合同管理流程建议工作范文.docx
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合同管理流程建议工作范文
合同管理流程建议
篇一:
合同工作、管理和管控流程
集团公司合同工作、管理和管控流程
一、企业合同审核工作流程
二、产业合同审核工作流程
三、集团公司合同审核工作流程
四、管控层级
(一)合同审核
按照合同内容、金额以及对经营业务的影响,将合同分为A、B、C三类,实行逐级审核、分类管控。
具体为:
A类:
“三资”管理类、资本运营类、企业合并(分立)类合同须经总裁或总裁办公会审批。
常务副总裁、主管运营副总裁、主管法务副总裁、主管产业副总裁及相关部门认为有必要的合同,须履行A类审批流程。
B类:
公司全部合同(C类除外)均须经常务副总裁审批。
C类:
企业日常经营类合同,包括医药产业产品销售合同、吉林大药房药品采购合同,商贸产业零售百货企业经营采购合同、场地对外出租合同,执行产业审核,须经主管产业副总裁审批。
附表:
合同分类及审核层级明细表
备注:
根据合同内容、金额、频次以及合同管理的成熟度,C类合同由产业投资公司负责审批、跟踪和执行。
五、管控标准
(一)集体审核。
合同各级审批需集体审核,充分研讨,形成综合意见,并要体现专业独立意见。
(二)依据充分。
合同审核要依据计划、企业经营实际、招标情况、专业技术标准、财务状况和法律规定,必须依据充分,要对合同的必要性、合规性、严密性进行核查。
(三)保证时效。
合同的审核要严格按照各节点规定的时限完成,既要保证审核质量,又要提高审核工作效率。
(四)保存记录。
合同审核要形成审核意见,集体审核形成审核纪要,与合同一并归档。
审核流程必须经过集团公司OA上进行,并由程序自动归档,便于使用和查询。
(五)严格落实。
合同各级审核意见要严格落实到签订的合同中,与对方协商无法达成一致意见的必须形成书面反馈经原审批部门同意后方可修订。
(六)规范履行。
一经签订的合同必须按照约定行使权利、履行义务,保存履行文件,及时处理合同履行中偏离情况。
(七)保密性及风险控制。
合同管理管控要强化风险控制,涉及信息披露的重大合同要强化保密管理。
法律部要根据集团公司经营管理实际及工作、管理方案调整的标准要求,定期对管控方案进行补充和完善。
产业投资公司、企业须建立相应的合同管控方案,提交法律部审核备案。
篇二:
合同管理流程
合同管理流程
合同流程管理标准
篇三:
合同管理流程说明
合同管理流程图说明
篇四:
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
XXX有限公司
(20XX年12月5日)
一、20XX年度合同管理情况
截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作:
一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询
外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题
1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。
三、问题原因分析
1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于20XX年制定的管理制度,自划归XX集团公司后,未及时按照XXX集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理办法》,原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号,故合同文本首页未注明编号,但在合同审批单里有注明合同编号。
4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强,造成时间紧张,使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后,致使合同的签订未按程序进行审批。
5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一个业务部门在运作,因此,租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可,因此,无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。
四、整改措施
(一)针对出现的问题进行整改:
1、在合同审批流程结束后,合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。
