号、规格、价格、数量、使用年限、购买日期、采购方式、用途、硬盘容量、内存、CPU、应用所在位置、版本、备注等;
●对设备的维修保养记录进行登记、维护和查询统计。
B)存储设备
●对磁盘阵列、磁带库。
磁带等存储设备进行登记、修改、删除、查询、统计等功能,并可导出Excel,主要字段包括设备类型、名称、品牌、型号、规格、价格、数量、使用年限、购买日期、采购方式、用途等;
●对设备的维修保养记录进行登记、维护和查询统计
C)机房管理
●对机房中的温控设备、机柜、消防设备、防雷接地系统、滤波器、供配电系统、机房报警系统、机房门禁系统等设备进行登记、修改、删除、查询、统计等功能,并可导出Excel;
●对机房进出人员进行登记、修改、查询等操作,并可导出Excel;
●对设备的维修保养记录进行登记、维护和查询统计。
D)常驻维护人员名单
●常驻维护人员联系方式管理
E)查询统计
●支持自定义统计查询报表功能,并生成Excel导出;
9)项目实施、维护管理
A)项目实施管理
●对项目进行添加、修改、查询等操作;
●支持自定义统计功能,并生成Excel导出;
可统计信息包括:
单位名称、项目名称、项目类型、预算资金、中标总额、资金来源、项目内容、项目启动时间、是否招投标、是否审价(审价公司)、是否监理(监理公司)、验收时间、验收方式、验收意见等。
B)项目验收管理
●对信息化系统项目验收过程和结果进行添加、修改、查询等操作(支持附件上传功能);
●支持自定义统计功能,并生成Excel导出;
可统计信息包括:
单位名称、项目名称、项目类型、预算资金、中标总额、资金来源、项目内容、项目启动时间、验收时间、验收方式、验收意见等。
C)项目评估管理
●对信息化系统项目运行过程中的评估结果进行添加、修改、查询等操作(支持附件上传功能);
●支持自定义统计功能,并生成Excel导出;
D)检查管理
●对信息化系统项目在基层使用情况进行检查,将检查结果进行登记、修改、查询等操作(支持附件上传功能);
●支持自定义统计功能,并生成Excel导出;
E)维护保养管理
●日常维护管理
外部:
◆报修管理
●对各类报修进行登记、修改、查询等操作(支持附件、图片上传功能);
报修管理
序号
工单号
报修人
报修部门
报修时间
情况描述
维修状态
报修类型
[故障设备]
●对各类报修结果进行登记、修改、查询等操作(支持附件、图片上传功能);
报修管理
序号
工单号
情况描述
维修状态
解决时间
解决人
报修类型
[故障设备]
内部:
主动预警功能、台账记录
●对系统维护主要内容进行预警功能,并可进行台账录入、统计等。
F)项目考核管理
●对信息化系统项目进行考核,将考核结果进行登记、修改、查询等操作(支持附件上传功能);
●支持自定义统计功能,并生成Excel导出;
10)内勤管理
●局网页信息科技板块的信息发布汇总、审核和发布管理;
●公文的收发、传阅、归档和清理等管理;
●处内及各科在业务工作中,形成的资料负责收集、保管和归档管理;
●处内召开会议的记录和后勤会务管理;
●处内的用车管理。
2.2.4车辆管理
1)基础数据
●户主名
●购车单位
●资金来源
●车辆的基础数据(车牌种类:
警、民、大、小、摩托、货等)(车辆品牌表、车辆类型表)
2)车辆管理
●交通安全(制度建设、例会简报、通知、计划总结、基层经验)倒入、查询。
●预算编制(根据各单位车辆定编、车辆使用年限,汇总出当年度车辆配置预算情况)
●车辆登记表、旧车处理、退牌处理、车辆审证、车辆补换牌、车辆使用性质(生活用车、执勤执法用车等)车辆管理性质(局管、单位自管企业户名等)、每辆车的经费情况(用油、公里补贴、修理情况、车辆运营相关费用统计汇总、打印、查询等功能。
3)用车管理
●遣送管理(调车人、调车时间、派车单位、使用人、车牌号、遣送地点、遣送罪犯人数、用油数、路程公里数、遣送前检查情况、遣送途中事故情况登记并有汇总数据)具有统计汇总
●节日用车申请(具有汇总统计功能)用车单位、车型、车牌号、使用人、用车事由、用车时间、停放地点、审批人等
●民警通勤车统计表
●基层单位使用(用车登记、审批、派车情况、用车记录查询、车辆经费使用情况统计含用油、修理、公里补贴、公里数、驾驶员工资统计,使用年限查询)
4)车辆修理
●车辆修理申请
●车辆装备设备配置、修理
●车辆变更信息(牌照、发动机等)
●车辆修理查询、统计汇总等。
5)车辆事故处理
●事故登记(事故性质分类、统计汇总查询等)
●违法、违章登记
6)车辆调拨
●车辆调出登记、查询
●车辆调入登记、查询
●车辆调拨方式
7)保险管理
●保险登记、查询(保险公司、保险种类、保险金额等)
8)驾驶员管理
●驾驶员资料(登记驾驶员的基本资料:
姓名、性别、年龄、初领证日期、准驾类型、驾驶员的身份(警察、工勤、职工、外聘人员等)此模块可以对驾驶员的信息进行增加、删除、修改、查询等。
●换证
●审证
●隶属关系(本系统内和本系统外)
9)报表
●将数据库中的所有数据按照条件选择,变化出各种类型所需的报表或综合报表,可以是明细的也可以是汇总表,按照需要制定生成。
●报表查询,可按用户需要查询所需报表。
10)系统管理
●用户管理
●用户权限对照表
●窗口可打开多个,以叠层显示或水平显示
2.2.5基建项目管理
1)计划投资管理
●工程项目申报管理
分为基建维修项目申报和新建项目申报管理,包括项目名称、项目类别、申请单位、申请日期、项目负责人、申请项目依据和用途、预算支出内容、预算支出金额、项目承办单位、项目主管部门、项目拟建设地点、承担可行性研究工作的单位和法人代表、可行性研究工作依据、项目可行性和必要性分析、可行性研究结论、研究工作概况、主要技术经济指标表、存在的问题、建议等信息,提供登记、维护和修改,并按照关键字进行查询;
●招标、投标管理模块
招标和投标的管理,包括招标项目名称、项目类型、招标文件的信息(设计、勘察、监理、施工等不同内容),招标人、投标人、投标单位信息(单位业绩、技术能力、注册资金、单位资质,项目经理资质等内容)、投标文件(投标函、施工组织设计、投标报价、其他材料)等信息,提供登记、维护和删除,并按照关键字进行查询;
●概算管理
对项目进行概算,内容包括项目名称,项目费用明细,概算的检查结果、概算分摊结果、概算平衡结果等信息,提供登记、维护和删除,自动计算费用,并按照关键字进行查询;
2)合同管理
●对合同的信息进行登记、维护和修改,内容包括项目名称、合同内容信息的登记、合同的变更信息登记、工程款的支付信息和审批流程管理、竣工结算的结果和财产移交信息,并提供按关键字进行查询;
●统计、查询功能,并能导出Excel;
3)工程项目进程管理
●针对项目实施过程中的信息登记,内容主要包括项目名称、项目会议纪要、项目进度计划、项目报告、决议等信息的登记、修改和删除,提供关键字进行查询,并提供开工项
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