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《如何处理客户异议》
如何处理客户的异议
第1讲 处理反对意见的四步法(上)
客户真正的异议需要去发掘
合作型的克服异议的风格
处理反对意见的步骤1:
采取积极的态度
处理反对意见的步骤2:
认同客户的感受
异议的实质
在与客户面谈的过程中,经常可以听到客户对销售人员所提供的产品或服务提出的异议。
所谓异议,也就是客户的不同意见,其实质是客户对于产品或服务的不满。
客户表达异议的方式多种多样,客户可能直接说对产品没兴趣,也可能借口要开会或需要和其他人进行商量。
这些异议有可能是真的,也有可能是假的。
但即使是假的异议之后也常常往往隐藏着真的反对意见。
1.冰山原理
人们平常见到的冰山只是冰山整体上露出海面的很小的一部分,更大的部分都隐藏在水下,人们是看不到的。
客户的异议往往如同冰山,异议本身只是客户全部意思表达中很小的一部分,真正的异议是客户隐藏起来的那更大的部分,需要销售人员去进行更深入地发掘。
图1-1 冰山原理
2.处理冲突
克服异议是解释客户的疑惑,消解客户的不满。
克服异议的实质正是在管理冲突。
冲突往往是由异议造成的。
异议的存在和积累往往造成交易的失败。
如何处理异议,是区别优秀与平庸的销售人员的一个十分显著的标志。
传统的优秀销售人员善于采用说服的方式,进行“劝说式的销售”,在遇到客户坚定的异议时,可能选择暂时搁置的处理方法,但是,有时搁置并不能解决问题;而平庸的销售人员则往往是坚持己见地导致交易的失败,要不然就走向另一个极端——让步太多而最终导致公司利益的极大受损。
3.克服异议的风格
通常认为克服异议有两种基本风格:
竞争型与合作型。
现代的克服异议的理念包括两方面的内容:
①主张找到问题,找到客户的真实异议所在;②双方共同协商找到解决问题的办法。
这也是被称之为合作型的克服异议的风格。
与合作型相对的是竞争型的克服异议的风格。
竞争型的销售员坚持自己得到最大的利益。
而合作型的销售人员则更注重考虑双方共同的利益,着眼于双方都能接受的、较为妥善的解决分歧,共同获得最大的利益,达到“双赢”。
合作型的销售人员善于给自己的主张限定一定的范围,只要双方达成的协议进入自己的范围就可以接受,并非一定要坚持使自己获得最大的利益。
竞争型的销售员则着眼于最大的利益,但其结果往往导致客户也坚持最大的利益,最终双方由于利益的严重冲突而导致谈判的彻底失败。
采取积极的态度
调查显示,提出反对意见的客户中有64%最终采购了对方的产品。
因此,当客户提出一些反对意见时,他们往往是真正关心这个产品,有比较强烈的购买意向,但是客户自身有一些要求不知道销售方是否能给予满足,这是异议产生的原因。
而那些没有提出异议的客户,也许他们没有明显的需求,或对销售方的产品根本就不关心。
因此,销售方要控制好自己的情绪,积极地看待客户的异议。
图1-2 以积极的态度对待客户的异议
【举例】
手机专卖店中,一名销售员正在向一个顾客推销手机。
销售:
我看,这款手机满足了您所有的需求,它真的很适合您。
顾客:
可是它太贵了。
销售:
什么?
太贵了?
你怎么不早说呢?
我们有便宜的呀!
这一款就便宜的多,只不过没有上网功能。
顾客:
要是没有上网功能我为什么要换一部新的手机呢?
销售:
那你就买那款带上网功能的吧!
顾客:
可是那款又实在太贵了呀!
销售:
一分钱一分货啊!
顾客:
贵的我买不起呀!
销售:
(非常愤怒)那到底买不买?
这位销售人员没能有效地控制自己的情绪。
说明他没有积极的看待客户提出的异议。
实际上客户对这款手机的价格提出异议,恰好说明客户很关注这款手机,异议之中很可能隐藏着购买的可能性,如果销售人员以不耐烦的生硬态度来消极的对待异议,就会失去一次很可能成功的销售机会。
为了赢得销售机会,处理异议时首先应采取积极的态度。
认同客户的感受
认同不等同于赞同。
赞同是同意对方的看法,而认同是认可对方的感受,了解对方的想法,但并不是同意对方的看法。
销售人员要做的不是赞同而是认同。
认同的作用是淡化冲突,提出双方需要共同面对的问题,以利于进一步解决异议。
一个有效的认同方法是重复客户的反对意见,并将语气淡化。
【举例】
医生认同病人
一位大夫正给患者看牙。
患者:
我真的非常害怕拔牙,太痛了,能不能不拔呀?