2、严格执行XXX集团公司的统一合同编号制度,公司已着手将XXX公司划入XXX集团后所签订的合同重新按规定进行编号。
3、下工夫重新整理合同,将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。
4、严格审核把关,杜绝审批日期滞后的情况,有效控制相关风险。
5、按照XXX集团公司的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表,完善租赁合同会签流程。
另外,还应在合同的基础管理工作中做好以下几点:
一是认真执行按XXX集团公司要求新修订的《XXXX公司合同管
理办法》,合同管理的流程要更加明确,合同的决策、审核、审批、签订、履行要严格遵守国家法律法规、XXX集团公司的要求进行管理。
二是除了要完善合同管理制度外,还应对合同签订审批流程、授权委托、印章的使用进行严格把关。
三是严格落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
(二)提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,XXX公司将从以下几个方面着手:
一是选好人员。
依照合同管理人员应具有的素质条件,选择有企业法律顾问执业资格的人员担任合同管理人员。
二是组织好相关人员继续学习。
加强员工对法律知识的培训、学习,提高法律意识,维护企业的合法权益。
三是建立岗位责任制。
对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确其责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的合同管理人员给予奖励。
通过以上途径,全面提升企业合同管理人员的法律素质。
(三)积极参加“重合同、守信用”活动,提高公司合同管理水平
“重合同、守信用”活动,是工商行政管理部门根据《合同法》的诚实信用原则开展起来的,目的是提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序。
公司应主动、积极参与“重合同、守信用”活动,营造“重合同、守信用”的氛围。
通过这次整改,进一步严肃了纪律,强化了管理,找出了差距,确保了公司正常稳定发展,为公司合法规范运行发挥了作用。
今后,我们将结合XXX集团公司合同管理工作方案,总结自身工作经验,健全、完善、修订各项规章制度,以踏实的工作态度,扎实的工作作风,做好合同管理,营造良好的法制环境,为公司的持续健康发展保驾护航。
篇五:
合同管理流程
劳动合同管理流程
以《劳动法》为准绳,为加强用工管理,明确公司与员工的责、权、利,以法律形式确定和调整劳动关系,保障公司与员工的合法利益,根据国家及省、市政府有关政策和法规,遵循《云南省劳动合同管理办法》中的相关规定,结合协会实际情况,特制定本方案。
一、适用范围和对象
1、昆明四城区城镇居民,持有《身份证》、《失业证》或《下岗证》或《待业证》或《终止、解除劳动合同证明》者。
2、昆明四城区以外居民,持有《身份证》、《暂住证》、《外来人员就业许可证》者。
3、应届大中专毕业生持有毕业生分配报到证者。
4、通过市安置办安置的部队转业、复员军人。
二、签定劳动合同的原则
公司(甲方)根据服务工作的需要,与员工(乙方)遵循“平等自愿、协商一致”的原则,在不违反国家法律、法规的基础上订立劳动合同。
三、劳动合同的内容
劳动合同是确定公司与员工劳动关系的书面协议,其主要内容有:
1、劳动合同期限;2、工作内容;3、劳动保护和劳动条件;4、劳动报酬;5、劳动纪律;6、劳动合同终止条件;7、违反劳动合同的责任;8、约定事项。
四、劳动合同期限
劳动合同期限不受甲方法人代表或其委托代理人任期的限制,劳动合同期限分为两种:
1、乙方为昆明四城区城镇户口,甲方将视乙方的职务或岗位,确定签订1—5年的劳动合同。
2、乙方为非昆明四城区城镇户口,将签订一年的劳动合同,劳动合同期满可以视情况续签。
3、临时劳动合同为半年为一期。
五、劳动合同起始日期
员工入职后原则上均有三个月的试用期,试用期满被正式录用即可签订劳动合同。
劳动合同的起始日期以入职日期(各项培训结束到部门报到之日)计算。
六、劳动合同书文本
1、劳动合同书使用云南省劳动厅统一印制的《云南省劳动合同书》,并结合公司的实际情况,补充有关约定事项。
2、劳动合同书一式二份,甲、乙双方各执一份,甲方一份作为员工档案管理。
3、对劳动合同书中有关条款规定如下:
第二项“工作内容“:
工作岗位(工种)按现定岗位填写,但不属于随同所签合同期限而定,将随甲方工作需要或乙方工作情况变动。
第六项“劳动报酬”:
按《员工工资管理规定》执行。
第九项“约定事项”:
按《劳动合同约定补充事项》执行。
七、劳动合同的签订、变更、解除、终止、续订
1、签订
⑴乙方只能与一个用人单位建立劳动关系。
凡与甲方约定建立劳动关系、签订劳动合同的乙方,在合同期内不得从事第二职业,不得与其它用人单位建立任何形式的劳动关系。
⑵签订劳动合同时,乙方须提供本人的《身份证》、《失业证》或《下岗证》或《待业证》或《终止、解除劳动合同证明》(原单位离职证明),以及《暂住证》、《外来人员就业许可证》等有效证件,并按本规定第三条签订劳动合同。
⑶劳动合同书签订后,须到上级劳动行政管理部门进行用工登记方为有效。
2、变更
甲方或乙方在劳动合同期限内情况发生变化,对其劳动合同有关内容需要进行部分调整时,经双方协商可变更合同的相关内容,并办理变更手续。
3、解除
⑴乙方有下列情况之一者,甲方可以解除劳动合同,并不支付乙方经济补偿金。
a严重违反甲方劳动纪律及各种规章制度的;
b严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;
c被依法追究刑事责任的。
⑵乙方有下列情况之一者,甲方可以解除劳动合同,但应提前7天至30天(按照相关规定以员工职务确定提前天数)以书面形式通知本人。
a乙方因患病或因工伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事甲方另行安排工作的;
b乙方不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
c劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
⑶乙方有下列情况之一者,甲方不得解除劳动合同。
a因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;
b法律、行政法规规定的其它情况。
⑷乙方解除劳动合同,应提前7天至30天(按照相关规定以员工职务确定提前天数)以书面形式通知甲方,并按有关条款规定办理辞职手续。
4、终止
劳动合同期限届满即行终止,甲方可以不支付乙方经济补偿金。
5、续订
劳动合同即将终止前,甲乙双方应于合同期满前一个月进行协商,经协商一致同意续订劳动合同的,可以办理续订手续,否则应按期终止合同。
劳动合同的签订、变更、解除、终止、续订,应按公司管理程序办理手续,先由用人部门提出意见,行政部审核,报总裁批准后,方可执行。
八、违约责任
1、甲乙双方任何一方违反劳动合同约定,擅自解除劳动合同,须承担违约责任。
如给对方造成经济损失的,应根据劳动部发(1995)223号文件《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》,按照其本人全月的固定工资及浮动工资予以对方赔偿。
2、如因工作需要由甲方出资外送乙方进行培训学习的,须签订《外送培训合同》。
《外送培训合同》约定的乙方服务年限超出劳动合同的,乙方在甲方的服务年限应以《外送培训合同》为准,并应变更劳动合同的合同期限。
因乙方原因提前终止为甲方服务的,须按服务年限扣减培训费,向甲方作出赔偿。
九、劳动争议
甲乙双方在履行合同期间如发生劳动争议应协商解决。
协商无效时,任何一方均可向劳动仲裁委员会申请调和或仲裁,对仲裁裁决不服的,可以向法院提出诉讼。
十、劳动合同管理机构
实施本劳动合同管理制度的组织管理机构是公司行政部,受公司法人代表的委托,依法进行管理,其职责是:
1、代表法人负责贯彻执行国家和上级劳动行政主管部门有关劳动合同、劳动用工、劳动工资方面的法律、法规、规章;
2、具体经办劳动合同的签订、上报鉴证、审批手续;
3、负责监督与检查公司内部甲乙双方劳动合同的履行情况;
4、代表法人参加劳动争议、调节;
5、具体经办劳动合同的签订、变更、解除、终止、续订等手续;
6、负责劳动合同的立卷归档和保管。
十一、劳动合同管理要求
实施劳动合同管理方案,是使公司依法用工,合法用工,通过法律关系调整和维护公司及员工双方合法权益,是关系到员工队伍是否稳定及协会工作是否正常的大事。
各部门及所有员工应积极配合行政办,做好劳动合同的签订、变更、解除、终止、续订等各项程序中的管理工作。
十二、本方案规定事项中未尽事宜按国家有关法律、法规、规章的规定执行。
十三、本方案试用于公司全体员工。
十四、本方案由行政部负责解释。
三、员工考核管理流程
根据公司《员工考核管理流程》特制定如下绩效考核表填写规范及要求
篇六:
合同管理流程
合同管理流程
在日常公司合同管理中,如何管理,有哪些程序,大部分人并不清楚,为大家总结一
篇七:
合同管理流程
合同管理流程
篇八:
合同管理程序
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