大夫:
我了解你的感受,拔牙时确应会有一点儿痛,但如果不拔掉这颗病牙的话,它会继续发炎,也许还会伤害到其它的好牙。
别害怕,我们一定会尽最大可能地尽量减少您的痛苦。
患者:
好吧,那就拔吧。
【自检】
请你阅读以下对话,分辨正确的认同与错误的认同。
保险推销员在向某公司介绍公司年度的保险计划。
情景1:
客户:
我们研究了你们的建议书,这套员工保险计划花费太大了。
销售:
对,我完全同意您的看法!
花费实在是太大了。
但是我们的服务的确是一流的。
客户:
而且实施起来很复杂,附加条件太多了。
销售:
对,我完全同意您的看法!
确实有点儿复杂。
情景2:
客户:
我们研究了你们的建议书,这套员工保险计划花费太大了。
销售:
我明白您的意思,您认为这份保险计划的花费不是一笔小数目。
客户:
而且实施起来很复杂,附加条件太多了。
销售:
我了解您的感受,您认为实施起来较复杂而且附加条款较多。
错误的认同:
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____________________________________________________________
正确的认同:
@___________________________________________________________
____________________________________________________________
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见参考答案1-1
【本讲小结】
在与客户面谈的过程中,经常需要面对客户提出的异议,只有妥善地处理好客户的异议,交易才能成功。
客户表达异议的方式多种多样,但表面上的反对意见则往往只是整座冰山很微小的一角,真实的反对理由却绝大部分地都隐藏在表面的理由之下,需要销售人员去耐心地深入发掘。
合作型的销售人员善于站在双方共同利益的立场上客观地审视双方面临的问题,经过协商和双方的妥协使问题最终获得双方都能接受的解决,达成交易。
实际上客户提出反对意见往往正巧代表着客户对产品或服务的十分关切,销售人员要采取积极的态度,重视客户的异议,认同客户的感受,这是成功地解决异议的开始。
【心得体会】
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第2讲 处理反对意见的四步法(下)
使反对具体化的重要意义
开放式的提问和封闭式的提问
询问细节时需要了解的内容
给予补偿的两种方法
使反对具体化
◆使反对具体化的重要意义
在认同了客户的想法和感受以后,销售人员要尽最大努力地使客户的反对意见具体化,即客户反对的细节是什么,有哪些因素导致了客户的反对。
使客户意见具体化的意义在于有助于彻底找出导致客户异议的真正原因。
因为客户所表示的异议往往不是真实的意思表示,所以销售人员在听取客户的异议后,不要急于解释客户的异议,而是要尽量听到客户更为详细、具体的反对意见。
◆利用发问技巧
客户往往不会对销售人员仔细地解释为什么会提出异议,因此一定要听到客户详细的反对意见,销售人员必须通过自己的提问来获得。
人们提问通常有两种方式:
①开放式的提问,即咨询性的,询问细节的问题;②封闭式的提问,是验证性的,要求回答是与否的问题。
优秀的销售人员在向客户询问反对意见的细节时,常常开始采用的是开放式的提问,鼓励客户主动地尽量细说、多说,说出更多的想法和意见,最后采取封闭式的提问方法,来确认客户的真正意见。
只有听到客户真正的意见,才能有针对性地去解释和克服。
【自检】
请你阅读以下销售场景,并回答相关问题。
销售:
李先生,我知道你们对上次订购的地板非常满意。
这次你们公司又承接了这么大的工程,我想您一定还需要订更多的货吧?
客户:
我们不再需要订购地板了。
销售:
为何不需要了?
可是这批地板是优质松木经过最新技术压制,受潮不易变形,在市场上非常畅销的呀!
客户:
我知道你们的产品质量不错,但是我们不需要了。
销售:
你是说这次不打算买了?
客户:
不买了。
销售:
真的不买?
客户:
真的不买。
销售:
你肯定是千真万确、的的确确、当真不买吗?
客户:
我不买不买就是不买!
销售:
哦,我的问题全都问完了。
感谢你这么直率。
(1)分析这个场景,如果遇到同样的情况,应该采用以下那种处理方式?
A.这个客户没有需求,不必再耽误时间了。
( )
B.改变发问方式,运用开放式的问题鼓励客户说出细节。
( )
(2)假如你是这位销售员,你应该如何提问,以获得客户不再订购地板的
原因。
请你根据客户的回答,补充正确的提问。
销售:
李先生,我知道你们对上次订购的地板非常满意。
这次你们公司又承接了这么大的工程,我想您一定还需要订更多的货吧?
客户:
我们不再需要订购地板了。
销售:
____________________________________________________
客户:
因为我们不再需要了。
销售:
____________________________________________________
客户:
因为我们采用了新的材料。
销售:
____________________________________________________
客户:
我们要用石料进行地面装饰。
销售:
____________________________________________________
客户:
(表现出兴趣)哦,是吗?
那我们可以好好谈谈。
销售:
____________________________________________________
客户:
听起来不错。
见参考答案2-1
◆询问细节时需要了解的内容
在询问细节时,销售人员要努力地了解以下三点:
①客户的真实需求是什么
客户的真实需求是指客户表面异议之下的实质性的意见。
②客户需求的迫切程度
客户的真实需求中可能包含有若干方面,销售人员要了解客户真正需求的优先次序,哪些是客户最迫切需要解决的,哪些是可以次要解决的。
了解了相关的优先次序,销售人员就可以确定解决的重点。
③导致客户异议的问题可能是什么
善于分析的销售人员能有的放矢地发问,更容易了解客户的真实意思。
开放式和封闭式的问题应该交替地使用,通过询问确认客户反对意见的细节来了解客户真正的需求是什么,迫切程度如何以及他们可能存在的问题。
【自检】
下面有一些反对意见,请找到正确的方法使反对意见具体化:
1.交货时间太迟了,影响我们整个项目的进度。
A.我能了解一下项目的进度计划吗?
B.按您的订货量,这个交货时间很合理。
2.一次性订货100箱,量太大了。
A.您认为多少箱更合适呢?
B.您为什么觉得量太大了?
3.你们的售后服务不大好。
A.您放心,我们会改进的
B.有哪些您不满意的地方吗?
4.有一些技术问题我还要和同事商量一下。
A.那我就等您的消息了。
B.我能了解一下是那些技术问题吗?
见参考答案2-2
◆拒绝模糊信息
在对客户进行询问时,销售人员往往得到客户模糊的信息。
模糊的信息掩盖了客户真实的需求,给销售人员及其公司评估业绩造成负面影响。
销售人员应学会善于对付客户的模糊信息,通过有技巧的发问来有效地得到明确的信息。
在遇到客户模糊信息时,销售人员可以先认同客户的想法,然后再进一步地询问客户明确的信息;或一针见血地询问客户的真实想法。
在听到客户模糊信息后就急切地结束面谈则是失败的做法,客户的模糊信息往往意味着交易的终结。
【自检】
请你判断在处理模糊信息方面,下列那一种方式是正确的,并说明理由。
方式一:
销售:
我们的标书怎么样?
客户:
还可以。
销售:
太好了,何时我们能得到答复?
客户:
我们会尽快决定的。
方式二:
销售:
我们的标书怎么样?
客户:
还可以。
销售:
我是否可以这样理解,您已经认真考虑过我们的标书,并有可能采用它?
客户:
还不能这么说,还有一些事情我们正在考虑。
销售:
有哪些方面还没有最后确定?
客户:
我们担心供应商的信誉和按时完工的能力。
销售:
对于我们公司,在这两个方面您也有这样的担心吗?
客户:
我们担心你们不能按时完工。
正确的处理方式:
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理由:
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见参考答案2-3
给予补偿
处理反对意见的前三个步骤都是基于同一个目的——找出客户反对意见的真正原因。
在知道客户异议的真实原因之后,给予客户补偿是解决问题,达成交易的一种有效的途径。
◆补偿方法1:
用产品的其它利益对客户进行补偿
一个产品由多方面的要素构成,这些要素就构成了多方面的利益。
例如对于汽车这件商品来说,价格和售后服务都是构成要素。
如果销售商在价格上不肯让步,那么可以在售后服务上给予购买者更多的优惠,以此来有效地抵消购买者在价格要素上的疑义。
【举例】
◆补偿方法2:
将异议变成卖点
客户提出异议的地方,销售人员往往可以巧妙地将其转化成产品的卖点,向客户显示自己认为是异议的因素通过转化是可以从别的因素得到补偿的。
例如,客户如果认为某件商品的价格太高,那么这时就应针对客户的这一异议向客户强调:
导致价格高的原因是由于通过正规的进货渠道进货。
所进的产品都是著名厂家生产的质量最优的名牌真货,该产品以其优异的性能确保能长期地为客户提供最优质的服务而不出任何质量问题。
这不仅使客户彻底免除了质量问题的困扰,相应地节省了不少修理费用,而且还能间接地为客户带来更大的经济效益。
诸如此类的答复使客户在很多情况下是会乐于接受的。
【自检】
选出在以下场景中的合适的补偿方法。
1.销售防盗装置:
客户:
这个防盗装置,一旦触动就很难关上。
销售:
A.正是因为这样,盗贼触动时,也很难关上。
B.这已经是第三代的改进产品了。
2.销售家具:
客户:
这套家具设计很时尚,价格也合理,可惜不是实木的。
销售:
A.正如您所说的,我们的产品是以时尚见长的,所以也采用了时尚的复合材料。
B.依据实木家具的制造特点,很难做到这样时尚的做工。
3.销售文具
客户:
这支笔确实不错,但太贵了。
销售:
A.正是因为它比较贵,所以不是很多人都能轻易地拥有,更能显出拥有者的身份。
B.这才刚刚降过一次价,以前比这价更贵呢。
4.销售办公用品
客户:
这台打印机虽然打印的照片很清晰,但速度太慢了。
销售:
A.另一台打印机的速度倒是快一些,但打出的照片就没那么清晰了。
B.这台打印机的设计特长是能打印出清晰的照片,并不是追求打印速度。
相信您不会仅仅因为要速度快而放弃了更为重要的出图的质量吧。
见参考答案2-4
补偿时的考虑
在给予客户补偿时,往往意味着销售方要做出让步。
因此,在给予补偿时,要有让步的心理准备,根据自己的权限设定可以做出让步的范围。
在让步时,一定要考虑两点:
让步的价值和自己所要求的回报都是什么。
之所以考虑这两点,是因为让步并不是意味着一味的后退,而是在让步的同时也要尽量地争取自身的利益。
自身所要求的回报对于客户来说也许是很容易就做到的,但对于自身来说也许是价值巨大的东西。
图2-1 处理客户异议的四个步骤
【本讲小结】
在认同了客户的异议后,销售人员要竭尽全力使客户的反对意见具体化。
只有使客户的异议具体化,才能彻底明确客户异议的真实意思,从而有的放矢地解决问题。
交叉使用开放式和封闭式的提问方式可以有效地了解客户异议的本质。
提问所要达到的目标是了解客户的真实需求、迫切程度以及导致客户异议的问题。
处理客户异议的方法是对客户给予补偿,可以用产品的其它利益来进行补偿,也可以将客户的异议变成卖点,从而使客户最终愿意接受。
补偿的同时也要考虑自己做出让步的价值何在以及自己可以得到什么回报。
【心得体会】
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第3讲 不同类型的异议
对于需求方反对意见的处理
对于货源的反对意见的处理
处理客户异议的几种小技巧
异议是指客户的反对意见。
在日常的工作中,存在着不同的异议,不同的异议应适用不同的处理方法。
处理客户异议的四个步骤是一种通用方法,在遇到不同的反对意见时,可以使用一些更简单、有效的方法进行处理。
需求方的反对意见
1.出现反对意见的两种原因
销售人员在与客户面谈时,往往会得到客户这样的回答:
我们不需要这个产品。
这种意见是需求方的反对意见。
客户之所以提出这种意见,可能有两种原因:
◆原因一
客户的意思表示是真实的,即客户现在真的不需要这一产品。
◆原因二
实际上客户需要这一产品,但是存在着一些顾虑或有其它方面的考虑,从而提出反对意见。
2.处理方法1:
及时告别
如果客户的反对意见属于第一种情况,那么销售人员应及时停止向客户的推销,有礼貌地告别,向客户道谢。
销售人员切忌在这种情况下万万不可死缠着客户不放。
因为如果在这时非要和客户达成某项交易,可能性很小,客户肯定不会买自己没有需求的产品。
并且这种死缠着客户不放的做法不仅白白浪费自己的时间,也容易引起客户的反感,使以后可能的合作也影响得变成了不可能。
优秀的销售人员在这种情况下,会果断地向客户及时的告别。
在告别之前,会向客户询问是否知道有其他的客户需要这样的产品,从而通过这个客户引出另外一个新客户。
其实,对于客户的真正需求,在拜访工作的准备阶段就应该非常清楚。
如果客户没有相关的需求,原本就没有必要去拜访。
3.处理方法2:
以正确的观点帮助客户寻找生意机会
客户在很多情况下需要推销员的产品,但是可能有其它的顾虑或没有意识到需要这样的产品。
有时客户对于自己的需求并不明确,需要推销员的提醒。
但是推销员的建议必须符合客户的实际情况。
这就要求推销员尽量熟悉客户的情况和自己产品的特点。
【自检】
请你阅读以下情景,并回答相关的问题。
背景:
李明是一家保健品公司的销售代表,负责向零售商店推销老年人所需的保健品。
这次拜访的潜在客户是一家以年轻客户为主的零售店。
采购:
我们这儿的主要客户是年轻人,商品也较时尚,老年用品我们不需要。
李明:
我观察过您的商店,购物者的确以年轻人为主。
但年轻人也常常会买一些礼品给他们的长辈。
我们的保健品刚好属于礼品类,很适合这类消费。
我想你不希望你的客户为了买一些给长辈的礼品去附近的百货商场吧,他们在那里也许顺便会买一些给自己的时尚商品。
结果客户听取了李明的建议,增加了保健礼品这一品类。
分析这个成功的销售案例,你认为李明采取的是什么样的处理方法呢?
这种处理方法在什么情况下适用?
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见参考答案3-1
有关货源的反对意见
1.处理方法
客户往往都有自己固定的合作伙伴。
在与客户面谈时,客户经常以这个理由来回绝推销员的销售。
在遇到这种反对意见时,推销员应采取以下的处理方法:
图3-1 有关货源的反对意见的处理方法
◆树立积极的态度
树立积极的态度就是不要被客户的这种意见所打击。
应该从客户的反对意见中竭尽全力地去寻找积极的因素。
首先应意识到客户对自己的产品有需求。
意识到这一点,推销员的销售就成功了一半。
其次可以设想,客户即使有固定的合作伙伴,他们也不一定就有好的关系,他们的合作也不一定非常默契,现有的供应商不一定都能满足他的所有要求。
这些都是促成销售成功的积极的因素。
【自检】
选出在以下两种情景的正确的处理方法。
场景一:
向客户推荐财务软件
客户:
我们公司的规模不大,账目也简单,人工作账就可以了,不需要财务软件。
销售1:
在我们的客户中,70%的客户都与您公司的规模相似,他们使用以后,反馈很好。
( )
销售2:
对不起,欢迎您的公司发展以后,跟我联系。
( )
场景二:
出租复印设备
客户:
我们的复印量并不大,不管是买还是租,我们都没兴趣。
销售1:
租金不算贵,我保证您能承受的。
( )
销售2:
我知道你们的复印量并不大,但我也了解到由于没有复印机,很多文件的副本是打印出来的,如果将这部分算进去的话,您公司的复印量就不算小了。
( )
见参考答案3-2
◆调查研究,创造机会
在树立了积极的态度之后,要调查研究,创造与客户合作的机会。
调查研究要了解三方面的情况:
①客户对现有销售商的满意程度
在现实生活中,合作伙伴之间很难做到处处能让对方百分之百的满意。
通过调查往往可以了解客户对现有供应商的哪些地方满意,哪些地方不满意,从而找到自己的突破口。
②客户是否有新的需求
有时客户尽管对现有供应商不太满意,但是有其它的一些情况决定了他们之间的合作还不得不必须进行,因此客户也就不会产生新的需求。
③竞争对手的服务能力如何
竞争对手有没有能力针对客户的不满之处来设法提高服务水平。
要认识到自己与竞争对手比较起来,优势究竟在什么地方。
综合以上信息,找到突破口。
与客户打交道,刚开始比较困难,但是一旦找到突破口,合作就很容易开展了。
找突破口时,不要把目光只局限于自己的业务范围,而要专注于客户的需求范围。
在很多情况下,往往与客户业务联系的建立并不是从自己的主营产品突破的。
推销员可能在没有利润的情况下不断地为客户提供一些服务,逐渐地靠近自己的主营业务。
【自检】
请你阅读以下案例,并回答相关的问题。
背景:
王坚是一位办公用品的销售员,希望能将产品卖给一家规模很大的客户,但这家客户早已有固定的办公用品供应商。
通过调查研究,王坚得到了以下信息:
客户对供应商的满意度 高
客户相关的新需求 要租用一些绿色植物来装饰办公室
其它的办公
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